Secretaresse mt Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende rol als interim secretaresse in de regio Arnhem-Nijmegen? Bij Secretary Plus krijg je de unieke kans om te werken bij diverse organisaties, van commerciële bedrijven tot zorginstellingen en onderwijsorganisaties. Je ontdekt steeds nieuwe werkomgevingen en bedrijfsculturen, terwijl je kunt rekenen op een stabiele basis en ondersteuning vanuit ons team. De opdrachten variëren in duur en inhoud, waardoor geen dag hetzelfde is. Je werkt in een dynamische en interactieve sfeer, met hybride werkmogelijkheden en moderne faciliteiten.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en correspondentie.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en andere zakelijke activiteiten.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert sterke organisatorische vaardigheden met professionele communicatie op directieniveau.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant.
• Aantoonbare ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
• Discreet, communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen/Achterhoek en rijbewijs B.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit de regio Arnhem-Nijmegen werk je voor organisaties in en rond Arnhem, terwijl je vaste basis Secretary Plus blijft. Je werkt meestal op moderne kantoren met goede IT-faciliteiten, koffiecorners en parkeergelegenheid, of hybride vanuit huis, afhankelijk van de opdracht.

Je sluit je aan bij een het Direct Team van landelijk 200 assistants, waar de sfeer informeel, collegiaal en professioneel is. Je hebt veel contact met jouw managing consultant in de regio, jouw vaste aanspreekpunt. Zie jij jezelf al in deze afwisselende rol?

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert sterke organisatorische vaardigheden met professionele communicatie op directieniveau.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant.
• Aantoonbare ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
• Discreet, communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen/Achterhoek en rijbewijs B.

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda's;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Sofie Derks via 06- of .

Over de vacature

Zoek jij een dynamische baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij dé spin in het web die rust en overzicht brengt in een hectische omgeving? Heb je ervaring in het ondersteunen van een MT? Dan is deze baan als secretaresse MT bij de Gemeente Asten écht iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €18,43 en €26,06!
• Per direct t/m 30 april 2027!
• 20 uur per week!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• 17,05% keuzebudget bovenop je loon!
• Afwisselende baan!

Wie ben jij

Jij bent een enthousiaste, proactieve én stressbestendige regelaar. Je voelt politieke verhoudingen feilloos aan en weet precies hoe je discreet met gevoelige informatie omgaat. Je blijft kalm als de druk hoog is en ziet snel waar de prioriteiten liggen.

Wat we verder in jou zoeken:

• Je hebt ervaring in het ondersteunen van een MT;
• Je bent gewend om op directieniveau te werken en hebt ervaring in de publieke sector.
• Je bent gewend om te werken met M365 en een variatie van verschillende applicaties (Ibabs, Djuma).
• Je communiceert gemakkelijk, zowel schriftelijk als mondeling, op diverse niveaus en je past je snel aan binnen verschillende omgevingen.
• Je houdt van afwisseling en je krijgt energie van het uitvoeren van ad hoc taken binnen een organisatie met wisselende werkdruk.

Wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel voor één formedere wethouders. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloos proces. Samen met je collega's ondersteun je het collegebestuur bij het behalen van de doelen voor de stad Helmond.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• Agendabeheer van MT en teamleiders;
• Voorbereiden en notuleren vergaderingen;
• Ondersteuning van de organisatie op brede onderwerpen of evenementen.

Waar ga je werken

De gemeente Asten is een ambitieuze gemeente, gericht op ontwikkeling van mens en organisatie. Daarbij zoeken we actief de samenwerking op met de maatschappij om gezamenlijke opgaven doeltreffend aan te pakken. Samen bepalen we het succes! Werkplezier gaat bij ons hand in hand met veel verantwoordelijkheden, uitdagend werk en de ontwikkeling van jezelf als professional. Hierdoor kun jij het verschil maken. Samen met twee andere collega’s ontzorg je op secretarieel en ondersteunend gebied.

• Woensdag is een verplichte dag!

Sollicitatie

Interesse? Solliciteer snel!

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb jij veel ervaring als secretarieel medewerker of management assistent? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor Werkregio 'De Brabantse Peel' zijn we op zoek naar een Secretaresse Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de € 2875 en € 4065/maand!
• Per direct tot en met 31 december 2027!
• Je gaat voor ongeveer 8 uur per week aan de slag!
• Je ontvangt reiskostenvergoeding!
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
• Flexibele uren op basis van een rooster!

Wie ben jij
Jij weet als geen ander hoe jij “ontzorgt”. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om agendabeheer en secretariële ondersteuning. Daarbij gaat het organiseren van zaken je makkelijk af en dat doe je graag. Jouw proactieve houding en sterke manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Terwijl je snel schakelt, blijf je nauwkeurig en accuraat.

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent of secretaresse;
• Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten;
• Je bent administratief sterk;
• Affiniteit met het vakgebied water en riolering is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.

• Ondersteunen van de procesbegeleiders Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie in de brede zin van het woord;
• Agendavoorbereiding voor en verslaglegging van de projectgroepen, MT en Stuurgroep (aanwezigheid bij de vergaderingen is nodig);
• Bijhouden van actielijsten van diverse vergaderingen;
• Er samen met de procesbegeleiders voor zorgen dat stukken op MS-Teams bijgehouden worden en toegankelijk zijn.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als secretaresse voor de werkregio 'De Brabantse Peel'. In werkregio ‘De Brabantse Peel’ werken de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek en Someren en Waterschap Aa samen op het gebied van Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie. Hiermee wil de werkregio invulling geven aan eigen regionale opgaven, maar ook aan de doelstellingen uit het Bestuursakkoord Water en het Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie.

• Het kan plaatsvinden op verschillende locaties in één van de peelgemeenten;
• Je dient altijd aanwezig te zijn bij de vergaderingen, het uitwerken kan deels ook thuis;
• 8 uur gemiddeld per week, flexibel verdeeld over de week. Kan dus zijn dat je sommige dagen 1 of 2 uur werkt. Schema is wel ver van tevoren bekend. Flexibiliteit is erg belangrijk.

Sollicitatie
Is dit iets voor jou? Solliciteer nu!