Secretariele ondersteuning Vacatures

Over de vacature

Ons Corporate- en Finance-team in Amsterdam is de afgelopen tijd flink gegroeid. Ben jij een organisatietalent met gevoel voor de dynamiek van een transactiepraktijk? En wil je werken binnen een internationaal kantoor waar geen dag hetzelfde is? Dan nodigen wij jou graag uit om te reageren! Beschrijving

Je komt te werken binnen een hecht team waar hard gewerkt wordt, maar er zeker ook ruimte is voor een gezamenlijk koffiemoment en een goede teamsfeer. Een klik met het team vinden wij minstens zo belangrijk als de juiste ervaring.

Het team heeft de afgelopen maanden een flinke groei doorgemaakt en daar zoeken we nu secretariële ondersteuning bij die écht onderdeel wordt van het team. Je ondersteunt de Advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen focussen op waar zij het beste in zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit agenda- en inboxbeheer voor meerdere Advocaten, het opstellen en opmaken van documenten en de afhandeling van billing- en time recording-administratie. Gezien de uitgebreide AML-vereisten die komen kijken bij transactiewerk, is nauwkeurigheid en overzicht in deze rol essentieel.

Wat bieden wij - Een informele werksfeer waar ieders deur altijd open staat;

• Een hecht en dynamisch kantoor waar verschillende secties veel met elkaar samenwerken;
• Een salaris arbeidsvoorwaardenpakket passend bij jouw ervaring;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen;
• Een gezellige kantoorbar en veel leuke activiteiten, zoals ons kerstfeest, zomerfeest, kantoorweekend en ons internationale voetbaltoernooi.

Wat vragen wij - Je beschikt bij voorkeur over een secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau;

• Je hebt minimaal 2 à 3 jaar relevante werkervaring binnen de juridische of professionele dienstverlening;
• Affiniteit met M&A of transactiepraktijken is een pré, maar geen vereiste als jij de drive hebt om dit in-house te leren, komen we er samen wel uit;
• Je werkt flexibel en springt gemakkelijk in waar dat nodig is, ook bij andere praktijkgroepen binnen het Amsterdamse kantoor;
• Je bent nauwkeurig, proactief, stressbestendig en collegiaal;
• Je communiceert sterk in zowel het Nederlands als Engels;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en ervaring met legal practice management- of documentbeheersystemen.

Over Bird & Bird Bird & Bird is een internationaal full-service advocatenkantoor, inclusief fiscaliteit en notariaat. Wij zijn gevestigd in 25 landen, verspreid over 34 kantoren. In totaal werken er meer dan 3.000 mensen bij Bird & Bird, waarvan 170 in onze Nederlandse kantoren in Den Haag en Amsterdam. Deze worden gezamenlijk bestuurd door twee Nederlandse managing partners, met ondersteuning van professionele stafafdelingen (Finance, HR, Recruitment, Facilities, IT, Knowledge & Learning en Marketing).

Bij Bird & Bird houden we van uitdagingen. Net als jij. Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Bij ons kan je zijn wie je bent. Wij weten dat meer diversiteit en inclusie ons alleen maar beter maakt. Wij weten dat er meer is dan werk, en dat jij je bij ons wil ontwikkelen.

Diversiteit en Inclusie We streven naar een diverse en inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie gaan ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op. We moedigen sollicitanten die – om welke reden dan ook – een diverse achtergrond hebben daarom van harte aan te solliciteren.

Over de vacature

Wij zoeken een ervaren advocaat insolventierecht die zelfstandig complexe dossiers aanpakt en klanten begeleidt bij faillissementen, surseances en herstructureringen. Jouw inzet draagt direct bij aan de groei en versterking van onze insolventiepraktijk.

Jouw rol

Een belangrijk onderdeel van de rol is het optreden als curator in faillissementen. Kandidaten die ervaring hebben als curator of beoogd curator, komen in het bijzonder in aanmerking. Heb je de ambitie om curator te worden, dan bieden wij je de begeleiding en het platform om dit te realiseren.

Ben je naast vakinhoudelijk sterk ook ondernemend ingesteld? Dan bieden wij perspectief op een partnerschap op termijn.

