MBO Vacatures in Capelle Aan Den Ijssel

Over de vacature

Ben jij de onmisbare organisator die het team van onze opdrachtgever laat schitteren?
Bij onze opdrachtgever bouwen ze aan de toekomst. Letterlijk. Elke dag zetten de adviseurs, projectmanagers en techneuten zich in voor duurzame, innovatieve en grensverleggende vastgoed- en infrastructuurprojecten. Maar om die grote ambities waar te maken, is er achter de schermen een ijzersterke basis nodig. En dat is waar jij in beeld komt!

wat bieden wij jou

• Balans & Flexibiliteit, deels hybride werken
• Gezond&Vitaal, verzorgde lunch en sportabonnement
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• Persoonlijke groei, toegang tot de eigen Academy

wie ben jij
Als Business Support Medewerker ben jij de motor van de operationele organisatie. Met jouw scherpe blik, liefde voor structuur en proactieve instelling zorg jij dat alle administratieve processen op rolletjes lopen. Jij ontzorgt, regelt en verbindt. Kortom: jij bent de steunpilaar waar het team blind op vertrouwt! Jij wordt oprecht blij van orde, structuur en ‘dingen gewoon goed regelen’. Je bent een echte doener die niet afwacht, maar kansen ziet en aanpakt. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Accuraat en gestructureerd: Een ontbrekend detail of een foutje in de administratie? Jou ontgaat werkelijk niets.
• Proactief & behulpzaam: Jij denkt altijd twee stappen vooruit en vindt het leuk om collega's verder te helpen.
• Digitaal vaardig: Office 365 kent voor jou geen geheimen. Ervaring met CRM-systemen of SharePoint is een grote pre, maar anders leren ze het je graag!
• Communicatief sterk: Je schakelt moeiteloos met verschillende collega’s en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (in woord en schrift).
• Je mentaliteit is doorslaggevend: Jouw specifieke opleidingsachtergrond is minder belangrijk dan je werkethiek en enthousiasme. Heb je al ervaring in de backoffice, administratie of binnendienst? Dan is dat een mooie voorsprong!

wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde, want jouw takenpakket is net zo dynamisch als de projecten van de opdrachtgever. Jij houdt de touwtjes in handen en blinkt uit in:

• Offertes en presentaties met impact: Je stelt offertes, inschrijvingen en presentaties op en vult deze aan tot ze er tot in de puntjes verzorgd uitzien.
• Projectsupport van A tot Z: Je biedt administratieve ondersteuning bij lopende projecten en zorgt dat dossiers compleet zijn.
• Planningsheld: Je helpt collega’s bij hun planning en beschikbaarheid wanneer de dynamiek daarom vraagt.
• Systeemexpert: Je houdt de CRM-, projectmanagement- en SharePoint-systemen feilloos up-to-date.
• Data & Rapporten: Je verzamelt en verwerkt essentiële gegevens voor strakke rapportages.

waar ga je werken
Met ruim 6.500 medewerkers verspreid over 70 locaties wereldwijd werkt deze toonaangevende organisatie elke dag aan een toekomst die het waard is om in te leven. Er wordt visionair én realistisch gedacht. Er wordt zowel zelfstandig als in hechte teams gewerkt. Together we unite. Bouw jij mee aan dit succes? Er wordt veel van je gevraagd, maar daar krijg je ook ontzettend veel voor terug. Je komt terecht in een warm, gedreven en gezellig team waarin samenwerking echt centraal staat. Dit mag je verwachten:

• Balans & Flexibiliteit: Een fijne werkweek met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring, een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km en een uitstekende pensioenregeling.
• Persoonlijke groei: Onbeperkt leren via op maat gemaakte trainingen en opleidingen aan de eigen Academy van de organisatie.
• Gezond & Vitaal: Twee keer per week een heerlijke, verzorgde lunch op kantoor én een sportbonus of korting op je sportschoolabonnement (bij een vast dienstverband).
• Extra’s die het leuker maken: Toegang tot het Corporate Benefits-portaal voor flinke kortingen, een actieve personeelsvereniging die zorgt voor legendarische uitjes, en een mooie bonus via het referralprogramma als je een nieuwe collega aandraagt.

sollicitatie
Hou je van hard werken en wil je blijven leren bij je nieuwe baan, solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die alles tot in de puntjes regelt?
Houd jij ervan om processen soepel te laten verlopen en schakel jij moeiteloos tussen verschillende computersystemen? Dan zoeken wij jou voor deze veelzijdige baan.

wat bieden wij jou

• Het bedrijf is centraal gelegen!
• Verschillende activiteiten met het team!
• €2700,- - € 3000,- naar gelang werkervaring
• Tijdelijk met uitzicht op vast!
• Innovatie staat centraal
• Fulltime functie

wie ben jij
Ben jij een gepassioneerde techneut die graag complexe problemen oplost? En kun je zelfstandig en doelgericht werken in een dynamische, snelle omgeving?

Vind je het leuk om contact te hebben met klanten via telefoon en e-mail? Ben je analytisch, communicatief en intercultureel vaardig? Lees dan snel verder!

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de ondersteuning in een administratieve functie
• Beheerst vaardigheden in verschillende systemen
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (elke andere Europese taal is een pluspunt);
• Je hebt de mogelijkheid om te reizen, twee keer per jaar naar het hoofdkantoor in München.

wat ga je doen
In deze rol zorg ik dat achter de schermen alles soepel verloopt. Ik ben verantwoordelijk voor het beheer van de kantoorvoorraad en de reserveonderdelen. Daarnaast regel ik het hele retourproces: van het administratief verwerken van RMA-aanvragen tot het coördineren van het transport van defecte apparaten van de klant naar de juiste plek.

• Beheer en coördinatie van kantoorbenodigdheden en inventaris
• Verwerken en indienen van RMA-aanvragen via het ticketingsysteem
• Coördineren van het ophalen en retourneren van defecte apparaten van klanten naar het magazijn of reparatiecentrum
• Administratie en controle van de reserveonderdelenvoorraad

waar ga je werken
We zoeken gepassioneerde en nuchtere mensen die gedreven zijn om resultaten te boeken en tegelijkertijd creatieve oplossingen voor problemen te vinden. Onze kracht en succes komen voort uit de talenten en vaardigheden van onze teamleden, die met een gestroomlijnde aanpak te werk gaan.

• Je komt samen te werken in een internationaal team en onderhoudt contacten met verschillende vestigingen;
• Wij bieden voor het team van after-sales jaarlijks events, zoals een festival met BBQ en het Christmas Event;

sollicitatie
Vind jij jezelf helemaal 'aansluiten' hierbij? Solliciteer dan snel!