Administratie & Secretarieel Vacatures in Goor

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse vorm jij de organisatorische spil achter het college van B&W en de directie van de gemeente Stadskanaal. Je werkt nauw samen met een ervaren collega om complexe agendazaken, officiële bezoeken en bestuurlijke besluitvorming in goede banen te leiden.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd voor deze positie. Wat ga je doen:
Jij ondersteunt het bestuur en de directie door de volgende taken uit te voeren:

• Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en directie
• Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering
• Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie
• Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen
• Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen
• Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen

Wie zoeken wij:
Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:

• Je beschikt over de nauwkeurigheid en discretie die nodig zijn voor bestuurlijke ondersteuning
• Je bent in staat om snel prioriteiten te stellen in complexe werkomgevingen
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie

Ben jij klaar om als organisatorische kracht bij te dragen aan het bestuur van Stadskanaal?

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij VB-Airsuspension zorg je voor een correcte en efficiënte financiële administratie. Je verwerkt financiële gegevens, ondersteunt bij maandafsluitingen en draagt actief bij aan het optimaliseren van financiële processen binnen een internationale organisatie.

• Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Bewaken van een tijdige en correcte factuurverwerking;
• Beantwoorden van vragen over facturen van collega’s en externe relaties;
• Verwerken van financiële mutaties zoals facturen, betalingen en bankboekingen;
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Verzorgen van CBS-aangiftes en administratieve werkzaamheden voor meerdere entiteiten;
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen Finance.

Wat verwachten wij?

• Afgeronde mbo(+) opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze;
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Engels in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Proactieve instelling en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Salaris conform de cao Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot flexibel werken en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie;
• Een betrokken Finance team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Interesse?

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een innovatieve en internationale organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het Finance team van VB-Airsuspension.

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij VB-Airsuspension zorg je voor een correcte en efficiënte financiële administratie. Je verwerkt financiële gegevens, ondersteunt bij maandafsluitingen en draagt actief bij aan het optimaliseren van financiële processen binnen een internationale organisatie.

• Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Bewaken van een tijdige en correcte factuurverwerking;
• Beantwoorden van vragen over facturen van collega’s en externe relaties;
• Verwerken van financiële mutaties zoals facturen, betalingen en bankboekingen;
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Verzorgen van CBS-aangiftes en administratieve werkzaamheden voor meerdere entiteiten;
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen Finance.

Wat verwachten wij?

• Afgeronde mbo(+) opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze;
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Engels in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Proactieve instelling en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Salaris conform de cao Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot flexibel werken en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie;
• Een betrokken Finance team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Interesse?

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een innovatieve en internationale organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het Finance team van VB-Airsuspension.

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij VB-Airsuspension zorg je voor een correcte en efficiënte financiële administratie. Je verwerkt financiële gegevens, ondersteunt bij maandafsluitingen en draagt actief bij aan het optimaliseren van financiële processen binnen een internationale organisatie.

• Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Bewaken van een tijdige en correcte factuurverwerking;
• Beantwoorden van vragen over facturen van collega’s en externe relaties;
• Verwerken van financiële mutaties zoals facturen, betalingen en bankboekingen;
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Verzorgen van CBS-aangiftes en administratieve werkzaamheden voor meerdere entiteiten;
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen Finance.

Wat verwachten wij?

• Afgeronde mbo(+) opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze;
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Engels in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Proactieve instelling en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Salaris conform de cao Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot flexibel werken en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie;
• Een betrokken Finance team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Interesse?

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een innovatieve en internationale organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het Finance team van VB-Airsuspension.

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij VB-Airsuspension zorg je voor een correcte en efficiënte financiële administratie. Je verwerkt financiële gegevens, ondersteunt bij maandafsluitingen en draagt actief bij aan het optimaliseren van financiële processen binnen een internationale organisatie.

• Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Bewaken van een tijdige en correcte factuurverwerking;
• Beantwoorden van vragen over facturen van collega’s en externe relaties;
• Verwerken van financiële mutaties zoals facturen, betalingen en bankboekingen;
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Verzorgen van CBS-aangiftes en administratieve werkzaamheden voor meerdere entiteiten;
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen Finance.

Wat verwachten wij?

• Afgeronde mbo(+) opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze;
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Engels in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Proactieve instelling en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Salaris conform de cao Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot flexibel werken en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie;
• Een betrokken Finance team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Interesse?

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een innovatieve en internationale organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het Finance team van VB-Airsuspension.

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij VB-Airsuspension zorg je voor een correcte en efficiënte financiële administratie. Je verwerkt financiële gegevens, ondersteunt bij maandafsluitingen en draagt actief bij aan het optimaliseren van financiële processen binnen een internationale organisatie.

• Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Bewaken van een tijdige en correcte factuurverwerking;
• Beantwoorden van vragen over facturen van collega’s en externe relaties;
• Verwerken van financiële mutaties zoals facturen, betalingen en bankboekingen;
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Verzorgen van CBS-aangiftes en administratieve werkzaamheden voor meerdere entiteiten;
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen Finance.

Wat verwachten wij?

• Afgeronde mbo(+) opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze;
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Engels in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Proactieve instelling en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Salaris conform de cao Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot flexibel werken en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie;
• Een betrokken Finance team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Interesse?

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een innovatieve en internationale organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het Finance team van VB-Airsuspension.

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij VB-Airsuspension zorg je voor een correcte en efficiënte financiële administratie. Je verwerkt financiële gegevens, ondersteunt bij maandafsluitingen en draagt actief bij aan het optimaliseren van financiële processen binnen een internationale organisatie.

• Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Bewaken van een tijdige en correcte factuurverwerking;
• Beantwoorden van vragen over facturen van collega’s en externe relaties;
• Verwerken van financiële mutaties zoals facturen, betalingen en bankboekingen;
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Verzorgen van CBS-aangiftes en administratieve werkzaamheden voor meerdere entiteiten;
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen Finance.

Wat verwachten wij?

• Afgeronde mbo(+) opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze;
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Engels in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Proactieve instelling en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Salaris conform de cao Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot flexibel werken en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie;
• Een betrokken Finance team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Interesse?

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een innovatieve en internationale organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het Finance team van VB-Airsuspension.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?

• Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
• Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
• Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
• Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Managementassistent ondersteun je, samen met je collega's, de directeuren en managers binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt. Dankzij jouw proactieve houding, organisatorisch talent en oog voor detail weet je moeiteloos overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Geen dag is hetzelfde: je werkt zelfstandig, schakelt veel met collega's en levert een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende projecten en evenementen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda's en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van vergaderstukken.
• Het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
• Het ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
• Het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel telefonisch als op locatie.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
• Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.

Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.

Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
• Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Secretaresse sales ben jij de verbindende factor binnen de commerciële afdeling. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede organisatie, zodat de CCO en het commerciële team zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij zorgt er juist voor dat de mensen die de sales doen optimaal worden ondersteund. Je bent de persoon die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Zie je wat er moet gebeuren? Dan pak je het op. Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van de CCO en het commerciële team;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten;
• Notuleren, vastleggen en opvolgen van actiepunten;
• Beheren en actueel houden van administratieve gegevens en systemen;
• Organiseren van klantbezoeken en evenementen;
• Voorbereiden van presentaties, documenten en andere commerciële materialen;
• Structureren van informatie en bewaken van het overzicht;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen;
• Meedenken over en verbeteren van dagelijkse werkprocessen;
• Zorgen dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden soepel verlopen.

Dit ben jij

Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met ERP-systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is gevestigd in Zeewolde en excelleert in duurzame technologie met innovatieve oplossingen. Je werkt in een compact team in een open en ondersteunende werkomgeving. Het bedrijf ontwikkelt oplossingen waarbij wind wordt ingezet om schepen voort te stuwen. Hiermee wil de opdrachtgever de uitstoot en milieubelasting van de scheepvaart verminderen en tegelijkertijd zorgen dat klanten efficiënter kunnen varen.

Wat bieden wij jou?

Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met ERP-systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega's de directeuren en managers binnen de organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het team. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s en draagt bij aan de organisatie van belangrijke projecten en evenementen.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en vergaderstukken.
• Notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
• Ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
• Verzorgen van diverse ad hoc administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel live op locatie als telefonisch.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.

Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.

Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.

Over de vacature

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse vorm jij de organisatorische spil achter het college van B&W en de directie van de gemeente Stadskanaal. Je werkt nauw samen met een ervaren collega om complexe agendazaken, officiële bezoeken en bestuurlijke besluitvorming in goede banen te leiden.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd voor deze positie. Wat ga je doen:
Jij ondersteunt het bestuur en de directie door de volgende taken uit te voeren:

• Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en directie
• Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering
• Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie
• Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen
• Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen
• Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen

Wie zoeken wij:
Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:

• Je beschikt over de nauwkeurigheid en discretie die nodig zijn voor bestuurlijke ondersteuning
• Je bent in staat om snel prioriteiten te stellen in complexe werkomgevingen
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie

Ben jij klaar om als organisatorische kracht bij te dragen aan het bestuur van Stadskanaal?