Wie we zoeken

• Je hebt een afgeronde rechtenstudie en bent ingeschreven als advocaat

• Je beschikt over enkele jaren ervaring in het insolventierecht

• Je hebt ervaring als curator of een sterke wens om dit te worden

• Je bent analytisch vaardig, werkt proactief en zelfstandig

• Je communiceert uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling

• Je hebt ambitie om door te groeien naar een partnerpositie

  Wat we bieden

• Een prettige, collegiale werkomgeving

• Salaris en voorwaarden die recht doen aan jouw ervaring

• Juridische en secretariële ondersteuning van hoog niveau

• Concrete doorgroeimogelijkheden richting partnerschap

• Hulp en begeleiding bij toelating als curator, indien nog niet ingeschreven

• Werken en wonen in het aantrekkelijke Friesland

Over Alderse Baas Advocaten

Alderse Baas Advocaten is een betrokken en groeiend advocatenkantoor met acht advocaten, gevestigd in een modern pand op een prominente locatie in Joure. Wij bieden onze cliënten kwalitatief hoogwaardige juridische dienstverlening in een persoonlijke sfeer.

Friesland heeft veel te bieden: ruimte, rust en een hoge kwaliteit van leven, ook voor ambitieuze juridische professionals die op zoek zijn naar een betekenisvolle werkomgeving buiten de Randstad.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en herken je jezelf in het profiel? Dan maken wij graag kennis met je. Neem contact met ons op om je interesse kenbaar te maken of om vrijblijvend van gedachten te wisselen over de functie en het kantoor.

&Work helpt je verder

Alderse Baas Advocaten werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Alderse Baas Advocaten, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior, Senior

Over de vacature

Heb jij ervaring als directiesecretaresse/ bestuurssecretaresse? HLTsamen zoekt een bestuurssecretaresse voor 32 uur per week! Werk afwisselend voor de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen én geniet van de mogelijkheid om deels thuis te werken. Er is zicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren! Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• € 2.875 tot € 4.065 bruto per maand o.b.v. 36 uur
• 6 maanden, mogelijkheid op vast dienstverband!
• Vakantiegeld, pensioen en 13e maand!
• 32 uur
• Opleidingen via Randstad
• Gemeentehuis van Hillegom, Lisse en Teylingen

wie ben jij
Als bestuurssecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Je ondersteunt de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Geen dag is hetzelfde!

• hbo werk- en denkniveau
• ervaring in een ondersteunende rol voor bestuur of directie
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• sterk in plannen, organiseren en samenwerken
• ervaring met Microsoft Office (of bereid dit snel te leren)

wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Je ondersteunt de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Geen dag is hetzelfde!

• Agendabeheer van bestuurders en gemeentesecretarissen
• Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren
• Secretariële en administratieve ondersteuning
• Onderhouden van contact met collega's, inwoners en externe relaties
• Bewaken van planningen, acties en afspraken

waar ga je werken
Je komt terecht in het gezellige team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Samen met elf gedreven collega's ondersteun je het bestuur en de organisatie. De sfeer is collegiaal en iedereen helpt elkaar graag. Je werkt flexibel op de verschillende locaties in Hillegom, Lisse en Voorhout/Sassenheim, gecombineerd met de optie om deels vanuit huis te werken. Vaste werkdagen zijn dinsdag en vrijdag.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie (verplicht) en cv naar ons op!

Over de vacature

Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan de crisisbeheersing binnen een professionele organisatie? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en daadkrachtige ondersteunend medewerker voor de afdeling Crisisbeheersing. In deze functie ben je verantwoordelijk voor essentieel documentbeheer en ondersteun je het programma Weerbaarheid. Als je beschikt over organisatorisch talent en graag bijdraagt aan de continuïteit en veiligheid binnen een professionele werkomgeving, nodigen wij je graag uit om te reageren.

wat bieden wij jou

• schaal 8 gemeente cao
• Alkmaar
• zsm t/m 31 december 2026 (verlenging mogelijk)
• 24 uur

wie ben jij

• Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
• Affiniteit met of kennis van crisisbeheersing en weerbaarheid.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen
Als ondersteuner binnen het domein Crisisbeheersing zorg jij ervoor dat projecten, programma’s en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Een afwisselende rol waarin je organisatorisch en administratief echt het verschil maakt!
Jouw taken op een rij:

