Manager projectbeheersing ipm Vacatures

Over de vacature

Functietitel: IPM Manager Projectbeheersing
Recruiter: Daniëlle Bijsterbosch
Vacature-ID: 4240

Manager Projectbeheersing (IPM)| Ontwerp & Aanleg Voor onze afdeling Ontwerp & Aanleg zijn wij op zoek naar een ervaren en verbindende Manager Projectbeheersing Integraal Projectmanagement (IPM). Vitens investeert de komende jaren flink in de vervanging en uitbreiding van productielocaties en leidingnetwerk. De afdeling Ontwerp & Aanleg realiseert dit groeiende projectenportfolio en is hiervoor opnieuw ingericht. Hierdoor ontstaat een nieuwe subafdeling XL projecten, gericht op de grootste en meest complexe projecten die volgens het IPM-model worden uitgevoerd. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren.

Waar jij mee aan de slag gaat
De afdeling Ontwerp & Aanleg (O&A) realiseert de projectenopgave voortkomend uit het Investeringsprogramma (IP). Door de groei van het IP en de toenemende omvang en complexiteit van projecten staan we de komende jaren voor stevige uitdagingen.

Om deze uitdagingen goed te beheersen is de O&A-afdeling opnieuw ingericht. Onze projecten worden steeds groter en complexer en hebben een hoog risicoprofiel, zowel financieel als qua omgeving. Vanuit deze herinrichting is een apart team voor XL-projecten ontstaan. Dit team van experts werkt volgens het Integraal ProjectManagement (IPM) Model en realiseert projecten in samenwerking met marktpartijen. Met deze nieuwe subafdeling kunnen we de grote projecten effectiever besturen, nieuwe functies binnen Vitens ontwikkelen en het IPM-model verder versterken. We hechten er veel waarde aan dat de opgedane kennis, ervaring en inzichten ook verder in de organisatie gedeeld en mogelijk toegepast kunnen worden.

De Manager Projectbeheersing IPM is verantwoordelijk voor het leveren van betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie over Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit (GROTIK). Jij zorgt dat het projectteam altijd de juiste beslissingen kan nemen en ondersteunt en adviseert de projectmanager en het IPM team in de beheersing van complexe projecten.

Waar jij mee aan de slag gaat
Jij levert tijdige en betrouwbare informatie over alle GROTIK-aspecten en coördineert de processen rondom projectbeheersing. Je geeft leiding aan het team projectbeheersing en borgt de kwaliteit van documenten, planningen, risico’s en financiële dossiers. Daarnaast ondersteun je de projectmanager in het proces bij scopewijzigingen, interne audits en besluitvorming binnen het project.

• Je geeft leiding aan het team projectbeheersing (risico, planning, kwaliteit, financieel, documentbeheer) en zorgt dat iedereen op het juiste moment wordt betrokken volgens Vitens Project Aanpak (VPA)
• Je verzamelt en analyseert integrale informatie over GROTIK-aspecten voor de projectmanager en andere IPM-functie en rolhouders
• Je signaleert afwijkingen ten opzichte van projectplannen en doet voorstellen om deze te voorkomen
• Je zorgt voor een goed ingericht documentbeheersysteem en kwaliteitssysteem volgens VPA
• Je beheert actuele planningen, probabilistische planningen, kostenramingen, risico- en capaciteitsdossiers
• Je legt de baseline vast, bewaakt scopewijzigingen en stuurt het risicomanagementproces aan
• Je coördineert interne audits en reviews en bent het eerste aanspreekpunt bij naleving van projectkaders
• Je levert input voor sturings- en verantwoordingsrapportages, kostenramingen en capaciteitsplannen

Producten waar jij verantwoordelijk voor bent:

• Input voor sturing- en verantwoordingsrapportages
• Actuele risico-, planning- en financiële dossiers
• Input voor kostenramingen en capaciteitsplannen
• Verzamelen van informatie voor scopewijzigingen, meer- of minderwerk
• Inrichting van processen binnen het project en in overeenstemming met VPA
• Documentbeheersysteem en kwaliteitssysteem
• Onderzoeken en coördineren van interne audits en naleving binnen projectkaders en Vitens-standaarden

Vitens heeft diverse XL projecten. Je kunt daarbij denken aan project als Fikkerdries, Noardburgum en Luxwoude.

Over het team
Als Manager Projectbeheersing versterk jij het team Projectbeheersing en geef je direct leiding aan 3 tot 4 medewerkers. Dit team bestaat uit een adviseur Risicomanagement, Planningsmanagement, Financieel management en een PMO-er. Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en integraliteit van al deze aspecten.

