Administratie & Secretarieel Vacatures in Goor

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

• Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
• Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
• Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

• MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
• Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

• Een contract voor 32 tot 36 uur per week
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
• 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
• Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
• Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Over de vacature

Ben jij de duizendpoot die alles op rolletjes laat lopen? Wij zoeken een proactieve Facility Coördinator die per direct ons team in Middelburg komt versterken.

Wat bieden wij jou

• €18 - €19 bruto
• Dagen in overleg
• 32 uur per week
• Middelburg

Wie ben jij
Jij bent de motor van het pand. Stilzitten is niets voor jou; jij ziet werk liggen voordat een ander het opmerkt. Met jouw facilitaire ervaring en praktische instelling zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en mensen.

• Je hebt ervaring in een facilitaire rol en je bent praktisch ingesteld.
• Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week.
• Jouw werkdagen bepalen we in goed overleg.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de spil van onze locatie in Middelburg. Geen dag is hetzelfde, maar je hoofdtaken zijn:

• Coördinatie: Het regelen van de dagelijkse facilitaire zaken en het soepel afhandelen van interne meldingen.
• Beheer: Het aansturen en begeleiden van externe leveranciers, zoals onderhoudsdiensten en de schoonmaak.
• Veiligheid & Uitstraling: Toezien op een veilige, schone en representatieve werkomgeving voor al je collega's.
• Support: Het beheren van voorraden en het oppakken van ad-hoc verzoeken in het pand.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationaal bedrijf in Middelburg. Zij zijn marktleider in laboratoriumtechniek en diagnostiek. De sfeer op de werkvloer is professioneel maar informeel. Het team is gedreven en de lijnen zijn kort. Hier krijg je de vrijheid om jouw rol zelfstandig in te vullen.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in complexe projecten? Krijg jij energie van het verbinden van mensen, processen en deadlines? En ben je per direct (of zeer snel) beschikbaar? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €27,83 per uur
• Mooie opdracht bij een overheidsinstantie
• Werken in een fijn team
• 20 uur per week
• Eindejaarsuitkering van 8,3%
• Toegang tot het opleidingsplatform van Randstad

wie ben jij

• Je beschikt over Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of ondersteunende richting.
• Je hebt ervaring als (project)managementondersteuner en bent bekend met moderne digitale werkwijzen (MS Office).
• Je bent schriftelijk en mondeling sterk, kunt goed prioriteren en hebt bij voorkeur ervaring met het maken van visuals.
• Je bent verbindend, stressbestendig en proactief. Je signaleert knelpunten voordat ze een probleem worden en draagt direct oplossingen aan.

wat ga je doen
In deze rol ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam.

• Je zorgt voor de samenhang tussen het project, de werkgroepen en de verschillende besluitvormingsprocessen.
• Je zorgt dat inhoudelijke werkgroepen goed voorbereid zijn op interbestuurlijke overleggen en dat stukken tijdig worden aangeleverd.
• Je schrijft aanbiedingsformulieren, annotaties, memo's en notities. Ook stel je inhoudelijke agenda’s op en werk je overleggen uit.
• Je beheert de projectplanning, bewaakt actie- en risicolijsten en maakt zaken visueel helder (bijvoorbeeld in PowerPoint).
• Je bent het vaste tussenstation tussen de inhoudelijke teamleden en de projectmanager.

waar ga je werken
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar beleid en uitvoering samenkomen. Je werkt veel samen met inhoudelijke experts en collega’s van andere uitvoeringsorganisaties. De sfeer is professioneel en gedreven, maar ook sociaal en toegankelijk. Het team leunt op jouw organisatorische talent, zodat zij zich op de inhoud kunnen richten.

Het gaat om een rol met een snelle aanvang (zsm), dus je kunt direct starten zodra je VOG binnen is!

sollicitatie
Geïnteresseerd? Solliciteer dan direct via onderstaande knop en wij nemen contact met je op!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

• Tussen de €2840 - €3587 bruto per maand!
• 28 tot 36 uur per week!
• Kans op baan voor langere termijn!
• Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode!
• Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!

Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

• Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
• Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
• Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
• Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.

Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen.
• Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.

Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Als Planner Hospitality maak jij de beste match tussen het talent en catering diensten. Jouw werkgebied is heel regio Noord Nederland. Ben jij een echte puzzelaar, kun jij vooruitdenken en hou je ook wel van ad hoc werk? Dan biedt deze baan jou alles wat je zoekt. Je komt bij Tempo-Team, het leukste uitzendbureau, op contract. Je hebt de mogelijkheid om bepaalde dagen remote te werken.

Wat bieden wij jou

• €2.750,- tot €3.200 afhankelijk van ervaring
• Benefit Budget van 3,8% en 8,5% vakantiegeld
• Mooie extraatjes, secundaire arbeidsvoorwaarden
• NS Business card of €0,23 per km
• Je krijgt een onboardingsprogramma en trainingen
• Na 1 tijdelijk jaarcontract, direct vast in dienst

Wie ben jij
Als planner kun je snel schakelen en overzicht te bewaren. Je hebt goed contact met je klanten en talenten. Je speelt in op de behoefte van de klant en talent en zorgt voor een gun factor. Mensen willen graag met jou zaken doen.

• Jij hebt ervaring met plannen,
• Je hebt minimaal een mbo 4 diploma,
• Je beheerst de Nederlandse taal.

Wat ga je doen
Als planner weet je wat er speelt bij jouw klanten en informeer je jouw collega's. Zo kan een intercedent talenten begeleiden en evalueren met klanten. En als er meer instroom nodig is, kun jij de recruiter vragen om te gaan werven.

• Jij zorgt voor een strakke planning en plant zover mogelijk vooruit,
• Bij zieke medewerkers bespreek je de verwachting van herstel en zorg je voor vervanging,
• Bij instroom van nieuwe talenten zorg jij voor de digitale onboarding en handelt daarmee de administratieve zaken af,
• Eventueel help jij je collega's met het trainen van nieuwe talenten op het gebied van catering werkzaamheden,
• Jij gaat klanten bezoeken om de samenwerking te bespreken en inzicht te krijgen waar onze talenten gaan werken.

Waar ga je werken
Bij Tempo-Team kom je terecht in een warm bad vol enthousiaste aanpakkers. Onze cultuur? Die is nuchter, ondernemend en vooral heel gezellig. Je werkt bij het onderdeel Hospitality. Als planner krijg jij met name te maken met mensen die gaan werken als afwasser, catering- of banqueting medewerker. Naast je manager Elodie werk je natuurlijk nauw samen met je collega's in het team. Deze bestaat uit 2 intercedenten en 4 ander planners.

• Als planner ben jij tussen 08.30-17.30 uur telefonisch bereikbaar. We hebben ook een noodnummer waarbij je gevraagd kunt worden vanaf 7.00 uur bereikbaar te zijn. Uiteraard ben je die dag dan eerder klaar,
• Je kunt, na je inwerktraject, samenwerken met collega's op ons kantoor in Amsterdam, Diemen of soms vanuit huis.
• Voorbeeld secundaire arbeidsvoorwaarden: €61, - onkostenvergoeding, 600 bruto - netto regeling, €225,- choose your own phone, pensioenopbouw, aandelenregeling, 25 vakantiedagen en de optie om bij te kopen.

Sollicitatie
Wil je catering personeel plannen? Kom werken bij Tempo-Team en solliciteer snel! Binnen 24 uur nemen wij contact met je op. Of stuur mij Jessica een WhatsApp berichtje via het nummer 06-22484210. We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30-17.30 uur.

Over de vacature

Zie jij jezelf als ervaren management assistent of secretaresse werken binnen Defensie? In deze rol ondersteun je de directie van het beleidsonderdeel Materieel Leefomgeving Vastgoed en Leefomgeving. Je verantwoordelijk voor secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden.

