Projectassistent opleidingen Vacatures

Over de vacature

Het team Schulinck Opleidingen van Wolters Kluwer in Venlo groeit hard en ter uitbreiding zijn wij voor hen op zoek naar een nieuwe collega, een Project Assistent Opleidingen.
Lijkt het jou leuk om van A tot Z verantwoordelijk te zijn voor de organisatie rondom de opleidingen en incompany opleidingen? Krijg jij er energie van om veel verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht te houden? En word je blij van zeer afwisselende werkzaamheden? Dan is dit jouw baan!

• tijdelijke opdracht met kans op verlenging
• 24 uur, waarvan dinsdag en donderdag op locatie
• cao Uitgeverijen
• werken in een enerverende omgeving
• Venlo
• plannen en organiseren

Als Project Assistent Opleidingen ben jij een echt organisatietalent! Je bent in staat om een strakke tijdsplanning te maken, de voortgang hiervan te bewaken en de werkzaamheden goed in te delen. Je bent communicatief sterk, bent in staat om een boodschap helder over te brengen en kiest hiervoor het juiste moment. Je stelt de klant voorop, maar niet tegen elke prijs. Iedere dag en iedere situatie zijn anders, hier krijg jij juist energie van!
Verder beschik je over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening
• Kennis van Microsoft Office
• Je bent organisatorisch sterk en werkt graag met deadlines
• Je bent commercieel ingesteld.

Samen met twee collega’s ben je verantwoordelijk voor alle facetten rondom de juridische opleidingen binnen Schulinck. Het opleidingsaanbod richt zich op de gemeente ambtenaren en bestaat uit Participatiewet, Inburgering, Schuldhulpverlening, Jeugd, Wmo en Omgevingsrecht.
Daarnaast zijn wij actief met opleidingen Omgevingsrecht in Vlaanderen.
Jouw werkzaamheden richten zich op:

• Administratie: je draagt zorg voor de administratie en controleert of alle afspraken worden nagekomen met de docenten.
• Correspondentie: om de deelnemers, de docenten en de trainingslocaties goed en tijdig te informeren, onderhoud je contact met alle betrokkenen. Daarnaast verwerk je dagelijks de binnengekomen mail en verzorg je de facturatie van de afgenomen opleidin
• Website: samen met je collega’s beheer je Edu365, de online shop en zorg je ervoor dat alle opleidingen correct online staan. Via de telefoon, mail en chat heb je contact met klanten.
• Planning : in samenwerking met de Productmanager Opleidingen maak je een planning, zodat alle actiepunten per opleidingsprogramma tijdig en correct worden uitgevoerd.
• Trainingslocaties en opleidingsmateriaal: om de opleidingen goed georganiseerd te laten verlopen, draag je zorg voor de trainingslocaties en het opleidingsmateriaal, zodat de docent alle benodigdheden tot zijn/haar beschikking heeft en dat de cursus

Door de unieke combinatie van rijke juridische ervaring, vernieuwingsgezindheid en betrouwbaarheid ontstaat een toonaangevende aanpak binnen de gemeentelijke overheid. Wolters Kluwer/ Schulinck streeft naar een
totaaloplossing voor gemeenten in Nederland en in België, ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden en werkprocessen.

Je komt in een team te werken met enthousiaste en energieke collega's. Het gehele team bestaat uit twee projectassistenten, twee portfoliomanagers en drie marketeers.
Hybride werken is zeker mogelijk. Op dinsdag en donderdag wordt er standaard op locatie gewerkt. Het zou fijn zijn als jij ook de woensdag kunt werken. De maandag is echter ook een optie.
Jij start de werkdag om 8.15 uur om calamiteiten bij de opleidingen snel op te kunnen lossen.

• kennis en advies
• voor gemeentelijke oplossingen
• meedenken

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.