• Project- en programma-ondersteuning: Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan multidisciplinaire projecten en programma's rondom crisisbeheersing (en denkt inhoudelijk mee waar nodig).
• Secretariaat & overleg: Je voert het secretariaat van een cluster en ondersteunt bij netwerkoverleggen.
• Aanvragen & procedures: Je beoordeelt en afhandelt aanvragen, meldingen en verzoeken, en bewaakt de voortgang van procedures en documenten.
• Administratie & beheer: Je voert gegevens in, verwerkt (financiële) wijzigingen in systemen, stelt overzichten op en volgt de geldende protocollen en regelingen.
• Communicatie: Je verzorgt de correspondentie en bent het (telefonische) aanspreekpunt voor vragen over de producten en diensten van de organisatie.
• Procesverbetering: Je draagt bij aan uniformiteit tussen afdelingen en helpt administratieve processen continu te verbeteren.

waar ga je werken
Bij deze organisatie werken zeven onderdelen met elkaar samen: de brandweer, ambulancezorg, de 112-meldkamer, de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), crisisbeheersing, het Zorg- & Veiligheidshuis en bedrijfsvoering. Ze hebben bijna 1700 medewerkers, waaronder ook 1200 brandweervrijwilligers. Deze mensen zetten zich in voor veiligheid van mens en dier van 16 gemeenten in de kop van Noord-Holland: van Castricum tot en met Texel.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, houd je van overzicht en ben jij een kei in notuleren? Wil jij met jouw werk meewerker aan maatschappelijke thema's voor de gemeente Enschede? Dan is deze functie binnen het cluster Beleid Sociaal jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 3743 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring!
• Opdracht voor 6 maanden.
• Werken voor de gemeente Enschede via Tempo-Team!
• 20-24 uur per week.
• IKB van 17%.
• Uitdagende functie

Wie ben jij
Jij bent nauwkeurig, digitaal uitstekend onderlegd en kunt moeiteloos hoofd- van bijzaken scheiden. Je vindt het leuk om nieuwe digitale tools slim in te zetten en schrikt niet terug voor veranderende overlegstructuren of piekmomenten.

Jouw profiel:

• Werk- en denkniveau: MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële rol én aantoonbare ervaring met notuleren.
• Digitale vaardigheden & AI: Je bent digitaal zeer vaardig (o.a. Microsoft 365 / Outlook / Word / Teams) en hebt ervaring met of goede kennis van het werken met AI-tools.
• Communicatie: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Eigenschappen: Je werkt zelfstandig, bent proactief, discreet met vertrouwelijke informatie en levert betrouwbaar werk af.

Wat ga je doen
Jouw hoofdtaak wordt het grondig voorbereiden en zorgvuldig notuleren van (voornamelijk externe) vergaderingen, leerkringen en werkgroepen. Natuurlijk ben en blijf je een echt onderdeel van het secretariaat en spring je bij waar nodig.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Vergaderingen voorbereiden & notuleren (hoofdtaak): Je bereidt overleggen voor, stelt agenda's op, bent aanwezig bij de vergaderingen en zorgt voor heldere, bondige notulen en actielijsten.
• Actie- en voortgangsbewaking: Je houdt actielijsten nauwkeurig bij en bewaakt proactief de voortgang van gemaakte afspraken.
• Mailboxbeheer: Je beheert relevante mailboxen, beoordeelt binnenkomende vragen en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Verbinding maken: Je stemt dagelijks af met beleidsadviseurs, contractmanagers, adviseurs bedrijfsvoering én externe partners.
• Specifieke klussen & Achtervang: Je pakt diverse secretariële projecten op en springt bij ter ondersteuning van je directe collega's op het secretariaat.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Enschede binnen het cluster Beleid Sociaal. Als Secretaresse word je onderdeel van een professioneel team van 3 secretaresses. Waar jouw 2 collega’s zich richten op de ondersteuning van het MT, word jij als derde collega ingezet voor specifieke klussen. De sfeer is collegiaal, servicegericht en dynamisch.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal schitteren in deze veelzijdige functie bij de Gemeente Enschede? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Over de vacature

Ben jij de projectondersteuner die al ervaring heeft in het ondersteunen van projecten? Weet jij je weg snel te vinden na je inwerkperiode? Een lekker salaris van € 3.484,93 tot € 5.535,40bruto per maand? Thuiswerken en af en toe op kantoor? Enthousiast? Wij wel! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto salaris van € 3404 tot € 5535 bruto p/maand
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• OV Reiskosten worden 100% vergoed!
• Dynamische en afwisselende functie
• Mogelijkheid om hybride te werken!
• 36 uur per week!