Past dit bij jou? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Het is tijd voor Defensie
• Een functie vanaf 24 uur
• Een rol als Management assisitent

wie ben jij
Als Management assistnet ben je een gestructureerde aanpakker met oog voor detail en je denkt vooruit. Je communiceert gemakkelijk. Je bent ervaren in agendabeheer en kunt afspraken goed voor alle partijen verzorgen.

Verder breng jij mee:

• minimaal een afgeronde MBO4-diploma;
• minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van management ondersteunende werkzaamheden;
• goede beheersing van de Nederlandse taal op C2 niveau zowel inwoord als geschrift;
• kennis van documentatie en systemen;
• organisatietalent.

wat ga je doen
Als Management assistent ben je verantwoordelijk voor de volledige secretariële en organisatorische ondersteuning. Jouw takenpakket is veelzijdig en cruciaal voor een soepele bedrijfsvoering:

• je coördineert de dagelijkse administratieve processen en stelt hierbij de juiste prioriteiten;
• je voert het complexe agendabeheer voor de directie en beheert uiteenlopende informatiestromen, vragen en verzoeken;
• je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de maandelijkse directiebijeenkomsten en andere overleggen;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

waar ga je werken
Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.

• je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste;
• je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek);
• een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan;
• "please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

sollicitatie
Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?

Over de vacature

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor de directie van een unieke publieke organisatie zoeken wij een Management Assistent die tijdens de vakantieperiode het fort bewaakt. Jij bent die proactieve duizendpoot die vijf directieleden moeiteloos in het gareel houdt. Een tijdelijke klus met veel impact en verantwoordelijkheid. Iets voor jou? Stroop die mouwen maar op!

Wat bieden wij jou

• Salaris van €3.206 tot €4.499 per maand
• Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Een tijdelijke functie voor 28 tot 32 uur per week
• Volop vrijheid en zelfstandigheid in je taken
• Werk met de nieuwste software en tools
• Functie vanaf 27 mei t/m 3 juli

Wie ben jij
Jij bent een kordaat type dat niet snel uit het veld is geslagen. Met jouw mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol, weet je precies hoe je prioriteiten stelt in een complexe omgeving. Discreet werken is voor jou vanzelfsprekend en je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes. Hebben Microsoft Office en andere digitale tools voor jou geen geheimen? Dan ben jij de topper die we zoeken! Daarnaast ben je:

• Je hebt ruime ervaring als Managementassistent
• Een organisatietalent: Je houdt het overzicht, ook als er drie dingen tegelijk gebeuren.
• Communicatief sterk: Je bent het visitekaartje, zowel aan de telefoon als per mail.
• Samenwerkingsgericht: Je vormt een hecht team met de managers en je collega’s.
• Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes.

Wat ga je doen
Stilzitten? Dat komt in jouw woordenboek niet voor! Jij bent de motor die de directie soepel laat draaien. Dit ga je doen:

• Je beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd.
• Je plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z.
• Je fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties.

Waar ga je werken
Jouw thuisbasis is de Stadswinkel. Dit is dé plek waar de organisatie en de burger elkaar ontmoeten. Samen met een team van enthousiaste en betrokken collega’s vorm jij de frontoffice. Of het nu gaat om de informatiebalie, het klantcontactcentrum of burgerzaken: in de Stadswinkel staat gastvrijheid centraal. Je komt terecht in een team dat elkaar ondersteunt, successen viert en samen werkt aan het moderniseren van de dienstverlening. Kortom: een inspirerende werkplek waar jouw inzet direct zichtbaar is voor de maatschappij!

Sollicitatie
Ben jij de aanpakker die wij zoeken? Solliciteer dan meteen!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken?
Voor het UWV in Amsterdam zoeken wij een secretaresse die van aanpakken weet. Heb jij ruime ervaring, ben je direct beschikbaar? Krijg je een kick van afwisseling en ben jij flexibel? Dan is deze zelfstandige en uitdagende rol echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Salaris € 3.001 en € 3.431 br p/m bij 38 uur
• 32-38 uur per week
• Opdracht tot 01-11-2026, mogelijk verlenging
• Vaste kantoordagen zijn maandag en donderdag
• Hybride werken mogelijk!

wie ben jij
De secretaresse voor deze rol hou je goed overzicht. Jij kunt goed prioriteren, plannen. Je Volgt de planning op en raakt niet van slag als er iets veranderd. Je kijkt naar mogelijkheden en buiten de gebaande wegen.

