Procesbegeleider Vacatures

Over de vacature

Ben jij de brug tussen data en service? Wil jij hét aanspreekpunt zijn voor dataleveranciers en/of data-afnemers en hen helpen met uiteenlopende vragen over de diensten van dit mooie bedrijf in Utrecht? En ben jij 32-38 uur beschikbaar? Dan ben jij de Procesbegeleider Data die wij zoeken!

Over het bedrijf

Deze organisatie beheert sinds 2004 de neutrale datapool voor het gecontroleerd en digitaal uitwisselen van product- en handelsgegevens tussen leveranciers en verwerkers op basis van de internationale ETIM standaarden. Hierdoor is de gehele installatieketen altijd verzekerd van actuele product- en handelsinformatie.

De productgegevens van de fabrikant, importeur en/of agent worden gecontroleerd en geclassificeerd opgenomen binnen de datapool en worden gekoppeld met aanvullende handelsinformatie, zoals aangeleverd door de verschillende groothandels. Denk hierbij aan gegevens als prijsinformatie, verpakkingseenheden en logistieke data (verpakkingsvorm, gewicht en afmetingen).

Bij de datapool zijn meer dan 2.500 installatiebedrijven, 180 groothandels en 650 fabrikanten aangesloten. Zij gebruiken het dataportaal voor het maken van calculaties, de voorbereiding van bestellingen en-/of om websites te vullen.
De daarvoor benodigde product- en handelsdata moet natuurlijk wel gecontroleerd en begeleid bij die fabrikanten en groothandels vandaan komen en richting groothandels en installateurs worden ontsloten.

En daar hebben ze een procesbegeleider Data voor nodig.

Over de functie

Wat ga je doen?

Jij bent hét aanspreekpunt voor de dataleveranciers en/of data-afnemers bij al hun vragen rondom de diensten van onze opdrachtgever. Deze vragen kunnen functioneel, technisch of bedrijfsprocesmatig van aard zijn. Iedere vraag is uniek en vraagt om een andere aanpak en oplossing. Je registreert en analyseert de vragen en coördineert het proces tot aan de oplossing. Je bewaakt de voortgang en je informeert de dataleveranciers en collega's tijdig en proactief. Dit alles conform de standaardprocedures. Met een kritische blik signaleer jij waarom zaken eventueel niet juist zijn en komt tot het uitbrengen van een advies om dit op te lossen. Je kunt hiervoor een beroep doen op je collega's en hebt mogelijk contact met software partijen, eventueel programmeurs en/of Webservice specialisten. Voor deze functie is het belangrijk dat je analytisch en communicatief ingesteld bent. Daarnaast ben je service gericht en leg je het verband tussen jouw werkzaamheden en de klanttevredenheid.

Wat bieden wij jou

• Een salarisindicatie tussen de € 2.500,- en € 3.250,- bruto per maand;
• Een fulltime functie (o.b.v. 38 uur, op vrijdag eindigt je dag om 15.00 uur);
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO installatietechniek;
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken (na inwerkperiode);
• Je wordt niet in het diepe gegooid, over jouw inwerktraject is zorgvuldig nagedacht;
• Een platte organisatie met prettige werksfeer.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denk niveau
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent analytisch sterk en kan snel de kern van een vraagstuk doorgronden;
• Je bent communicatief vaardig en houdt van klantcontact;
• Je bent servicegericht en hebt oog voor klanttevredenheid.
• Ervaring met artikelbeheer is een pré
• Je hebt affiniteit met de bouw, installatie of maritiem.

Meer informatie

Ellen Mout 0346-555007

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving

Eindhoven is continu in ontwikkeling. De stad bruist van de energie en dat is ook in onze organisatie voelbaar.

De stad Eindhoven

Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. Ruim 125 jaar geleden bracht Philips het licht naar Eindhoven. Daarmee veranderde het bedrijf de stad in een industrieel succesverhaal. Google maar eens het woord 'innovatie'. De eerste beelden die je ziet zijn niet voor niets gloeilampen. Kortom, Eindhoven is een stad die barst van de energie.
Eindhoven is de laatste jaren flink gegroeid. Dat brengt veel moois met zich mee. Maar ook uitdagingen. Want een drukkere stad maakt samenleven complexer. Als organisatie balanceren we daarom tussen het verder ontwikkelen van de stad en het goed passen op de stad. Zodat het in Eindhoven voor iedereen fijn en veilig is. En iedereen er mee kan doen.