Wie ben jij
Als projectondersteuner kan de projectleider niet zonder jou, want dan zinkt het schip. Door jouw ervaring kun jij goed overzicht houden en weet jij rust te creëren in alle chaos. Je bent altijd bezig met vooruit kijken en meedenken. Zo overzie je het geheel aan lopende zaken en werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en bent flexibel in denken en handelen. Daarnaast weet jij van aanpakken en kun jij goed organiseren.

De volgende competenties en vaardigheden worden gevraagd:

• Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of projectondersteuner.
• Jij hebt ruime ervaring met het MS-office pakket.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid? Pluspunt!

Wat ga je doen
Als projectondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de goede ondersteuning binnen het projectteam. Hieronder meer over jouw takenpakket :

• Je verlicht de taken van het team door zelfstandig administratieve, secretariële en informatieve werkzaamheden uit te voeren.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het beheren van complexe agenda's, en het opstellen van notulen en actielijsten.
• Je speelt een actieve rol in het team door het begeleiden van nieuwe medewerkers, het organiseren van teambuilding en het verzorgen van attenties voor belangrijke gebeurtenissen.
• Je beheert belangrijke projectdocumenten zoals vakantieplanningen en organogrammen, en stelt projectgerelateerde nieuwsbrieven op.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, een uitvoeringsorganisatie die zich inzet voor de infrastructuur en waterhuishouding van Nederland. Binnen Rijkswaterstaat maak je deel uit van de dienst Programma’s, projecten en onderhoud (PPO), die verantwoordelijk is voor de uitvoering van aanleg- en onderhoudsprojecten.

Jouw team, het A-wegen team, richt zich specifiek op het onderhoud van de snelwegen in de provincies Utrecht en Flevoland. Het team bestaat uit ongeveer 35 personen en werkt samen aan meerdere contracten om het beheer en onderhoud van de rijkswegen in Midden-Nederland te realiseren.

De standplaats is hybride, met een verplichte aanwezigheid van minimaal twee dagen per week op het kantoor in Westraven. De woensdag is daarbij een vaste projectdag. Daarnaast word je verwacht bij overleggen op projectlocaties in en rondom Utrecht.

Sollicitatie
Je leest nog steeds! Dat is een goed teken! Ben jij net zo enthousiast als wij? Solliciteer en druk op de gele button! Wie weet spreken wij elkaar snel!

Over de vacature

Proactief, wendbaar en sterk in plannen en organiseren?
Bij Rijkswaterstaat bieden ze de kans om aan de slag te gaan als projectondersteuner! In deze zelfstandige functie combineer je strakke administratieve ondersteuning en notuleervaardigheden met een verbindende, klantgerichte houding.

Voor 24-30 uur, €3.333 - €4.457 bruto per maand, en de mogelijkheid om thuis te werken, kan jij aan de slag!

Wat bieden wij jou

• €3.333 - €4.457 o.b.v. 36 uur per week!
• Opdracht tot 7-9-2028, met optie tot verlenging!
• 24-30 per week, jij kiest!
• Diverse werkzaamheden!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Werken voor Rijkswaterstaat!

Wie ben jij
Jij bent een wendbare, energieke Projectondersteuner die de dynamiek van een projectorganisatie als geen ander begrijpt. Waar anderen wachten op instructies, zie jij het werk al liggen en neem je proactief de regie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het team, een sparringpartner voor de projectmanager én de stille kracht die zorgt dat de administratieve en organisatorische motor vlekkeloos draait. Met jouw flexibele én assertieve houding weet je makkelijk te prioriteren als de werkdruk piekt.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (of vergelijkbaar).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Windows-gestuurde programma's van MS Office ten behoeve van secretariële werkzaamheden.
• Bereidheid en mogelijkheid om op dinsdag en donderdag aanwezig te zijn bij Rotterdam Maastoren.

Wat ga je doen
Als senior projectondersteuner binnen het cluster Kaderrichtlijn Water (KRW) ontzorg en ondersteun je het projectteam op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Je werkt vanuit de werkstroom Projectbeheersing voor alle IPM-rollen en fungeert als centraal aanspreekpunt binnen het team.

