Vacature Management Office Assistent in Delft
Over de vacature
De TU Delft is op zoek naar een Management Office Assistent voor de afdeling Strategic and Management Support die in de organisatie valt onder Internal Audit.
De opdracht is gericht op het borgen van overzicht, continuïteit en samenhang in de ondersteuning van het afdelingshoofd en de afdeling Internal Audit, zodat planning, informatievoorziening en
werkafspraken beheersbaar en voorspelbaar zijn. De ondersteuning is zodanig ingericht dat het afdelingshoofd en het team structureel worden ontlast en zich kunnen richten op hun
kerntaken.
De TU Delft vergoedt geen reiskosten, maar je kunt wel gratis parkeren.
wat bieden wij jou
- Tussen €3057 en €3985 bruto per mnd obv 38 uur
- 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging
- 24-28 uur per week
- Delft
- TU Delft
wie ben jij
Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en 3-4 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële rol.
- Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau;
- senior vakkennis en ervaring in secretariële en directieondersteuning;
- je werkt zelfstandig,nauwkeurig en neemt initiatief;
- je hebt plannings- en organisatievermogen;
- bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit is je niet vreemd;
- je bent digitaal vaardig en kunt procesmatig werken;
- Je communiceert helder, zorgvuldig en professioneel.
wat ga je doen
De opdracht is gericht op het borgen van overzicht, continuïteit en
samenhang in de ondersteuning van het afdelingshoofd en de
afdeling Internal Audit,
- Je beheert de agenda en de mailbox van het afdelingshoofd;
- Je bereidt (team)overleggen voor en bewaakt de opvolging en actiepunten;
- Je plant en bewaakt de voortgang van auditprocessen en relatiegesprekken;
- Je documenteert en beheert auditdossiers;
- Je ondersteunt bij het maken van rapportages;
- Je biedt ondersteuning en draagt verbeteringsvoorstellen aan van digitale informatie-en samenwerkingsprocessen.
waar ga je werken
Waarom werken bij de TU Delft?
- Impact: werken aan een betere maatschappij bij een internationale topuniversiteit
- Open internationale community met multidisciplinair teamwork
- Topfaciliteiten voor onderzoek, onderwijs en innovatie
- Ruimte voor persoonlijke groei
- Goede arbeidsvoorwaarden
sollicitatie
Ben jij de topper die wij zoeken en wil je bijdragen aan een goed georganiseerde informatievoorziening in het onderwijs? Solliciteer dan nu!
