ICT & IT-diensten Vacatures in Assen

Over de vacature

Voor ons team binnen het CIO Office zoeken wij een enthousiaste tijdelijke Projectcoördinator. In deze inspanningsgerichte opdracht speel je een centrale rol in de ondersteuning van
projectmanagement en zorg je ervoor dat projecten organisatorisch, administratief en
communicatief soepel verlopen. Jij bent de verbindende schakel tussen projectmanager,
teamleden en stakeholders en draagt bij aan een professionele en goed georganiseerde
projectomgeving. Deze tijdelijke opdracht is bedoeld voor een professional die energie krijgt van
structuur aanbrengen, overzicht houden en anderen ontzorgen. Je werkt in een complexe
omgeving met strakke deadlines en weet daarin rust, overzicht en kwaliteit te brengen.

wat bieden wij jou

• tijdelijke opdracht, kans op verlenging
• werken bij een maatschappelijke organisatie
• veel eigen regie en uitdagende projecten
• uitstekend salaris, passend bij jouw ervaring
• uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer
• werkweek van 36 uur, maar 32 uur ook mogelijk

wie ben jij
Om succesvol te zijn in deze complexe omgeving met strakke deadlines, breng je de juiste
kwalificaties en concrete ervaring mee. Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de
volgende eisen:

• je beschikt over een HBO- of WO-werk- en denkniveau.
• je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie als projectcoördinator.
• je hebt aantoonbare ervaring met professioneel stakeholdermanagement.
• je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren en begeleiden van sessies.
• je hebt aantoonbare ervaring met SharePoint, documentbeheer en versiebeheer.
• je hebt bij voorkeur ervaring met SAP en financiële ondersteuningsprocessen (pré).

wat ga je doen
Jij zorgt ervoor dat grote IT-projecten op rolletjes lopen. Je regelt de documenten, bewaakt de acties en zorgt dat de neuzen van alle stakeholders dezelfde kant op staan zodat de projectmanager zich op de inhoud kan richten.

Jouw verantwoordelijkheden en dagelijkse taken omvatten:

• je ondersteunt het projectmanagement op operationeel en administratief vlak.
• je richt SharePoint-omgevingen in en beheert deze zorgvuldig, inclusief het versiebeheer van documenten.
• je notuleert belangrijke overleggen, redigeert teksten en zorgt voor een heldere en foutloze verslaglegging.
• je plant en organiseert acties, houdt actielijsten bij en bewaakt proactief de voortgang.
• je ondersteunt bij bestellingen en inkoopprocessen via SAP en stelt samen met projectmanagement en control financiële prognoses op.
• je organiseert en begeleidt sessies zoals lessons learned- en risicosessies, bereidt vergaderingen inhoudelijk voor en denkt actief mee over de agenda en besluitvorming.
• je zet een goede basis op voor interne en externe communicatie en stakeholdermanagement binnen ProRail, zodat de juiste informatie tijdig en zorgvuldig de juiste plek bereikt.

waar ga je werken
Je komt te werken binnen het CIO Office van ProRail. Onze IT-omgeving is uiterst complex en
uitdagend: met 3 centrale datacenters en 14 decentrale datacenters, en duizenden systemen en
processen die 24/7 draaien, werk je aan infrastructuuroplossingen die schaalbaar, robuust en
toekomstbestendig zijn. De cultuur is professioneel, gedreven en gericht op samenwerking en
kwaliteit.

• werken in een vitale, maatschappelijk relevante IT-omgeving met complexe technologie.
• samenwerken in een ambitieus, behulpzaam en professioneel team binnen het CIO Office.
• een werkomgeving waar proactiviteit, eigenaarschap en het aanbrengen van structuur gewaardeerd worden.

sollicitatie
Ben je enthousiast? Reageer dan snel om opgenomen te worden in de selectie!

Over de vacature

Ben jij de onmisbare schakel die complexe IT-aanvragen vertaalt naar vlijmscherpe offertes? Schakel je moeiteloos tussen sales, consultancy en de klant, en heb je een flinke dosis affiniteit met ICT? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• €2600 tot €3700 bruto per maand
• Uitzicht op een vast contract
• Flexibel werken & thuiswerkmogelijkheden
• Gezellige uitjes met een topteam
• Ruimte voor jouw persoonlijke groei
• 27 vakantiedagen & 8% vakantiegeld

wie ben jij
Klantgerichtheid zit in jouw DNA. Je bent administratief ijzersterk, bewaart altijd het overzicht (ook als het hectisch wordt) en communiceert makkelijk op alle niveaus.

• Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding;
• Je hebt affiniteit met ICT en technische componenten;
• Je werkt gestructureerd, kunt goed prioriteren en bent assertief genoeg om vragen te stellen;
• Je bent flexibel inzetbaar op de locaties Drachten en Emmen;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (vrijdag is een must i.v.m. de bezetting)

wat ga je doen
In deze rol regel jij alles van a to z, van offerteaanvraag tot orderverwerking. Zodra de salesafdeling een aanvraag binnenkrijgt, stroop jij je mouwen op. Je verzamelt intern en extern alle benodigde informatie om een nauwkeurige calculatie te maken. Dit vertaal je naar een heldere, technisch kloppende offerte. Daarnaast zorg je dat alle documentatie op orde is en verwerk je de binnengekomen orders vlekkeloos in het systeem.

• Het zorgvuldig afhandelen en administratief begeleiden van IT-projecten;
• Het opstellen van nauwkeurige calculaties en technische offertes;
• Onderhouden van dagelijks contact met klanten en leveranciers;
• Ondersteunen van de salesafdeling om offertes om te zetten in succesvolle opdrachten;
• Meedenken over het verbeteren en vernieuwen van de interne processen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamische IT-organisatie die volop in ontwikkeling is. Er heerst een open cultuur waarin écht naar je ideeën wordt geluisterd en waar je volledig jezelf kunt zijn. Je werkt deels in Drachten en deels in Emmen om de verbinding met al je collega’s sterk te houden. Wil je een dagje thuiswerken? Geen enkel probleem, de flexibiliteit is er! Bovendien is er veel ruimte voor jouw persoonlijke en professionele groei.

sollicitatie
Ben je helemaal enthousiast geworden over deze vacature en ben je de geschikte kandidaat? Solliciteer dan snel! We nemen contact op en wie weet heb je binnenkort een nieuwe, leuke baan.