ICT & IT-diensten Vacatures in Gorinchem

Over de vacature

Ben jij of ken jij iemand die organisatorische duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen, mensen verbinden en een werkomgeving creëren waar alles klopt?

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt en levert slimme beveiligingsoplossingen voor woningen en het MKB. Met innovatieve alarmsystemen, camerabeveiliging en digitale diensten zorgen zij ervoor dat klanten hun woning of bedrijf altijd en overal kunnen beschermen. De organisatie kenmerkt zich door innovatie, klantgerichtheid en de ambitie om veiligheid toegankelijk en betaalbaar te maken voor iedereen. Je komt te werken in een ambitieus team van 35 personen waarvan het grootste gedeelte werkt op het kantoor in Gorinchem en sommige collega's ook in het buitenland werkzaam zijn.

Over de functie

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, collega's optimaal kunnen werken en de dagelijkse gang van zaken tot in de puntjes geregeld is. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van kantoor- en facilitaire processen. Je houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire activiteiten;
• Beheren van leveranciers en externe dienstverleners;
• Verbeteren en optimaliseren van interne processen;
• Ondersteunen bij planning, organisatie en administratieve werkzaamheden;
• Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen;
• Bijdragen aan een sterke bedrijfscultuur en een optimale medewerkerbeleving.
• Daarnaast zal jij ook ondersteunende taken hebben voor de HR afdeling.

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.500 op basis van 40 uur;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Werktijden zijn flexibel maar je collega's zijn wel tussen 08:30- 09:00 uur op kantoor;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Veel ruimte voor gezelligheid bijv. nieuwe klanten en grote successen wordt gevierd met Champagne!;
• Geregeld zijn er borrels en BBQ's met het team waarbij het leuk is als je aansluit.
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Mogelijkheden en ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een afwisselende functie binnen een innovatieve organisatie;
• Een informele werkomgeving met betrokken collega's.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding (niveau 4) of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Ervaring in een coördinerende functie binnen office management en/of facilitair management;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen overzicht te behouden;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en duidelijke grenzen te bewaken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
• Integriteit en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Natuurlijk leiderschap en het vermogen om mensen mee te nemen in veranderingen.

Meer informatie

Naomi Baez 030-6340002

Over de vacature

Ben jij degene die ervoor zorgt dat de administratie tot in de kleinste detail nauwkeurig is? Lees dan snel verder.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt en levert slimme beveiligingsoplossingen voor woningen en het MKB. Met innovatieve alarmsystemen, camerabeveiliging en digitale diensten zorgen zij ervoor dat klanten hun woning of bedrijf altijd en overal kunnen beschermen. De organisatie kenmerkt zich door innovatie, klantgerichtheid en de ambitie om veiligheid toegankelijk en betaalbaar te maken voor iedereen. Je komt te werken in een ambitieus team van 35 personen waarvan het grootste gedeelte werkt op het kantoor in Gorinchem en sommige collega's ook in het buitenland werkzaam zijn.

Over de functie

Als dit je aanspreekt, voel je je waarschijnlijk meteen thuis bij ons. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail verloopt onze financiële administratie vlekkeloos en kunnen zowel collega's als klanten rekenen op een goed georganiseerde en betrouwbare administratie.

Wat ga je doen?
Als financieel administratief medewerker word je onderdeel van de afdeling Operations & Finance. Samen zorgen we ervoor dat onze financiële processen efficiënt verlopen, operationele uitdagingen professioneel worden opgelost, en nieuwe producten en diensten administratief naadloos worden geïmplementeerd.

Geen dag is hetzelfde. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Het beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie
• Het verwerken van banktransacties
• Ondersteuning bieden bij de maandafsluiting
• Het beheren van de abonnementenadministratie
• Assisteren bij onze maandelijkse incasso's
• Communiceren met klanten en leveranciers over financiële zaken
• Het identificeren van discrepanties en helpen deze op te lossen
• Bijdragen aan ideeën om administratieve processen te verbeteren en te vereenvoudigen

Wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris tussen € 2.800 en € 3.000 (op basis van een fulltime werkweek van 40 uur)
• Een contract voor 24 uur per week
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer conform de Nederlandse belastingregels
• Thuiswerkvergoeding
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• Een informele werkomgeving binnen een betrokken en groeiend team
• Flexibele werktijden
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek van 40 uur) plus 8% vakantiegeld
• Ons Happy@Work-programma, inclusief een fietsregeling, Family & Friends korting en leuke teamuitjes
• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling door middel van training en opleiding

Wat vragen wij van jou

• Minimaal 2 jaar ervaring in financiële administratie of een vergelijkbare administratieve rol
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels
• Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur in finance, bedrijfsadministratie of een vergelijkbaar vakgebied
• Praktische ervaring met Microsoft Excel
• Ervaring met het werken met een ERP- of financieel administratiesysteem
• Ervaring met AFAS is een pré, maar niet vereist

Het belangrijkste is dat je nauwkeurig, betrouwbaar en leergierig bent. Je hoeft niet alles vanaf dag één te weten, wij waarderen iemand die verantwoordelijkheid neemt en zich wil ontwikkelen.

Meer informatie

Jill Snel 030-6340002