Wat breng jij mee?
We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent én wat jij kunt. Jij bent een overtuigende en analytische manager die mensen weet te motiveren en situaties beïnvloedt om samen tot het beste resultaat te komen. Je weegt zorgvuldig voor- en nadelen af, houdt rekening met financiële en organisatorische consequenties en weet prioriteiten te stellen binnen het team projectbeheersing. Je communiceert helder, doet realistische voorstellen en zoekt actief naar de juiste aanpak om draagvlak te creëren. Verder rekenen we op:

• HBO/WO-opleiding in bedrijfskunde ( bijv. bestuurskunde of vergelijkbaar)
• Leidinggevende ervaring en organisatorische vaardigheden
• Analytisch inzicht en oordeelsvorming
• Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit
• Ervaring met planning, risicomanagement en kostenraming via het IPM- model

Zo zorgen wij voor jou
Als Manager Projectbeheersing versterk je ons team voor 32-40 uur per week. Hiervoor kun je onder andere rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van 40 uur per week):

o tot €7.353,- bruto per maand. Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 16,51% boven op je salaris. Dit budget bevat onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering (schaal 12 conform CAO 2026)

o Mogelijkheid tot thuiswerken
o 31,5 vakantiedagen
o €1.000 ontwikkelingsbudget
o Pensioenregeling en vitaliteitsprogramma

En er is meer. Wil je een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden? Ga naar .

Onze toekomst, jouw toekomst

Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie.

Vragen over de procedure? Kijk hier naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Daniëlle Bijsterbosch via DANIELLE.BIJSTERBOSCH@VITENS.NL.

Meer weten over de inhoud van de functie? Mail teammanager Greta van Beek via GRETA.VANBEEK@VITENS.NL.

Samen elke druppel duurzaam

Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op Over Vitens | Vitens.

Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Wil jij als organisatorische spil een directe bijdrage leveren aan de bereikbaarheid en veiligheid van ons land? Bij Rijkswaterstaat werken we dagelijks aan indrukwekkende wegen en de unieke natte infrastructuur van het IJsselmeergebied. Als Senior Projectondersteuner ben jij het administratieve en logistieke geweten van twee dynamische teams.

Zoek jij een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid, waar geen dag hetzelfde is en jouw proactieve energie écht het verschil maakt? Stroop je mouwen op en kom ons team in Utrecht en Lelystad versterken!

Wat bieden wij jou

• Tussen €3579 en €4999 bruto (o.b.v. 36 uur)
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Werken bij Rijkswaterstaat in Utrecht en Lelystad
• Maar ook de mogelijkheid om hybride te werken!
• Tot 31-10-2027 + optie tot verlening!
• OV Reiskosten worden 100% vergoed!

Wie ben jij
Jij bent de verbindende factor die zorgt dat het kernteam én de projecten soepel draaien: van strak georganiseerde IPM-overleggen tot het vlekkeloos coördineren van ingewikkelde agenda's en teambijeenkomsten. Je kunt uitstekend communiceren en kan ook nog een vlot schakelen tussen alle werkzaamheden.

Verder is het belangrijk dat je je in onderstaande punten herkent:

• Je bezit over een afgeronde MBO opleiding in ondersteunende richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van projectondersteuning;
• Daarbij kan je uitstekend overweg met het gehele MS-Office pakket.

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner werk je onder de verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing (MPB). Je maakt onderdeel uit van het projectmanagementteam en ondersteunt het kernteam (Projectmanager, Technisch Manager, Contractmanager, Omgevingsmanager en MPB).

Je ontlast het team op zelfstandige en proactieve wijze op het gebied van administratie, secretariaat en informatievoorziening. Tevens ben je de verbindende factor binnen het team. Dit doe je onder andere door:

• Organiseren, voorbereiden, bijwonen en notuleren van Integraal Project Management (IPM)-overleggen, werkoverleggen en bijeenkomsten met externe opdrachtnemers.
• Opstellen en actief monitoren van actie- en besluitenlijsten
• Uitvoeren van complex agendabeheer, plannen van bijeenkomsten, reserveren van vergaderzalen, regelen van lunches en boeken van (online) evenementen.
• Zorgdragen voor strakke afstemming van vergaderstukken en eventueel tegenlezen van documenten op taal en grammatica.
• En nog veel meer waar we je graag meer over vertellen!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij PPO Midden-Nederland (Projecten, Programma's en Onderhoud). Binnen deze afdeling werk je voor twee gedreven clusters die samen zorgen voor de bereikbaarheid en veiligheid van ons wegen- en vaarwegennet:

Cluster B-Wegen: Dit team richt zich op de voorbereiding en uitvoering van groot onderhoud en kleine renovaties aan de rijkswegen in de provincies Flevoland en Utrecht.

Cluster A-Vaarwegen Noord: Dit beheer- en onderhoudsteam is verantwoordelijk voor het natte areaal in het IJsselmeergebied binnen regio Midden-Nederland. Samen met het team zorg je dat alle bruggen, sluizen, dijken, oevers, vaarwegen en natuur in topconditie blijven.

Je ondersteunt twee projectteams van elk circa 45 enthousiaste professionals (waaronder projectmanagers, technisch managers, contractmanagers en omgevingsmanagers). De sfeer binnen de teams is betrokken, open en resultaatgericht.

• Vaste prik: Op maandag werk je verplicht op de kantoorlocatie in Lelystad om samen met het team de week af te trappen. De overige dagen wissel je af tussen thuiswerken, Utrecht of eventuele project- en opdrachtnemerslocaties.

Sollicitatie
Ben jij de senior projectondersteuner die dit project echt moet hebben? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot vrijdag 16 oktober 14:00