Medewerker procesondersteuning Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als medewerker procesondersteuning draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen binnen een dynamische en informele werkomgeving. Je werkt nauw samen met collega-managementassistentes en ondersteunt meerdere managers door complexe agenda’s te beheren, dossiers up-to-date te houden en belangrijke acties te coördineren. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: beheren van intake zaken en het registreren van gegevens in workflowsystemen.

• Organiseren: van dossiers en zorgen dat deze altijd actueel en volledig zijn.

• Verwerken: van persoonsgegevens door deze aan te passen of te verwijderen waar nodig.

• Coördineren: van de verzending van brieven en besluiten binnen gestelde deadlines.

• Ondersteunen: van managers en collega’s door proactief mee te denken en processen te verbeteren.

  Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw ervaring als medewerker procesondersteuning verder te ontwikkelen in een informele en ondersteunende werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de ruimte om een goede balans te vinden tussen werk en privé.

• Salaris tussen €2.875 en €4.065 per maand (36 uur).
• Tijdelijk contract van 5 maanden met kans op verlenging.
• Functie van 32-36 uur per week.
• Werken in een groot team met 20 collega’s (juristen).
• Toegang tot moderne systemen zoals AFAS, MS 365 en Citrix.
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve procesondersteuner met ervaring in een dynamische werkomgeving.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

• MBO+ werk- en denkniveau.

• Kennis van een workflowsysteem is een pré.

• Beschikbaar vanaf 1 december voor 5 maanden.

• Uitstekend in plannen, organiseren en samenwerken in een groot team.

  Over het bedrijf

Je komt te werken bij een organisatie in Arnhem met een informele, toegankelijke cultuur. De organisatie richt zich op professionele ondersteuning van management en teams, met aandacht voor duidelijke processen en samenwerking.

Je werkt in een groot team waar je veel met elkaar afstemt en elkaar vervangt bij afwezigheid. Er is ruimte om mee te denken over verbeteringen, je rol serieus neer te zetten en een goede balans tussen werk en privé te houden.

Salarisomschrijving

€2875 - €4065 monthly

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Ben jij administratief sterk, servicegericht en houd je moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving? Ga aan de slag als customer service medewerker in Hoogeveen en verdien een brutosalaris tot € 3.200,- per maand. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever en bouw je pensioen op via Manpower. Zoek jij een functie waarin administratie, klantcontact en procesondersteuning samenkomen? Solliciteer direct!

Uitzendbureau Manpower zoekt een customer service medewerker voor een bedrijf in Hoogeveen.

Als customer service medewerker ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Ondersteunen van het customer serviceteam bij dagelijkse werkzaamheden
• Verwerken van offertes, orders en leveringen binnen het order-to-cashproces
• Beheren en actualiseren van klant- en ordergegevens in verschillende systemen
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen
• Beantwoorden van vragen en zorgen voor een correcte opvolging
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en rapportages
• Meewerken aan verbeterprojecten en procesoptimalisaties
• Afstemmen met sales, marketing, productie en externe dienstverleners

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.700,- tot € 3.200,- per maand
• Reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever
• Pensioenopbouw via Manpower
• Uitzendcontract via Manpower
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Fulltime baan van 40 uur per week

Over de werkgever Onze opdrachtgever is actief binnen de wereld van industriële lakken en coatings en levert producten en diensten aan klanten binnen de Benelux. Naast het leveren van lakken en coatings biedt de organisatie ondersteuning op het gebied van materialen, apparatuur, trainingen en technisch advies.

Vanuit de vestiging in Hoogeveen wordt nauw samengewerkt met productielocaties, magazijnen en collega's binnen de EMEA-regio. De organisatie staat bekend om haar klantgerichte aanpak, technische kennis en maatwerkoplossingen voor uiteenlopende industrieën.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kun je hier wel van op de hoogte worden gebracht.

Werktijden
De werktijden in deze fulltime functie zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 en 17.00 uur.

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende administratieve rol waarin jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt voor een rechtvaardige en veilige leefomgeving? Bij onze opdrachtgever Omgevingsdienst Groene Metropool in Arnhem krijg je de kans om een hecht team van juristen te versterken en te bouwen aan soepele juridische processen.