• Communicatief ijzersterk: Je communiceert helder en professioneel op alle niveaus.
• Schakelen tussen verschillende stakeholders is voor jou een tweede natuur.
• Proactieve aanpakker: Je wacht niet af, maar neemt eigenaarschap. Jij ziet wat er moet gebeuren voordat een ander het vraagt en denkt altijd drie stappen vooruit.
• Flexibel in een dynamische omgeving: In onze Innovatie Hub is geen dag hetzelfde. Je beweegt moeiteloos mee met veranderingen en raakt niet in de stress als plannen wijzigen.
• Positieve mindset: Je bent energiek, denkt in oplossingen en brengt een flinke dosis positiviteit mee naar het team.

wat ga je doen
Als secretaresse doe je veel meer dan alleen het standaard secretariaatswerk. Je bent een onmisbare kracht bij de organisatie en logistiek van Innovatie Hub bijeenkomsten, zoals inspiratiesessies. Daarnaast werk je nauw samen met leidinggevenden om de Innovatie Managers te ondersteunen. Denk hierbij aan het managen van complexe agenda's en het afstemmen van overleggen met diverse stakeholders.

waar ga je werken
De Innovatie HUB in Amsterdam is nu een jaar aan de slag. Nog niet alle protocollen liggen vast en en som gaan dingen nog anders dan verwacht of gepland. Dat is het leuke van deze afdeling. Het team bestaat nu uit 15 personen.

sollicitatie
Herken jij je in deze rol als secretaresse? Solliciteer dan snel. Zorg je dat je jouw cv bijwerkt en upload?

Over de vacature

Ben je administratief sterk? Heb je affiniteit met logistiek en transport? Bij dit mooie en groeiende bedrijf in Haps zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. Chauffeurs welkom heten? ✅ Transportdocumenten in orde maken? 👌 Zendingen opvolgen? 🚀 Dit zit allemaal in je takenpakket. Daar krijg je energie van! Herken je je in bovenstaande punten én wil je een salaris tot wel € 3500 per maand verdienen? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Direct op contract bij de werkgever!
• Werken bij een groot en groeiend bedrijf!
• Werktijden tussen 06.00 en 19.00 uur!
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling!
• Een salaris tot wel € 20 per uur!
• Afwisselende werkzaamheden!

Wie ben jij
Ben je nauwkeurig en zorg je dat alles netjes afgehandeld wordt? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij voorkeur heb je al ervaring in het vak. Ook heb je affiniteit met transport en logistiek. Hierdoor heb je logistiek inzicht. Als Logistiek Administratief Medewerker ga je veel aan de slag met ERP-systemen. Goed computervaardig en handig met systemen zijn is dus wel zo makkelijk! Daarnaast heb je ervaring met een WMS. Verder herken je je in de volgende punten:

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een logistieke (administratieve) omgeving;
• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal!

Wat ga je doen
Als Logistiek Administratief Medewerker ga je aan de slag met een mix van administratieve taken. Je begint de dag met een kop koffie ☕. Vervolgens ga je de (transport)documenten in orde maken. Dan komt er een chauffeur die graag wil komen laden en lossen. Geen probleem! Je gaat direct aan de slag en helpt hem of haar en beantwoord eventuele vragen. Dan is het pauze! Na de pauze ga je verder met het verwerken van orders in het systeem. Ook hou je de voorraad in beheer. Je communiceert veel met de logistiek teamleiders en de magazijnmedewerkers. Kortom, als Logistiek Administratief Medewerker ben je onmisbaar in het hele logistieke proces!