• Compact en essentieel notuleren van complexe (technische, bestuurlijke en ambtelijke) overleggen en overleggen voor het contractteam.
• Inplannen, voorbereiden en coördineren van vergaderingen en evenementen, rekening houdend met diverse belangen van deelnemers.
• Opstellen en verspreiden van de KRW-nieuwsbrief en verzorgen van projectgerelateerde e-mailcommunicatie.
• Borgen van projectdocumentatie in het documentmanagementsysteem (Connect) en fungeren als vervanger van de documentalist bij afwezigheid.
• Opstellen, actueel houden en proactief verbeteren van ondersteunende projectoverzichten.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor informatie en advies, en flexibel bijspringen of collega-projectondersteuners vervangen bij afwezigheid binnen de poule.

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen het cluster Kaderrichtlijn Water (KRW). Dit team van circa 30 collega's richt zich op het realiseren van cruciale ecologische maatregelen, zoals de aanleg van getijdengebieden, langsdammen, natuurvriendelijke oevers en vispassages, om de waterkwaliteit in de regio te verbeteren. Je ondersteunt het Integraal Projectmanagement-team (IPM) en werkt nauw samen in een poule van enthousiaste projectondersteuners. Je standplaats is in Zuid-Holland, met de bereidheid om incidenteel te reizen voor fysieke bijeenkomsten in het land.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief!

Over de vacature

Wil jij een onmisbare spil zijn in het hart van de lokale politiek? Gemeente Den Helder zoekt een organisatorisch talent met oog voor detail om als Medewerker Griffie de gemeenteraad vlekkeloos te laten functioneren.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €20,81 en €29,21 per uur
• Opdracht tot het einde van het jaar
• 8 uur per week
• Werken in Den Helder
• Werken voor Gemeente Den Helder
• Leuke en afwisselende functie!

Wie ben jij
Jij werkt graag zelfstandig en gestructureerd binnen een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je werkt uiterst nauwkeurig en weet overzicht te houden, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Je bent communicatief sterk en hebt een dienstverlenende, klantgerichte instelling.
• Je hebt affiniteit met (lokale) politiek en beschikt over relevante vaktechnische kennis op administratief/secretarieel vlak.
• Je bent flexibel ingesteld en vindt het geen probleem als een raadsvergadering een keer uitloopt.

Wat ga je doen
Als Medewerker Griffie ondersteun je de griffier en raadsadviseurs bij de secretariële, administratieve en organisatorische voorbereiding van het bestuurlijke proces. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• Ondersteuning van het raadsproces: Je verzamelt en ordent vergaderstukken, plant afspraken in en bewaakt strak de voortgang van actiepunten en verzoeken.
• Organisatie & Facilitering: Je helpt bij de praktische organisatie van raadsvergaderingen, bijeenkomsten en andere raadsactiviteiten.
• Informatievoorziening & Archivering: Je bent een aanspreekpunt voor vragen over de griffie en zorgt voor een nauwkeurige documentatie en archivering van bestuurlijke stukken.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de griffie van Gemeente Den Helder. Waar de ambtelijke organisatie het college van B&W ondersteunt, werkt de griffie exclusief voor én namens de gemeenteraad. Wij zijn een klein, hecht en gedreven team dat bestaat uit de griffier, raadsadviseurs en ondersteunend personeel. Samen vormen we de onafhankelijke motor achter de lokale democratie.

De sfeer op de griffie is collegiaal, dynamisch en oplossingsgericht. Je bevindt je midden in het politieke krachtenveld van een dynamische haven- en marinestad. Werken bij Den Helder betekent werken in een stad met een geheel eigen karakter, waar maatschappelijke thema’s direct voelbaar zijn. Omdat wij rechtstreeks voor de volksvertegenwoordigers werken, is geen dag hetzelfde. Je schakelt snel, hebt direct contact met raadsleden en zorgt samen met je collega's dat het democratische proces transparant, soepel en professioneel verloopt.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Reageer direct met jouw cv en motivatie!

Over de vacature

Ben jij een directiesecretaresse, directie-assistente of executive assistent en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contact!

