Project manager Vacatures in Born

Over de vacature

Functietitel: IPM Manager Projectbeheersing
Recruiter: Daniëlle Bijsterbosch
Vacature-ID: 4240

Manager Projectbeheersing (IPM)| Ontwerp & Aanleg Voor onze afdeling Ontwerp & Aanleg zijn wij op zoek naar een ervaren en verbindende Manager Projectbeheersing Integraal Projectmanagement (IPM). Vitens investeert de komende jaren flink in de vervanging en uitbreiding van productielocaties en leidingnetwerk. De afdeling Ontwerp & Aanleg realiseert dit groeiende projectenportfolio en is hiervoor opnieuw ingericht. Hierdoor ontstaat een nieuwe subafdeling XL projecten, gericht op de grootste en meest complexe projecten die volgens het IPM-model worden uitgevoerd. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren.

Waar jij mee aan de slag gaat
De afdeling Ontwerp & Aanleg (O&A) realiseert de projectenopgave voortkomend uit het Investeringsprogramma (IP). Door de groei van het IP en de toenemende omvang en complexiteit van projecten staan we de komende jaren voor stevige uitdagingen.

Om deze uitdagingen goed te beheersen is de O&A-afdeling opnieuw ingericht. Onze projecten worden steeds groter en complexer en hebben een hoog risicoprofiel, zowel financieel als qua omgeving. Vanuit deze herinrichting is een apart team voor XL-projecten ontstaan. Dit team van experts werkt volgens het Integraal ProjectManagement (IPM) Model en realiseert projecten in samenwerking met marktpartijen. Met deze nieuwe subafdeling kunnen we de grote projecten effectiever besturen, nieuwe functies binnen Vitens ontwikkelen en het IPM-model verder versterken. We hechten er veel waarde aan dat de opgedane kennis, ervaring en inzichten ook verder in de organisatie gedeeld en mogelijk toegepast kunnen worden.

De Manager Projectbeheersing IPM is verantwoordelijk voor het leveren van betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie over Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit (GROTIK). Jij zorgt dat het projectteam altijd de juiste beslissingen kan nemen en ondersteunt en adviseert de projectmanager en het IPM team in de beheersing van complexe projecten. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren. Je werkt op de afdeling Ontwerp & Aanleg in de subafdeling XL projecten.

Waar jij mee aan de slag gaat
Jij levert tijdige en betrouwbare informatie over alle GROTIK-aspecten en coördineert de processen rondom projectbeheersing. Je geeft leiding aan het team projectbeheersing en borgt de kwaliteit van documenten, planningen, risico’s en financiële dossiers. Daarnaast ondersteun je de projectmanager in het proces bij scopewijzigingen, interne audits en besluitvorming binnen het project.

• Je geeft leiding aan het team projectbeheersing (risico, planning, kwaliteit, financieel, documentbeheer) en zorgt dat iedereen op het juiste moment wordt betrokken volgens Vitens Project Aanpak (VPA)
• Je verzamelt en analyseert integrale informatie over GROTIK-aspecten voor de projectmanager en andere IPM-functie en rolhouders
• Je signaleert afwijkingen ten opzichte van projectplannen en doet voorstellen om deze te voorkomen
• Je zorgt voor een goed ingericht documentbeheersysteem en kwaliteitssysteem volgens VPA
• Je beheert actuele planningen, probabilistische planningen, kostenramingen, risico- en capaciteitsdossiers
• Je legt de baseline vast, bewaakt scopewijzigingen en stuurt het risicomanagementproces aan
• Je coördineert interne audits en reviews en bent het eerste aanspreekpunt bij naleving van projectkaders
• Je levert input voor sturings- en verantwoordingsrapportages, kostenramingen en capaciteitsplannen

Producten waar jij verantwoordelijk voor bent:

• Input voor sturing- en verantwoordingsrapportages
• Actuele risico-, planning- en financiële dossiers
• Input voor kostenramingen en capaciteitsplannen
• Verzamelen van informatie voor scopewijzigingen, meer- of minderwerk
• Inrichting van processen binnen het project en in overeenstemming met VPA
• Documentbeheersysteem en kwaliteitssysteem
• Onderzoeken en coördineren van interne audits en naleving binnen projectkaders en Vitens-standaarden

Vitens heeft diverse XL projecten. Je kunt daarbij denken aan project als Fikkerdries, Noardburgum en Luxwoude.

Over het team
Als Manager Projectbeheersing versterk jij het team Projectbeheersing en geef je direct leiding aan 3 tot 4 medewerkers. Dit team bestaat uit een adviseur Risicomanagement, Planningsmanagement, Financieel management en een PMO-er. Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en integraliteit van al deze aspecten.

