Management office assistent Vacatures

Wij hebben 17 top vacatures voor u klaarstaan
(4 ms)
Geplaatst op: 23-12-2025

Over de vacature

De TU Delft is op zoek naar een Management Office Assistent voor de afdeling Strategic and Management Support die in de organisatie valt onder Internal Audit.

De opdracht is gericht op het borgen van overzicht, continuïteit en samenhang in de ondersteuning van het afdelingshoofd en de afdeling Internal Audit, zodat planning, informatievoorziening en
werkafspraken beheersbaar en voorspelbaar zijn. De ondersteuning is zodanig ingericht dat het afdelingshoofd en het team structureel worden ontlast en zich kunnen richten op hun
kerntaken.

De TU Delft vergoedt geen reiskosten, maar je kunt wel gratis parkeren.

wat bieden wij jou
  • Tussen €3057 en €3985 bruto per mnd obv 38 uur
  • 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging
  • 24-28 uur per week
  • Delft
  • TU Delft
wie ben jij

Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en 3-4 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële rol.

  • Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau;
  • senior vakkennis en ervaring in secretariële en directieondersteuning;
  • je werkt zelfstandig,nauwkeurig en neemt initiatief;
  • je hebt plannings- en organisatievermogen;
  • bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit is je niet vreemd;
  • je bent digitaal vaardig en kunt procesmatig werken;
  • Je communiceert helder, zorgvuldig en professioneel.
wat ga je doen

De opdracht is gericht op het borgen van overzicht, continuïteit en
samenhang in de ondersteuning van het afdelingshoofd en de
afdeling Internal Audit,

  • Je beheert de agenda en de mailbox van het afdelingshoofd;
  • Je bereidt (team)overleggen voor en bewaakt de opvolging en actiepunten;
  • Je plant en bewaakt de voortgang van auditprocessen en relatiegesprekken;
  • Je documenteert en beheert auditdossiers;
  • Je ondersteunt bij het maken van rapportages;
  • Je biedt ondersteuning en draagt verbeteringsvoorstellen aan van digitale informatie-en samenwerkingsprocessen.
waar ga je werken

Waarom werken bij de TU Delft?

  • Impact: werken aan een betere maatschappij bij een internationale topuniversiteit
  • Open internationale community met multidisciplinair teamwork
  • Topfaciliteiten voor onderzoek, onderwijs en innovatie
  • Ruimte voor persoonlijke groei
  • Goede arbeidsvoorwaarden
sollicitatie

Ben jij de topper die wij zoeken en wil je bijdragen aan een goed georganiseerde informatievoorziening in het onderwijs? Solliciteer dan nu!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Heb jij al ervaring als office manager, secretaresse of management assistent? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou!

Voor verschillende opdrachtgevers in de omgeving Eindhoven en Helmond zijn wij regelmatig op zoek naar secretarieel talent.

wat bieden wij jou
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • 24 tot 40 uur p wk (afhankelijk van wensen klant)
  • Verschillende opdrachtgevers in de regio
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Tijdelijke opdrachten op uitzendbasis via Randstad
wie ben jij

Als office manager, secretaresse of management assistent ben je gewend om te ontzorgen en goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klachtgericht, flexibel en stressbestendig. Je houdt van afwisseling en voelt je in nieuwe omgevingen snel thuis.

  • MBO niveau 4 /HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond (Directiesecretaresses/ Management assistent / Officemanagement);
  • Een aantal jaar recente ervaring als office manager, (directie)secretaresse of management assistent;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur de Engelse taal en eventueel Duits) in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS office pakket;
  • En tot slot wil jij graag in de directe omgeving van Eindhoven en Helmond aan de slag
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management, een hele afdeling, of zelfs een heel kantoor zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij vult elke agenda zo efficiënt mogelijk en fungeert als aanspreekpunt voor in- & externe relaties. Je weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de post bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje gezet worden. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreek punt. Je organiseert meetings en pakt daarna nog diverse ad hoc zaken op.

  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • TelefoonbehandelingInkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken
  • En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.
waar ga je werken

Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving van Eindhoven en Helmond. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 09-12-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen in een gemeentelijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit is een opdracht voor 32 uur per week, tot maximaal 1 mei 2026. Je kunt per direct starten.

wat bieden wij jou
  • Salaris van €2.754 - €3.700 bruto per maand
  • Tijdelijke opdracht tot maximaal 01 mei 2026
  • Werken voor de gemeente Hilversum
  • Hilversum
wie ben jij

Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor de complexe agenda van jouw managers en voor de voorbereiding van verschillende vergaderingen. Daarnaast help je bij alle processen rondom werving, aanmelding en het inwerken van nieuwe medewerkers. Ook bied je administratieve ondersteuning bij de inkoopprocedure met betrekking tot inhuur.

