Administratief medewerker klant support Vacatures

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot, werk je super secuur en ben je op zoek naar een tijdelijke, fulltime klus? Bingo! Voor een grote en bekende internationale logistieke dienstverlener zoeken we de komende 8 tot 10 weken maar liefst twee administratieve toppers. Je gaat het Customer Service team ondersteunen dat speciaal werkt voor een iconisch en stoer motormerk. Klinkt als een mooie uitdaging om jouw cv mee aan te vullen? Lees snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot 15,30 per uur! Toch mooi meegenomen!
• Werken bij een internationaal bedrijf!
• Je komt te werken in een gezellig team!
• Het is tijdelijk, maar staat enorm mooi op je cv!
• Werken in dagdiensten!
• Je komt te werken in een gloed nieuw pand!

Wie ben jij
Jij bent een echte regelaar achter de computer en laat je niet snel gek maken door een berg papierwerk of digitale formulieren. Je werkt heel nauwkeurig; een foutje in een belangrijk document ontgaat jou absoluut niet. Verder vink jij het volgende lijstje af:

• Je bent op korte termijn fulltime beschikbaar voor de duur van 8 tot 10 weken.
• Je hebt administratieve werkervaring en bent handig met de computer.
• Heb je al wat logistieke kennis of ervaring met douanezaken? Dan heb je echt een streepje voor!
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands of Engels (je werkt tenslotte in een internationale omgeving).

Wat ga je doen
Als tijdelijk Administratief Medewerker ben jij de onmisbare ondersteuning voor het Customer Service team. Jouw focus ligt op het administratief vlekkeloos laten verlopen van de internationale transporten. Je to-do lijst ziet er zo uit:

• Douanedocumenten regelen: Jij bent voornamelijk verantwoordelijk voor het correct aanvragen en verwerken van de 'customs documents'.
• Data entry: Je voert de benodigde gegevens secuur in de systemen in zodat alle transporten probleemloos de grens over kunnen.
• Controle: Je checkt of alle aangeleverde documenten en informatie kloppen.
• Team support: Je neemt administratieve handelingen uit handen van je Customer Service collega's zodat de afdeling op volle toeren kan blijven draaien.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een absolute wereldspeler in de logistiek! Omdat wij een uitzendbureau zijn, houden we de naam nog even geheim, maar je komt terecht in een prachtig, professioneel bedrijf in Moerdijk. Je wordt onderdeel van een specifiek en hecht Customer Service team dat zich dagelijks inzet voor één grote klant: een ontzettend gaaf motormerk! De sfeer op de afdeling is collegiaal, aanpakkend en informeel. Iedereen helpt elkaar, zeker als het even lekker druk is.

Sollicitatie
Zie jij jezelf de komende weken al helemaal knallen in deze rol (misschien wel samen met een vriend of vriendin)? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen over deze tijdelijke vacature? Bel of app ons dan even. We spreken je snel!

Over de vacature

Houd jij van een strakke administratie en wil je een belangrijke rol spelen bij het afhandelen van schades? Als Claims Support Medewerker bij Ayvens zorg jij dat alles achter de schermen perfect verloopt. Je werkt nauwkeurig, houdt van cijfers en helpt mee aan de mobiliteit van morgen. Wil jij werken in een enthousiast team bij een Top Employer? Dan is dit de baan voor jou!

wat bieden wij jou

• 15,68 tot 17,64 per uur
• Tijdelijke contract tot eind 2026
• 32 uur per week
• Zuid-oost Amsterdam

wie ben jij
Samenwerken staat centraal in deze rol, waarbij iedereen de schouders eronder zet. Er is veel ruimte om zelfstandig je eigen taken op te pakken en structuur aan te brengen in je dag. Je duikt dagelijks in dynamische financiële processen en werkt met diverse systemen, wat het werk afwisselend en uitdagend maakt.

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je hebt affiniteit met cijfers en bij voorkeur kennis van Excel.
• Je bent resultaatgericht en werkt graag volgens een strakke planning.
• Je bent communicatief sterk en zorgt voor een positieve sfeer in het team.

wat ga je doen
In deze rol draait alles om een soepele afhandeling van schadedossiers. Van het invoeren van nieuwe meldingen tot het verwerken van facturen: jij zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt. Klanten kunnen op jou bouwen als een fijn aanspreekpunt, en door jouw heldere overzicht belandt alle informatie precies op de juiste plek.

• Je verwerkt schadeherstelfacturen en voert nieuwe schademeldingen in.
• Je belast het eigen risico door aan de klant.
• Je beheert de mailbox en zorgt dat vragen naar de juiste collega gaan.
• Je verwerkt innamedossiers en stuurt berichten naar klanten.
• Je werkt met meerdere applicaties tegelijk om dossiers compleet te maken.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Ayvens, de wereldwijde marktleider in leasing en mobiliteit. In Nederland werk je samen met 1.000 gepassioneerde collega's. Je komt terecht in 'Team Flow', een professionele afdeling waar hard wordt gewerkt, maar waar ook veel tijd is voor plezier en succes.

• Je verdient een uurloon tussen € 15,68 en € 17,64, afhankelijk van je ervaring.
• Je werkt bij een Top Employer met grote ambities voor de toekomst.
• Je krijgt de vrijheid om mee te denken over verbeteringen.
• Er is een fijne balans door de mogelijkheid tot hybride werken.
• Je maakt deel uit van een organisatie die kiest voor schone en slimme mobiliteit.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.