Administratie & Secretarieel Vacatures in Den Burg

Over de vacature

Ben jij gastvrij, klantgericht en krijg je energie van contact met verschillende mensen? Als medewerker Gemeentewinkel ben jij hét gezicht van de gemeente. Je ontvangt inwoners aan de balie, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat iedere bezoeker op een professionele en prettige manier wordt geholpen. Een afwisselende functie waarin geen gesprek hetzelfde is!

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Texel
• Een uurloon tussen €15,84-€22,94,-
• Een functie tot maart 2027 + verlenging
• Een functie voor 16u in de week, werkdagen din&woe
• Werken op: Emmalaan 15, 1791 AT Den Burg
• Een afwisselende functie in een gezellig team

Wie ben jij
Je bent iemand die van nature servicegericht is en het leuk vindt om met uiteenlopende inwoners in gesprek te gaan. Je blijft rustig wanneer het druk wordt of een gesprek wat lastiger verloopt. Je bent zorgvuldig in je werk, weet vertrouwelijk met informatie om te gaan en vindt het belangrijk dat inwoners zich gehoord en goed geholpen voelen.

Verder heb je:

• Een klantgerichte en representatieve houding
• Goede mondelinge communicatieve vaardigheden en je kunt duidelijk uitleg geven
• Het vermogen om rustig en professioneel om te gaan met lastige of emotionele situaties
• Een nauwkeurige, integere en stressbestendige werkhouding

Wat ga je doen
Als medewerker Gemeentewinkel ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners. Je werkt voornamelijk aan de receptiebalie van de frontoffice en zorgt ervoor dat bezoekers snel weten waar ze terechtkunnen. Daarnaast beantwoord je eerstelijnsvragen telefonisch en ondersteun je bij verschillende administratieve werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen en vriendelijk te woord staan van inwoners aan de receptiebalie
• Beantwoorden van eerstelijnsvragen via de telefoon
• Informeren van inwoners over gemeentelijke producten en diensten
• Uitvoeren van diverse lichte administratieve werkzaamheden

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen de Gemeentewinkel, onderdeel van de afdeling Advies & Ondersteuning. De Gemeentewinkel is een belangrijke plek binnen de gemeente: inwoners komen hier voor uiteenlopende producten en diensten, zoals paspoorten en parkeervignetten. De Gemeentewinkel bestaat uit een frontoffice voor gemeentebrede producten en een backoffice voor BRP, Burgerzaken en Burgerlijke Stand.

Je werkt volledig op kantoor en bent daardoor dagelijks zichtbaar en aanspreekbaar voor inwoners en collega’s.

• Gesprekken: 3 september of 7 september 2026
• Werkdagen: dinsdag en woensdag
• Werktijden: 08:30 – 17:00 uur

Sollicitatie
📩 Klinkt dit als jouw nieuwe baan?
Heb jij de drive om inwoners blij te maken? Laat van je horen!

✉️ Solliciteren: Stuur je cv en een korte motivatie via de solliciteerknop.

Over de vacature

Draag bij aan de toekomst! Als managementondersteuner bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag kan dat dagelijks. Een dynamische baan als managementondersteuner waar je direct meewerkt aan een gezonde en veilige toekomst voor de Nederlandse jeugd. Een betekenisvolle rol waarin jouw planningsvaardigheden écht het verschil maken. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3.097 - € 3.984! (obv 36 uur)
• Opdracht tot begin volgend jaar!
• Eindejaarsuitkering 8,3% Reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
• Werkdagen en tijden in overleg
• Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling

Wie ben jij
Door jouw ervaring voel jij haarfijn aan wat het directieteam nodig heeft. Door jouw samenwerkingsgerichte, proactieve houding ondersteun je het team en jouw directe collega's zonder enige moeite. Verder:

• Bezit je (minimaal) een afgeronde mbo-niveau 4 diploma in secretariële en/of administratieve richting
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ben je discreet en bestuurlijk sensitief
• Heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben je de strategische rechterhand van de plaatsvervangend directeur en een MT-lid. Je beheert complexe agenda's, filtert inkomende burgervragen en coördineert de tijdige aanlevering van parlementaire stukken. Met systemen zoals iBabs en Marjolein zorg je dat informatiestromen vlekkeloos verlopen. Je bewaakt deadlines scherp en zorgt samen met je team dat het secretariaat dagelijks optimaal bezet is.