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor een opdrachtgever binnen het onderwijs zijn wij op zoek naar een Ondersteuner Zorg & Planning. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel in het zorgproces. Van de eerste aanmelding tot de administratieve afronding van een behandeltraject houd jij het overzicht en zorg je voor een soepel verloop van het proces. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en zorgt voor structuur en een efficiënte planning, zodat leerlingen tijdig de juiste ondersteuning ontvangen en behandelaren optimaal hun werk kunnen uitvoeren. Waar houd jij je specifiek mee bezig?

• Verwerken en beoordelen van nieuwe aanmeldingen;
• Zorgdragen voor complete en correcte cliëntdossiers;
• Onderhouden van contact met leerlingen, ouders/verzorgers, scholen, verwijzers en andere betrokkenen;
• Plannen en coördineren van diagnostiek- en behandeltrajecten;
• Bewaken van de capaciteit, caseload en beschikbaarheid van behandelaren;
• Signaleren van knelpunten in de planning en meedenken over passende oplossingen;
• Verwerken en registreren van cliënt-, behandel- en kwaliteitsgegevens;
• Opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en administratieve afsluitingen van zorgtrajecten;
• Aanvragen en verwerken van gemeentelijke beschikkingen;
• Bijdragen aan kwaliteitsverbetering en het optimaliseren van werkprocessen;
• Ondersteunen en begeleiden van nieuwe collega's tijdens hun inwerkperiode;
• Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde; juist de combinatie van planning, administratie, afstemming en procesbewaking maakt deze functie interessant voor een proactieve ondersteuner die graag overzicht houdt en collega's ontzorgt. Dit ben jij

Jij bent een organisatietalent dat moeiteloos overzicht bewaart en energie krijgt van het ondersteunen en optimaliseren van processen. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je knelpunten tijdig en denk je mee over praktische oplossingen die bijdragen aan een soepel verloop van het zorgproces. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 2-4 jaar werkervaring als ondersteuner, planner of roostermaker (binnen de zorg is een grote pré);
• Ruime ervaring met administratieve, plannings- of coördinerende werkzaamheden;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Affiniteit met zorg, onderwijs en/of dyslexiezorg;
• Ervaring met het systeem ONS is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed zelfstandig én in een team te werken;
• Een proactieve instelling, enthousiast en de drive om processen continu te verbeteren!

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie binnen het onderwijs in Drachten, waar dagelijks wordt gewerkt aan de ontwikkeling en ondersteuning van kinderen en jongeren. Samen met drie collega's vorm je een hecht en betrokken ondersteuningsteam. Jullie werken nauw samen, stemmen regelmatig af en kunnen op elkaar rekenen.

De organisatie kenmerkt zich door een open, informele en laagdrempelige werksfeer. Collega's zijn toegankelijk, delen graag hun kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Daarnaast wordt er meerdere keren per jaar tijd vrijgemaakt om als team samen te komen voor kennisuitwisseling, verbinding en verdere samenwerking.

Je krijgt volop de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen via trainingen, cursussen en intervisiebijeenkomsten. De organisatie werkt vanuit vertrouwen, eigen verantwoordelijkheid en een oplossingsgerichte aanpak. Dankzij de korte lijnen en platte structuur is iedereen goed bereikbaar en is er volop ruimte om mee te denken en initiatief te tonen.

Is deze functie iets voor jou of ben je benieuwd naar meer informatie? Solliciteer direct of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer!

Wat bieden wij jou?

Jij bent een organisatietalent dat moeiteloos overzicht bewaart en energie krijgt van het ondersteunen en optimaliseren van processen. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je knelpunten tijdig en denk je mee over praktische oplossingen die bijdragen aan een soepel verloop van het zorgproces. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 2-4 jaar werkervaring als ondersteuner, planner of roostermaker (binnen de zorg is een grote pré);
• Ruime ervaring met administratieve, plannings- of coördinerende werkzaamheden;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Affiniteit met zorg, onderwijs en/of dyslexiezorg;
• Ervaring met het systeem ONS is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed zelfstandig én in een team te werken;
• Een proactieve instelling, enthousiast en de drive om processen continu te verbeteren!