Let op: dit betreft een algemene (open) vacature en is niet gekoppeld aan een specifieke werkgever.
Please note: Fluent in Dutch (C2) is required due to communication with local clients.

wat bieden wij jou

• Zowel tijdelijke als vaste banen
• Noord-Holland, Flevopolder en Utrecht
• 24 - 40 uur
• Op kantoor of hybride
• Medior en senior functies
• MKB, start-ups of grootbedrijf

wie ben jij
Heb jij meer dan 3 jaar ervaring in de secretariële sector en ben jij op zoek of sta jij open voor een nieuwe functie binnen het secretariële werkgebied? Bij Randstad Secretarieel bemiddelen wij in secretariële functies. Dit betekent dat wij dagelijks in contact staan met bedrijven die op zoek zijn naar jou! Wij zien dat onze klanten op zoek zijn naar kandidaten met:

• Minimaal 3 jaar ervaring in de secretariële sector
• Goede beheersing hebben van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

wat ga je doen
Als wij jou bellen om jou over een nieuwe vacature te vertellen, heeft die baan altijd een van de volgende aspecten:

• (Complex) agendabeheer en het organiseren van zakenreizen;
• Het werken in een secretariaat of in 1 op 1 ondersteuning;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe partijen;
• Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen, zowel lokaal als internationaal;
• Office Management mogelijkheden

waar ga je werken
Bij Randstad Secretarieel hebben wij dagelijks contact met de meest uiteenlopende bedrijven. Van internationale corporates tot stichtingen en alles daartussenin. Wat hen bindt, is dat ze allemaal op zoek zijn naar secretarieel talent. Het maakt voor ons dus ook niet uit waar jij jouw secretariële ervaring hebt opgedaan. Samen kijken we naar de juiste werkgever voor jou!

sollicitatie
Kun jij je vinden in deze algemene vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie. Pas jij in onze secretariële pool? Dan nemen we contact met jou op! Let op: we reageren dus niet altijd omdat dit een algemene vacature is en niet voor één van onze klanten.

Zie je ook andere leuke vacatures op onze website? Solliciteer daar dan direct.

Over de vacature

Proactief, wendbaar en sterk in plannen en organiseren?
Binnen de regio West Nederland-Noord werkt Rijkswaterstaat elke dag aan cruciale infrastructuur. Om de projectteams van het cluster A-Vaarwegen optimaal te laten presteren, zoeken wij een proactieve Senior Projectondersteuner. In deze zelfstandige functie combineer je strakke administratieve ondersteuning en notuleervaardigheden met een verbindende, klantgerichte houding.

Wat bieden wij jou

• €3.333 - €4.457 o.b.v. 36 uur per week!
• Een jaarcontract met kans op verlenging
• 36 uur per week!
• Diverse werkzaamheden!
• Project in regio West Nederland-Noord!
• Werken voor Rijkswaterstaat!

Wie ben jij
Jij bent een wendbare, energieke Projectondersteuner die de dynamiek van een projectorganisatie als geen ander begrijpt. Waar anderen wachten op instructies, zie jij het werk al liggen en neem je proactief de regie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het team, een sparringpartner voor de projectmanager én de stille kracht die zorgt dat de administratieve en organisatorische motor vlekkeloos draait. Met jouw flexibele én assertieve houding weet je makkelijk te prioriteren als de werkdruk piekt.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (of vergelijkbaar).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Windows-gestuurde programma's van MS Office ten behoeve van secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
• Bereidheid en mogelijkheid om op de vastgestelde projectdag(en) fysiek aanwezig te zijn op locatie.

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner ben jij de organisatorische motor van het projectteam. Je zorgt dat alles rondom overleggen vlekkeloos verloopt: je plant en bereidt ze voor, stelt agenda’s op, bewaakt actie- en besluitenlijsten en notuleert de essentie haarscherp. Samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing kijk je vooruit naar wat er nodig is en voorkom je overlap in de planning. Daarnaast beheer je projectdocumenten in SharePoint, verzorg je de communicatie, organiseer je bijeenkomsten en ben je het centrale aanspreekpunt voor teamleden voor uiteenlopende organisatorische vragen en teambuilding.

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en
werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de
rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met
anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen
is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan
een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO West Nederland Noord is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en
Onderhoud in de regio van West Nederland Noord (provincie Noord-Holland). De projecten werken met IPM teams (integraal projectmanagement). Projectondersteuning valt onder de discipline
Projectbeheersing, maar je zult ook veel met de projectmanager samenwerken.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief vóór 10 augustus!