Administratie & Secretarieel Vacatures in Amsterdam Haarlem Leiden

Over de vacature

Heb jij een tussenjaar, heb je tijd over naast je studie/ ZZP werk of gezin? Dan is werken als oproep receptioniste echt wat voor jou! Als receptioniste kun jij op oproepbasis aan de slag bij de mooiste kantoren in en om Amsterdam! Meer weten? Scroll even verder ;-)

Wat bieden wij jou

• Werken op basis van jouw beschikbaarheid, handig!
• Oproepbasis!
• €15 - €16 bruto (geen all-in loon!)
• Avonden en weekenden lekker vrij!
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Werken in de regio Amsterdam!

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid en dienstverlening. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• Je bent op zoek naar een flexibele (bij)baan, het gaat namelijk om werken op oproepbasis. Wekelijks geef jij aan wanneer je kunt werken en wanneer niet. Ideaal dus als je werkt als ZZP'er, een hobby hebt of een studie volgt!
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar om te worden opgeroepen (doordeweeks en overdag, we hebben geen diensten in de avonden en in het weekend)
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Bij verschillende kantoren in de regio Amsterdam ga je aan de slag als receptioniste.

Je bent het visitekaartje van de organisatie! Als receptioniste maak jij namelijk het verschil tijdens de ontvangst. Je verzorgt een warm welkom, zowel aan de telefoon als achter de balie. Daarnaast houd je je bezig met (licht) administratieve taken en zorg je ervoor dat de ontvangstruimte er verzorgd uitziet.

Jouw daadwerkelijke takenpakket verschilt per locatie.

• Je gaat 16 tot 32 uur per week aan het werk op verschillende locaties, het is dus belangrijk dat je bereid bent te reizen.

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Aan de hand van jouw beschikbaarheid, kijken we welke bedrijven aansluiten. Wekelijks geef je via ons plansysteem aan wanneer je beschikbaar bent en op basis daarvan plannen wij jou in. Handig he?

• Flexibel werken bij de mooiste kantoren in (en om) Amsterdam!
• Zelf aangeven wanneer je wel en niet kunt werken!
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ambulant receptioniste: ''Voor de professional die van dynamiek houdt!'' 🚗✨

Zoek je een rol waarin jouw ervaring in gastvrijheid elke week op andere plekken tot zijn recht komt? Bij SPARQ bieden we je de unieke kans om als ambulant receptioniste bij prachtige klanten in de keuken te kijken. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij zoekt!

Wat bieden wij jou

• Een contract tussen de 32 en 36 uur
• €16 - €18
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• Optie om te kiezen voor leaseauto!
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Weekenden en avonden vrij!

Wie ben jij
Als ambulant receptioniste zit hospitality zit in je bloed! Je bent een representatieve duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen een warm ontvangst, de telefoon en administratieve taken. Stilzitten op één vaste locatie? Niets voor jou; jij bloeit juist op bij de afwisseling van verschillende klanten en mensen.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)

Wat ga je doen
Als ambulant receptioniste is geen dag hetzelfde. Je wordt ingewerkt op diverse locaties in de regio en valt in wanneer we de planning met de vaste teams niet rondkrijgen, we nieuwe locaties moeten opstarten of wanneer er events of bijzonderheden zijn.

Kortom: je bent de spil van de ontvangsthal en zorgt dat alles op rolletjes loopt!

• Gastvrij ontvangst: Je bent het visitekaartje voor iedereen die binnenstapt, van medewerkers tot leveranciers.
• Communicatie: Je beheert de telefooncentrale en de centrale mailbox met zorg en snelheid.
• Organisatie: Je reserveert vergaderruimtes en regelt alle extra faciliteiten, zoals catering of technische ondersteuning.
• Presentatie: Je zorgt voor een representatieve en geordende ontvangstruimte waar gasten zich direct welkom voelen.

Waar ga je werken
Jij gaat als ambulant receptioniste aan de slag voor Tempo Team SPARQ, bij bedrijven als de Deutsche Bank en Sanofi.

• Je bent van maandag t/m vrijdag beschikbaar voor 32-36 uur per week.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Zoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 8 maanden + kans op verlenging en overname
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie.

• Afgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.
• Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.

Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!

• Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
• Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
• Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
• Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij.

Binnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Maak Amsterdam samen met bewoners groener

Wil jij bijdragen aan een groenere en leefbaardere stad? Als Projectmedewerker Groen in de Buurt begeleid je bewonersinitiatieven die zorgen voor meer groen in de wijk. Je beoordeelt plannen, begeleidt projecten van idee tot uitvoering en bent de verbindende schakel tussen bewoners, collega’s en externe partners. Zo maak je samen met enthousiaste Amsterdammers zichtbaar verschil in de openbare ruimte.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris obv 36 uur tussen: €3568-€5096,-
• Een functie voor minimaal een jaar + verlenging
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Werken op locatie: Plein 40-45 Amsterdam
• Een afwisselende en gezellige functie

Wie ben jij
Je bent een enthousiaste en betrokken professional die energie krijgt van samenwerken met bewoners en het realiseren van groene initiatieven. Je weet mensen te verbinden, bent organisatorisch sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende belangen. Dankzij jouw kennis van groenbeheer en participatie weet je projecten succesvol van de grond te krijgen.