  • Afgeronde mbo-4 opleiding secretarieel of management assistente;
  • Minimaal 3 jaar in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente;
  • Digitaal vaardig: Office 365, Ibabs, Teams en zaaksysteem;
  • Jouw karakter: Proactief, accuraat, goede communicatieve vaardigheden, flexibel en dienstverlenend.
wat ga je doen

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  •  Beheren van complexe agenda’s;
  •  Voorbereiden van vergaderingen;
  •  Ondersteunen bij werving, aanmelding en onboarding nieuwe collega’s;
  •  Administratieve ondersteuning bij inhuur procedures;
  •  Organiseren van bijeenkomsten, jubilea en afscheidsmomenten;
  •  Lichte administratieve ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.
waar ga je werken

Je bent onderdeel van het centrale team management ondersteuning. Een divers samengesteld en bevlogen team van ongeveer 18 collega management ondersteuners. Er heerst een goede en collegiale sfeer.

sollicitatie

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 04-12-2025

Over de vacature

Zoek jij een functie waar jouw organisatietalent het verschil maakt? Ga aan de slag als Office Assistent bij Hogeschool Inholland in Amsterdam en word de onmisbare organisatorische kracht achter een dynamische onderwijsteam.

Zorg jij er met jouw proactiviteit voor dat alles vlekkeloos verloopt?

Lees dan vooral verder!

wat bieden wij jou
  • Fijn en dynamisch team
  • 24 - 32 uur
  • Mooie locatie in hartje Amsterdam
  • Tijdelijke functie
  • Salaris €2900 - €3890
  • Thuiswerken mogelijk
wie ben jij

Ben jij het type dat niet afwacht, maar actief meedenkt en altijd klaarstaat met een vriendelijk en flexibel antwoord voor zowel collega's als studenten. Lees snel verder!

  • Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding (bijvoorbeeld richting Office Management of Secretarieel) én minimaal twee jaar relevante werkervaring in een servicegerichte, administratieve rol;
  • Je bent een absolute kei in organiseren;
  • Je werkt graag zelfstandig, levert hoge kwaliteit in je werk en vindt het belangrijk om taken netjes af te ronden;
  • Je bent vaardig in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en je maakt je nieuwe softwareprogramma's (zoals Proactis en Sharepoint) snel eigen.
wat ga je doen

Je stapt in een hecht en gedreven team van ongeveer 22 collega’s bestaande uit docenten, onderwijsassistenten en twee teamleiders.

  • Strak beheer van complexe agenda's en directe ondersteuning van de teamleiders;
  • Zelfstandig beheren van de financiële administratie (declaraties, facturen) via Proactis;
  • Uitvoeren van HR-administratie (personeelsmutaties in Sharepoint);
  • Organiseren en coördineren van evenementen (o.a personeelsuitjes);
  • Notuleren van vergaderingen en het opstellen van verslagen;
  • Zorgen voor een kwalitatief hoogwaardig en overzichtelijk beheer van dossiers en archieven;
  • Ondersteuning bieden aan belangrijke onderwijscommissies (examen-, toets-, en curriculumcommissie).
waar ga je werken

Inholland is een hogeschool met meerdere kleinschalige locaties in de Randstad en staat bekend vanwege de persoonlijke manier van lesgeven. Door die persoonlijke aanpak leren studenten en docenten elkaar goed kennen en elkaars verschillen in achtergrond, ambities, interesses, leerstijlen en capaciteiten te respecteren. Op die manier krijgt iedereen de kans om te groeien.

sollicitatie

Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met hart voor de natuur en zoek je een afwisselende rol in een unieke werkomgeving? Voor het Amsterdamse Bos (onderdeel van de Gemeente Amsterdam) zijn wij op zoek naar een proactieve Secretaresse. In deze tijdelijke functie van 16 tot 24 uur per week speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de teamleiders en het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen in dit prachtige natuurgebied. Je gaat aan de slag op onze unieke werklocatie aan de Nieuwe Meerlaan in Amstelveen. De functie is tot 21 maart 2026 met kans op verlenging (dit hangt af van wanneer de collega terugkeert).

