Projectondersteuner a vaarwegen Vacatures

Over de vacature

Kun jij als geen ander overzicht bewaren, verslagen maken met de juiste essentie en loop jij over van initiatief? Wil jij als senior projectondersteuner een directe bijdrage leveren aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland? Solliciteer direct en start op 1 september 2026 bij Rijkswaterstaat in Haarlem!

Wat bieden wij jou

• Hybride werken met 2 tot 3 vaste kantoordagen
• 1 jaar contract met optie tot verlenging
• Jouw salaris elke week snel op je rekening!
• Reiskostenvergoeding voor jouw kantoordagen
• Geen dag bij Rijkswaterstaat is hetzelfde
• Een fulltime werkweek van 36 uur

Wie ben jij
Om de Rijkswaterstaat-projecten in regio Haarlem vlekkeloos te laten verlopen, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding of vergelijkbaar
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als senior projectondersteuner (of een vergelijkbare rol)
• Je kunt werken op locatie in Haarlem op de vaste projectdag(en)
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je hebt ervaring met MS Office-programma's (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Je bent flexibel inzetbaar binnen de 3 clusters van de A-lijn PPO WNN

Wat ga je doen
Als senior projectondersteuner ben jij de spil binnen de projectteams van de A-lijn (PPO West Nederland Noord). Je ondersteunt de Manager Projectbeheersing en de projectmanager en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van verslaglegging tot agendabeheer en van documentenbeheer tot teambijeenkomsten: jij regelt het met een glimlach!

De projecten bevinden zich in verschillende fases, wat betekent dat jouw dagen lekker dynamisch zijn. Met jouw proactieve houding signaleer je tijdig knelpunten en overlap in overleggen en zet je acties om in resultaat. Zo ziet jouw takenpakket er in het kort uit:

• Inplannen, voorbereiden en compact notuleren van (bestuurlijke) overleggen
• Bewaken en bijhouden van actie- en besluitenlijsten
• Beheren van documenten in SharePoint/Connect 3.0
• Aanspreekpunt zijn voor het team en organiseren van (team)bijeenkomsten
• Ondersteunen en invallen voor collega-projectondersteuners bij afwezigheid of piekdrukte

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat (PPO West Nederland Noord), de organisatie die dagelijks bouwt aan de bereikbaarheid en veiligheid van ons land. Binnen de A-lijn richt jouw team zich op het onderhoud van wegen, vaarwegen en tunnels in Noord-Holland.

Je komt terecht in een warm, professioneel en open team van projectondersteuners. Binnen Rijkswaterstaat werken we hybride: je werkt deels vanuit huis en bent 2 tot 3 dagen per week fysiek op kantoor in Haarlem. Samenwerken, kennisdelen en aandacht voor 'lief en leed' staan hierbij centraal!

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 18 augustus, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Proactief, wendbaar en sterk in plannen en organiseren?
Binnen de regio West Nederland-Noord werkt Rijkswaterstaat elke dag aan cruciale infrastructuur. Om de projectteams van het cluster A-Vaarwegen optimaal te laten presteren, zoeken wij een proactieve Senior Projectondersteuner. In deze zelfstandige functie combineer je strakke administratieve ondersteuning en notuleervaardigheden met een verbindende, klantgerichte houding.

Wat bieden wij jou

• €3.333 - €4.457 o.b.v. 36 uur per week!
• Een jaarcontract met kans op verlenging
• 36 uur per week!
• Diverse werkzaamheden!
• Project in regio West Nederland-Noord!
• Werken voor Rijkswaterstaat!

Wie ben jij
Jij bent een wendbare, energieke Projectondersteuner die de dynamiek van een projectorganisatie als geen ander begrijpt. Waar anderen wachten op instructies, zie jij het werk al liggen en neem je proactief de regie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het team, een sparringpartner voor de projectmanager én de stille kracht die zorgt dat de administratieve en organisatorische motor vlekkeloos draait. Met jouw flexibele én assertieve houding weet je makkelijk te prioriteren als de werkdruk piekt.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (of vergelijkbaar).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Windows-gestuurde programma's van MS Office ten behoeve van secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
• Bereidheid en mogelijkheid om op de vastgestelde projectdag(en) fysiek aanwezig te zijn op locatie.

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner ben jij de organisatorische motor van het projectteam. Je zorgt dat alles rondom overleggen vlekkeloos verloopt: je plant en bereidt ze voor, stelt agenda’s op, bewaakt actie- en besluitenlijsten en notuleert de essentie haarscherp. Samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing kijk je vooruit naar wat er nodig is en voorkom je overlap in de planning. Daarnaast beheer je projectdocumenten in SharePoint, verzorg je de communicatie, organiseer je bijeenkomsten en ben je het centrale aanspreekpunt voor teamleden voor uiteenlopende organisatorische vragen en teambuilding.

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en
werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de
rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met
anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen
is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan
een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO West Nederland Noord is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en
Onderhoud in de regio van West Nederland Noord (provincie Noord-Holland). De projecten werken met IPM teams (integraal projectmanagement). Projectondersteuning valt onder de discipline
Projectbeheersing, maar je zult ook veel met de projectmanager samenwerken.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief vóór 10 augustus!