• Administratief voorbereiden van inkomende goederen met de systemen (WMS en ERP);
• Opstellen van de uitgaande transportplanning voor de chauffeurs;
• Zorgen voor de vrachtdocumenten van uitgaande vrachten en voldoende orders voor de orderpickers.

Waar ga je werken
Als Logistiek Administratief Medewerker kom je te werken in wisselende diensten, van 6.00 - 15.00 uur of van 10.00 - 19.00 uur! Heel af en toe werk je op zaterdag, maar dit zal altijd in overleg gaan! Je komt te werken in een groeiend bedrijf met ongeveer 40 medewerkers in de logistieke tak. Je werkplek is voornamelijk het warehouse. Er gebeurt hier veel om je heen, dus je moet goed kunnen werken in een drukke omgeving. Er heerst een goede werksfeer met de collega's. Je bouwt pensioen op én je krijgt reiskostenvergoeding! Mogelijk kom je direct in dienst bij het bedrijf! Let's go! #MKB! #Vastdienstverband #Werkplezier! 🎉

Sollicitatie
Hebben we je interesse tot hier weten te prikkelen? Solliciteer dan meteen, en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Tot snel! #MKB

Over de vacature

Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huishoudens, zorg jij binnen dat alles op rolletjes loopt. Het gaat om een tijdelijke invulling van 3 maanden (en misschien zelfs langer). Als Managementassistent(e) ben je veel meer dan een agendabeheerder; je bent de rechterhand van de directie en de drijvende kracht achter het Management Team en de Ondernemingsraad. Jij bent degene die de lijnen uitzet, deadlines bewaakt en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Herken jij je hierin en ben je een echte regelaar? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een passend salaris o.b.v. ervaring
• Een uitdagende functie met afwisselende taken!
• Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5% !
• 28,5 vakantiedagen om lekker te ontspannen ☀️
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km. 🚗
• Werken in een gezellige omgeving. 😊

Wie ben jij
Wij zoeken geen afwachter, maar een organisator die precies weet wanneer er geïmproviseerd moet worden. Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en verliest de details nooit uit het oog. Verder herken je jezelf hierin:

• Je hebt al enkele jaren werkervaring in een functie als managementassistente of een soortgelijke functie;
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een zakelijke, maar maatschappelijk betrokken omgeving te werken;
• Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële ondersteuning van de directie en het Management Team. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je beheert complexe agenda's, legt afspraken vast en bewaakt naderende deadlines proactief. Daarnaast verwerk en selecteer je alle binnenkomende correspondentie en zorg je voor een feilloze (digitale) archivering.
• Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging voor het MT, de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Ondernemingsraad. Ook verzamel je kritische informatie en rapportages voor deelnemende gemeentes en zie je erop toe dat deze tij
• Jouw organisatietalent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je de regie voert over de catering, accommodatie en budgetten. 🥂
• Je draagt zorg voor het organiseren van personeelsfeesten, het regelen van relatiegeschenken en andere belangrijke attenties binnen de organisatie. ✨
• Je weet wat er speelt op de werkvloer; je signaleert acties en acteert proactief om de voortgang van gemaakte afspraken te bevorderen. ✅

Waar ga je werken
Deze organisatie zorgt er elke dag voor dat ruim 105.000 huishoudens in een schone omgeving wonen en dat de openbare buitenruimte er strak bij ligt. Met ongeveer 300 betrokken collega's wordt er met een nuchtere en resultaatgerichte blik gewerkt aan een leefbare stad. De cultuur is er een van aanpakken, waarbij veiligheid en een sterke verbinding met de omliggende gemeenten altijd centraal staan. Een dynamische plek waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt voor de buurt!

Sollicitatie
Heb jij zin om als management assistent(e) aan de slag te gaan? Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op voor een kennismaking! ☕

Over de vacature

Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken en graag in een dynamische omgeving werkt? Dan bouwen we graag samen met jou aan een succesvolle vaccinatiecampagne! Dan is de functie Operationeel administratief ondersteuner bij de Veiligheidsregio Kennemerland wat voor jou! Scroll verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Loon tussen € 2838 – €3296 bruto o.b.v. 36 uur !
• Tijdelijk vanaf juni tot half september!
• 24 tot 36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
• Geen één dag is hetzelfde!