wat bieden wij jou
  • salaris tussen €3.171 en €4.464 (o.b.v. 36 uur)
  • vakantiegeld + 13e maand!
  • 16-24 uur
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • Tot 21 maart 2026 + kans op verlenging
  • werken voor de gemeente Amsterdam
wie ben jij

Als secretaresse / management assistent heb jij de volgende kenmerken:

  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie.
  • MBO werk- en denkniveau.
  • Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel).
  • Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
wat ga je doen

Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het team ontzorgt. Je beheert complexe agenda's, bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van bezoekers en partners, en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen door ze voor te bereiden en te notuleren. Daarnaast stel je correspondentie op en ondersteun je bij de planning van activiteiten in het bos. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en ad-hoc verzoeken in een dynamische, groene werkomgeving.

  • Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers.
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen.
  • Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s.
  • Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers.
  • Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos.
waar ga je werken

Je gaat werken bij het Amsterdamse Bos, een unieke werkomgeving midden in het groen. In deze rol ondersteun je de teamleiders bij dagelijkse werkzaamheden, waaronder het beheer van agenda’s, correspondentie en vergaderingen, zodat alles soepel en efficiënt verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draagt bij aan een goed georganiseerde werkdag voor het hele team. De werksfeer is informeel, praktisch en gericht op samenwerking. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen administratieve taken, planning en ad-hoc ondersteuning. Binnen je rol is er veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Werken bij het Amsterdamse Bos maakt elke werkdag afwisselend en bijzonder.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij de Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!

Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rond Doetinchem zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • in Doetinchem en omgeving
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  •  goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  •  en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de Achterhoek
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Arnhem zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • in Arnhem en omgeving
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of een HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  • en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de regio Arnhem
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 18-12-2025

Over de vacature

Ben jij een enthousiaste en ervaren Management Assistent die graag de spil in het web is? Werk jij graag voor een organisatie die midden in de samenleving staat? Dan is dit jouw kans!

wat bieden wij jou
  • salaris tussen € 17,98 en € 25,51 obv ervaring
  • tijdelijk ivm vervanging voor ziekte
  • 24-32 uur
  • OV 100% vergoed, pensioen, 13e maand, vakantiegeld
  • Stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
  • uitdagende functie waar je het verschil kunt maken
wie ben jij

Jij bent een proactieve collega met een hart voor dienstverlening. Je hebt:

  • Een MBO 4-diploma of je denkt en werkt op dit niveau (secretariële richting).
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare baan.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
  • Goede kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
  • Een enthousiaste houding, je werkt nauwkeurig en je bent erg dienstverlenend.
wat ga je doen

Als Management Assistent werk je voor de afdeling Stadsingenieurs van de Gemeente Utrecht. Deze afdeling zorgt voor de inrichting en het onderhoud van de openbare ruimte in de stad (denk aan wegen, bruggen, parken, etc.). Jij helpt mee om hun belangrijke werk goed te laten verlopen.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de managers en de teams die je ondersteunt.
  • Je doet alle secretariële taken die nodig zijn.
  • Je regelt het complexe agendabeheer en plant ingewikkelde afspraken.
  • Je beantwoordt e-mails en vragen van collega's.
  • Je werkt in een team van 5 Management Assistenten, maar je collega’s van Bedrijfsvoering (in totaal 29) staan ook voor je klaar. Er wordt hard gewerkt, maar er is zeker ruimte voor humor!
waar ga je werken

Je komt te werken bij Stadsingenieurs, onderdeel van Stadsbedrijven. Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Ze zorgen er dagelijks voor dat iedereen in Utrecht kan wonen, werken en leven in een schone en veilige omgeving (afval, parken, straten, grachten, enzovoort!). Stadsingenieurs is het interne ingenieursbureau dat zorgt voor duurzame projecten in de openbare ruimte. Je leert hier veel over techniek én de stad.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een kei in plannen, organiseren en gestructureerd werken? Dan is deze functie als Management Assistent Directiesecretaresse iets voor jou! Jij ondersteunt een van de directeuren van Waternet en verzorgt de secretariële- en facilitaire zaken.

