Vacature Management Assistant in Eindhoven

Over de vacature

Voor DAF Trucks in Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor de afdelingen Vehicle Engineering en Vehicle Integration. Je ondersteunt twee Assistant Chief Engineers en hun teams van ongeveer 300 medewerkers.

• Mooi salaris o.b.v. ervaring
• Toonaangevende werkgever
• Functie met uitzicht op vast contract DAF

Je werkt nauwkeurig, blijft rustig bij drukte en weet prioriteiten goed te stellen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en afdelingen. Je bent discreet, denkt vooruit en houdt overzicht. Ook ben je iemand die zelfstandig werkt, maar goed weet wanneer afstemming nodig is.

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pre;
• Vaardig met MS Office, Outlook en Teams, kennis van Sharepoint is een pre;
• Gestructureerde, proactieve werkhouding en snel kunnen schakelen.

In deze rol ben je de organisatorische spil binnen twee technische afdelingen. Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de managers strak gepland zijn, houdt het overzicht en schakelt snel bij ad-hoc verzoeken. Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Reizen boek je efficiënt en declaraties handel je netjes af. Je bent aanspreekpunt voor collega’s binnen én buiten de organisatie en werkt nauw samen met andere management assistents binnen DAF.

Kortom: je regelt, bewaakt en ondersteunt, zodat de afdelingen optimaal kunnen functioneren.

• Beheren en afstemmen van agenda’s;
• Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Regelen van zakenreizen en verwerken van declaraties;
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders;
• Samenwerken met collega management assistents binnen DAF.

Je komt via Randstad te werken bij DAF Trucks, een van de meest toonaangevende truckfabrikanten van Europa. De standplaats is Eindhoven, op het hoofdkantoor.
Je werkt in een internationale, technische omgeving met veel samenwerkingen tussen verschillende afdelingen. De cultuur is professioneel, nuchter en gericht op samenwerken.

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Stuur je CV en laat ons zien waarom jij perfect past bij deze rol. Wacht niet langer, we kijken ernaar uit om van je te horen!