Wie ben jij
Als Operationeel administratief ondersteuner werk je zelfstandig binnen afgesproken kaders. Je stemt actief af met collega’s en externe partijen. Daarnaast houd je overzicht wanneer prioriteiten verschuiven. Wat neem je mee?

• MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of zorggerelateerde richting
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent handig met digitale systemen, zoals Teams en Excel
• Je legt gemakkelijk telefonisch contact
• Je bent beschikbaar in de periode juni t/m half september 2026, met mogelijkheid tot doorstroom in een andere functie tot half december 2026

Wat ga je doen
Als Operationeel administratief ondersteuner ondersteun je het team Vaccinatievoorziening. Je houdt je bezig met de voorbereidingen van de najaarsronde covid-19 vaccinaties. Je zorgt, samen met de P&O adviseur, dat nieuwe medewerkers soepel kunnen starten. Je helpt bij het organiseren van het inwerkprogramma. Daarvoor stel je een werkbare planning op voor vaccinatiesessies bij zorginstellingen. Tot slot ondersteun je het programmateam in de voorbereiding van de najaarsronde bij diverse hand- en spandiensten.

• Je ondersteunt de P&O-adviseur bij het coördineren van het instroomproces van nieuwe medewerkers
• Je verzamelt en verwerkt gegevens, meldt nieuwe medewerkers aan in de relevante systemen en monitort de voortgang
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over het instroomproces
• Je helpt bij het plannen van de scholings- en inwerkprogramma’s en verzorgt de communicatie richting nieuwe medewerkers hierover
• Je verzorgt de planning en voorbereiding van vaccinatiesessies in instellingen zonder medische dienst
• Je legt telefonisch contact met instellingen om vaccinatiemomenten af te stemmen en voorziet hen van de benodigde informatie
• Je ondersteunt bij de operationele voorbereiding, denk aan de detailafspraken (callsheets) maken met gehuurde locaties en het helpen inrichten van werkplekken

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen.

GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland en bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van ruim een half miljoen inwoners.

Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

• Het is een opdracht van juni t/m half september 2026
• Doorstroom vanaf half september in een andere functie is mogelijk
• Werklokatie Haarlem
• Een betrokken en professioneel team
• Deze functie wordt doordeweeks uitgevoerd

Sollicitatie
Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.

Over de vacature

Ben jij eraan toe om jouw organisatietalent in te zetten in een uitdagende functie? Het Ministerie van Buitenlandse Zaken bied een mooie kans in de rol Managementondersteuner aan. Een uitdagende rol in het hart van de economische diplomatie, een werkplek waar jouw proactieve houding echt het verschil maakt!

Voor 36 uur per week, en salaris van € 3.016,50 tot wel € 3.879,75 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• € 19,34 tot € 24,88 bruto per uur!
• Opdracht tot 30-9-26, met optie tot verlenging!
• 36 uur per week!
• Kantoor op loopafstand van Den Haag Centraal!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Jij bent een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruit denkt. Met jouw ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving weet je feilloos prioriteiten te stellen, zelfs als de agenda van de bewindspersonen en het MT plotseling verandert. Je voelt je thuis in een internationale setting en spreekt je talen.

• Je beschikt over minimaal 4 jaar relevante werkervaring als managementondersteuner.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse (C1) en Engelse taal (B1/B2).
• Je bent gewend om in een digitale omgeving te werken en pakt nieuwe systemen snel op.

Wat ga je doen
Jij bent de 'gatekeeper' en rechterhand van de directie. Door het slim beheren van complexe agenda's zorg je dat MT-leden hun focus kunnen houden op de internationale economische belangen van Nederland. Je behandelt de directie-mailbox met oog voor urgentie en procedurele correctheid, waardoor processen nooit stilvallen. Daarnaast ondersteun je diverse clusters binnen de directie, waardoor je een breed overzicht krijgt van alles wat er speelt binnen DIO.