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen €3392 en €4434 bruto (obv 36 uur)
  • Werken voor Waternet
  • 13e maand en vakantiegeld!
  • Werken als managementassistent voor de directie
  • 36 uur per week
  • Prachtig uitzicht op de Amstel
wie ben jij

Als Managementassistent Directiesecretariaat houd jij gemakkelijk overzicht, ben je stressbestendig en communicatief erg sterk. Naast het visitekaartje zijn van de directie, weet jij ook mensen te verbinden en hoe er goed samen kan worden gewerkt. Verder:

  • Je beschikt HBO werk- / denkniveau
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke, ondersteunende rol
  • Je hebt inzicht in (gevoelige) bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling
  • Je hebt ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
  • Je bent communicatief sterk en een echte teamplayer
  • Je werkt zorgvuldig en gestructureerd
wat ga je doen

Als Managementassistent Directiesecretariaat ondersteun je de directeur door alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op je te nemen. Daarnaast ben je een sparringpartner en word je actief betrokken bij zijn/haar werkzaamheden. Ook werk je nauw samen met andere directiesecretaresse(s). Verder:

  • Je verzorgt de agenda van de directeur
  • Je bent actief betrokken bij het werk van de directeur
  • Je overlegt en bent de sparringpartner van de directeur
  • Je bent het eerste aanspreekpunt (intern en extern) en het visitekaartje van de directie
  • Je regelt secretariële en facilitaire zaken rondom de werkzaamheden van de directeur
  • Je bereidt vergaderingen voor en maakt de verslagen
  • Je organiseert bijeenkomsten en zorgt dat alle benodigde facilitaire zaken geregeld zijn
waar ga je werken

Je komt te werken bij Waternet, specifiek binnen de directie Drinkwater.

  • Adres: Korte Ouderkerkerdijk 7 1096 AC Amsterdam
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 28-11-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent en blinkt je uit in het ontzorgen van anderen? Zoek je een dynamische en veelzijdige rol als onmisbare schakel binnen het lokaal bestuur? Dan bent jij de persoon die wij zoeken!

wat bieden wij jou
  • Gemeente Enkhuizen
  • Schaal 8, cao SGO
  • Tijdelijke functie voor 3 tot 6 maanden
  • 32 uur
  • Mooie ervaring voor op jouw CV!
wie ben jij

Jij maakt het verschil met jouw enthousiasme en expertise. Je kan snel schakelen en verliest nooit het overzicht, zelfs niet als de werkdruk toeneemt. Je communiceert helder en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en denkt altijd proactief vooruit. Planning, organisatie en complex agendabeheer? Dat is voor jou geen probleem, maar juist een uitdaging waarin je uitblinkt.

  •  Je hebt al een aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving
  •  Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management
  •  Je kunt met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus omgaan
  •  Je bent digitaal vaardig en je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen
wat ga je doen

Bij deze tijdelijke functie werk je als bestuurssecretaresse en ben je de rechterhand van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het
bestuurssecretariaat van de gemeente Enkhuizen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je
midden in de dynamiek van het gemeentelijke bestuur staat. Je hebt altijd de vinger aan de pols en
bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Als bestuurssecretaresse vervul je een veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, zoals:

  • Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming
  • Agenda’s beheren: Je zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen
  • Bijeenkomsten organiseren: Je coördineert afspraken met regionale bestuurders en stemt af met collega-secretariaten
  • Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie
  • Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd
  • Beheren van vertrouwelijke informatie: Je handelt professioneel
  • Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen
waar ga je werken

Je gaat deel uitmaken van het bestuurssecretariaat, onderdeel van de afdeling Facilitair en Secretariaat binnen het domein Bedrijfsvoering. Op deze afdeling werken 25 collega’s. Samen zorgen zij voor de facilitaire en secretariële ondersteuning van zowel de SED organisatie als die van de drieverschillende gemeenten.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 28-11-2025

Over de vacature

Ben jij een enthousiaste en ervaren Management Assistent die graag de spil in het web is? Werk jij graag voor een organisatie die midden in de samenleving staat? Dan is dit jouw kans!

wat bieden wij jou
  • salaris tussen € 17,98 en € 25,51 obv ervaring
  • tijdelijk met kans op verlenging
  • OV 100% vergoed, pensioen, 13e maand, vakantiegeld
  • 32-36 uur
  • Stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
  • uitdagende functie waar je het verschil kunt maken
wie ben jij

Jij bent een proactieve collega met een hart voor dienstverlening. Je hebt:

  • Een MBO 4-diploma of je denkt en werkt op dit niveau (secretariële richting).
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare baan.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
  • Goede kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
  • Een enthousiaste houding, je werkt nauwkeurig en je bent erg dienstverlenend.
wat ga je doen

