Senior backoffice medewerker Vacatures

Over de vacature

Bij Binck zorgen we dat Nederland kan doorrijden. Van evenementen tot grote infraprojecten: buiten moet alles kloppen. Intern uiteraard ook, en daar kom jij in beeld als onze nieuwe Senior Backoffice Medewerker. Jij zorgt dat de loonverwerking en financiële administratie perfect geregeld zijn. Alles klopt, alles is op tijd en alles is inzichtelijk. Zo kan de organisatie blijven draaien en weten collega’s precies waar ze aan toe zijn. Zie je dat iets slimmer of beter kan? Dan pak jij dat direct op!

Dit krijg je van ons:

• Salaris: Een uitstekend salaris tot €4.600,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Vrijheid & Impact: Een rol waarin jouw werk écht verschil maakt en je de ruimte krijgt om processen slimmer en beter in te richten.
• Team & Groei: Werken in een hecht team dat voor elkaar klaarstaat, binnen een organisatie die flink groeit (en waar jij dus in mee kunt groeien!).

Wat je gaat doen:

Jij bent degene die overzicht houdt en zorgt dat alles soepel blijft lopen. Als Senior Backoffice Medewerker pak je complexe vraagstukken op, help je collega's verder en ben je verantwoordelijk voor:

• Loonverwerking: Je verzorgt en controleert wekelijkse, vierwekelijkse en maandelijkse loonruns, verwerkt mutaties en regelt loonbeslagen (altijd volgens cao en wetgeving).
• Financiële administratie: Je stelt facturen op, bewaakt betalingen, maakt journaalposten en ondersteunt bij maand- en periodeafsluitingen.
• Vraagbaak & Rapportage: Je bent hét eerste aanspreekpunt voor payroll en AFAS. Je beantwoordt vragen van collega's vlot en duidelijk, signaleert afwijkingen en maakt rapportages.
• Procesoptimalisatie: Je zorgt dat dossiers compleet blijven en kijkt continu kritisch naar processen (bijvoorbeeld binnen AFAS) om deze verder te stroomlijnen.

Wat wordt er van jou gevraagd?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een PDL-diploma (of vergelijkbaar).
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een payroll- of backoffice-rol.
• Je hebt actuele kennis van cao's en relevante wet- en regelgeving.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd, ook als het druk is.
• Je bent voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Klaar om de administratieve motor van Binck te worden? Solliciteer direct via de knop en we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair en een passie voor marketing? Heb je een scherp oog voor detail en bloei je op in een dynamische werkomgeving? Namens TRIXXO zoeken wij voor onze opdrachtgever in de voedingssector een veelzijdige Backoffice Sales & Marketing Medewerker. In deze rol bied je onmisbare ondersteuning aan het sales- en marketingteam én speel je een belangrijke rol in het product- en labelbeheer.

Over de functie

In deze afwisselende functie is geen dag hetzelfde. Je takenpakket is opgedeeld in drie hoofdpijlers:

Sales & Backoffice

• Je stelt offertes, contracten en verkooporders op en volgt deze nauwkeurig op.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel nationale als internationale klanten.
• Je beheert en actualiseert klantgegevens in het CRM/ERP-systeem.
• Je ondersteunt de senior Key Account Manager en stelt verkooprapportages op.
• Je schakelt soepel met productie, planning en logistiek rondom leveringen en handelt eventuele klachten professioneel af.

Marketing & Communicatie

• Je helpt mee met het opstellen van wervende commerciële teksten voor brochures, de website, nieuwsbrieven en social media.
• Je ondersteunt bij diverse marketingcampagnes en acties.
• Je beheert productinformatie voor klanten en bereidt beurzen, promoties en presentaties voor.

Productinformatie & Verpakking

• Je maakt productspecificaties aan en houdt deze up-to-date.
• In samenwerking met de afdeling Quality Assurance (QA) controleer je etiketten op wettelijke richtlijnen (zoals ingrediënten, allergenen, voedingswaarden en talen).
• Je zorgt voor correcte productdata en stemt dit af met interne afdelingen en externe partners.

Over het bedrijf

Via TRIXXO ga je aan de slag bij een prachtig bedrijf in de bakkersindustrie. Dit betekent dat jij je werkdag mag starten met de onweerstaanbare geur van versgebakken brood! Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving met een enthousiast, gemotiveerd en divers team. Onze opdrachtgever vindt het belangrijk dat jij goed in je vel zit: er is veel persoonlijke aandacht voor jou als medewerker en thema's als groei, ontwikkeling en waardering staan hoog in het vaandel.

Wat wij vragen

• Je beschikt over een afgeronde administratieve of commerciële opleiding op MBO- of HBO-niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in backoffice of sales support (ervaring in marketing is een grote plus).
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Spreek je ook Duits? Dan heb je een streepje voor!
• Je bent klantgericht en functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend.
• Je hebt goede kennis van MS Office. Ervaring met ERP/CRM-systemen (zoals Exact) is een pre.
• Je hebt interesse in (of affiniteit met) de wet- en regelgeving rondom voeding.

Wat wij bieden

• TRIXXO Exxtras: Spaar automatisch voor leuke producten of toffe activiteiten. Bovendien belonen we jouw vitaliteit: ben je een half jaar niet ziek, dan ontvang je € 250,- netto extra!
• Aantrekkelijk salaris: Een bruto uurloon conform de CAO Bakkersbedrijf (vanaf € 18,54 per uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring).
• Flexibele uitbetaling: Kies zelf of je jouw salaris liever wekelijks of vierwekelijks via TRIXXO laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw: Directe opbouw van je pensioen vanaf je eerste werkdag.
• Unieke werksfeer: Werken in een hecht team waar de geur van versgebakken brood je elke ochtend verwelkomt.
• Opleiding & ontwikkeling: Toegang tot online cursussen en trainingen via TRIXXO om jouw skills verder aan te scherpen.
• Persoonlijke begeleiding: Een vast aanspreekpunt bij TRIXXO die meedenkt met jouw loopbaan en altijd voor je klaarstaat.

Meer informatie

Zie jij jezelf al werken in deze veelzijdige rol en wil je deel uitmaken van een hecht team? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via TRIXXO! Heb je nog vragen over de functie of de procedure? Neem dan gerust contact op met jouw lokale TRIXXO-vestiging of klik op de sollicitatiebutton om direct je cv en motivatie achter te laten. We maken graag kennis met je!