Assistant management assistant secretaresse Vacatures in Amsterdam

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij een carrière opbouwen als management assistant, maar niet eerst jarenlang ervaring verzamelen voordat je kunt beginnen? Dan is dit leerwerktraject iets voor jou. Via Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je waardevolle vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor jouw toekomst. Van zakelijke dienstverleners en internationale organisaties tot maatschappelijke instellingen: je ontdekt verschillende werkomgevingen en leert wat er nodig is om managers en teams optimaal te ondersteunen. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast.Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam.
• Volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.
• Leer je hoe je managers en teams professioneel ondersteunt.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen verschillende organisaties.
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk.
• Groei je stap voor stap uit tot management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

• Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
• Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Je gaat aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding. Onderweg word je begeleid door ervaren professionals die jou helpen om alles uit jezelf te halen. Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei zorgen we ervoor dat je een sterke basis legt voor een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

• Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
• Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant ondersteun je directie en MT bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waardoor je continu nieuwe organisaties en werkculturen leert kennen.

• Beheer en bewaak je complexe agenda's van directie- en MT-leden.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en overige communicatie.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Signaleer je knelpunten in de dagelijkse organisatie en pak je ondersteunende taken proactief op.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een Management Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? In deze rol werk je binnen een middelgroot team van 4-7 collega’s op een afdeling met ongeveer 10-25 medewerkers. Je bent de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag voor het management en je team. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt in een moderne kantooromgeving met een combinatie van open werkplekken en afgesloten stilteruimtes, waar samenwerking en focus hand in hand gaan. Daarnaast is er flexibiliteit om je werkdagen deels thuis in te richten in overleg met je team. Wat ga je doen? Prioriteren en beheren van e-mails, agenda’s en actiepunten voor het management Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda’s, stukken en uitnodigingen, en notuleren Coördineren van afspraken, events en klantbezoeken, inclusief logistiek en catering Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten, presentaties en correspondentie Ad-hoc oplossen van organisatorische uitdagingen en faciliteren van een soepele werkdag Dit ben jij Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team. Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief. Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant. Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer. Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels. Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een gevestigde dienstverlener in een professioneel vakgebied, met een kantoor in Amsterdam op een goed bereikbaar bedrijventerrein. Je werkt in een moderne omgeving met een combinatie van open werkplekken en stilteruimtes, waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn. De cultuur is betrokken, nuchter en gericht op samenwerken en gezamenlijke resultaten. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en zichzelf continu te ontwikkelen. De werksfeer is professioneel, ondernemend en toegankelijk, waarbij collega's elkaar weten te vinden en ondersteunen waar nodig. Hierdoor biedt de organisatie een omgeving waarin talent wordt gewaardeerd en waar je echt impact kunt maken. Wat bieden wij jou? Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team. Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief. Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant. Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer. Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels. Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam. Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging; Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive; Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen; Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling; Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken. Dit ben jij Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding; Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar; Beschikbaar voor 24–28 uur per week; Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau; Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren. Over het bedrijf Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden. Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding; Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar; Beschikbaar voor 24–28 uur per week; Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau; Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24-28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over het bedrijf

Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega's en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden.

Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2-3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo'n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24-28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

UNIQLO is a brand of the Fast Retailing Group which is the world's third-largest manufacturer and retailer of private-label apparel.

UNIQLO offers high-quality, reasonably-priced clothing by managing everything from procurement, design, and production to retail sales. Europe boasts the highest growth rate in the entire Fast Retailing Group and has ambitious plans to expand further. UNQLO stores offer LifeWear to customers and strives to become the best-loved, most-trusted brand among European customers.

UNIQLO Management Candidate (UMC) Graduate Programme

Lead the Future of Retail

At UNIQLO, we believe clothing should be simple, high-quality, functional, and built to last, in order to make everyone's life better. That's the heart of LifeWear.

The UMC Graduate Programme is a 12-month accelerated leadership journey designed for ambitious graduates ready to shape the future of one of the world's most dynamic global retailers. Expect a fast pace, a steep learning curve, and the chance to make a real impact in a business landscape that is always evolving, and where your contributions and ideas truly matter.

Throughout the year, you'll be supported by team members, managers and senior leaders who've been where you are and are determined to fast-track your career.

• Mentoring and direct communications with your COO
• Training in store operations, finance, people management and more
• Participation to the UNIQLO Europe Leadership Convention in London
• A network of diverse and supportive colleagues united by a shared purpose

Programme Structure

Months 1–4 | Discover the Business & Master the Foundations:

You'll begin by immersing yourself in the engine of UNIQLO: our stores. Your learning will happen directly on the shop floor rather than in an office setting. This is where you'll build a deep understanding of our customers, our products, and what makes our operations world-class.

You'll learn and master:

• Customer service
• Product deliveries & replenishment
• Omni-channel & checkout operations
• Onboarding and training new starters
• Product category management

Months 5-6 | Step into Leadership

As a supervisor, you'll begin leading teams on the shop floor, influencing performance, and owning your first commercial responsibilities. This stage develops your leadership stance, building trust, driving results, and bringing out the best in the people around you.

You'll take on:

• Team coordination & daily planning
• Developing the performance of your colleagues
• Operational excellence and customer satisfaction
• Ownership of a key subdivision, ensuring day to day performance

Months 7–12 | Drive the Business

In your final rotation, on top of maintaining a strong presence on the shop floor as an assistant manager, you'll work alongside the Store Manager to influence commercial decisions and operational strategy.

You'll be responsible for:

• Sales analytics & KPI performance

• Inventory & commercial planning

• Layout optimisation & store standards

• Workforce planning aligned with sales forecasts

• Team development & succession planning

• Bachelor's or master's degree with permanent work authorization in the Netherlands (student/graduate visas not accepted)

• Ready to start full-time in March or September 2027

• Minimum B2 level English and Dutch (interviews will be in local language)

• Flexible with weekends and varied shifts

• Open to relocation within the Benelux region

• Competitive salary, guaranteed bonus & group profit sharing

• Full-time contract

• 30% staff discount across all Fast-Retailing brands

• Two paid volunteer days per year

• Opportunities for fast career progression at the end of the programme (eligibility for promotion every 6 months)

• Locations**: Amsterdam, Amstelveen, Rotterdam, The Hague (Den Haag) and Utrecht**

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Directie & Algemeen Management: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Boutique Manager Amstelveen waar koffie, mensen en beleving samenkomen.

Midden in Stadshart Amstelveen, tussen bekende winkels, gezellige horecagelegenheden en bezoekers die hun winkelmoment combineren met een dagje uit, vind je onze Nespresso boutique. Een locatie waar beleving en commercie samenkomen en waar iedere bezoeker een andere behoefte heeft. Jij ziet die verschillen als een kans: om klanten te verrassen, relaties op te bouwen en van ieder bezoek een speciaal Nespresso moment te maken.

Als Boutique Manager geef jij leiding aan een team van 10 tot 15 medewerkers. Je brengt collega's samen, stimuleert initiatief en zorgt ervoor dat iedereen weet hoe hij of zij kan bijdragen aan het succes van de boutique. Je bent zichtbaar op de winkelvloer, coacht op service en sales en houdt de commerciële resultaten scherp in de gaten. Daarnaast werk je samen met je Assistant Boutique Manager en afdelingen op het hoofdkantoor aan verbeteringen die de klantbeleving versterken en de prestaties van jouw boutique verder brengen.

Jouw uitdaging?

Van ieder winkelmoment een kans maken. Hoe zorg je ervoor dat een bezoeker die gericht komt shoppen net zo goed geholpen wordt als iemand die uitgebreid advies zoekt over koffie en machines? Hoe vertaal je de Nespresso strategie in actieplannen voor jouw boutique en zet je klantvragen naar nieuwe kansen? En hoe creëer je een team dat ook op drukke momenten met plezier, aandacht en overtuiging samenwerkt? Jij brengt overzicht, ziet mogelijkheden en weet mensen mee te nemen in jouw plannen.

Klaar om het verschil te maken in Amstelveen?

Krijg jij energie van een dynamische retailomgeving, het ontwikkelen van mensen en het realiseren van commerciële ambities? Dan zoeken we jou als leider die kansen omzet in resultaat en samen met het team blijft bouwen aan een bijzondere klantbeleving. Bij Nespresso krijg je de ruimte om je eigen stempel te drukken, talent te laten groeien en de boutique iedere dag een stap verder te brengen.

Dit breng jij voor de vacature Boutique Manager mee:

• Ervaring in het aansturen van een team van tussen de 10-15 medewerkers in een commerciele en service omgeving.
• 3+ jaar management ervaring. High performance premium retail ervaring is een pré.
• Ervaring met stakeholder management zal je helpen om te schakelen met alle verschillende afdelingen.
• Je kent de rol van jouw Boutique als geen ander en bent continu op zoek naar manieren om meer business en klanttevredenheid te verbeteren.
• Woonachtig in de regio Amstelveen.
• Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels.

De baan biedt meer dan alleen een uitdaging:

• €3.600,- tot €4.200,- bruto per maand obv een fulltime dienstverband;
• 29 vakantiedagen obv een fulltime dienstverband;
• 1 kwartaal bonus structuur gebaseerd op team targets (max 15% extra jaarsalaris);
• 1 gratis Nespresso-machine én maandelijks koffie tegoed van €50;
• 40% gemiddelde korting op je sportschool abonnement;
• 1 diverse groep leuke collega’s die niet kunnen wachten jou alles te vertellen over onze koffie;
• 1 Groot nieuwjaarsfeest op een prachtige locatie;
• Volledige reiskostenvergoeding (NS Business Card of km vergoeding);
• Gratis lunch en avondeten in de Boutique;
• Gratis Babyvoeding tot 500 Euro per kind per jaar;
• Nog veel meer boeiende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Nog meer redenen om bij Nespresso te werken:

• Boost your development! Wij bieden trainingen, ontwikkelingsprogramma’s en coaching om jouw skills én carrière te laten groeien
• Jouw welzijn staat voorop, met o.a. Ons Employee Assistance Program en diverse wellbeing‑activiteiten
• Bij Nespresso kun je volledig jezelf zijn. Passie voor DE&I? Sluit je aan bij onze Diversity, Equity & Inclusion Ambassadors
• Je draagt bij aan de missie van Nespresso om de kwaliteit van leven te verbeteren en levert daarmee een bijdrage aan een betere toekomst.

Wie jij bent, is precies wat wij zoeken

Bij Nespresso geloven wij dat elk individu het uiterste respect verdient en zo behandeld dient te worden. Het is belangrijk dat iedereen zich welkom en veilig voelt bij Nespresso; ongeacht gender, religie, culturele achtergrond, leeftijd, beperking of seksuele oriëntatie. Nespresso werkt bewust aan het creëren van diverse, gepassioneerde teams. Wij geloven dat dit ons nog creatiever en innovatiever maakt in het streven naar het bieden van unieke koffie ervaringen en tegelijkertijd een positieve impact hebben op onze medemensen en onze aarde.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Directie & Algemeen Management: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig