Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

• Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
• Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
• Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
• Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Dit ben jij

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou?

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles rondom management, collega’s en bezoekers soepel verloopt. Je werkt in een hecht Business Support-team op het kantoor in Numansdorp, in een informele, technische omgeving.

• Coördineer de werkzaamheden binnen het Business Support-team en bewaak prioriteiten en voortgang;
• Beheer complexe MT-agenda’s, bereid vergaderingen voor en verzorg de bijbehorende documentatie;
• Organiseer onboardingsprogramma’s, demo’s, afspraken en zakelijke reizen inclusief benodigde reisdocumenten;
• Ondersteun bij receptie-, telefoon- en wagenparkbeheer voor een vlekkeloze dagelijkse operatie;
• Stel interne memo’s en updates op en beheer content voor social media en interne events.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevend machinebouwbedrijf binnen de pluimveeverwerkende industrie en al meer dan 15 jaar een sterke speler in volledige pluimveeverwerking. Met een wereldwijde footprint – van productie- en engineeringhubs in Europa tot demo- en showroomfaciliteiten in Nederland en de VS – combineert het bedrijf vakmanschap met innovatie.

Dankzij lokale teams in meer dan 50 landen kunnen klanten overal ter wereld rekenen op directe, betrouwbare ondersteuning. Bij dit bedrijf werk je in een dynamische, internationale omgeving waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan. Het is een plek waar jouw ideeën, inzet en talent echt het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

• Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
• Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
• Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
• Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Dit ben jij

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou?

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles rondom management, collega’s en bezoekers soepel verloopt. Je werkt in een hecht Business Support-team op het kantoor in Numansdorp, in een informele, technische omgeving.

• Coördineer de werkzaamheden binnen het Business Support-team en bewaak prioriteiten en voortgang;
• Beheer complexe MT-agenda’s, bereid vergaderingen voor en verzorg de bijbehorende documentatie;
• Organiseer onboardingsprogramma’s, demo’s, afspraken en zakelijke reizen inclusief benodigde reisdocumenten;
• Ondersteun bij receptie-, telefoon- en wagenparkbeheer voor een vlekkeloze dagelijkse operatie;
• Stel interne memo’s en updates op en beheer content voor social media en interne events.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevend machinebouwbedrijf binnen de pluimveeverwerkende industrie en al meer dan 15 jaar een sterke speler in volledige pluimveeverwerking. Met een wereldwijde footprint – van productie- en engineeringhubs in Europa tot demo- en showroomfaciliteiten in Nederland en de VS – combineert het bedrijf vakmanschap met innovatie.

Dankzij lokale teams in meer dan 50 landen kunnen klanten overal ter wereld rekenen op directe, betrouwbare ondersteuning. Bij dit bedrijf werk je in een dynamische, internationale omgeving waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan. Het is een plek waar jouw ideeën, inzet en talent echt het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles rondom management, collega’s en bezoekers soepel verloopt. Je werkt in een hecht Business Support-team op het kantoor in Numansdorp, in een informele, technische omgeving.

• Coördineer de werkzaamheden binnen het Business Support-team en bewaak prioriteiten en voortgang;
• Beheer complexe MT-agenda’s, bereid vergaderingen voor en verzorg de bijbehorende documentatie;
• Organiseer onboardingsprogramma’s, demo’s, afspraken en zakelijke reizen inclusief benodigde reisdocumenten;
• Ondersteun bij receptie-, telefoon- en wagenparkbeheer voor een vlekkeloze dagelijkse operatie;
• Stel interne memo’s en updates op en beheer content voor social media en interne events.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevend machinebouwbedrijf binnen de pluimveeverwerkende industrie en al meer dan 15 jaar een sterke speler in volledige pluimveeverwerking. Met een wereldwijde footprint – van productie- en engineeringhubs in Europa tot demo- en showroomfaciliteiten in Nederland en de VS – combineert het bedrijf vakmanschap met innovatie.

Dankzij lokale teams in meer dan 50 landen kunnen klanten overal ter wereld rekenen op directe, betrouwbare ondersteuning. Bij dit bedrijf werk je in een dynamische, internationale omgeving waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan. Het is een plek waar jouw ideeën, inzet en talent echt het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

• Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
• Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
• Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
• Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Dit ben jij

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou?

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

• Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
• Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
• Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
• Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Dit ben jij

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou?

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!

Wat ga je onder andere doen? - Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;

• Beheren van de algemene mailbox;
• Beheren van inkomende en uitgaande post;
• Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
• Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.