Secretaresse Vacatures in Amsterdam

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV. Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes. De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor. Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse voor de afdeling T&T zorg je dat alles rondom planning, communicatie en internationale afspraken soepel loopt voor jouw team. Je werkt in een hecht secretariaatsteam op de Zuidas, in een moderne en informele kantooromgeving.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en stem je prioriteiten helder af.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
• Screen en verwerk je inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
• Stel je foutloze correspondentie op en ondersteun je collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over het bedrijf

Bij dit internationale advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam werk je samen aan advies dat klanten echt verder helpt. In het grote kantoor naast het OV voel je de energie van een wereldwijd netwerk, terwijl je toch in een overzichtelijke praktijk werkt waar collega’s elkaar kennen en makkelijk weten te vinden.

Je sluit je aan bij een secretariaatsteam van secretaresses en EA’s, waar je elkaar ondersteunt en als back-up optreedt. Je werkt in lichte kantoren, stiltewerkplekken en gezellige loungehoeken, met af en toe gelach bij de koffieautomaat. Spreekt deze werkomgeving je aan? Solliciteer dan via het formulier of neem gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent en op zoek naar een dynamische en betekenisvolle baan in de zorg? Voor DIANET zijn we op zoek naar een Medisch secretaresse.

DIANET is een organisatie en kennis- en behandelcentrum dat zich richt op nierfunctievervangende behandelingen. Samen met diverse disciplines streven zij actief naar de best passende therapie en optimale zorg voor hun patiënten.

In deze functie ben jij letterlijk een onmisbare schakel in het realiseren van de doelstellingen van DIANET. Je biedt belangrijke secretariële ondersteuning aan de directeur Patiëntenzorg, de medisch directeur, interne artsen en verschillende andere disciplines. Het secretariaat is een levendige en soms hectische werkplek waar verschillende werkzaamheden door elkaar lopen en tegelijkertijd de telefoon en wachtende bezoekers jouw aandacht vragen. Dankzij jouw grote flexibiliteit en inzet weet je moeiteloos te schakelen in dit diverse takenpakket.

wat bieden wij jou

• 24 uur per week
• Salaris van €2630 - €3724 obv ervaring obv 36 uur
• Vast in dienst bij Dianet
• Veelzijdig en afwisselend takenpakket
• Hoge mate van zelfstandigheid
• Onmisbare schakel in de zorg

wie ben jij

Jij bent een echte spin in het web die zich goed staande weet te houden in een werkomgeving waar het er vaak hectisch aan toegaat. Omdat veel verschillende, kortdurende werkzaamheden door elkaar lopen, werk je ordelijk en systematisch en ben je oplettend genoeg om het overzicht te bewaren. Met jouw representatieve voorkomen, tact, luisterend oor en hulpvaardigheid ben je een echt visitekaartje voor de organisatie. Daarnaast ben je flexibel, toon je veel inzet en ga je vanzelfsprekend uiterst integer om met vertrouwelijke patiëntgegevens.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Je beschikt over een secretariële opleiding op MBO-niveau, specifiek toegespitst op de gezondheidszorg;
• Het is een grote pre als je dit hebt aangevuld met de opleiding medisch secretaresse van de N.A.M.S.;
• Je hebt affiniteit met administratieve organisatie en automatisering en hebt kennis van de bediening van een telefooncentrale;
• Je bezit kennis van gesprekstechnieken en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Je hebt een redelijke beheersing van de Engelse taal, wat nodig is voor het contact met buitenlandse patiënten;
• Je bent in staat om voor het overgrote deel zelfstandig te werken binnen de vastgestelde kaders.

wat ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor drie belangrijke pijlers: het medisch secretariaat, het algemeen secretariaat en de receptie/telefoon.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inschrijven van nieuwe patiënten, aanmaken van dossiers en actueel houden van NAW- en patiëntgegevens in het systeem;
• Verzorgen van de medische correspondentie en het accuraat uitwerken van medische verslagen en klinische lessen;
• Plannen van afspraken voor patiënten bij interne artsen of externe poliklinieken en ziekenhuizen, inclusief het regelen van taxivervoer;
• Beheren van de agenda van de directeur Patiëntenzorg en de centrale secretariaatsagenda voor alle disciplines;
• Voorbereiden, notuleren en bewaken van de actiepunten van interne vergaderingen, zoals de teambespreking en het verpleegkundig overleg;
• Bedienen van de telefooncentrale en optreden als gastvrouw voor de representatieve ontvangst van bezoekers en patiënten;
• Uitvoeren van facilitaire en algemene taken, zoals kantoorvoorraadbeheer, controle van inkoopfacturen en het verzorgen van attenties bij verjaardagen en jubilea.