  Gemeente Eindhoven

Of je nu direct of indirect werkt voor de stad, bij ons krijg je volop de ruimte om je talenten in te zetten en te ontwikkelen. In een organisatie die inclusie en vitaliteit heel belangrijk vindt. En die werkt volgens drie kernwaarden:

Samenwerken

Niemand kan zijn werk doen zonder collega’s. Of zonder samen te werken met mensen en organisaties in Eindhoven of daarbuiten.

Vertrouwen

In jezelf en in elkaar. Dat is cruciaal om fijn te werken, te leren en resultaten te boeken.

Eigenaarschap

‘Ervan zijn’. Heldere rollen, duidelijke afspraken, nemen van verantwoordelijkheid. Want dan boeken we het beste resultaat voor de stad.

**Eindhoven, werk waar je voor staat. Waar sta jij voor?**Functieomschrijving
Vanuit de grote uitdagingen op het gebied van woningbouw, mobiliteit en infrastructuur werken we aan unieke ruimtelijke programma’s die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Brainport Eindhoven. Dat vraagt om inzicht in risico’s en kansen. Help jij onzekerheden inzichtelijk te maken, aannames te toetsen en opdrachtgevers onderbouwde beslissingen te nemen? Draag jij met jouw analyses bij aan de realisatie van de ambities van de stad en aan zichtbare impact? Dan hebben wij dé vacature?
Jouw rol:
Als Risicomanager ben jij de inhoudelijke specialist op het gebied van risico- en kansenmanagement binnen complexe ruimtelijke programma’s en projecten. Je brengt overzicht en structuur, stelt de juiste vragen en helpt teams om onzekerheden bespreekbaar en beheersbaar te maken. Je analyseert scherp, denkt mee over oplossingen en ondersteunt project- en programmateams bij het maken van afgewogen keuzes.
Je bent procesbegeleider tijdens risicosessies, adviseur richting project- en programmateams en een belangrijke schakel in het versterken van professioneel risico- en kansenmanagement binnen de organisatie.
In deze rol heb je niet alleen een adviserende, maar ook een richtinggevende positie: jouw inzichten maken zichtbaar verschil in besluitvorming op programmaniveau.

• Je stelt kritische vragen over aannames, risico’s en kansen binnen projecten en programma’s.
• Je bereidt challengegesprekken voor en voert deze met project- en programmarolhouders.
• Je richt risicosessies in en begeleidt deze.
• Je bepaalt samen met het team het doel en de strategie van risicomanagement per project, programma of fase.
• Je bouwt, beheert en onderhoudt robuuste risicoregisters die direct inzetbaar zijn voor sturing en besluitvorming.
• Je analyseert en evalueert risico’s en kansen en vertaalt inzichten naar verbeteringen in werkwijze en proces.
• Je rapporteert helder over voortgang en bijzonderheden en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden.
• Je denkt actief mee over het verder ontwikkelen en verbeteren van risico- en kansenmanagement binnen de organisatie.

Quote van een collega:
Collega Hamza el Sayed, Risicomanager: Wat mijn werk zo interessant maakt, is dat ik teams help om onzekerheden echt bespreekbaar te maken. Door de juiste vragen te stellen en risico’s scherp in beeld te brengen, draag ik direct bij aan betere keuzes en het realiseren van de ambities van Eindhoven”.
Met wie werk je samen?
Je werkt binnen een afdeling van circa 50 collega’s met diverse achtergronden in project- en programmabeheersing. Je maakt deel uit van een team dat nauw samenwerkt met projectmanagers, projectbeheersers, programmamanagers en programmabeheersers. Samen zorgen jullie voor grip op onzekerheden en scenario’s binnen ruimtelijke programma’s en projecten.
Daarnaast werk je mee aan enkele van de grootste opgaven van Eindhoven. Denk aan de Schaalsprong Eindhoven, waarin wordt gewerkt aan de grote woningbouw- en mobiliteitsopgave van de stad om te groeien naar 300.000 inwoners of meer, en Project Beethoven, dat zich richt op de bereikbaarheid en economische ontwikkeling van de Brainportregio. Hierdoor heb je direct invloed op projecten die de toekomst van Eindhoven vormgeven.
Dit breng jij mee:

• Je hebt een afgeronde relevante hbo-opleiding met hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële, bedrijfskundige, technische of bouwkundige richting.
• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen complexe projecten of programma’s en affiniteit met risico- en kansenmanagement. Kennis van methodieken zoals PRINCE2, IPMA of RISMAN is een pré.
• Je hebt ervaring met het analyseren van risico’s en kansen. Ervaring met tools zoals Principal Toolbox (PTB) of probabilistische plannings- en kostenanalyses is een pré.
• Je bent analytisch sterk en onderzoekt risico’s en aannames systematisch om te komen tot onderbouwde adviezen.
• Je bent communicatief vaardig en weet met de juiste vragen anderen mee te nemen in jouw inzichten.
• Je bent zelfstandig en leergierig, toont initiatief en schakelt gemakkelijk binnen een dynamische omgeving.
• Je hebt interesse in het verbeteren van werkwijzen en processen en levert hier graag een actieve bijdrage aan.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.824 en € 5.554 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.

• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.

• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).

• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.

• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

• Reiskostenvergoeding

  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.

• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.
Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 31 oktober
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Werner Töller, senior recruitment businesspartner via 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Bob van Bronkhorst, afdelingshoofd via (0) 6 38 55 67 92.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
De gesprekken worden in overleg gepland.
Acquisitie stellen we niet op prijs.

Over de vacature

Met jouw gevoel voor mensen én oog voor het proces stuur je het team aan en werk je gezellig mee. Een afwisselende baan als procesbegeleieder, dat is het zeker. Een baan waarin jij écht het verschil maakt op de werkvloer! Meer weten? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• bruto uurloon van €18,58 excl. ploegentoeslag
• goede werk-privébalans door tweeploegendienst
• moderne en innovatieve werkgever
• kilometervergoeding van € 0,23/km
• 11% ploegentoeslag per maand gemiddeld
• training en coaching door Randstad en Scania

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als procesbegeleider aan de volgende eisen:

• Je hebt een afgeronde MBO niveau 2 opleiding
• Je hebt ervaring in de logistiek
• Je beschikt over basis computervaardigheden
• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels
• Je bent bereid om in Zwolle te werken
• Je bent bereid om in Hasselt te werken
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar

wat ga je doen
Als procesbegeleider help jij het logistieke team om de werkdag zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je let hierbij goed op de veiligheid, kwaliteit, planning en de kosten. Dankzij jou draait alles op rolletjes in het magazijn en krijgt de klant op tijd de juiste spullen delivered.

Je behoudt overzicht, zorgt dat iedereen op schema loopt en denkt mee over hoe dingen nóg beter kunnen. Je praat veel met je collega’s, staat open voor hun ideeën en helpt mee om een fijne werksfeer te maken. En zie je dat er extra handen nodig zijn? Dan stroop je gewoon zelf je mouwen op en werk je gezellig mee op de werkvloer!

• je legt collega’s duidelijk uit hoe het werk gedaan moet worden.
• je stemt de werkzaamheden en de planning af met andere procesbegeleiders.
• je let op de veiligheid en de kwaliteit, en springt in als het ineens erg druk wordt.
• je denkt actief mee over slimme ideeën om het werk op jouw afdeling (en de rest van de locatie) makkelijker en beter te maken.

waar ga je werken
Scania is een internationaal merk dat actief is in meer dan 100 landen en zich richt op de productie en verkoop van vrachtwagens, bussen, motoren en services.
Scania Logistics Netherlands vormt de schakel tussen wereldwijde leveranciers en de assemblagefabrieken in Zwolle en Meppel. Wij zorgen ervoor dat onderdelen precies op tijd worden geleverd, zodat daar dagelijks topkwaliteit trucks gebouwd kunnen worden.

• je bent inzetbaar voor zowel de locatie in Zwolle als in Hasselt
• de ochtenddienst begint om 06:00 en eindigt om 14:00 uur
• de avonddienst begint om 14:00 en eindigt om 22:30 uur

sollicitatie
Enthousiast geworden over de functie van procesbegeleider? Wil jij graag het verschil maken bij Scania? Solliciteer dan via de sollicitatieknop! Na je sollicitatie nemen we gelijk contact met je op voor een telefonische kennismaking.

Over de vacature

Vind je het leuk om aan de slag te gaan met het plannen en organiseren van cursussen en opleidingstrajecten? En ben je een kei in het plannen in Excel? Dan is deze vacature iets voor jou! Voor UWV zijn wij namelijk op zoek naar een medewerker opleidingsplanning.

Aantal uur: 32-38 uur.
Start: 9 november

wat bieden wij jou

• Salaris tussen de € 17,81 en € 23,79 bruto per uur
• 32 - 38 uur per week
• Opdracht van een half jaar met kans op verlenging
• Op loopafstand van station Lelylaan

wie ben jij

Jij bent iemand die graag de samenwerking op zoekt, overzicht houdt, eigenaarschap toont en vooruit weet te kijken in je werk. Daarnaast heb je:

• Plezier in het plannen en organiseren;
• Een goede kennis van Excel;
• Sterkte communicatieve vaardigheden;
• Een goed overzicht in je werkzaamheden;

wat ga je doen

Als medewerker opledingsplanning plan je cursussen en opleidingstrajecten voor medewerkers binnen UWV. Je zorgt ervoor dat de planning van alle cursussen, locaties, catering en bijbehorende docenten volledig klaar staat. Dit zet je klaar voor je collega die de gegevens in het planningssysteem (ELM) registreert. Daarnaast maak je afspraken, neem je de telefoon waar en behandel je vragen of verzoeken.

• Plannen, coördineren en bijhouden van cursussen en trainingen, inclusief het beheren van planningsdocumenten;
• Proactief omgaan met vragen, heldere antwoorden verstrekken en communiceren met collega's;
• Opstellen van plannings- en bezettingsoverzichten voor het management;
• Doorvoeren van wijzigingen in de planning;
• Uitvoeren van evaluaties, monitoren van resultaten en meedenken over kwaliteitsverbetering en procesoptimalisatie.

waar ga je werken

Je gaat werken bij UWV SMZ staat voor Sociaal Medische Zaken. Zij verzorgen in totaal 336 opleidingen. Waarvan 95% beroepsopleidingen. Dit doen ze voor de medewerkers, die werkzaam zijn binnen de divisie Sociaal Medische Zaken van UWV. Denk hierbij aan de opleidingen voor verzekeringsartsen, arbeidsdeskundigen, re-integratiebegeleiders, procesbegeleiders, teamondersteuners, medische secretaresses en sociaal medische verpleegkundigen.

• Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed
• Je krijgt 8.33 % vakantietoeslag
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
• Je hebt recht op een 13e maand

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te beginnen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb jij veel ervaring als secretarieel medewerker of management assistent? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor Werkregio 'De Brabantse Peel' zijn we op zoek naar een Secretaresse Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de € 2875 en € 4065/maand!
• Per direct tot en met 31 december 2027!
• Je gaat voor ongeveer 8 uur per week aan de slag!
• Je ontvangt reiskostenvergoeding!
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
• Flexibele uren op basis van een rooster!

Wie ben jij
Jij weet als geen ander hoe jij “ontzorgt”. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om agendabeheer en secretariële ondersteuning. Daarbij gaat het organiseren van zaken je makkelijk af en dat doe je graag. Jouw proactieve houding en sterke manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Terwijl je snel schakelt, blijf je nauwkeurig en accuraat.

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent of secretaresse;
• Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten;
• Je bent administratief sterk;
• Affiniteit met het vakgebied water en riolering is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.

• Ondersteunen van de procesbegeleiders Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie in de brede zin van het woord;
• Agendavoorbereiding voor en verslaglegging van de projectgroepen, MT en Stuurgroep (aanwezigheid bij de vergaderingen is nodig);
• Bijhouden van actielijsten van diverse vergaderingen;
• Er samen met de procesbegeleiders voor zorgen dat stukken op MS-Teams bijgehouden worden en toegankelijk zijn.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als secretaresse voor de werkregio 'De Brabantse Peel'. In werkregio ‘De Brabantse Peel’ werken de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek en Someren en Waterschap Aa samen op het gebied van Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie. Hiermee wil de werkregio invulling geven aan eigen regionale opgaven, maar ook aan de doelstellingen uit het Bestuursakkoord Water en het Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie.

• Het kan plaatsvinden op verschillende locaties in één van de peelgemeenten;
• Je dient altijd aanwezig te zijn bij de vergaderingen, het uitwerken kan deels ook thuis;
• 8 uur gemiddeld per week, flexibel verdeeld over de week. Kan dus zijn dat je sommige dagen 1 of 2 uur werkt. Schema is wel ver van tevoren bekend. Flexibiliteit is erg belangrijk.

Sollicitatie
Is dit iets voor jou? Solliciteer nu!