Office manager hr Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Jij bent zo iemand die altijd nét iets eerder ziet wat er geregeld moet worden. Terwijl anderen nog nadenken, heb jij de afspraak al ingepland, het contract verwerkt én geregeld dat de lunch klaarstaat. Krijg jij energie van mensen helpen, organiseren en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit zo'n baan waarin jij je helemaal thuis gaat voelen.Functieomschrijving Jouw dagen zijn allesbehalve standaard. De ene ochtend help je de Managing Director met het voorbereiden van een belangrijke afspraak. Een uur later beantwoord je vragen van collega's, maak je een contract op voor een nieuwe medewerker en regel je een zakenreis voor een collega. Ondertussen houd jij moeiteloos overzicht. Je weet precies welke actiepunten nog openstaan, wanneer contracten aflopen en welke collega een luisterend oor of helpende hand nodig heeft. Jij bent degene bij wie mensen graag binnenlopen. Niet alleen omdat je het antwoord weet, maar vooral omdat je betrokken bent, gemakkelijk contact maakt en altijd met iemand meedenkt. Jouw nieuwe werkgever zoekt daarom niet per se een ervaren HR-specialist. Veel belangrijker is dat jij van nature een organisatietalent bent, gemakkelijk contact maakt en energie krijgt van het ondersteunen van anderen. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om zaken goed te regelen. Heb je al ervaring met HR? Mooi meegenomen. Heb je vooral affiniteit met het begeleiden van collega's, plannen, organiseren en ontzorgen? Dan krijg je hier alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Jouw nieuwe werkgever investeert graag in iemand die graag leert, initiatief toont en uitgroeit tot hét vertrouwde aanspreekpunt binnen de organisatie. Op een gemiddelde werkdag houd jij je bezig met: - Het ondersteunen van de directie en zorgen dat agenda's, afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen. Het begeleiden van collega's tijdens hun hele medewerkersreis. Van een warm welkom op de eerste werkdag tot het verzorgen van een nette uitdiensttreding. Het verwerken van personeelsadministratie, contracten en andere HR-zaken, waarbij jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Het ondersteunen bij verzuim- en re-integratietrajecten en het onderhouden van contact met de arbodienst. Het uitzetten van vacatures, schakelen met recruitmentbureaus en helpen bij het vinden van nieuwe collega's. Het organiseren van personeelsuitjes, teamactiviteiten en andere momenten die zorgen voor verbinding en werkplezier. Het coördineren van facilitaire zaken, zoals bedrijfskleding, leverancierscontacten, onderhoudsafspraken en een goed verzorgde werkplek. Het signaleren van verbeteringen, bewaken van actiepunten en zorgen dat niets tussen wal en schip valt. Kortom: als Office Manager HR zorg jij ervoor dat collega's hun werk goed kunnen doen, medewerkers zich gehoord voelen en de organisatie soepel blijft draaien. Juist die combinatie van regelen, organiseren én werken met mensen maakt deze functie zo leuk. Functie-eisen Voor de functie van Office Manager HR zoeken wij vooral iemand die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en samenwerken. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: - MBO+ / HBO werk- en denkniveau. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Goede beheersing van de Engelse taal vanwege contact met het moederbedrijf. Je bent sociaal, toegankelijk en communicatief sterk. Je werkt zelfstandig en neemt initiatief. Je bent discreet en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen. Je bent handig met Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint en PowerPoint. Voor deze functie vinden wij jouw persoonlijkheid minstens zo belangrijk als jouw werkervaring. Arbeidsvoorwaarden Als Office Manager HR kun je rekenen op: Een bruto maandsalaris tussen € 2.950,- en € 3.500,- per maand, afhankelijk van jouw kennis, ervaring en groeipotentieel. 25 vakantiedagen op fulltime basis om volop op te laden. 8,33% vakantiegeld voor die extra fijne vakantieplannen. Een goede pensioenregeling voor later. Een betrokken werkgever die investeert in jouw ontwikkeling en graag met je meedenkt over jouw toekomst. Leuke personeelsuitjes, gezamenlijke activiteiten en momenten waarop behaalde successen samen worden gevierd. Een hecht team waarin collega's elkaar helpen, waarderen en successen samen vieren. Naast een veelzijdige functie waarin jij echt het verschil maakt, krijg je de kans om direct onderdeel te worden van de organisatie. Dit betreft een Werving & Selectie vacature, wat betekent dat je bij een succesvolle match direct in dienst treedt bij jouw nieuwe werkgever. Geen tussenstappen dus, maar vanaf dag één onderdeel van het team. Bedrijfsomschrijving Jouw nieuwe werkgever is een organisatie waar mensen elkaar kennen, helpen en waarderen. De sfeer is informeel, betrokken en persoonlijk. Collega's staan voor elkaar klaar, successen worden samen gevierd en er is oprechte aandacht voor elkaar. Je krijgt veel vertrouwen en vrijheid om jouw werk op jouw manier in te richten. Initiatief wordt gewaardeerd en goede ideeën zijn altijd welkom. Daarbij werk je nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen, waardoor je een belangrijke en zichtbare rol binnen de organisatie vervult. Veel collega's werken hier al jarenlang met plezier. Dat zegt eigenlijk alles over de sfeer die je hier kunt verwachten. Sollicitatieprocedure Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Office Manager HR? Wacht dan niet te lang. Solliciteer vandaag nog via onze website en ontdek wat deze mooie uitdaging jou te bieden heeft. Stap 1. Solliciteer op deze baan via de sollicitatieknop.Stap 2. Wij bellen je voor een telefonische kennismaking.Stap 3. Wij plannen een persoonlijke kennismaking met je in bij FlevoDirect.Stap 4. Wij stellen je voor aan je nieuwe werkgever en je gaat hier op gesprek.Stap 5. Je krijgt de baan aangeboden en kan aan de slag! Salarisomschrijving 2850 - 3500 Over de werkgever Jouw nieuwe werkgever is een organisatie waar mensen elkaar kennen, helpen en waarderen. De sfeer is informeel, betrokken en persoonlijk. Collega's staan voor elkaar klaar, successen worden samen gevierd en er is oprechte aandacht voor elkaar. Je krijgt veel vertrouwen en vrijheid om jouw werk op jouw manier in te richten. Initiatief wordt gewaardeerd en goede ideeën zijn altijd welkom. Daarbij werk je nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen, waardoor je een belangrijke en zichtbare rol binnen de organisatie vervult. Veel collega's werken hier al jarenlang met plezier. Dat zegt eigenlijk alles over de sfeer die je hier kunt verwachten.

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is een professionele organisatie in Utrecht die volop in ontwikkeling is. Binnen de organisatie worden HR-processen verder gecentraliseerd, waardoor er veel beweging is en er volop kansen liggen om mee te bouwen aan een efficiënte HR-organisatie. Je komt terecht in een zelfsturend HR Office team met twee directe collega's en een manager. Daarnaast werk je nauw samen met een groep van ongeveer zestien HR-professionals, waaronder HR-adviseurs die verschillende business units ondersteunen. De sfeer is informeel en collegiaal, terwijl tegelijkertijd sprake is van een professionele en corporate werkomgeving. Er wordt veel samengewerkt, kennis gedeeld en met elkaar gespard over vraagstukken. Ze zijn goed bereikbaar met de auto en hebben voldoende parkeerplekken. FunctieomschrijvingAls HR Medewerker maak je onderdeel uit van het HR Office team en ondersteun je collega's, managers en adviseurs bij uiteenlopende HR-processen. Je bent verantwoordelijk voor een correcte personeelsadministratie en zorgt ervoor dat vragen vanuit de organisatie snel en zorgvuldig worden afgehandeld. Je verwerkt wijzigingen in personeelssystemen, stelt contracten op, ondersteunt bij in- en uitdiensttredingen en beheert HR-mailboxen en ticketsystemen. Daarnaast lever je een bijdrage aan de salarisadministratie en zorg je ervoor dat personeelsinformatie actueel en correct blijft. Geen dag is hetzelfde. Door de centralisatie van meerdere business units krijg je te maken met uiteenlopende vragen en situaties. Juist die dynamiek maakt deze functie interessant voor iemand die graag schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Mogelijke werkzaamheden Beheren van HR-mailboxen en ticketsystemen Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten Verwerken van personeelsmutaties in het HR-systeem Ondersteunen bij in- en uitdiensttredingen Administratieve ondersteuning van de salarisverwerking Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden Onderhouden van personeelshandboeken en HR-documentatie Je werkt 32 of 40 uur en werkt van maandag tot en met vrijdag van 09:00-17:00. Je mag 1 dag in de week thuiswerken, de rest werk je op kantoor. Functie-eisenWat we van je vragen: Minimaal 2 jaar ervaring binnen een HR- of personeelsadministratieve functie Goede beheersing van de Nederlandse taal Kennis van AFAS Profit en/of InSite is een sterke pré Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid ArbeidsvoorwaardenWat je ervoor krijgt: Een tijdelijke functie van 32 tot 40 uur per week Startdatum per 1 oktober Een opdracht van circa 3 tot 4 maanden, met een kleine kans op verlenging of overname Een salaris tussen € 3.400,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van fulltime Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken 25 vakantiedagen op fulltime basis 8% vakantiegeld Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer Pensioenregeling Laptop en telefoon van de zaak

Over de vacature

Ben jij of ken jij iemand die organisatorische duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen, mensen verbinden en een werkomgeving creëren waar alles klopt? Over het bedrijf Onze opdrachtgever ontwikkelt en levert slimme beveiligingsoplossingen voor woningen en het MKB. Met innovatieve alarmsystemen, camerabeveiliging en digitale diensten zorgen zij ervoor dat klanten hun woning of bedrijf altijd en overal kunnen beschermen. De organisatie kenmerkt zich door innovatie, klantgerichtheid en de ambitie om veiligheid toegankelijk en betaalbaar te maken voor iedereen. Je komt te werken in een ambitieus team van 35 personen waarvan het grootste gedeelte werkt op het kantoor in Gorinchem en sommige collega's ook in het buitenland werkzaam zijn. Over de functie Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, collega's optimaal kunnen werken en de dagelijkse gang van zaken tot in de puntjes geregeld is. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van kantoor- en facilitaire processen. Je houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire activiteiten; Beheren van leveranciers en externe dienstverleners; Verbeteren en optimaliseren van interne processen; Ondersteunen bij planning, organisatie en administratieve werkzaamheden; Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer; Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen; Bijdragen aan een sterke bedrijfscultuur en een optimale medewerkerbeleving. Daarnaast zal jij ook ondersteunende taken hebben voor de HR afdeling. Wat bieden wij jou Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.500 op basis van 40 uur; Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week; Werktijden zijn flexibel maar je collega's zijn wel tussen 08:30- 09:00 uur op kantoor; Reiskostenvergoeding; Pensioenregeling; Veel ruimte voor gezelligheid bijv. nieuwe klanten en grote successen wordt gevierd met Champagne!; Geregeld zijn er borrels en BBQ's met het team waarbij het leuk is als je aansluit. Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid; Mogelijkheden en ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling; Een afwisselende functie binnen een innovatieve organisatie; Een informele werkomgeving met betrokken collega's. Wat vragen wij van jou Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding (niveau 4) of vergelijkbaar werk- en denkniveau; Ervaring in een coördinerende functie binnen office management en/of facilitair management; Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen overzicht te behouden; Het vermogen om prioriteiten te stellen en duidelijke grenzen te bewaken; Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling; Integriteit en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie; Natuurlijk leiderschap en het vermogen om mensen mee te nemen in veranderingen. Meer informatie Naomi Baez 030-6340002

Over de vacature

Dit ga je doen Voor een opdrachtgever in de Natuursector in de regio Assen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Managementassistent. Als Managementassistent ben jij de spil van het bedrijfsbureau en zorg je ervoor dat de organisatie soepel blijft draaien. Je houdt je onder andere bezig met: Complex agendabeheer en het plannen, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen. Het beheren van het secretariaat en het coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie. Administratieve ondersteuning op het gebied van HR- en financiële processen. Facilitaire werkzaamheden en het bieden van eerstelijns ondersteuning bij dagelijkse ICT-vraagstukken. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en interne organisatievragen. Het ondersteunen bij personeelsactiviteiten en interne projecten. Het meedenken over en bijdragen aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van systemen en processen. Het signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingen om werkzaamheden efficiënter te laten verlopen. Deze functie biedt een mooie combinatie van organiseren, ondersteunen en coördineren binnen een betrokken organisatie waar jouw initiatief, nauwkeurigheid en zelfstandigheid direct van toegevoegde waarde zijn. In deze opdracht, waar wij op zoek zijn naar iemand die het liefst zo snel als mogelijk kan starten, van naar verwachting 5 á 6 maanden vervang je een collega die momenteel afwezig is. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie behoort verlenging van de opdracht tot de mogelijkheden. Dit ben jij Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en proactieve Managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een brede ondersteunende rol. Je bent sterk in organiseren, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je collega's en het management optimaal kunt ontzorgen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel: Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Managementassistent, Office Manager, Medewerker Bedrijfsbureau of in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je beschikt over MBO-4 of HBO werk- en denkniveau. Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent communicatief vaardig, servicegericht en functioneert zowel zelfstandig als binnen een team uitstekend. Je hebt affiniteit met administratieve processen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt snel overweg met verschillende systemen. Ervaring met Exact en/of Elvy is een pré. Affiniteit met duurzaamheid, natuur of groenbeheer is mooi meegenomen! Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen en voel jij je prettig in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je! Over het bedrijf Onze opdrachtgever in Assen is een maatschappelijke organisatie die zich dagelijks inzet voor het versterken en behouden van een groene, gezonde en duurzame leefomgeving. Samen met inwoners, overheden, vrijwilligers en andere samenwerkingspartners werkt de organisatie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de kwaliteit van de omgeving en het welzijn van mens en natuur. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een betrokken werksfeer en een sterke verbinding met de regio. Medewerkers krijgen ruimte voor eigen initiatief en werken vanuit een gedeelde ambitie om blijvende impact te realiseren. Is deze vacature iets voor jou? Neem contact met ons op bij vragen of solliciteer direct! Wat bieden wij jou? Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en proactieve Managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een brede ondersteunende rol. Je bent sterk in organiseren, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je collega's en het management optimaal kunt ontzorgen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel: Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Managementassistent, Office Manager, Medewerker Bedrijfsbureau of in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je beschikt over MBO-4 of HBO werk- en denkniveau. Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent communicatief vaardig, servicegericht en functioneert zowel zelfstandig als binnen een team uitstekend. Je hebt affiniteit met administratieve processen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt snel overweg met verschillende systemen. Ervaring met Exact en/of Elvy is een pré. Affiniteit met duurzaamheid, natuur of groenbeheer is mooi meegenomen! Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen en voel jij je prettig in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je!

Over de vacature

Dit ga je doen In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk; Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen; Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden; Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond; Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen; Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor; Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden; Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen; Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten; Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie. Dit ben jij Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren. Wat bieden wij jou? Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

HR Manager Kantoor Schiphol-Rijk – landelijk actief | 40 uur | MT-positie Wij zoeken een ervaren HR-professional die strategie, beleid en operatie weet te verbinden. Je hebt ervaring in een dynamische, operationeel gedreven organisatie en bent als lid van het MT een stevige gesprekspartner voor directie en management. Vanuit die rol draag je actief bij aan de verdere professionalisering en groei van de organisatie. De organisatie heeft een ambitieuze doelstelling: verdubbeling van de omzet en de organisatie in de komende vijf jaar. Als HR Manager speel je een belangrijke rol in het realiseren van deze ambitie. Wij zijn Workrate; een internationaal beveiligingsbedrijf, actief in vijf landen, en één van de snelst groeiende bedrijven van Nederland. Onze klanten stellen hoge eisen aan beveiliging en continuïteit, en wij leveren dit met een combinatie van topbeveiligers, geavanceerde technologie en innovatieve processen. Dagelijks werken ruim 1.200 medewerkers verspreid over heel Nederland bij onze klanten. Vanuit het hoofdkantoor ondersteunen we deze operationele units met 37 medewerkers binnen o.a. Sales, HR, Operations en Finance. Onze business en de organisatie zijn actiegericht, we houden van resultaat. Door eerlijke communicatie zorgen we voor duidelijkheid en we steunen zelfinitiatief. Deze gedrevenheid vraagt om warmte en menselijkheid die bewaakt worden door de HR-Manager. Daarom heet dit team bij ons: People & Culture Jouw rol Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor het brede HR-domein en ben je een stevige sparringpartner voor de organisatie en het management. Je vertaalt ontwikkelingen naar beleid én zorgt dat dit in de praktijk werkt. De HR-afdeling bestaat uit vier onderdelen, elk met haar eigen dynamiek en status in ontwikkeling: · HR-SupportDeze afdeling is de centrale spil voor alle medewerkers en richt zich op de administratieve processen rond instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. · HR-AdviesDe sparringpartners voor Operations, seniore experts op het gebied van wetgeving, verzuim en ontwikkeling. · RecruitmentGroei vraagt om het aantrekken van nieuwe medewerkers, recruitment is daarvoor de sleutelpositie. · OnderwijsWe leiden nieuwe medewerkers zelf op via de eigen onderwijsinstelling en zo onderscheiden onze mensen van andere bedrijven. Je houdt je bezig met: · HR-strategie, beleid en organisatieontwikkeling. · MT-taken binnen het MT en je adviseert leidinggevenden. · Proactief signaleren en vertalen van veranderingen in wet- en regelgeving. · HR Advies, Recruitment, Opleiding & Ontwikkeling en HR Administratie. · Complexe personele vraagstukken en verandertrajecten. · Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking met de Ondernemingsraad (OR) en begeleidt advies- en instemmingstrajecten. · Het verder professionaliseren van HR-processen en dienstverlening. · Je geeft leiding aan het HR-team van 12 medewerkers en bent verantwoordelijk voor de aansturing, ontwikkeling en verdere professionalisering van het team. Requirements Wat breng je mee? · 7-10 jaar relevante HR-ervaring. · Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare HR-managementrol. · Ervaring binnen een operationeel gedreven organisatie, bijvoorbeeld beveiliging, logistiek, transport of uitzendbranche. · Minimaal drie jaar ervaring als onderdeel van een managementteam. · Je bent breed onderlegd in HR en beschikt over actuele kennis van arbeidsrecht. · Je hebt ervaring met het samenwerken met een Ondernemingsraad. · Je bent analytisch, pragmatisch en organisatiesensitief. · Je kunt snel prioriteiten stellen en beweegt gemakkelijk tussen strategie en operatie. Wat bieden wij? Een zelfstandige HR-managementpositie met directe invloed op de organisatie en haar groeistrategie. Je krijgt de ruimte om HR verder te professionaliseren en samen met het managementteam de organisatie klaar te maken voor de volgende groeifase. · Salaris tussen €5500 - €6.500 per maand (fulltime). · Auto van de zaak of mobiliteitsvergoeding. · Uitstekende pensioenregeling (BeFrank). · Laptop en telefoonvergoeding. · Flexibiliteit in werklocatie (thuis/kantoor/veld). · Opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden. · Gezellige werksfeer, gezamenlijke lunches en leuke borrels. Wil jij als HR Manager bijdragen aan de groei van Workrate? We maken graag kennis met je. Neem voor meer informatie contact op met Nanne Vissers via nvissers@workrate.eu . Een assessment en de politiescreening zijn onderdeel van het selectieproces.

Over de vacature

HR Manager Kantoor Schiphol-Rijk – landelijk actief | 40 uur | MT-positie Wij zoeken een ervaren HR-professional die strategie, beleid en operatie weet te verbinden. Je hebt ervaring in een dynamische, operationeel gedreven organisatie en bent als lid van het MT een stevige gesprekspartner voor directie en management. Vanuit die rol draag je actief bij aan de verdere professionalisering en groei van de organisatie. De organisatie heeft een ambitieuze doelstelling: verdubbeling van de omzet en de organisatie in de komende vijf jaar. Als HR Manager speel je een belangrijke rol in het realiseren van deze ambitie. Wij zijn Workrate; een internationaal beveiligingsbedrijf, actief in vijf landen, en één van de snelst groeiende bedrijven van Nederland. Onze klanten stellen hoge eisen aan beveiliging en continuïteit, en wij leveren dit met een combinatie van topbeveiligers, geavanceerde technologie en innovatieve processen. Dagelijks werken ruim 1.200 medewerkers verspreid over heel Nederland bij onze klanten. Vanuit het hoofdkantoor ondersteunen we deze operationele units met 37 medewerkers binnen o.a. Sales, HR, Operations en Finance. Onze business en de organisatie zijn actiegericht, we houden van resultaat. Door eerlijke communicatie zorgen we voor duidelijkheid en we steunen zelfinitiatief. Deze gedrevenheid vraagt om warmte en menselijkheid die bewaakt worden door de HR-Manager. Daarom heet dit team bij ons: People & Culture Jouw rol Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor het brede HR-domein en ben je een stevige sparringpartner voor de organisatie en het management. Je vertaalt ontwikkelingen naar beleid én zorgt dat dit in de praktijk werkt. De HR-afdeling bestaat uit vier onderdelen, elk met haar eigen dynamiek en status in ontwikkeling: · HR-SupportDeze afdeling is de centrale spil voor alle medewerkers en richt zich op de administratieve processen rond instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. · HR-AdviesDe sparringpartners voor Operations, seniore experts op het gebied van wetgeving, verzuim en ontwikkeling. · RecruitmentGroei vraagt om het aantrekken van nieuwe medewerkers, recruitment is daarvoor de sleutelpositie. · OnderwijsWe leiden nieuwe medewerkers zelf op via de eigen onderwijsinstelling en zo onderscheiden onze mensen van andere bedrijven. Je houdt je bezig met: · HR-strategie, beleid en organisatieontwikkeling. · MT-taken binnen het MT en je adviseert leidinggevenden. · Proactief signaleren en vertalen van veranderingen in wet- en regelgeving. · HR Advies, Recruitment, Opleiding & Ontwikkeling en HR Administratie. · Complexe personele vraagstukken en verandertrajecten. · Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking met de Ondernemingsraad (OR) en begeleidt advies- en instemmingstrajecten. · Het verder professionaliseren van HR-processen en dienstverlening. · Je geeft leiding aan het HR-team van 12 medewerkers en bent verantwoordelijk voor de aansturing, ontwikkeling en verdere professionalisering van het team. Requirements Wat breng je mee? · 7-10 jaar relevante HR-ervaring. · Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare HR-managementrol. · Ervaring binnen een operationeel gedreven organisatie, bijvoorbeeld beveiliging, logistiek, transport of uitzendbranche. · Minimaal drie jaar ervaring als onderdeel van een managementteam. · Je bent breed onderlegd in HR en beschikt over actuele kennis van arbeidsrecht. · Je hebt ervaring met het samenwerken met een Ondernemingsraad. · Je bent analytisch, pragmatisch en organisatiesensitief. · Je kunt snel prioriteiten stellen en beweegt gemakkelijk tussen strategie en operatie. Wat bieden wij? Een zelfstandige HR-managementpositie met directe invloed op de organisatie en haar groeistrategie. Je krijgt de ruimte om HR verder te professionaliseren en samen met het managementteam de organisatie klaar te maken voor de volgende groeifase. · Salaris tussen €5500 - €6.500 per maand (fulltime). · Auto van de zaak of mobiliteitsvergoeding. · Uitstekende pensioenregeling (BeFrank). · Laptop en telefoonvergoeding. · Flexibiliteit in werklocatie (thuis/kantoor/veld). · Opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden. · Gezellige werksfeer, gezamenlijke lunches en leuke borrels. Wil jij als HR Manager bijdragen aan de groei van Workrate? We maken graag kennis met je. Neem voor meer informatie contact op met Nanne Vissers via nvissers@workrate.eu . Een assessment en de politiescreening zijn onderdeel van het selectieproces.

Over de vacature

Bij Bosman & MediReva zetten we iedere dag een stap vooruit om onze klanten de best mogelijke zorg en ondersteuning te bieden. Dat doen we samen met betrokken en deskundige collega's. Juist daarom is recruitment zo belangrijk. Als Recruiter zorg jij ervoor dat de juiste mensen hun weg naar Bosman & MediReva vinden. Je bent verantwoordelijk voor het volledige recruitmentproces van jouw portfolio: van de eerste vacature-intake tot het moment waarop een nieuwe collega bij ons start. Je werkt nauw samen met je collega Recruiter en de Recruitment Lead. Samen zorgen jullie ervoor dat recruitment goed aansluit bij wat de organisatie nodig heeft. Over de functie Je bent het aanspreekpunt voor de vacaturehouders van jouw vacatures, binnen onze operationele en stafafdelingen. Je bespreekt wat zij nodig hebben, denkt mee over de vacaturetekst en bepaalt samen hoe je de juiste kandidaten gaat bereiken. In de dagelijkse praktijk houd je je onder andere bezig met: Van vacature tot kandidaat: je voert vacature-intakes, denkt mee over het functieprofiel en de arbeidsmarkt, schrijft aantrekkelijke vacatureteksten en bepaalt welke wervingskanalen het beste passen. Actief werven: je zoekt en benadert kandidaten via verschillende kanalen en voert telefonische screenings en eerste sollicitatiegesprekken. Begeleiden van het proces: je begeleidt kandidaten en vacaturehouders gedurende het hele selectieproces, bewaakt de voortgang en zorgt voor een goede kandidaatbeleving. Van selectie tot start: je zorgt samen met collega's voor een goede en correcte administratieve afhandeling in het ATS en richting indiensttreding. Samenwerken: je werkt nauw samen met de Recruitment Lead en je collega Recruiter. Jullie delen kennis, stemmen prioriteiten af en helpen elkaar waar nodig, zodat we samen de beste recruitmentresultaten behalen. Waar gaan we naartoe? Ons recruitmentteam is volop in ontwikkeling. We professionaliseren onze processen en bouwen verder aan onder andere talentpools, recruitmentcampagnes, arbeidsmarktcommunicatie en het slim inzetten van recruitmentdata. Daarnaast werken we aan mooie projecten, zoals de verdere ontwikkeling van ons onboardingprogramma en onze werkenbij-website. Je hoeft dit niet allemaal al te kunnen. We vinden het juist belangrijk dat je nieuwsgierig bent, ideeën meebrengt en samen met ons wilt bouwen aan de volgende stap van recruitment binnen Bosman & MediReva. Wat vragen wij van jou Jij begrijpt recruitment. Je weet hoe belangrijk het is om goed te luisteren, de juiste vragen te stellen en mensen op hun gemak te stellen. Je krijgt energie van contact met verschillende mensen en vindt het leuk om tegelijkertijd met meerdere vacatures bezig te zijn. Voor deze functie vinden we het belangrijk dat je: Beschikt over HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring hebt binnen recruitment, bijvoorbeeld als Recruiter of Intercedent. Ervaring met 360° recruitment en het werken in een ATS is een pre; Communicatief sterk bent en kandidaten en vacaturehouders op een persoonlijke en professionele manier weet mee te nemen in het recruitmentproces; Eigenaarschap neemt over jouw vacatures en ervoor zorgt dat het proces in beweging blijft; Pro-actief meedenkt met vacaturehouders en vanuit jouw recruitmentkennis advies durft te geven over het profiel, de doelgroep en de wervingsaanpak; Een echte teamspeler bent: je staat open voor feedback, geeft die ook op een constructieve manier en draagt met jouw positieve instelling bij aan een fijne samenwerking; Nieuwsgierig bent naar de arbeidsmarkt en energie krijgt van het vinden en verbinden van de juiste mensen. Wat bieden wij jou Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen. Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau en die ambitie zie je terug in alles wat we doen.Je wordt deel van een hecht team met een aanstekelijk en positief werkklimaat, waarin we samen mooie prestaties neerzetten en die successen ook met elkaar vieren. Om het gevoel van saamhorigheid te versterken, organiseren we regelmatig diverse leuke evenementen, zodat we niet alleen tijdens het werk, maar ook daarbuiten voor elkaar klaarstaan. Daarnaast bieden we de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden aan: 30 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek; 8% vakantiegeld; Een solide pensioenregeling, waarbij wij 75% van de premie vergoeden; Reiskosten vanaf 10km enkele reis met een maximum van 30km enkele reis; Mogelijkheid om hybride te werken, passend bij jouw functie en verantwoordelijkheden; Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag; Een collectieve bonusregeling onder voorbehoud van spelregels & voorwaarden; Sporten met korting; Mogelijkheid om gebruik te maken van onze leasefietsregeling; Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen; Iedere dag gratis soep en fruit. Solliciteren Ben jij de Recruiter die wij zoeken? Wacht dan niet langer en stuur ons graag je motivatiebrief en CV en wie weet word jij binnenkort onderdeel van het team van Bosman & MediReva. Na een eerste kennismakingsgesprek met Marlies Rossieau (Recruiter) en Larissa Theuns (Recruitment Lead), volgt een tweede ronde met Kim van Melick (HR Manager) en Larissa Theuns (Recruitment Lead) waarna je een kop koffie drinkt met Oscar Scipio (Operationeel Manager HR). Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! De vacature staat tot 27 september open. Bij Bosman & MediReva staat de veiligheid van onze klanten en medewerkers voorop. Daarom vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij indiensttreding. Daarnaast vragen we mogelijk een referentie op als onderdeel van het sollicitatieproces.

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde. Olympia Inhouse werkt op locatie bij de klant in Tilburg. Jij en je team zijn dus volledig toegewijd aan klant Samsung SDS. Samsung ken je van de vooruitstrevende technologische producten. Dankzij de creativiteit en diversiteit van de mensen die bij Samsung werken is het tot een van de meest innovatieve bedrijven ter wereld geworden. FunctieomschrijvingAls HR Medewerker bij onze Inhouse locatie Samsung in Tilburg ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel kandidaten als uitzendkrachten én de klant. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een flinke dosis mensenkennis en organisatietalent. In deze rol zal je onder de functie planner geplaatst worden, al vraagt de taak als planner ongeveer 1 uur per dag van je tijd. Deze rol op locatie is elke dag divers. De ene dag start je met het doornemen van nieuwe personeelsaanvragen van Samsung. Je schakelt met teamleiders, vraagt door, en bepaalt welke profielen het beste aansluiten. Daarna duik je in de werving: je bekijkt reacties op vacatures en gaat in gesprek met mensen om te ontdekken of ze passen bij het werk én bij de cultuur van Samsung. De volgende dag sta je juist veel op de werkvloer. Je geeft rondleidingen aan groepen kandidaten, laat ze zien hoe het proces werkt en beantwoordt hun vragen. Je voelt goed aan of iemand enthousiast wordt van het werk en of ze het tempo en de sfeer aankunnen. Tussendoor voer je beoordelings- en voortgangsgesprekken met uitzendkrachten, waarbij je soms lastige onderwerpen bespreekt. Daarnaast speelt administratie een grote rol. Contracten verwerken, dossiers bijhouden, uren controleren, planningen maken en roosters puzzelen: het hoort er allemaal bij. Soms moet je snel schakelen, omdat iemand zich ziek meldt of omdat de klant onverwacht extra mensen nodig heeft. Kortom: je bent continu aan het schakelen tussen mensenwerk, planning en administratie. Je beweegt je net zo makkelijk achter je laptop als op de werkvloer en je vindt het leuk om in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren. Je bent dus naast HR medewerker ook een: Optimist. Niet elke kandidaat komt opdagen en niet elke planning loopt zoals bedacht. Jij houdt de energie hoog, denkt in oplossingen en blijft gaan tot het klopt. Planner & Puzzelaar. De klant draait op een strakke logistieke operatie. Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan. Dat vraagt overzicht, flexibiliteit en een scherp oog voor detail. Reclamemaker. Je maakt kandidaten enthousiast voor het werk, maar blijft eerlijk en realistisch. Je vertelt wat het werk inhoudt, wat ze kunnen verwachten en waarom Samsung een fijne plek is. Past iemand niet? Dan zeg je dat ook Spin in het web. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt moeiteloos tussen verschillende partijen en zorgt dat informatie, afspraken en processen soepel op elkaar aansluiten. Dankzij jouw betrokkenheid en zichtbaarheid weet iedereen jou te vinden en blijft de samenwerking tussen klant, medewerkers en team strak georganiseerd. Je hoeft nog geen ervaring te hebben, wel een portie motivatie om het vak te leren en het leuk lijkt om om te gaan met een diverse doelgroep! Het is belangrijk dat je assertief bent en goed grenzen kan stellen. Functie-eisenJe bent een doorzetter, je bent assertief en je hebt lef. Verder draag je door je oprechte interesse bij aan werk van betekenis voor je kandidaten. Door wat jij in hen ziet help je ze verder. Om succesvol te zijn in deze functie, vragen wij het volgende: Mbo+ of een hbo werk- en denkniveau. Werkervaring in een commerciële omgeving, bijvoorbeeld horeca, toerisme of detailhandel. Jij bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer zodat je zelfstandig naar locatie kunt komen. Je kunt de Nederlandse taal spreken, lezen en schrijven ArbeidsvoorwaardenBij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Verder bieden we je: Een parttime of fulltime dienstverband van 32 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past. Salarisschaal 5, tussen €2.678 en €3.294, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring. Onkostenvergoeding van €105,- netto per maand bij een 40-urige werkweek. Een mooie bonus aan het einde van het jaar. Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek. 8% vakantietoeslag. Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer door middel van een zakelijke OV-kaart of een kilometervergoeding vanaf 10 km (€0,23 per kilometer). Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot Manager of Procesmanager. Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren. Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is. Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen. Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent. Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Corporate Recruiter Iris Beekhoven op 06 18 50 43 17 of stuur een mailtje naar inhouserecruitment@olympia.nl.

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving Je komt terecht binnen Olympia Inhouse: een businessline waar we dagelijks honderden medewerkers begeleiden bij onze klanten. Je werkt op locatie bij één van onze opdrachtgevers in de regio Roermond. Denk aan grote logistieke en productieorganisaties waar mens, planning en samenwerking centraal staan. Je werkt in een klein team van meestal twee tot vijf collega's. Hierdoor ken je elkaar goed, help je elkaar waar nodig en draag je samen verantwoordelijkheid voor het resultaat. Binnen Olympia noemen we dat onze werkfamilie. Een omgeving waarin je wordt gezien, kunt groeien en waarin collega's altijd voor elkaar klaarstaan. FunctieomschrijvingBen jij toe aan een baan waarin geen dag hetzelfde is? Een functie waarin je mensen helpt, contact hebt met klanten én jezelf continu ontwikkelt? Dan is een rol binnen Olympia Inhouse misschien precies wat je zoekt. Of je nu uit de zorg, hospitality, klantenservice, planning, administratie of recruitment komt: wij zoeken vooral mensen met de juiste energie, motivatie en interesse in anderen. Ervaring in de uitzendbranche is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Bij Olympia Inhouse werk je op locatie bij één van onze klanten. Samen met een klein en hecht team zorg je ervoor dat medewerkers, klant en operatie optimaal ondersteund worden. Je bent recruiter, planner, coach en HR-contactpersoon in één. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ontdek jouw nieuwe passende baan bij ons. We hebben momenteel meerdere interessante vacatures beschikbaar in Roermond en omgeving. Wat ga je doen? Als recruiter inhouse ben jij het aanspreekpunt voor flexmedewerkers én de klant. Je werkt midden in de operatie en zorgt ervoor dat alles rondom personeelsbezetting soepel verloopt. Dat betekent dat je continu schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Zo houd jij je onder andere bezig met: Werven en selecteren van nieuwe medewerkers; Voeren van intake-, voortgangs- en verzuimgesprekken; Begeleiden van medewerkers tijdens hun loopbaan; Onderhouden van contact met teamleiders en leidinggevenden; Coördineren van de dagelijkse personeelsplanning; Signaleren van knelpunten en het bedenken van oplossingen; Verwerken van contracten, urenregistraties en personeelsadministratie; Adviseren van klanten over personeelsvraagstukken. De ene dag voer je sollicitatiegesprekken, de andere dag regel je een spoedaanvraag van de klant of help je een medewerker met een belangrijke vraag. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Functie-eisenJij hoeft geen ervaren recruiter inhouse te zijn. We merken juist dat collega's met een achtergrond in bijvoorbeeld zorg, klantenservice, hospitality, planning of HR vaak uitstekend passen binnen onze teams. Jij herkent jezelf in het volgende: Je krijgt energie van mensen; Je bent sociaal en maakt makkelijk contact; Je bent nieuwsgierig en leergierig; Je houdt van afwisseling; Je kunt goed organiseren en prioriteiten stellen; Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken; Je bent oplossingsgericht en laat je niet snel uit het veld slaan; Je werkt graag zelfstandig, maar vindt samenwerken minstens zo belangrijk. Daarnaast beschik je over: MBO+ of HBO werk- en denkniveau; Goede beheersing van de Nederlandse taal; Basisvaardigheden in digitale systemen en administratie; Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week. ArbeidsvoorwaardenBij Olympia krijg je niet alleen een baan, maar ook de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op: Een salaris tussen € 2.786 en € 3.426 afhankelijk van kennis en ervaring; Een senior salarisschaal tot € 3.635 voor kandidaten met relevante ervaring; Een bonusregeling op basis van persoonlijke en organisatieresultaten; € 105 netto Olympia Werkbudget per maand bij een fulltime dienstverband; 32,5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband; Laptop en smartphone; Goede pensioenregeling; Korting op verschillende verzekeringen; Opleidingen, trainingen en coaching; Een jaarlijkse Dag van Betekenis om tijd te besteden aan iets wat voor jou belangrijk is. Daarnaast zijn er volop doorgroeimogelijkheden in de toekomst voor je richting bijvoorbeeld: Accountspecialist; Manager Inhouse; Corporate Recruitment; Sales; Supportfuncties binnen Olympia. Klaar voor de volgende stap? Misschien ben je recruiter. Misschien planner. Misschien werk je in de zorg of klantenservice en ben je toe aan iets nieuws. Wat jouw achtergrond ook is: als jij energie krijgt van mensen, verantwoordelijkheid en afwisseling, dan maken we graag kennis met je. Solliciteer via het sollicitatie formulier en neem bij vragen gerust contact met ons op via inhouserecruitment@olympia.nl

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving Je komt terecht binnen Olympia Inhouse: een businessline waar we dagelijks honderden medewerkers begeleiden bij onze klanten. Je werkt op locatie bij één van onze opdrachtgevers in de regio Moordrecht, Den Haag, Schiedam en Rotterdam. Denk aan grote logistieke en productieorganisaties waar mens, planning en samenwerking centraal staan. Je werkt in een klein team van meestal twee tot vijf collega's. Hierdoor ken je elkaar goed, help je elkaar waar nodig en draag je samen verantwoordelijkheid voor het resultaat. Binnen Olympia noemen we dat onze werkfamilie. Een omgeving waarin je wordt gezien, kunt groeien en waarin collega's altijd voor elkaar klaarstaan. FunctieomschrijvingAls Inhouse Intercedent ben jij het aanspreekpunt voor flexmedewerkers én de klant.Je werkt midden in de operatie en zorgt ervoor dat alles rondom personeelsbezetting soepel verloopt. Dat betekent dat je continu schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Zo houd jij je onder andere bezig met: Werven en selecteren van nieuwe medewerkers; Voeren van intake-, voortgangs- en verzuimgesprekken; Begeleiden van medewerkers tijdens hun loopbaan; Onderhouden van contact met teamleiders en leidinggevenden; Coördineren van de dagelijkse personeelsplanning; Signaleren van knelpunten en het bedenken van oplossingen; Verwerken van contracten, urenregistraties en personeelsadministratie; Adviseren van klanten over personeelsvraagstukken. De ene dag voer je sollicitatiegesprekken, de andere dag regel je een spoedaanvraag van de klant of help je een medewerker met een belangrijke vraag. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Functie-eisenJe hoeft geen ervaren Inhouse Intercedent te zijn. We merken juist dat collega's met een achtergrond in bijvoorbeeld zorg, klantenservice, hospitality, planning of HR vaak uitstekend passen binnen onze teams. Jij herkent jezelf in het volgende: Je krijgt energie van mensen; Je bent sociaal en maakt makkelijk contact; Je bent nieuwsgierig en leergierig; Je houdt van afwisseling; Je kunt goed organiseren en prioriteiten stellen; Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken; Je bent oplossingsgericht en laat je niet snel uit het veld slaan; Je werkt graag zelfstandig, maar vindt samenwerken minstens zo belangrijk. Daarnaast beschik je over: MBO+ of HBO werk- en denkniveau; Goede beheersing van de Nederlandse taal; Basisvaardigheden in digitale systemen en administratie; Bij voorkeur een rijbewijs en eigen vervoer, zodat je zelfstandig bij één van de klanten op locatie kunt komen. ArbeidsvoorwaardenBij Olympia krijg je niet alleen een baan, maar ook de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op: Een salaris tussen € 2.786 en € 3.426 afhankelijk van kennis en ervaring; Een senior salarisschaal tot € 3.635 voor kandidaten met relevante ervaring; Een bonusregeling op basis van persoonlijke en organisatieresultaten; € 105 netto Olympia Werkbudget per maand bij een fulltime dienstverband; 32,5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband; Laptop en smartphone; Goede pensioenregeling; Korting op verschillende verzekeringen; Opleidingen, trainingen en coaching; Een jaarlijkse Dag van Betekenis om tijd te besteden aan iets wat voor jou belangrijk is. Daarnaast zijn er volop doorgroeimogelijkheden in de toekomst voor je richting bijvoorbeeld: Accountspecialist; Manager Inhouse; Corporate Recruitment; Sales; Supportfuncties binnen Olympia. Geïnteresseerd of benieuwd naar de mogelijkheden? Solliciteer dan direct en neem bij vragen gerust contact met ons op via inhouserecruitment@olympia.nl.

Over de vacature

As demand for advanced technologies such as AI, automotive electronics, and smart devices continues to grow, so does the need for semiconductors. These chips are essential to countless industries and technologies that shape our daily lives. At Trymax, we develop and build high-tech, plasma-based wafer-processing equipment for semiconductor manufacturers worldwide. As a Field Service Engineer, you work at the forefront of wafer-processing technology, supporting our growing international customer base with installation, service, and technical expertise. Are you ready for the challenge? What will be your role?As a Field Service Engineer, you install, commission, service, and troubleshoot our systems at customers' sites, primarily across Europe and occasionally in the USA or Asia. You are the first point of contact for technical support and advice and, where applicable, carry out preventive maintenance under service agreements. Since much of the first-line maintenance is performed by our customers’ own technical teams, you also play an important role in training their service engineers and operators. By accurately documenting system issues and solutions, advising customers on spare parts management, and sharing technical knowledge, you help maximize system uptime and performance. You will also regularly meet with customers to discuss technical progress, service activities, and follow-up actions. When you are not travelling or working at a customer site, you will be based at our headquarters in Nijmegen. Here, you provide remote technical support to customers and colleagues via Microsoft Teams, email, and telephone, and prepare system upgrades, service activities, and documentation. You will join our team in Nijmegen and receive extensive onboarding and technical training to become familiar with our systems, technology, and procedures. In addition, experienced colleagues will provide hands-on, on-the-job training. Your manager will be in touch with you on a regular basis to support you. What we expect from youYou are passionate about our systems and are eager to learn about our latest developments and technologies. Driven by keeping our customers operational, you are focused on delivering results. As you’ll be working both independently and together with colleagues, you enjoy the balance between autonomy and teamwork. Your communication skills help you connect easily with colleagues, customers’ operators, engineers, and management. Most of the customers you support are located in Europe, but occasionally you may be called upon for assignments outside Europe, including in the USA or Asia. That is why you enjoy travelling and are comfortable working in an international environment. The knowledge and experience you bring to Trymax include: - A Bachelor’s degree in Mechatronics, Electrical Engineering, Mechanical Engineering, or a comparable technical field. You may also have gained this level of knowledge through relevant work experience. Knowledge of multiple disciplines, such as mechanical, electro-mechanical and electrical engineering, electronics, pneumatics, vacuum systems, robotics, RF technology, and software. Knowledge of vacuum systems, robotics, and/or RF technology is considered a plus. Work experience in equipment engineering, servicing, or the semiconductor industry is desirable, but not essential. Good working knowledge of English. Knowledge of German and/or Dutch is a plus. A valid driving licence. What you’ll get in returnThis role gives you the opportunity to work with some of the latest semiconductor technology as part of a team of dedicated specialists. At Trymax, you will find a strong sense of team spirit and belonging in an informal and open atmosphere. We also regularly organise activities to strengthen our community. You can also expect: - A salary between €4,000 and €6,000 gross per month, depending on your knowledge and experience. A one-year contract, with the prospect of a permanent position. Participation in the PME Pension Fund (Metalektro). 27 vacation days and 13 scheduled paid days off. Personal development, training, and education, geared to your needs. Travel allowance for your daily commute. A laptop and mobile phone. About TrymaxWe develop and build high-tech equipment for the semiconductor industry. Our systems process wafers using plasma technology, a unique product in a growing market. Trymax has sales and service offices in the United States, China, and Europe. Our headquarters and production facility are located in Nijmegen. Around 120 people worldwide work for Trymax, approximately 95 of whom are based in Nijmegen. Apply now!Interested in finding out more about this vacancy? We would be delighted to receive your application. Use the application form , where you can also upload your CV and cover letter. If you have any questions about the job or the selection process, please call Emma Lalesse, HR Officer, at +31 24 350 0809 or email us at hr@trymax-semiconductor.com . We’re looking for candidates, not parties wishing to supply us with something!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij de rots in de branding die alles regelt, van de nieuwe koffiemachine tot de loonstrookjes? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris tussen de € 3000,- en € 4500,-
• Meteen op contract bij deze opdrachtgever!
• Werkweek tussen de 32 - 40 uur
• 25 vakantiedagen en 13 adv dagen!
• Ze investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling
• Internationaal bedrijf, locatie in omgeving Goes

Wie ben jij
Wachten tot je een opdracht krijgt? Dat woord ken jij niet. Jij ziet werk liggen, neemt het initiatief en bent niet bang om knopen door te hakken. Je staat stevig in je schoenen en straalt zelfvertrouwen uit.

• Je hebt minimaal een hbo-werk- en denkniveau
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare, brede rol
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels
• Je hebt ervaring met MS Office
• Je bent bereid om in Goes te werken
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent beschikbaar in dagdienst

Wat ga je doen
Jij zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt de directie en pakt de regie op de administratieve processen. Geen dag is hetzelfde!

• Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers. Je beheert facilitaire zaken, onderhoudscontracten en de kantoorvoorraad. Ook interne events en communicatie pak jij proactief op.
• Van het schrijven van vacatureteksten tot de onboarding van nieuwe collega's; jij regelt het hele proces. Je beheert personeelsdossiers en verzorgt de verlofregistratie en salarismutaties.
• Samen met een collega verwerk je facturen en handel je betalingen af.
• Je bent een volwaardig gesprekspartner voor het management, adviseert over HR-zaken en zorgt dat actiepunten uit vergaderingen ook écht worden afgevinkt.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch, internationaal bedrijf met een kantoor in de omgeving van Goes. De sfeer op kantoor is informeel en collegiaal, maar toch merk je aan alles dat je in een internationale omgeving zit. Er wordt geschakeld met locaties over de hele wereld.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als office manager wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.