Je beschikt over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal een jaar ervaring met procesbegeleiding van bewonersinitiatieven of participatietrajecten
• Minimaal een jaar ervaring en vakinhoudelijke kennis van groenbeheer, groenaanleg en ontwerp- of beplantingsplannen
• Affiniteit met duurzaamheid en openbare ruimte. Ervaring binnen de gemeente Amsterdam of een andere overheidsorganisatie is een dikke pré.

Wat ga je doen
Als Projectmedewerker Groen in de Buurt begeleid je bewonersinitiatieven die bijdragen aan een groenere leefomgeving in stadsdeel Nieuw-West. Je beoordeelt de haalbaarheid van projectvoorstellen, ondersteunt bewoners tijdens het hele proces en zorgt ervoor dat projecten zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd. Daarbij werk je intensief samen met collega’s uit de gebiedsteams, andere gemeentelijke afdelingen en externe partners. Ook denk je mee over nieuwe werkwijzen, subsidiemogelijkheden en het verder ontwikkelen van het programma Groen in de Buurt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beoordelen en begeleiden van bewonersinitiatieven op haalbaarheid, uitvoering en kwaliteit
• Het opstarten van projecten, waaronder participatie, ontwerp, offertes en contractbeheer
• Het bewaken van de voortgang en kwaliteit van groenprojecten en het adviseren over groenbeheer
• Het organiseren van bewonersbijeenkomsten, workshops en overleggen en het onderhouden van contacten met bewoners en samenwerkingspartners

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen Stadsdeel Nieuw-West, het groenste stadsdeel van Amsterdam. Je wordt onderdeel van de Gebiedspool, een flexibele en betrokken afdeling die zich inzet voor de uitvoering van gebiedsplannen, projecten en programma’s die bijdragen aan een prettige, duurzame en leefbare stad.

Binnen het team Groen in de Buurt werk je samen met bevlogen collega’s die bewonersinitiatieven stimuleren en ondersteunen. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega’s uit andere stadsdelen en gemeentelijke directies, waardoor je kennis deelt, nieuwe ideeën opdoet en samen werkt aan innovatieve oplossingen voor de openbare ruimte.

De Gemeente Amsterdam vindt het belangrijk dat iedereen zich welkom, gezien en gewaardeerd voelt. Diversiteit en samenwerking vormen de basis voor een organisatie die zich iedere dag inzet voor een groene, inclusieve en toekomstbestendige stad.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw volgende stap, solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig en werk je graag met je handen? Voor deze unieke functie zoeken we specifiek talent uit de banenafspraak! Je krijgt direct een fijne werkomgeving, een goed salaris en een fijne, rustige werkplek waar je echt impact maakt.

Wat bieden wij jou

• Centraal. Goed bereikbaar met OV.
• 32 tot 36 uur per week
• Opdracht van 1 jaar, met verlenging mogelijk
• Mooie, dynamische werkomgeving.
• Een mooi salaris passend bij jouw ervaring
• Goede begeleiding op jouw eigen werkplek.

Wie ben jij
Ben jij iemand die heel secuur werkt en rustig blijft bij herhalend werk? Dan zoeken we jou!

• Je staat ingeschreven in het doelgroepregister
• Je hebt al een aantal jaren ervaring met het netjes bewerken van dossiers (eis)
• Je kan zelfstandig dozen tillen en verplaatsen

Wat ga je doen
Je start de dag lekker actief! Met een rolcontainer loop je het grote archiefdepot in om dozen vol documenten op te halen. Daarna ga je aan de slag met het échte precisiewerk: het schonen van de dossiers. Je haalt de nietjes los en selecteert heel nauwkeurig welke documenten bewaard moeten blijven. De rest gaat hup, in de papierbak! Als het dossier helemaal netjes is, pak je het prachtig in met zuurvrij papier en een mooi lint. Je schrijft de inhoud erop en zet de dozen weer netjes terug op hun plek. Aan het einde van de dag schrijf je nog even op hoeveel uren je hebt gewerkt. Zo vliegt je dag voorbij!

Waar ga je werken
De Rechtbank Amsterdam is een van de elf rechtbanken in Nederland. Je komt te werken op een rustige en fijne werkplek waar ordelijkheid centraal staat. De sfeer is collegiaal en iedereen helpt elkaar graag. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte voor een gezellig praatje tijdens de koffiepauze. Je krijgt hier echt de ruimte om in je eigen tempo nauwkeurig werk te leveren.

Sollicitatie
Sta jij geregistreerd in het doelgroepregister en ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan snel!

Tempo Team Participatie is specialist in het bemiddelen en begeleiden van kandidaten met een afstand tot de arbeidsmarkt. Sta jij NIET geregistreerd in het doelgroepregister? Solliciteer dan op een van de overige vacatures bij Tempo-Team!

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, accuraat en werk je graag in een professionele, maar persoonlijke omgeving? Het Amsterdamse advocatenkantoor Rutgers Posch zoekt een Secretaresse voor op hun kantoor in Amsterdam.

In deze rol ben je de onmisbare organisatorische en administratieve spil van het team. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, de voorbereiding van juridische documenten en het onderhouden van het klantcontact. De functie wordt aangeboden voor een fulltime of parttime dienstverband (uren zijn in overleg af te stemmen), waarbij je direct de kans krijgt om mee te bouwen binnen een ambitieus en hecht team aan de Amsterdamse grachten.

wat bieden wij jou

• €3.500 - €4.500 bruto p/m obv ervaring
• 32 tot 40-urige werkweek
• 30 vakantiedagen
• Werken in hartje Amsterdam
• Ruimte om te groeien in je rol dmv trainingen
• Direct in dienst bij opdrachtgever

wie ben jij
Droom jij van een dynamische werkplek aan de Amsterdamse grachten waar professionaliteit en een warme, persoonlijke sfeer hand in hand gaan?

Bij Rutgers Posch zoeken ze een secretaresse die de boel achter de schermen feilloos laat draaien, en dat avontuur begint bij een paar mooie basisingrediënten die jij meebrengt. Jij bent namelijk diegene die complex agendabeheer niet als een administratieve uitdaging ziet, maar als een strategische puzzel die jij fluitend oplost. Foutloze documenten en strakke dossiers zijn jouw handelsmerk; er ontsnapt werkelijk geen detail aan jouw scherpe oog.

Omdat je het stralende visitekaartje van het kantoor bent, schakel je bovendien moeiteloos en gastvrij tussen advocaten en cliënten, waarbij je zowel in het Nederlands als in het Engels vloeiend uit de voeten kunt. Kortom: met jouw secretariële achtergrond, proactieve instelling en flinke dosis enthousiasme ben jij dé onmisbare spil die dit hechte team compleet maakt!

• HBO werk- en denkniveau;
• 2 jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel in woord als geschrift);
• Kennis van het Microsoft Office-pakket;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en het nauwkeurig verwerken van documenten;
• Servicegericht, accuraat, communicatief, proactief en goed in teamverband.

wat ga je doen
In deze veelzijdige en dynamische functie fungeer je als de onmisbare rechterhand van de advocaten. Dankzij jouw organisatorische en administratieve ondersteuning kunnen zij zich volledig focussen op hun cliënten en de juridische inhoud, terwijl jij achter de schermen zorgt dat alle operationele processen soepel verlopen.

Jouw takenpakket bestaat in grote lijnen uit de volgende werkzaamheden:

• Complex agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en stroomlijnen van de agenda's. Je coördineert afspraken, zittingen en besprekingen, en bewaakt hierbij nauwkeurig de deadlines;
• Documentenbeheer en -opmaak: Je verzorgt de opmaak en controle van juridische stukken, contracten en correspondentie. Je zet de spreekwoordelijke puntjes op de i, zodat alle documentatie representatief en foutloos is;
• Professioneel aanspreekpunt: Je beheert binnenkomende telefoontjes en e-mails van cliënten en relaties. Je staat hen vriendelijk en zakelijk te woord, helpt hen direct verder of zorgt voor een correcte opvolging binnen het team;
• Dossierbeheer: Je draagt zorg voor een accurate en up-to-date archivering van de digitale dossiers, zodat alle relevante informatie te allen tijde snel en overzichtelijk beschikbaar is.

waar ga je werken
Rutgers Posch breekt bewust met de traditionele, strenge hiërarchie binnen de advocatuur. Het kantoor kenmerkt zich door een platte structuur, een menselijke maat en een oprecht collegiale werksfeer waarin iedereen gelijkwaardig is. Dit komt heel concreet tot uiting tijdens de gezamenlijke dagelijkse lunch, waar partners, advocaten en de secretariële ondersteuning allemaal samen aanschuiven aan de Herengracht. Bovendien ben je hier als secretaresse geen puur uitvoerende kracht; jouw inzichten wegen net zo zwaar en je wordt actief uitgenodigd om mee te denken over het optimaliseren van de interne werkprocessen.

• €3.500 - €4.500 bruto per maand obv ervaring;
• 32 tot 40-urige werkweek;
• 30 vakantiedagen;
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen.

sollicitatie
Beschik jij over bovenstaande competenties en wil jij graag aan de slag als (juridisch) Secretaresse? Solliciteer dan direct!