Waar ga je werken
Als managementondersteuner in Den Haag bouw je direct mee aan een veilige toekomst voor de Nederlandse jeugd. In deze dynamische baan bij de directie Jeugd ben jij de onmisbare spil. Samen met zeven gezellige collega's vorm je een hecht team. Jouw werk heeft écht maatschappelijke impact. Je gaat vier dagen per week aan het werk. Welke dagen dit zijn, gaat uiteraard in overleg! Daarnaast is thuiswerken ook bespreekbaar.

Sollicitatie
Ben jij de teamplayer die al in de startblokken staat ? Zorg dan dat je deze kans niet mist!
We ontvangen graag je CV en motivatiebrief dan nemen we meteen contact met je op.

Over de vacature

zoek je een rol op het snijvlak van politiek en organisatie? De Provincie Zuid-Holland zoekt een Bestuursassistent Gedeputeerde Staten! Ben jij de proactieve professional die de agenda van een gedeputeerde vlekkeloos managet en de cruciale verbinding legt? Reageer nu en word de spil in het hart van het regionale bestuur! Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3560,55 - € 5008,58 o.b.v 36 uur en ervaring
• collegiaal en hecht team
• tijdelijk contract met kans op verlenging
• centrum Den Haag
• 24-36 uur per week
• fijne werkgever en een mooie werkomgeving

wie ben jij
jij bent een instapklare professional met een bewezen track record in een complexe en bij voorkeur politiek-bestuurlijke omgeving. Je staat bekend als messcherp en secuur; details zijn jouw domein en er glipt zelden iets door je vingers. Je pakt de verantwoordelijkheid en bent uitgesproken proactief. Je bent gewend om zelfstandig de regie te voeren en te schakelen tussen de ondersteuning van twee gedeputeerden tegelijkertijd, zonder de samenwerking met je collega - bestuursassistenten uit het oog te verliezen. Jouw organisatietalent is ijzersterk en essentieel om het stafteam optimaal te ondersteunen.

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie (gemeentelijke ervaring is een grote pré);
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• kennis van Microsoft office 365 en de handigheid om met andere systemen te werken;
• je hebt een flexibele werkhouding aangezien je werkdag soms vroeg begint of laat eindigt;
• je bent op vrijdag beschikbaar.

wat ga je doen
jouw kerntaak is om de aan jou gekoppelde gedeputeerde(n) van de provincie Zuid-Holland volledig te ontzorgen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat hij of zij zich volledig kan richten op de inhoud. Je beheert de agenda en mailbox en bewaakt de prioriteiten, waarbij je fungeert als buffer tegen overbodige informatie en verstoringen. Jouw inzicht in gevoeligheden bij lopende dossiers is cruciaal.

• je beoordeelt welke zaken directe actie vragen met oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• je zorgt voor heldere structuur in afspraken en documenten, plant en bereidt overleggen en werkbezoeken voor;
• je speelt een sleutelrol als verbinder tussen interne teams en externe partijen zoals ministeries, gemeenten en burgers;
• je schakelt soepel, werkt zorgvuldig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• je houdt de systemen (IDMS, iBabs, RPV, Topdesk) actueel en stel je zelfstandig besluitenlijsten op;
• tot slot ben je achtervang voor je collega bestuursassistenten.

waar ga je werken
in deze functie werk je vooral nauw samen met het stafteam van de gedeputeerde dat bestaat uit de bestuursadviseur, woordvoerder en jij als bestuursassistent. Het is een klein, hecht team waar vertrouwen, korte lijnen en samenwerken van belang zijn. Ook met de gedeputeerde zelf heb je veel direct contact. Daarnaast ben je onderdeel van het team van bestuursassistenten, bestaande uit 11 collega’s. Zij kennen elkaar goed, versterken elkaar en samen zorgen ze voor een stabiele ondersteuning van het provinciebestuur.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!