waar ga je werken

DIANET ('Thuis in dialysezorg') is opgericht als organisatie gespecialiseerd in nierfunctievervangende behandelingen. Als kennis- en behandelcentrum is het hun doel om samen met de patiënt de best passende keuze te maken uit de beschikbare vormen van therapie. Op basis van gelijkwaardigheid en samenwerking streven zij naar optimale zorg. Dit doen ze in de breedste zin van het woord: we bieden niet alleen medische en verpleegkundige zorg, maar ook psychosociale bijstand, opleiding en logistieke of financieel-administratieve ondersteuning. Om de best mogelijke zorg te garanderen, werkt DIANET bovendien actief samen met organisaties zoals het AMC, UMC, diverse regionale ziekenhuizen en de Nierstichting Nederland.

sollicitatie

Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie!

Over de vacature

Zoek jij een betekenisvolle parttime baan waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt? Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland (onderdeel van GGD Amsterdam en Gemeente Amsterdam) zoekt een doortastende Managementassistent voor 24 uur per week op uitzendbasis. Vanaf onze locatie aan de Nieuwe Achtergracht ondersteun je de adjunct-directeur en zorg je dat haar werkdag soepel en overzichtelijk verloopt. Wil jij met jouw strakke planning direct bijdragen aan het stoppen en voorkomen van huiselijk geweld en kindermishandeling? Solliciteer nu op deze veelzijdige functie in Amsterdam!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• tot eind februari 2027
• 24 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij

Ben jij de stressbestendige organisator die rust brengt in een dynamische en maatschappelijke omgeving? Als Managementassistent bij Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland ben je de betrouwbare rechterhand van de adjunct-directeur. Je bewaart moeiteloos het overzicht over een volle agenda en mailbox, denkt proactief mee en schakelt razendsnel wanneer de situatie daarom vraagt. Met jouw heldere communicatie en servicegerichte houding weet je intern en extern moeiteloos te verbinden.

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau (richting Managementassistent of Secretaresse).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en intensieve e-mailafhandeling.
• Aantoonbare ervaring met kantoorapplicaties zoals Outlook, MS Teams en Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen

Als Managementassistent bij Veilig Thuis ben jij de organisatorische spil rondom de adjunct-directeur. Zie het zo: jij zorgt ervoor dat zij haar werk zo effectief mogelijk kan doen. Je filtert en prioriteert de binnenkomende e-mails, beheert een complexe agenda en bereidt afspraken inhoudelijk en logistiek voor. Daarnaast ben je onderdeel van een hecht team van managementassistentes. Je ontvangt gasten gastvrij op locatie, staat medewerkers te woord met uiteenlopende vragen en pakt notuleer- en administratieve klussen op. Een afwisselende functie waarin je vooruitdenkt, overzicht creëert en direct bijdraagt aan een veilige stad!

• Beheren van de complexe agenda en prioriteren van de mailbox voor de adjunct-directeur van Veilig Thuis.
• Voorbereiden van overleggen, verzamelen van vergaderstukken en notuleren waar nodig.
• Fungeren als eerste gastvrije aanspreekpunt voor bezoekers en collega's op de locatie aan de Nieuwe Achtergracht.
• Faciliteren van bijeenkomsten en vlot oppakken van facilitaire en secretariële verzoeken.
• Zorgdragen voor een efficiënte administratieve afhandeling en opvolging van actiepunten binnen het directieteam.
• Nauw samenwerken met het secretariaatsteam om de dagelijkse ondersteuning optimaal te waarborgen.

waar ga je werken

Bij Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland werken op dit moment ongeveer 160 deskundige collega’s, in diverse disciplines. De grootste groep is ‘medewerker Veilig Thuis’. Deze collega’s zetten zich dagelijks in voor de uitdagende opgave om veiligheid te creëren voor en met de gezinnen en betrokkenen in onze regio. Ze werken hierbij samen met een deskundig team van werkbegeleiders, spv’ers, gedragsdeskundigen en vertrouwensartsen. Het team Versterken en Ontwikkelen ondersteunt het primair proces. En daarnaast staan ook de collega’s van de management- en secretariële ondersteuning klaar om hieraan bij te dragen. De teammanagers en de directie vormen samen het managementteam van Veilig Thuis.

sollicitatie

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschillende mogelijkheden bespreken.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €5.033 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• contracten van verschillende duur
• 20-36 uur
• meerdere posities bespreekbaar
• Gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als management assistent (secretaresse) heb/ben jij:

• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
• Proactief en zelfstandig kunnen werken
• Kennis van een overheidsinstantie (pre)

wat ga je doen
Als managementassistent (secretaresse) heb jij de volgende taken:

• Complex agendabeheer (must)
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
• Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
• Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders

waar ga je werken
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

• Er zijn verschillende werkplekken voor de Gemeente Amsterdam

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.