Office assistent Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten; Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen; Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint; Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren; Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden. Dit ben jij Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse; Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse; Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou; Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie; Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken; Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen. Over het bedrijf Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou? Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse; Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse; Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou; Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie; Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken; Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

Dit ga je doen Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten; Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen; Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint; Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren; Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden. Dit ben jij Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse; Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse; Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou; Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie; Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken; Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen. Over het bedrijf Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou? Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse; Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse; Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou; Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie; Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken; Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen. Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken; Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten; Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten; Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten; Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor; Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden; Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen. Dit ben jij Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen; Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden. Over het bedrijf Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou? Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen; Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen. Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken; Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten; Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten; Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten; Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor; Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden; Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen. Dit ben jij Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen; Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden. Over het bedrijf Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou? Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen; Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Heb jij interesse in douaneprocessen en internationale handel? Voor een logistieke organisatie zoeken wij een Assistent Declarant. In deze rol als junior douanespecialist genoemd, ondersteun je bij het verzorgen van douaneaangiften en administratieve processen rondom import en export. Je werkt nauw samen met ervaren declaranten en leert alles over douanewetgeving, documentatie en het correct verwerken van aangiften. Een ideale functie voor iemand die zich wil ontwikkelen binnen het vakgebied van douane en internationale logistiek: Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van douaneaangiften; Controleren van import- en exportdocumentatie; Verwerken van gegevens in douanesystemen; Contact onderhouden met interne afdelingen en logistieke partners; Signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie; Ondersteunen van declaranten bij administratieve werkzaamheden. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een specialistisch vakgebied met veel toekomstperspectief. Salaris €2.600 tot €3.200 bruto per maand op basis van 40 uur; Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden binnen douane en logistiek; Begeleiding door ervaren declaranten; Werken binnen een internationale logistieke organisatie; Informele werksfeer met betrokken collega’s; Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt en interesse heeft in douaneprocessen: MBO werk- en denkniveau; Interesse in douane, logistiek en internationale handel; Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Administratief sterk en nauwkeurig; Leergierig en gemotiveerd om het vak te leren. Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit. WAAROM VNOM? Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done! Certificaten behalen via VNOM Snelle uitbetaling Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Dit ga je doen Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie. Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers. Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald. Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening. Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn. Dit ben jij Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over: Hbo werk- en denkniveau. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré. Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding. Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Over het bedrijf Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen. Wat bieden wij jou? Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over: Hbo werk- en denkniveau. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré. Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding. Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen Als management assistent ben jij het aanspreekpunt voor collega's, managers en externe relaties. Je brengt structuur aan, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Of je nu werkt binnen de zakelijke dienstverlening, zorg, het onderwijs, de non-profitsector of een andere professionele omgeving: jij weet overzicht te houden en managers optimaal te ondersteunen. - Beheren en coördineren van complexe agenda's en afspraken; Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen; Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken; Verzorgen van interne en externe communicatie; Beheren van documenten, rapportages en administratieve processen; Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden; Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen. Dit ben jij Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt. - MBO+ of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen. Over het bedrijf Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou? Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt. - MBO+ of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Over de vacature

Dit ga je doen Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie. Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers. Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald. Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening. Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn. Dit ben jij Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over: Hbo werk- en denkniveau. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré. Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding. Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Over het bedrijf Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen. Wat bieden wij jou? Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over: Hbo werk- en denkniveau. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré. Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding. Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk onderlegd, weet je van aanpakken en ben je niet bang om de touwtjes in handen te nemen? Dan zijn we op zoek naar jou! In deze leuke rol als Directie Assistent ben je het verlengstuk van de directie en onmisbaar in de organisatie. Als Directie Assistent ondersteun je vooral op het administratieve vlak en schakel je met zowel interne als externe partijen om alles in goede banen te leiden. Als Directie Assistent kun je rekenen op de volgende werkzaamheden: Administratieve verwerking van orders, bestellingen en openstaande vragen; Notuleren bij vergaderingen of bijeenkomsten en dit handig verwerken en samenvatten; HR-gerelateerde zaken oppakken in overleg. Als Directie Assistent heb je een verantwoordelijke rol. Hierbij staan ook goede arbeidsvoorwaarden tegenover die we graag met je in persoon bespreken. Denk in ieder geval aan het volgende: Een goed salaris tussen de €3.000 en €3.500 bruto op basis van een 40-urige werkweek; Zicht op een vast contract bij goed functioneren; Reiskostenvergoeding; Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie; Pensioenopbouw vanaf de eerste dag; Een leuk team collega's die voor je klaar staan tijdens en na het inwerktraject. Voor deze rol als Directie Assistent zoeken we iemand die het voortouw wil nemen en proactief actie onderneemt. Verder vragen wij van jou nog het volgende: MBO 4 werk en denkniveau; Beschikbaarheid voor 40 uur per week; Aantoonbare ervaring richting administratie; Rijbewijs B. Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit. WAAROM VNOM? Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done! Certificaten behalen via VNOM Snelle uitbetaling Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Wat ga je doen? Jouw nieuwe baan en werkplek.Als Stagiair lever je een directe bijdrage aan omzetgroei en strategie van Categorie Health Care. Dat doe je niet alleen, maar samen met jouw collega’s van het Health Care team. Je ondersteunt de Lead Category Manager, Category Manager en Category Assistent bij diverse verantwoordelijkheden zodat uiteindelijk de commerciële doelstellingen van de gehele Category Health Care worden behaald, waarbij je aan de slag gaat met: Ondersteuning bij de ontwikkeling van het huismerk assortiment. Ondersteuning bij het maken van een goede promotieplanning en analyses daarvan. Contact met interne en externe stakeholders over dagelijkse, lopende zaken. Assortimentsanalyse en concurrentieanalyse. Betrokken bij verbetering van online assortiment op ah.nl. Eigen projecten die aansluiten bij jouw interesses. In samenwerking met logistiek verantwoordelijk voor optimale beschikbaarheid van het assortiment. Of mensen nu online shoppen of een fysieke winkel bezoeken, ‘Albert Heijn’ is een graag geziene gast in vijf miljoen huishoudens. Dat brengt een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich mee, want we willen klanten doorlopend inspireren gezond, makkelijk, lekker én betaalbaar te eten.De markt is continu in in beweging door veranderende behoeftes van klanten in de markt, onder andere door Covid en de transitie van offline naar online verkopen. Hierdoor zijn we voortdurend bezig met de vragen; Welke producten moeten we in het assortiment hebben? Hoe krijgen we de producten op de juiste plaats? Op welke manier zetten we promoties in? Op welke manier geven we de klant advies? En alles wat we doen heeft impact op de levens van miljoenen klanten! Binnen categorie Health Care houden we ons bezig met het assortiment van onder andere vitamines, geneesmiddelen, zelftesten, mondverzorging en nog veel meer. In deze functie werk je 32-40 uur per week, deels vanuit ons hoofdkantoor in Zaandam en deels vanuit huis. We vinden het belangrijk dat jij bij Albert Heijn jezelf kunt zijn in een omgeving die openstaat voor verschillende perspectieven, een omgeving waarin we nieuwsgierig zijn en elkaar waarderen. Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand die de diversiteit in ons team, in de breedste in van het woord, versterkt. Iemand die vanuit eigen achtergrond en persoonlijke eigenschappen een ander geluid brengt en daarmee een goede aanvulling is op ons team. Dit bieden we jou. Een interessante en veelzijdige stageplaats op het hoofdkantoor van Albert Heijn voor 5/6 maanden. Een stage met veel verantwoordelijkheid, waarbij je écht werkervaring opdoet. Een stagevergoeding (€500,- per vier weken) plus reiskostenvergoeding. Gezellige borrels en (netwerk)events met alle stagiairs binnen ons hoofdkantoor. Een inclusieve omgeving waarin je je op persoonlijk en vakinhoudelijk vlak continu kan blijven ontwikkelen. Dit breng je mee.Met onze 125.000 collega’s vullen we elke avond ruim zes miljoen borden. En als het aan ons ligt, doen we dat binnenkort ook samen met jou als onze nieuwe Stagiair. Zeker als je enthousiasme en energie naar Albert Heijn meebrengt. Ook: Ben je momenteel bezig met een opleiding op hbo/wo niveau, bij voorkeur op het gebied van Bedrijfskunde, (Commerciële) Economie, maar breder is ook mogelijk! Kennis van Excel (en Microsoft Office). Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Affiniteit met retail, winkelervaring is een pré. Daarnaast ben je: Iemand die een proactieve, zelfstandige, leergierige en energieke werkhouding heeft. Iemand met talent om te multitasken. Een teamplayer, je werkt graag samen met anderen. Een timemanager, je haalt deadlines en kan je werk goed plannen. Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen.Albert Heijn vult met 125.000 collega’s, verdeeld over ruim 1.250 winkels in Nederland en Vlaanderen, negen home shop centers, zeven distributiecentra en ons hoofdkantoor elke avond ruim zeven miljoen borden. Bij Albert Heijn geloven we dat eten en drinken een essentiële rol speelt bij de grote uitdagingen in de maatschappij. Het levert een belangrijke bijdrage aan een gezonde levensstijl, het verbindt mensen en draagt bij aan een beter klimaat en daarmee een duurzame samenleving. Onze missie is dan ook: Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen. Albert Heijn Nederland is B Corp gecertificeerd. Deze certificering onderstreept onze missie waarmee het een bijdrage levert aan een gezonde, sociale en duurzame samenleving. De B Corp certificering wordt toegekend aan bedrijven die voldoen aan hoge normen voor sociale- en milieuprestaties, transparantie en wettelijke verantwoordelijkheid. Ben jij er klaar voor om deze missie samen waar te maken?Klik op de sollicitatiebutton om te solliciteren. Dat kan ook als je nét niet alle artikelen van ons boodschappenlijstje in huis hebt. Wil je liever eerst meer weten? Neem contact met ons op door te mailen naar stage@aholddelhaize.com. Solliciteren Stuur je sollicitatie in via deze website. Gesprek Als je aan het profiel voldoet nodigen we je snel uit voor een gesprek in de winkel. Mogelijkheden Samen bekijken we de mogelijkheden voor jou in de winkel zoals de verschillende werktijden en welke plek het beste bij je past. Welkom! Zijn we allebei enthousiast? Dan kun je snel beginnen! Welkom. Wat we vragen? Een aanpakkersmentaliteit Oplossingsgerichtheid Commercieel inzicht

Over de vacature

Wat ga je doen? Jouw nieuwe baan en werkplek.Als Stagiair lever je een directe bijdrage aan omzetgroei en strategie van Categorie Health Care. Dat doe je niet alleen, maar samen met jouw collega’s van het Health Care team. Je ondersteunt de Lead Category Manager, Category Manager en Category Assistent bij diverse verantwoordelijkheden zodat uiteindelijk de commerciële doelstellingen van de gehele Category Health Care worden behaald, waarbij je aan de slag gaat met: Ondersteuning bij de ontwikkeling van het huismerk assortiment. Ondersteuning bij het maken van een goede promotieplanning en analyses daarvan. Contact met interne en externe stakeholders over dagelijkse, lopende zaken. Assortimentsanalyse en concurrentieanalyse. Betrokken bij verbetering van online assortiment op ah.nl. Eigen projecten die aansluiten bij jouw interesses. In samenwerking met logistiek verantwoordelijk voor optimale beschikbaarheid van het assortiment. Of mensen nu online shoppen of een fysieke winkel bezoeken, ‘Albert Heijn’ is een graag geziene gast in vijf miljoen huishoudens. Dat brengt een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich mee, want we willen klanten doorlopend inspireren gezond, makkelijk, lekker én betaalbaar te eten.De markt is continu in in beweging door veranderende behoeftes van klanten in de markt, onder andere door Covid en de transitie van offline naar online verkopen. Hierdoor zijn we voortdurend bezig met de vragen; Welke producten moeten we in het assortiment hebben? Hoe krijgen we de producten op de juiste plaats? Op welke manier zetten we promoties in? Op welke manier geven we de klant advies? En alles wat we doen heeft impact op de levens van miljoenen klanten! Binnen categorie Health Care houden we ons bezig met het assortiment van onder andere vitamines, geneesmiddelen, zelftesten, mondverzorging en nog veel meer. In deze functie werk je 32-40 uur per week, deels vanuit ons hoofdkantoor in Zaandam en deels vanuit huis. We vinden het belangrijk dat jij bij Albert Heijn jezelf kunt zijn in een omgeving die openstaat voor verschillende perspectieven, een omgeving waarin we nieuwsgierig zijn en elkaar waarderen. Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand die de diversiteit in ons team, in de breedste in van het woord, versterkt. Iemand die vanuit eigen achtergrond en persoonlijke eigenschappen een ander geluid brengt en daarmee een goede aanvulling is op ons team. Dit bieden we jou. Een interessante en veelzijdige stageplaats op het hoofdkantoor van Albert Heijn voor 5/6 maanden. Een stage met veel verantwoordelijkheid, waarbij je écht werkervaring opdoet. Een stagevergoeding (€500,- per vier weken) plus reiskostenvergoeding. Gezellige borrels en (netwerk)events met alle stagiairs binnen ons hoofdkantoor. Een inclusieve omgeving waarin je je op persoonlijk en vakinhoudelijk vlak continu kan blijven ontwikkelen. Dit breng je mee.Met onze 125.000 collega’s vullen we elke avond ruim zes miljoen borden. En als het aan ons ligt, doen we dat binnenkort ook samen met jou als onze nieuwe Stagiair. Zeker als je enthousiasme en energie naar Albert Heijn meebrengt. Ook: Ben je momenteel bezig met een opleiding op hbo/wo niveau, bij voorkeur op het gebied van Bedrijfskunde, (Commerciële) Economie, maar breder is ook mogelijk! Kennis van Excel (en Microsoft Office). Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Affiniteit met retail, winkelervaring is een pré. Daarnaast ben je: Iemand die een proactieve, zelfstandige, leergierige en energieke werkhouding heeft. Iemand met talent om te multitasken. Een teamplayer, je werkt graag samen met anderen. Een timemanager, je haalt deadlines en kan je werk goed plannen. Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen.Albert Heijn vult met 125.000 collega’s, verdeeld over ruim 1.250 winkels in Nederland en Vlaanderen, negen home shop centers, zeven distributiecentra en ons hoofdkantoor elke avond ruim zeven miljoen borden. Bij Albert Heijn geloven we dat eten en drinken een essentiële rol speelt bij de grote uitdagingen in de maatschappij. Het levert een belangrijke bijdrage aan een gezonde levensstijl, het verbindt mensen en draagt bij aan een beter klimaat en daarmee een duurzame samenleving. Onze missie is dan ook: Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen. Albert Heijn Nederland is B Corp gecertificeerd. Deze certificering onderstreept onze missie waarmee het een bijdrage levert aan een gezonde, sociale en duurzame samenleving. De B Corp certificering wordt toegekend aan bedrijven die voldoen aan hoge normen voor sociale- en milieuprestaties, transparantie en wettelijke verantwoordelijkheid. Ben jij er klaar voor om deze missie samen waar te maken?Klik op de sollicitatiebutton om te solliciteren. Dat kan ook als je nét niet alle artikelen van ons boodschappenlijstje in huis hebt. Wil je liever eerst meer weten? Neem contact met ons op door te mailen naar stage@aholddelhaize.com. Solliciteren Stuur je sollicitatie in via deze website. Gesprek Als je aan het profiel voldoet nodigen we je snel uit voor een gesprek in de winkel. Mogelijkheden Samen bekijken we de mogelijkheden voor jou in de winkel zoals de verschillende werktijden en welke plek het beste bij je past. Welkom! Zijn we allebei enthousiast? Dan kun je snel beginnen! Welkom. Wat we vragen? Een aanpakkersmentaliteit Oplossingsgerichtheid Commercieel inzicht

Over de vacature

Dit ga je doen Als Executive Assistant bij onze opdrachtgever in Eindhoven werk je in een dynamische, internationale omgeving waar technologie en innovatie samenkomen. Je maakt deel uit van een hecht team van assistenten dat de Board ondersteunt en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden ben je een onmisbare schakel in het succes van de organisatie. Je werkt nauw samen met de Manager Legal Affairs en ondersteunt bij juridische werkzaamheden, wat deze rol extra veelzijdig maakt. In deze functie krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, bewaakt overzicht en stelt prioriteiten, zelfs in hectische situaties. Het team waarin je werkt kenmerkt zich door collegialiteit, humor en een gedeelde passie voor het leveren van topkwaliteit. De werkomgeving biedt een mix van open werkruimtes en rustige plekken, zodat je altijd optimaal kunt presteren. Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken over verschillende tijdzones. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Ondersteunen bij juridische processen, zoals NDA-beheer en contractverwerking. Organiseren van (inter)nationale reizen, vergaderingen en evenementen. Actief bewaken van voortgang, prioriteiten en deadlines binnen projecten. Dit ben jij Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support; Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving; Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot; Beschikbaar voor 32-40 uur per week. Over het bedrijf Deze hightech organisatie in Eindhoven ontwikkelt innovatieve technologische oplossingen voor complexe vraagstukken en groeit gestaag, met een internationaal georiënteerd hoofdkantoor en meerdere gespecialiseerde disciplines onder één dak. Je werkt op het hoofdkantoor in Eindhoven in een hecht team dat de Board ondersteunt in een professionele, informele kantoorsetting met korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan via het sollicitatieformulier. Wat bieden wij jou? Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support; Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving; Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot; Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Over de vacature

Als Teamleader Customs in Spijkenisse sta je middenin een dynamische logistieke omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Samen met het team van Declaranten, Assistent-Declaranten, Administratief Medewerkers en stagiaires zorg je voor een correcte afhandeling van douaneformaliteiten zoals import-, export- en EMCS-aangiftes. Jij bewaakt de administratieve nauwkeurigheid en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Aansturen en coachen van het douaneteam voor optimale prestaties en ontwikkeling; Coördineren van werkzaamheden, inclusief efficiënte werkverdeling; Bewaken van klanttevredenheid en service levels door contact met interne en externe stakeholders; Controleren en optimaliseren van douaneprocessen en administratieve procedures; Opstellen van bezwaarschriften, aanzuiveringen en verzoekschriften; Actief contact onderhouden met de douane over tarieven, invoerrechten en technische vraagstukken; Salaris vanaf €4.016 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring; Goed pensioen en reiskostenvergoeding; Thuiswerkvergoeding indien van toepassing; Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen; Bijdrage voor sport en vitaliteitsprogramma's; Een dynamische omgeving met veel afwisseling; Jij hebt een scherp oog voor detail, werkt procesmatig en weet je team te motiveren om het beste uit zichzelf te halen. Daarnaast ben je communicatief sterk en klantgericht. hbo werk- en denkniveau door opleiding of ervaring; Aantoonbare ervaring met douaneformaliteiten, zoals import en export; Sterke administratieve vaardigheden en kennis van procesoptimalisatie; Ervaring in een leidinggevende functie binnen logistiek; Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; Affiniteit met IT-systemen, zoals SAP, en digitalisering; Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit. WAAROM VNOM? Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done! Certificaten behalen via VNOM Snelle uitbetaling Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Dit ga je doen Als Executive Assistant bij onze opdrachtgever in Eindhoven werk je in een dynamische, internationale omgeving waar technologie en innovatie samenkomen. Je maakt deel uit van een hecht team van assistenten dat de Board ondersteunt en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden ben je een onmisbare schakel in het succes van de organisatie. Je werkt nauw samen met de Manager Legal Affairs en ondersteunt bij juridische werkzaamheden, wat deze rol extra veelzijdig maakt. In deze functie krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, bewaakt overzicht en stelt prioriteiten, zelfs in hectische situaties. Het team waarin je werkt kenmerkt zich door collegialiteit, humor en een gedeelde passie voor het leveren van topkwaliteit. De werkomgeving biedt een mix van open werkruimtes en rustige plekken, zodat je altijd optimaal kunt presteren. Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken over verschillende tijdzones. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Ondersteunen bij juridische processen, zoals NDA-beheer en contractverwerking. Organiseren van (inter)nationale reizen, vergaderingen en evenementen. Actief bewaken van voortgang, prioriteiten en deadlines binnen projecten. Dit ben jij Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support; Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving; Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot; Beschikbaar voor 32-40 uur per week. Over het bedrijf Deze hightech organisatie in Eindhoven ontwikkelt innovatieve technologische oplossingen voor complexe vraagstukken en groeit gestaag, met een internationaal georiënteerd hoofdkantoor en meerdere gespecialiseerde disciplines onder één dak. Je werkt op het hoofdkantoor in Eindhoven in een hecht team dat de Board ondersteunt in een professionele, informele kantoorsetting met korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan via het sollicitatieformulier. Wat bieden wij jou? Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support; Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving; Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot; Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Wil je graag buiten werken en ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken? Als assistent groenvoorziener in een gezellig team ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden in het groen. De werklocatie is in de buitenlucht en je draagt bij aan een nette en verzorgde omgeving.Wat ga je doen? Als assistent groenvoorziener werk je samen met het team aan verschillende taken in het groen. Je belangrijkste werkzaamheden zijn: Verwijderen van stamschot en opschot rondom bomen en struiken Snoeien en onderhouden van groen Schoffelen, onkruid verwijderen en andere onderhoudswerkzaamheden Ondersteunen van de groenvoorziener bij diverse werkzaamheden Opruimen en netjes achterlaten van de werklocatie Werken met verschillende handgereedschappen en machines Wil je bijdragen aan een groene en verzorgde omgeving? Dan horen we graag van je. Wat vragen wij?- Je werkt graag buiten en pakt werk met beide handen aan Een praktische instelling en nauwkeurig werken zijn belangrijk Ervaring in het groen is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk Samenwerken gaat je goed af en je bent betrouwbaar Je spreekt Nederlands Een BE-rijbewijs is bij voorkeur aanwezig Je hebt een vmbo- of mbo-werk- en denkniveau Je hebt 2 tot 5 jaar werkervaring Je bent op mediorniveau inzetbaar Wat bieden wij?- Marktconform salaris van €2.678 tot €3.316 Reiskostenvergoeding Afwisselend werk in de buitenlucht Prettige werksfeer binnen een gezellig team Goede begeleiding en de mogelijkheid om het vak te leren Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het groen Over de opdrachtgever Je komt te werken voor een familiebedrijf dat sinds 1996 actief is in de personeelsbemiddeling. Persoonlijke aandacht en samen werken aan groei staan centraal. Je kunt rekenen op ondersteuning en begeleiding tijdens je werk. Salarisomschrijving 2678 - 3316