Als Management Assistent werk je voor de afdeling Stadsingenieurs van de Gemeente Utrecht. Deze afdeling zorgt voor de inrichting en het onderhoud van de openbare ruimte in de stad (denk aan wegen, bruggen, parken, etc.). Jij helpt mee om hun belangrijke werk goed te laten verlopen.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de managers en de teams die je ondersteunt.
  • Je doet alle secretariële taken die nodig zijn.
  • Je regelt het complexe agendabeheer en plant ingewikkelde afspraken.
  • Je beantwoordt e-mails en vragen van collega's.
  • Je werkt in een team van 5 Management Assistenten, maar je collega’s van Bedrijfsvoering (in totaal 29) staan ook voor je klaar. Er wordt hard gewerkt, maar er is zeker ruimte voor humor!
waar ga je werken

Je komt te werken bij Stadsingenieurs, onderdeel van Stadsbedrijven. Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Ze zorgen er dagelijks voor dat iedereen in Utrecht kan wonen, werken en leven in een schone en veilige omgeving (afval, parken, straten, grachten, enzovoort!). Stadsingenieurs is het interne ingenieursbureau dat zorgt voor duurzame projecten in de openbare ruimte. Je leert hier veel over techniek én de stad.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 27-11-2025

Over de vacature

Sta jij bekend om jouw organisatorisch talent en vermogen om anderen te ontzorgen? Zoek jij een
veelzijdige functie waarin je onmisbaar bent in het hart van het lokale bestuur? Dan zoeken wij jou! Lees snel verder.

Wat bieden wij jou
  • Tot 4.464 euro per maand !
  • 3 maanden, verlenging mogelijk!
  • 32 uur per week!
  • Gratis e-learnings via Mijn Groei!
  • Je gaat werken voor Gemeente Enkhuizen!
Wie ben jij

Als bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van de burgemeester, wethouders en
gemeentesecretaris. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het
bestuurssecretariaat van de gemeente Enkhuizen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je
midden in de dynamiek van het gemeentelijke bestuur staat. Je hebt altijd de vinger aan de pols en
bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Als
bestuurssecretaresse vervul je een veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt een
breed scala aan verantwoordelijkheden, zoals:

  •  Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming;
  •  Agenda’s beheren: Je zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen;
  • Bijeenkomsten organiseren: Je coördineert afspraken met regionale bestuurders en stemt af met collega-secretariaten;
  • Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie;
  • Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd;
  •  Beheren van vertrouwelijke informatie: Je handelt professioneel;
  • Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen.
Wat ga je doen

Jij bent degene die met jouw enthousiasme en expertise het verschil maakt! Je bent iemand die snel
kan schakelen en altijd het overzicht behoudt, zelfs als de werkdruk hoog is. Je communiceert helder
en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt altijd proactief
mee en vooruit. Je laat je niet snel uit het veld slaan. Plannen, organiseren en complex agendabeheer
zijn voor jou geen uitdaging, maar juist een kans om je talenten te laten zien.

  • Je hebt al een aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeurbinnen een politieke of bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel managementof office management;
  • Je hebt een professionele en representatieve uitstraling, en kunt met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus omgaan;
  • Natuurlijk ben je digitaal vaardig en heb je uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.
Waar ga je werken

De SED organisatie is ontstaan vanuit de ambtelijke fusie tussen de gemeenten Stede Broec,
Enkhuizen en Drechterland. Met ongeveer 450 collega’s verzorgen wij de ondersteuning van de
colleges en de dienstverlening in de drie gemeenten. Samen zorgen we voor een prettige en veilige
woon-, werk- en leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers!

  • Lokale betrokkenheid;
  • Focus op ontwikkeling en samenwerking;
  • Cultuurhistorisch rijk gebied;
  • Verbinden en van elkaar leren!
Sollicitatie

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan zo snel mogelijk op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-11-2025

Over de vacature

Voor DAF Trucks in Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor de afdelingen Vehicle Engineering en Vehicle Integration. Je ondersteunt twee Assistant Chief Engineers en hun teams van ongeveer 300 medewerkers.

wat bieden wij jou
  • Mooi salaris o.b.v. ervaring
  • Toonaangevende werkgever
  • Functie met uitzicht op vast contract DAF
wie ben jij