Wat breng jij mee?
We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent én wat jij kunt. Jij bent een overtuigende en analytische leider die mensen weet te motiveren en situaties beïnvloedt om samen tot het beste resultaat te komen. Je weegt zorgvuldig voor- en nadelen af, houdt rekening met financiële en organisatorische consequenties en weet prioriteiten te stellen binnen het team projectbeheersing. Je communiceert helder, doet realistische voorstellen en zoekt actief naar de juiste aanpak om draagvlak te creëren. Verder rekenen we op:

• HBO/WO-opleiding in bedrijfskunde ( bijv. bestuurskunde of vergelijkbaar)
• Leidinggevende ervaring en organisatorische vaardigheden
• Analytisch inzicht en oordeelsvorming
• Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit
• Ervaring met planning, risicomanagement en kostenraming

Zo zorgen wij voor jou
Als Manager Projectbeheersing versterk je ons team voor 32-40 uur per week. Hiervoor kun je onder andere rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van 40 uur per week):

o tot €7.353,- bruto per maand. Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 16,51% boven op je salaris. Dit budget bevat onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering (schaal 12 conform CAO 2026)

o Mogelijkheid tot thuiswerken
o 31,5 vakantiedagen
o €1.000 ontwikkelingsbudget
o Pensioenregeling en vitaliteitsprogramma

En er is meer. Wil je een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden? Ga naar .

Onze toekomst, jouw toekomst

Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie.

Vragen over de procedure? Kijk hier naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Daniëlle Bijsterbosch via DANIELLE.BIJSTERBOSCH@VITENS.NL.

Meer weten over de inhoud van de functie? Mail teammanager Greta van Beek via GRETA.VANBEEK@VITENS.NL.

Samen elke druppel duurzaam

Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op Over Vitens | Vitens.

Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail én gevoel voor commercie? Vind je het leuk om dagelijks te schakelen tussen klanten, collega’s en projecten? Krijg je energie van het aanbrengen van structuur, het bewaken van processen en het ondersteunen van een succesvolle projectuitvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder en solliciteer onderaan de pagina!

wat bieden wij jou

• €3500 tot €4500 bruto per uur o.b.v. 40 uur
• 40 uur, minder in overleg mogelijk
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Centraal en gezellig kantoor naast snelweg A12

wie ben jij
Je bent iemand die snel kan schakelen, overzicht bewaart en verantwoordelijkheid durft te nemen. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en behoudt ook tijdens drukke periodes het overzicht.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare coördinerende, administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Een zelfstandige, accurate en proactieve werkhouding.
• Ervaring met Microsoft Office 365.
• Ervaring met ERP- en/of CRM-systemen is een pré.

wat ga je doen
Als Projectcoördinator Binnendienst ben je de verbindende schakel tussen klanten, buitendienstmedewerkers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat aanvragen, offertes en projecten efficiënt en zorgvuldig worden opgepakt. Dankzij jouw structuur en overzicht verlopen processen soepel en worden klanten professioneel ondersteund.

Je bent medeverantwoordelijk voor een optimale orderintake, ondersteunt commerciële activiteiten en bewaakt de voortgang van projecten. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren en borgen van werkprocessen binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag werk je offertes uit en bereid je projecten voor, de andere dag onderhoud je klantcontacten, ondersteun je collega’s en denk je mee over procesverbeteringen.

• Opstellen, uitwerken en opvolgen van offertes.
• Eerste screening van offerteaanvragen en bewaken van de opvolging.
• Telefonisch onderhouden van contacten met bestaande en potentiële klanten.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Leveren van een kritische bijdrage aan het offerteproces.
• Medeverantwoordelijk zijn voor het realiseren van omzet- en margedoelstellingen.
• Structuur aanbrengen in verkoop- en verkoopondersteunende processen.
• Afstemmen van processen met de Commercieel Manager en deze borgen binnen de organisatie.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch en gespecialiseerd inspectiebureau in de elektrotechniek. Het bedrijf richt zich op het onafhankelijk keuren en inspecteren van elektrische installaties en zonnepanelen (o.a. SCIOS en NEN-inspecties). De missie is helder: het waarborgen van een veilige woon- en werkomgeving voor de huidige én toekomstige generaties.

Binnen de organisatie heerst een informele, no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen. Je wordt onderdeel van een hecht team van jonge, enthousiaste vakmensen die écht passie hebben voor hun werk en altijd voor elkaar en de klant klaarstaan. Zelfstandigheid wordt erg gewaardeerd, maar successen en nieuwe inzichten worden net zo graag met elkaar gedeeld onder het genot van een goede kop koffie. Kwaliteit, snelle service en veiligheid staan hierbij altijd voorop. Kortom: een ambitieuze en betrokken werkplek waar jouw rol als projectcoördinator binnendienst cruciaal is om alles op rolletjes te laten lopen!

sollicitatie
Solliciteer vandaag nog als je klaar bent voor een nieuwe uitdaging als project coördinator binnendienst!