Let op: reageren kan tot woensdag 4 november 12:00 uur, dit in verband met een korte deadline.
Graag reageren inclusief cv en motivatie.

wat bieden wij jou

• Salarisschaal 7 van CAO Gemeente
• 32 tot 26 uur per week
• Opdracht tot minimaal 1 mei 2027
• Omgevingsdienst Groene Metropool
• Arnhem
• Ma t/m vr

wie ben jij

Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als administratief medewerker aan de volgende eisen:

• Je spreekt vloeiend Nederlands
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Arnhem te werken
• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante administratieve werkervaring op medior niveau

wat ga je doen

Je gaat aan het werk als medewerker procesondersteuning. In deze functie ben jij de organisatorische spil van de afdeling Juridisch advies en handhaving Bouw. Jij zorgt ervoor dat dossiers van begin tot eind vlekkeloos en conform de wet worden afgehandeld.

• Zorgdragen voor de intake, volledige registratie en het actueel houden van juridische bouwdossiers.
• Anonimiseren, publiceren en formeel verzenden van brieven en besluiten naar belanghebbenden.
• Bewaken van termijnen en het administratief correct afsluiten en archiveren van afgeronde zaken.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) in Arnhem, waar professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Je komt terecht in een collegiale, lerende omgeving waar een nieuw systeem en procesverbetering volop in beweging zijn.

• Samenwerken in een deskundig team van circa 20 juristen op de afdeling Juridisch advies en handhaving Bouw.
• Kennis en ervaring uitwisselen met een netwerk van zo'n 20 collega-procesondersteuners binnen de bredere organisatie.
• Een hybride werkomgeving met een goede balans tussen samenwerken op kantoor in Arnhem en thuiswerken.

sollicitatie

Interesse na het lezen van de vacature? Dan is dit de perfecte baan voor jou! Solliciteer via de knop!

Binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Houd jij het overzicht tussen binnenkomende orders, actuele voorraadstanden en strakke levertijden? In het logistieke hart van Bidfood vorm jij de administratieve en organisatorische motor. Jij zorgt ervoor dat onze horeca- en foodserviceklanten blindelings kunnen rekenen op tijdige leveringen.

wat bieden wij jou

• Tussen € 2.550,- en € 3.000,- bruto per maand
• Direct in dienst bij Bidfood zelf
• 36 uur pw met om de week een vaste vrije dag
• Aantrekkelijke toeslagen voor vroege diensten
• Reiskostenvergoeding
• Toegang tot interne trainingen en cursussen

wie ben jij

Je bent cijfermatig sterk, nauwkeurig in databeheer en schakelt soepel met diverse afdelingen. Daarnaast breng je mee:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4), bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
• Je hebt goede beheersing van MS Excel en vaardigheid met geautomatiseerde ERP/WMS-software.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen: je bewaart het overzicht bij piekdrukte en stelt heldere prioriteiten.
• Je bent bereidt om vroeg op te starten (vanaf 06:00 uur).

wat ga je doen

Op het bedrijfsbureau verbind je de theorie met de magazijnvloer. Je verwerkt orders, monitort de materiaalstromen en lost administratieve afwijkingen direct op:

• Orderafhandeling: Controleren, invoeren en administratief verwerken van inkomende bestellingen in de systemen.
• Voorraadbewaking: Zorgdragen voor een sluitende voorraadadministratie en het signaleren van mismatches of naderende tekorten.
• Interne communicatie: Fungeren als spil tussen inkoop, distributie, expeditie en customer support.
• Procesondersteuning: Monitoren dat klaargezette orders exact volgens tijdsplanning gereedstaan voor vertrek.
• Data- en rapportage: Bijhouden van orderstatussen en overzichten in Excel ter ondersteuning van het management.

waar ga je werken

Bidfood is dé toonaangevende horecagroothandel van Nederland. Met 16 locaties, ruim 1.700 professionals en meer dan 25.000 klanten in de horeca- en cateringsector brengen we dagelijks de mooiste foodproducten op de juiste bestemming. De cultuur is informeel, energiek en gastvrij: we hebben een passie voor eten, vieren successen samen en kijken continu naar slimme innovaties in onze dienstverlening.

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.