Je werkt nauwkeurig, blijft rustig bij drukte en weet prioriteiten goed te stellen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en afdelingen. Je bent discreet, denkt vooruit en houdt overzicht. Ook ben je iemand die zelfstandig werkt, maar goed weet wanneer afstemming nodig is.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pre;
  • Vaardig met MS Office, Outlook en Teams, kennis van Sharepoint is een pre;
  • Gestructureerde, proactieve werkhouding en snel kunnen schakelen.
wat ga je doen

In deze rol ben je de organisatorische spil binnen twee technische afdelingen. Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de managers strak gepland zijn, houdt het overzicht en schakelt snel bij ad-hoc verzoeken. Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Reizen boek je efficiënt en declaraties handel je netjes af. Je bent aanspreekpunt voor collega’s binnen én buiten de organisatie en werkt nauw samen met andere management assistents binnen DAF.

Kortom: je regelt, bewaakt en ondersteunt, zodat de afdelingen optimaal kunnen functioneren.

  • Beheren en afstemmen van agenda’s;
  • Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
  • Regelen van zakenreizen en verwerken van declaraties;
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders;
  • Samenwerken met collega management assistents binnen DAF.
waar ga je werken

Je komt via Randstad te werken bij DAF Trucks, een van de meest toonaangevende truckfabrikanten van Europa. De standplaats is Eindhoven, op het hoofdkantoor.
Je werkt in een internationale, technische omgeving met veel samenwerkingen tussen verschillende afdelingen. De cultuur is professioneel, nuchter en gericht op samenwerken.

sollicitatie

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Stuur je CV en laat ons zien waarom jij perfect past bij deze rol. Wacht niet langer, we kijken ernaar uit om van je te horen!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Ede zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • in Ede en omgeving
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent,officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  • en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de Gelderse Vallei
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 08-12-2025

Over de vacature

Ben jij de organisator die wij zoeken? Heb je oog voor detail? Gebruik je graag digitale tools? Lees de vacature van managementassistent bij de gemeente Goes snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon tussen de € 16,22 en € 22,81
  • Tijdelijk t/m juli 2026 (zwangerschapsverlof)
  • 32 - 36 uur per week
  • Flexibele uren en thuiswerkmogelijkheden
  • Ruimte voor groei via opleidingen
  • Betrokken werkgever met gezellige collega's
Wie ben jij

Jij bent een managementassistent die er zin in heeft! Je bent:

  • Energiek, servicegericht en stressbestendig. Jij houdt het hoofd koel, ook als het druk is.
  • Een organisatietalent met oog voor detail.
  • Iemand die graag contact heeft met collega's en externe partijen.
  • Aantoonbare ervaring met agendabeheer en administratieve processen.
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift (jij schrijft vlot en duidelijk).
  • Gedegen kennis van Microsoft Office en digitale werktools.
Wat ga je doen

Als managementassistent ben je de onmisbare schakel. Je werkt nauw samen met het management en het veiligheidsteam en zorgt ervoor dat de operationele motor soepel draait. Saai is het zeker niet, want je hebt directe invloed op de dienstverlening aan de inwoners van Goes.
Jouw takenpakket is lekker divers en uitdagend:

  • Agendabeheer: Jij plant afspraken en vergaderingen in en beheert de agenda's. Zo weet het management zeker dat hun tijd optimaal wordt gebruikt.
  • Notuleren & AI: Je zorgt voor heldere notulen en rapportages. Hierbij zet je slim moderne tools (zoals AI) in om het werk sneller en gemakkelijker te maken.
  • Vergunningsadministratie: Je coördineert de administratieve processen die horen bij vergunningen.
  • Teamondersteuning: Je ondersteunt het veiligheidsteam. Denk aan het signaleren van sensitieve onderwerpen en meedenken over hoe processen beter kunnen.
  • Aanspreekpunt: Je bent het centrale en vriendelijke gezicht voor iedereen: collega's en gasten van buitenaf.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de afdeling Dienstverlening van de Gemeente Goes. Deze afdeling telt zo'n 80 betrokken professionals en beheert belangrijke domeinen zoals openbare orde, burgerzaken en vergunningen.

De sfeer? Informeel, betrokken en gezellig! Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een grapje, een gezamenlijke lunch, en het delen van kennis. Je wordt onderdeel van een gedreven team dat elkaar echt helpt.

Sollicitatie

Zie jij deze baan als managementassistent wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: [email protected] of bel naar 0113-223220.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever