Flex Vacatures in Den Burg

Over de vacature

Waar 36 terabyte aan webarchief, de Nederlandse Nationale Bibliografie en baanbrekende denkers uit de Nederlandse geschiedenis samenkomen. Dat is de KB nationale bibliotheek in Den Haag. Als nationale bibliotheek vervullen we ook een belangrijke rol in het versterken van het openbare bibliotheekdomein, onder andere via digitale infrastructuur, kennisdeling en landelijke samenwerking. Het is de plek waar jij als faciliterend leider verbinding en richting brengt, met netwerkpartners schakelt en een coachende rol vervult binnen de afdeling Coördinatie Programma’s.

Dit is jouw afdeling
De afdeling Coördinatie Programma’s verbindt en ondersteunt de KB, bibliotheken en netwerkpartners bij het realiseren van maatschappelijke opgaven met impact, zoals digitaal lezen, digitale geletterdheid, leven lang ontwikkelen, digitaal burgerschap en digitale toegankelijkheid. De afdeling richt zich op het organiseren van expertise, het versterken van samenwerking en het creëren van samenhang tussen programma’s binnen een complex netwerk. Daarbij staat een verschuiving centraal naar faciliterend leiderschap en horizontaal werken, met focus op verbinding, vernieuwing en organisatieontwikkeling. Een uitdagende veranderopdracht. Maak jij het mogelijk?
De afdeling Coördinatie Programma’s is een nieuwe afdeling die in het kader van organisatieontwikkeling wordt opgebouwd en nog verder vorm krijgt. Als afdelingshoofd speel jij een sleutelrol in het neerzetten van deze afdeling en het versterken van samenwerking en impact binnen landelijke programma’s. Je neemt het voortouw in het realiseren van samenhang tussen deze programma’s en het verbinden van partners. Dat doe je niet alleen. Je werkt nauw samen met jouw team van professionals en bouwt samen met hen aan de verdere inrichting van de afdeling. Daarnaast werk je intensief samen met collega’s binnen de organisatie en onderhoud je actief relaties met bibliotheken en andere (maatschappelijke) partners. Zo maak jij het verschil
Als afdelingshoofd ben jij een natuurlijke coach en verbinder. Jij bent zichtbaar en benaderbaar, stelt het gezamenlijke vraagstuk centraal en beweegt flexibel mee met de koers van de organisatie. Je weet onze strategische doelen naar tactiek te vertalen, en weet wanneer het nodig is om pragmatisch te handelen. Je hebt veranderexpertise en weet mensen mee te nemen in nieuwe richtingen. Met jouw organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden weet je te schakelen op verschillende niveaus binnen en buiten de KB nationale bibliotheek. Je geeft leiding aan een afdeling die is georganiseerd op basis van vakmanschap, waarbij medewerkers hun expertise inzetten in opgavegerichte, horizontale samenwerkingsverbanden. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van complexe (verander)opgaven en zorgt voor het beschikbaar stellen en verbinden van relevante expertise binnen en buiten de organisatie. Je stemt hierover actief af met interne en externe stakeholders en stimuleert samenwerking over de grenzen van teams en domeinen heen. Hier krijg je de kans om zowel impact te maken op de maatschappij als een verbindende en vernieuwende rol binnen de KB te vervullen. Wat breng je mee?- Een wo-werk- en denkniveau.

• Minimaal 5-7 jaar ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur binnen een organisatie in transitie.
• Aantoonbare ervaring met grote veranderopgaven.
• Affiniteit met digitale inclusie, digitale geletterdheid en de maatschappelijke impact van publieke dienstverlening.
• Inzicht in onderlinge verhoudingen binnen netwerken en organisaties.
• Coachend leiderschap met oog voor inclusie en diversiteit.
• Een heldere communicatiestijl.

Verder ben je nieuwsgierig en weet je helder te maken wat je wilt bereiken, zowel richting interne als externe stakeholders. Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn, valt jouw keuze op onder andere: - een bruto maandsalaris tussen € 6.803,- en € 8.285,- (schaal 13);

• om te starten een dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen;
• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten;
• pensioenopbouw via pensioenfonds ABP;
• een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor deze vacature is een dienstverband van 32-40 uur per week aan de orde. Lees op meer voor onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Hoe is het om bij de KB te werken?
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB in transitie is en innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 700 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners. We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken. Hoe solliciteer ik op deze vacature?
Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen. Vragen over de functie? Stel deze aan Ronald Huizer, Directieteamlid portefeuillehouder Lezen en Digitale geletterdheid via ronald.huizer@kb.nl . Vragen over de sollicitatieprocedure? Nena Lukic geeft antwoord via nena.lukic@kb.nl . - Solliciteren kan tot en met 6 september 2026 via op de website.

• Zien we voldoende raakvlakken, dan nemen we contact met je op voor een kennismakingsgesprek via Teams, dat plaats zal vinden in week 37 en 38. De eerste sollicitatiegesprekken vinden op locatie plaats in week 39 en 40, gevolgd door een tweede gespreksronde op locatie in week 40.
• Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.
• Een referentiecheck maakt standaard onderdeel uit van onze selectieprocedure.
• Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees op hierover in onze privacyverklaring sollicitanten .

Over de vacature

Werken op het prachtige Texel als balie medewerker? Dit is jouw kans! Gemeente Texel zoekt een baliemedewerker op het gemeentehuis voor 16 uur per week. Start van de opdracht: 14 september. Duur: 6 maanden met kans op verlenging!

wat bieden wij jou

• salaris van € 18,21 tot € 25,74 bruto per uur
• 6 maanden met kans op verlenging
• 16 uur per week
• Gemeentehuis in Den Burg
• Opleidingen via Randstad
• met pensioen, vakantiegeld en 13e maand

wie ben jij
Je bent als baliemedewerker klantgericht en sociaal vaardig. Je bent het visitekaartje van Gemeente Texel en staat mensen met een glimlach te woord.

• klantgericht
• mbo+ werk- en denkniveau
• ervaring met mensen te woord staan, bijvoorbeeld in een winkel
• beschikbaar op dinsdag en woensdag

wat ga je doen
De deuren van de Gemeentewinkel gaan open. De dag in de front-office begint direct. Inwoners komen langs aan de receptiebalie met allerlei vragen. Een paspoort aanvragen of een parkeervignet regelen, alles komt voorbij. Tussendoor gaat de telefoon. Vragen beantwoord je vriendelijk. Een ontzettend leuke baan waarin jij het verschil maakt voor de burger.

• ontvangen en te woord staan van klanten aan de receptiebalie
• beantwoorden van eerstelijnsvragen aan de telefoon
• informeren over uiteenlopende gemeentelijke producten en diensten
• verrichten van lichte administratieve werkzaamheden

waar ga je werken
erken in het gemeentehuis van Texel betekent werken in het hart van de eilandgemeenschap. De sfeer op de afdeling Advies & Ondersteuning is laagdrempelig en enorm persoonlijk. Eilanders kennen elkaar hier vaak goed. Dat levert verrassende en gezellige gesprekken aan de balie op. Een heel bijzonder detail van dit team? Deze afdeling organiseert ook álle verkiezingen voor het complete eiland. Dat maakt werken op deze plek onwijs speciaal en lokaal betrokken.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!

Over de vacature

Ben jij gastvrij, klantgericht en krijg je energie van contact met verschillende mensen? Als medewerker Gemeentewinkel ben jij hét gezicht van de gemeente. Je ontvangt inwoners aan de balie, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat iedere bezoeker op een professionele en prettige manier wordt geholpen. Een afwisselende functie waarin geen gesprek hetzelfde is!

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Texel
• Een uurloon tussen €15,84-€22,94,-
• Een functie tot maart 2027 + verlenging
• Een functie voor 16u in de week, werkdagen din&woe
• Werken op: Emmalaan 15, 1791 AT Den Burg
• Een afwisselende functie in een gezellig team

Wie ben jij
Je bent iemand die van nature servicegericht is en het leuk vindt om met uiteenlopende inwoners in gesprek te gaan. Je blijft rustig wanneer het druk wordt of een gesprek wat lastiger verloopt. Je bent zorgvuldig in je werk, weet vertrouwelijk met informatie om te gaan en vindt het belangrijk dat inwoners zich gehoord en goed geholpen voelen.

Verder heb je:

• Een klantgerichte en representatieve houding
• Goede mondelinge communicatieve vaardigheden en je kunt duidelijk uitleg geven
• Het vermogen om rustig en professioneel om te gaan met lastige of emotionele situaties
• Een nauwkeurige, integere en stressbestendige werkhouding

Wat ga je doen
Als medewerker Gemeentewinkel ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners. Je werkt voornamelijk aan de receptiebalie van de frontoffice en zorgt ervoor dat bezoekers snel weten waar ze terechtkunnen. Daarnaast beantwoord je eerstelijnsvragen telefonisch en ondersteun je bij verschillende administratieve werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen en vriendelijk te woord staan van inwoners aan de receptiebalie
• Beantwoorden van eerstelijnsvragen via de telefoon
• Informeren van inwoners over gemeentelijke producten en diensten
• Uitvoeren van diverse lichte administratieve werkzaamheden

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen de Gemeentewinkel, onderdeel van de afdeling Advies & Ondersteuning. De Gemeentewinkel is een belangrijke plek binnen de gemeente: inwoners komen hier voor uiteenlopende producten en diensten, zoals paspoorten en parkeervignetten. De Gemeentewinkel bestaat uit een frontoffice voor gemeentebrede producten en een backoffice voor BRP, Burgerzaken en Burgerlijke Stand.

Je werkt volledig op kantoor en bent daardoor dagelijks zichtbaar en aanspreekbaar voor inwoners en collega’s.

• Gesprekken: 3 september of 7 september 2026
• Werkdagen: dinsdag en woensdag
• Werktijden: 08:30 – 17:00 uur

Sollicitatie
📩 Klinkt dit als jouw nieuwe baan?
Heb jij de drive om inwoners blij te maken? Laat van je horen!

✉️ Solliciteren: Stuur je cv en een korte motivatie via de solliciteerknop.

Over de vacature

Zou je graag willen werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn? Wil je een waardevolle bijdrage doen aan haar bewoners? En ben je ook nog eens op zoek naar een afwisselende functie? Lees dan snel deze vacature door als Medewerker Burgerzaken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn! Is dit wat voor jou? Klik dan op de sollicitatie knop!

#overheid #gemeente #burgerzaken

Wat bieden wij jou

• Schaal 7 functie: € 18,43 - € 26,06 per uur!
• Zeker tot december, met een kans op verlening!
• Werken bij de Gemeente Alphen aan den Rjin!
• Reiskostenvergoeding al vanaf 0 km!
• Opleidingen en cursussen volgen via tempo-team!
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering!

Wie ben jij
Als aankomend Medewerker Burgerzaken ben je van nature empathisch, communicatief sterk, en stressbestendig!
Als echte mensen-mens weet je precies hoe je inwoners op hun gemak moet stellen. Daarnaast kan je aandachtig luisteren, en denk je graag mee in oplossingen! Tot slot kan je ook nog eens makkelijk nieuwe systemen oppakken!

• Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan binnen een soortgelijke functie
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend!
• Je bent minimaal bereid om 32 uur per week te werken!

Wat ga je doen
Je begint de werkdag gezellig met een kop koffie en een korte dagstart. Hier wordt de taakverdeling en de belangrijkste zaken van die dag besproken. Daarna ga je aan de balie zitten, en start jouw werkdag! Op een professionele, maar vriendelijke manier, sta je bewoners te woord, verstrek je documenten, en verwerk je de administratie.
Tussendoor komen er digitale aanvragen binnen wat moet worden gecombineerd met de gesprekken aan de balie. Lekker de ballen hooghouden dus!

• Documenten verstrekken aan inwoners.
• Professioneel en vriendelijk te woord staan van bewoners.
• Administratie verwerken.

Waar ga je werken
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor een duurzame leefomgeving voor alle inwoners. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!

Sollicitatie
Als dit een functie is die echt op jouw lijf is geschreven? Aarzel dan niet om ons gelijk even op te bellen, of om op de sollicitatieknop te klikken!

#gemeente #overheid #burgerzaken

Over de vacature

Draag bij aan de toekomst! Als managementondersteuner bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag kan dat dagelijks. Een dynamische baan als managementondersteuner waar je direct meewerkt aan een gezonde en veilige toekomst voor de Nederlandse jeugd. Een betekenisvolle rol waarin jouw planningsvaardigheden écht het verschil maken. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3.097 - € 3.984! (obv 36 uur)
• Opdracht tot begin volgend jaar!
• Eindejaarsuitkering 8,3% Reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
• Werkdagen en tijden in overleg
• Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling

Wie ben jij
Door jouw ervaring voel jij haarfijn aan wat het directieteam nodig heeft. Door jouw samenwerkingsgerichte, proactieve houding ondersteun je het team en jouw directe collega's zonder enige moeite. Verder:

• Bezit je (minimaal) een afgeronde mbo-niveau 4 diploma in secretariële en/of administratieve richting
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ben je discreet en bestuurlijk sensitief
• Heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben je de strategische rechterhand van de plaatsvervangend directeur en een MT-lid. Je beheert complexe agenda's, filtert inkomende burgervragen en coördineert de tijdige aanlevering van parlementaire stukken. Met systemen zoals iBabs en Marjolein zorg je dat informatiestromen vlekkeloos verlopen. Je bewaakt deadlines scherp en zorgt samen met je team dat het secretariaat dagelijks optimaal bezet is.

Waar ga je werken
Als managementondersteuner in Den Haag bouw je direct mee aan een veilige toekomst voor de Nederlandse jeugd. In deze dynamische baan bij de directie Jeugd ben jij de onmisbare spil. Samen met zeven gezellige collega's vorm je een hecht team. Jouw werk heeft écht maatschappelijke impact. Je gaat vier dagen per week aan het werk. Welke dagen dit zijn, gaat uiteraard in overleg! Daarnaast is thuiswerken ook bespreekbaar.

Sollicitatie
Ben jij de teamplayer die al in de startblokken staat ? Zorg dan dat je deze kans niet mist!
We ontvangen graag je CV en motivatiebrief dan nemen we meteen contact met je op.

Over de vacature

Een heerlijke verse soep, een perfect belegd broodje en een glimlach op de gezichten van collega's. Als catering medewerker bij de gemeente Den Helder brengt elke werkdag lekker veel energie

wat bieden wij jou

• € 2.472 tot € 3.255 per maand o.b.v. 36 uur
• 16 tot 22 uur per week
• Gebouw 66, Willemsoord 66, 1781 AS Den Helder
• 2 maanden
• Vakantiegeld, pensioen en 13e maand
• Opleidingen via Randstad

wie ben jij
Het maken en uitserveren van lekker eten met een verzorgde presentatie maken deze functie echt leuk.

• Jij hebt een mbo-diploma
• Jij hebt ervaring in de horeca, catering of voedselindustrie
• Jij bezit een diploma Sociale Hygiëne (pré);
• Jij zit vol energie en hebt oog voor detail

wat ga je doen
De dag begint om 9 uur en jij hebt de koffie en thee al klaargezet voor de vergadering van de burgemeester en wethouders. Natuurlijk heb je er nog een schaal met lekkernijen bij gezet, want je weet dat je jouw collega's daar gelukkig mee maakt.

Verder

• Verzorg je aan de hand van het wisselende weekmenu de lunch voor je collega’s (en natuurlijk voor jezelf);
• Bereid je heerlijke gerechten, bestaande uit belegde broodjes, soep en salades;
• Houd je de hygiëne in de gaten volgens de HACCP normen.
• Serveer je uit naar café of naar kamers waar overleggen zijn

waar ga je werken
Werken bij de gemeente Den Helder betekent werken in een warme en dorpse sfeer, midden in het gemeentehuis. Het team bestaat uit ervaren en gezellige collega's die altijd voor elkaar klaarstaan. Het adres is Gebouw 66, Willemsoord 66, 1781 AS. De werkdagen zijn maandag t/m donderdag van 9:00 tot 15:00, met een halfuur pauze.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie (verplicht) en cv naar ons op!

Over de vacature

Oui Oui Paris! Zet jouw Franse talenknobbel in voor een betekenisvolle baan én een uurloon tot wel €28,58! Als Franstalige customer service medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken is geen dag hetzelfde. Je spreekt interessante mensen over de hele wereld én je krijgt de mogelijkheid om deels thuis te werken. Top, toch! Lees snel verder en postulez maintenant! 🚀

Wat bieden wij jou

• Uurloon tussen €21,38 & €28,58 (o.b.v. ervaring)
• Een contract voor een jaar mét kans op verlenging
• Een min-max contract van 24-32 uur per week
• Afwisselend thuiswerken en op kantoor!
• Recht op extra toeslagen!
• Werkplek in hartje Den Haag + gratis reizen met OV

Wie ben jij
Jij hebt een groot inlevingsvermogen en helpt klanten graag met een glimlach verder. Om als customer service medewerker aan de slag te gaan, vink je ook het volgende lijstje af:

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels
• Je spreekt en schrijft vloeiend Frans
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met telefonisch klantcontact
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je bent flexibel inzetbaar in dag-, avond-, nacht- en weekenddiensten
• Je bent bereid om in Den Haag te werken
• Je bent beschikbaar om te starten op 30 oktober

Wat ga je doen
Als customer service medewerker ben je de onmisbare stem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor Nederlanders die zich in het buitenland bevinden. En ook voor buitenlanders die naar Nederland willen reizen. In deze rol adviseer je over uiteenlopende consulaire zaken. Denk aan de aanvraag van paspoorten en visa, of het legaliseren van officiële documenten. Omdat je klanten over de hele wereld helpt, schakel je moeiteloos tussen het Nederlands, Engels en Frans. De ene keer beantwoord je een dringende vraag via WhatsApp of e-mail. De andere keer sta je iemand te woord via de telefoon. 📞

Stel je voor: je begint je dienst om 12:30 uur vol energie. Terwijl je je computer opstart, zie je dat er veel vragen binnenkomen over reizen naar China. Gelukkig ben jij volledig up-to-date, omdat je de interne nieuwsberichten op de voet volgt. Jij weet precies wat er speelt en stelt de reizigers direct gerust met de juiste informatie. Na een gezellige maaltijd stroomt de mailbox vol met uitdagende vragen over reisdocumenten. Waarbij je de Franse taal professioneel en foutloos gebruikt. De tijd vliegt voorbij! Om 21:00 uur zit je dienst erop & draag je met een goed gevoel het stokje over aan de nachtploeg.

Bij Buitenlandse Zaken staan we 24/7 klaar voor onze burgers. Dit betekent dat je tussen de 24 en 32 uur per week wordt ingepland. Omdat de wereld nooit slaapt, is het belangrijk dat je op alle onderstaande tijden inzetbaar bent:

• Vroege dienst: 06:45 – 15:15 uur of 07:45 – 16:15 uur
• Dagdienst: 08:45 – 17:15 uur of 09:00 – 13:00 uur
• Late dienst: 12:30 – 21:00 uur of 14:15 – 22:45 uur
• Nachtdienst: 22:30 – 07:00 uur

Waar ga je werken
Werken met mensen over de hele wereld? Oui, s’il vous plait! 🙌 Als customer service medewerker bij Buitenlandse Zaken ben je onderdeel van Nederland Wereldwijd. Je werkt in een internationaal team van 150 collega's. Van Europa tot Zuid-Amerika: alle culturen komen hier samen. Dat is leerzaam én superleuk! Samenwerken staat centraal: je helpt elkaar en de klant altijd optimaal.

Hybride werken? Avec plaisir! Je wisselt thuiswerken af met kantoor in Den Haag. Weekend- en nachtdiensten werk je op locatie, natuurlijk tegen een mooie toeslag. Lekker cashen dus! 💸 Je start met een betaalde training van 4 weken op kantoor, zodat je direct goed bent ingewerkt.

Benieuwd naar de werkomgeving? Check het verhaal van collega Kerwin: https://www.tempo-team.nl/over-tempo-team/blogs/2022/werken-als-consulair-medewerker-bij-buitenlandse-zaken

Sollicitatie
Spreek je alle drie de talen & zie jij jezelf al helemaal knallen in dit internationale team?! Oui? Let’s go! 🚀 Solliciteer dan direct met jouw cv en motivatiebrief. Voor je het weet, start jouw training voor deze toffe functie! De startdatum is 30 oktober.

Heb je eerst nog wat vragen? Bel of mail ons! 📞

Over de vacature

zoek je een rol op het snijvlak van politiek en organisatie? De Provincie Zuid-Holland zoekt een Bestuursassistent Gedeputeerde Staten! Ben jij de proactieve professional die de agenda van een gedeputeerde vlekkeloos managet en de cruciale verbinding legt? Reageer nu en word de spil in het hart van het regionale bestuur! Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3560,55 - € 5008,58 o.b.v 36 uur en ervaring
• collegiaal en hecht team
• tijdelijk contract met kans op verlenging
• centrum Den Haag
• 24-36 uur per week
• fijne werkgever en een mooie werkomgeving

wie ben jij
jij bent een instapklare professional met een bewezen track record in een complexe en bij voorkeur politiek-bestuurlijke omgeving. Je staat bekend als messcherp en secuur; details zijn jouw domein en er glipt zelden iets door je vingers. Je pakt de verantwoordelijkheid en bent uitgesproken proactief. Je bent gewend om zelfstandig de regie te voeren en te schakelen tussen de ondersteuning van twee gedeputeerden tegelijkertijd, zonder de samenwerking met je collega - bestuursassistenten uit het oog te verliezen. Jouw organisatietalent is ijzersterk en essentieel om het stafteam optimaal te ondersteunen.

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie (gemeentelijke ervaring is een grote pré);
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• kennis van Microsoft office 365 en de handigheid om met andere systemen te werken;
• je hebt een flexibele werkhouding aangezien je werkdag soms vroeg begint of laat eindigt;
• je bent op vrijdag beschikbaar.

wat ga je doen
jouw kerntaak is om de aan jou gekoppelde gedeputeerde(n) van de provincie Zuid-Holland volledig te ontzorgen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat hij of zij zich volledig kan richten op de inhoud. Je beheert de agenda en mailbox en bewaakt de prioriteiten, waarbij je fungeert als buffer tegen overbodige informatie en verstoringen. Jouw inzicht in gevoeligheden bij lopende dossiers is cruciaal.

• je beoordeelt welke zaken directe actie vragen met oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• je zorgt voor heldere structuur in afspraken en documenten, plant en bereidt overleggen en werkbezoeken voor;
• je speelt een sleutelrol als verbinder tussen interne teams en externe partijen zoals ministeries, gemeenten en burgers;
• je schakelt soepel, werkt zorgvuldig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• je houdt de systemen (IDMS, iBabs, RPV, Topdesk) actueel en stel je zelfstandig besluitenlijsten op;
• tot slot ben je achtervang voor je collega bestuursassistenten.

waar ga je werken
in deze functie werk je vooral nauw samen met het stafteam van de gedeputeerde dat bestaat uit de bestuursadviseur, woordvoerder en jij als bestuursassistent. Het is een klein, hecht team waar vertrouwen, korte lijnen en samenwerken van belang zijn. Ook met de gedeputeerde zelf heb je veel direct contact. Daarnaast ben je onderdeel van het team van bestuursassistenten, bestaande uit 11 collega’s. Zij kennen elkaar goed, versterken elkaar en samen zorgen ze voor een stabiele ondersteuning van het provinciebestuur.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!