• Beheren van complexe agenda’s en het organiseren van (internationale) dienstreizen.
• Filteren en afhandelen van de poststroom en e-mail op prioriteit en voortgang.
• Samenstellen en (digitaal) verspreiden van belangrijke vergaderstukken en dossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en externe relaties.
• Ondersteunen van de bedrijfsvoering, zoals inkoop en het beheer van ziekmeldingen.

Waar ga je werken
De Directie Internationaal Ondernemen (DIO) is de strategische regisseur die publieke en private partijen verbindt om de Nederlandse economie wereldwijd te versterken. Wat ze uniek maakt? De- energieke cultuur! Ze hebben een actieve groep collega's die niet alleen serieuze heisessies organiseert, maar ook leuke activiteiten die de teamspirit vergroten. Je bevindt je een veilige en prettige werkomgeving waar jouw input voor nieuwe initiatieven altijd wordt gewaardeerd.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgeving? Wil jij je secretariële skills inzetten voor een project dat er écht toe doet? Bij de Gemeente Amsterdam krijg je de kans om als Management Ondersteuner bij te dragen aan het herstel van jongeren die gedupeerd zijn door de Toeslagenaffaire.

wat bieden wij jou

• 32-36 uur per week
• 3.2026 - 4.499 per maand obv ervaring en 36 uur
• 1 jaar met kans op verlenging
• Jan van Galenstraat 323, Amsterdam
• 13e maand, 8,33 % vakantiegeld
• IKB bij Gemeente Amsterdam

wie ben jij
Je bent een ervaren ondersteuner die niet terugdeinst voor een hectische omgeving. Je bent omgevingsbewust, sociaal zeer vaardig en krijgt energie van verbeteren.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als management ondersteuner
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Een constructieve, verbindende instelling en een flinke portie eigen initiatief

wat ga je doen
Als management assistent bij het team Kindregeling/Kota ben je veel meer dan alleen een agendabeheerder. Je bent de rechterhand van onze teammanagers en de verbindende factor tussen het management, het team en externe partners. Door jouw scherpe blik en organisatietalent lopen de processen soepel, zodat de coaches en gedragsdeskundigen zich volledig kunnen richten op hun missie: jongeren helpen hun leven weer op de rit te krijgen.

• Regisseur van de agenda: Je beheert proactief de agenda’s van meerdere managers, stelt prioriteiten en zorgt dat zij altijd optimaal voorbereid aan hun overleggen beginnen
• Organisatorisch talent: Van kleine brainstormsessies tot grote projectbijeenkomsten; jij regelt de planning, bewaakt actiepunten en verzorgt de verslaglegging
• Onboarding & Support: Je verwelkomt nieuwe collega’s door hun onboarding (autorisaties, trainingen) vlekkeloos te regelen
• Procesbewaker: Je signaleert waar dingen efficiënter kunnen en neemt het initiatief om werkprocessen te verbeteren

waar ga je werken
Je wordt onderdeel van de directie Werk en Participatie. Het team Kindregeling is een groeiend en gedreven team dat decentraal vanuit verschillende stadsdelen werkt. We werken in een open en prettig klimaat waar collegialiteit en een gezonde dosis stressbestendigheid hand in hand gaan

sollicitatie
Ben je enthousiast over de functie van management assistent bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een baan met zekerheid voor de lange termijn? Bij dit familiebedrijf start je direct met een goed salaris volgens de cao beroepsgoederenvervoer. Je krijgt je salaris netjes elke vier weken op je rekening gestort en bouwt natuurlijk vakantiegeld op voor je vrije dagen. Bovendien kom je te werken in een hecht team waar kwaliteit en service op nummer één staan. Word jij de nieuwe assistent planner bij dit transportbedrijf in Bodegraven?

Wat bieden wij jou

• Goed startsalaris!
• Snel op contract bij de opdrachtgever!
• Veel verantwoordelijkheid
• Gezellige collega's
• Verschillende diensten
• Werken in Bodegraven

Wie ben jij
Het plannen van transport is voor jou een puzzel die je graag oplost. Je bent communicatief vaardig en houdt van aanpakken.

#mkb #transport #mkb

• Je bent handig met computers en kunt snel schakelen met automatische plansystemen.
• Je bent communicatief vaardig en beheert de Nederlandse taal volledig.
• Je hebt affiniteit of ervaring met transport/IT/klantenservice.

Wat ga je doen
Als assistent planner ben jij de onmisbare schakel op het depot in Bodegraven. Je zorgt ervoor dat elke zending op het juiste moment op de juiste plek is. Dit geeft je veel voldoening, want jij bent de reden dat de chauffeurs soepel hun weg kunnen vervolgen. Je werkt in verschillende diensten, waardoor je dag nooit hetzelfde is en je veel afwisseling hebt in je werkzaamheden.

• Ochtend: Help chauffeurs op weg en los onverwachte problemen snel op.
• Dag: Volg de planning op en ondersteun de chauffeurs waar nodig.
• Avond: Maak de planning voor morgen en regel de juiste wagens en routes.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een echt familiebedrijf dat al sinds 1907 een grote speler is in de transportwereld. De sfeer is hier informeel en hecht, iedereen kent elkaar en werkt hard voor hetzelfde resultaat. Een mooi voorbeeld van de cultuur is de overgang die ze hebben doorgemaakt, van paard en wagen naar hypermoderne elektrische voertuigen. Ondanks de groei naar 300 medewerkers voelt het nog steeds als één grote familie.

• Een stabiel familiebedrijf met een rijke historie.
• Een informele werksfeer in een hecht en gezellig team.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de sector-CAO.

Sollicitatie
Klinkt interessant hé? Vinden wij ook! Solliciteer via de button!
#mkb #assistentplanner #mkb #werkplezier

Dutch speaking only!

Over de vacature

Ben jij dol op cijfers én op snoep? Kom werken bij het gezelligste familiebedrijf van ’s-Heerenberg! Als financieel-administratief medewerker krijg je direct een mooie baan voor 36 uur per week. Je verdient een goed salaris en werkt bij een bedrijf dat zelfs een 'Koninklijke' titel heeft. Hoe gaaf is dat? 🍭

Wat bieden wij jou

• Een passend salaris naar werkervaring!💰
• In de Achterhoek 🐮.
• Beschikbaar tot eind augustus/september.
• 36 uur met flexibele dagen.
• Je werkt bij een Koninklijk familiebedrijf 👑.
• Je zit nooit stil.

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die nauwkeurig werkt en goed is met cijfers. Verder heb je:

• Een mbo-diploma (niveau 4) en ervaring in een soortgelijke functie. 🎓
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 🗣️
• Ervaring met programma's zoals Excel en Word (en liefst ook SAP). 📊

Wat ga je doen
Je stapt ’s ochtends het kantoor binnen en ruikt de heerlijke geur van snoep. Samen met je gezellige team zorg je dat de administratie van de fabriek tot in de puntjes klopt:

• Je behandeld inkoopfacturen en zet alle cijfers netjes in het systeem. 💻
• Je regelt de douane-papieren zodat het snoep de hele wereld over kan. 🚛
• Je maakt handige Excel-overzichten en helpt mee met duidelijke rapportages. 📊

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Royal Fassin in ’s-Heerenberg. Dit is niet zomaar een fabriek; het is de plek waar de wereldberoemde zure matten vandaan komen! De sfeer is nuchter en we werken echt als één team samen. 🍬 We zijn trots op onze geschiedenis van meer dan 100 jaar, maar kijken ook altijd vooruit. Je werkt op doordeweekse dagen en de precieze tijden spreken we samen af. Zo heb je een goede balans tussen werk en privé! ⚖️

Sollicitatie
Wil jij deze zoete kans niet missen? Solliciteer dan direct! 🚀 Klik op de sollicitatiebutton of stuur je cv naar ons op. #mkb