Event professional Vacatures

Over de vacature

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

De wereld verandert snel, en wij veranderen mee. Bij ons maak jij het verschil: of je nu de toekomst, het heden of het verleden verkent als onderzoeker, studenten inspireert in de collegezaal, of meebouwt aan alles wat ons onderwijs en onderzoek mogelijk maakt.

Event Professional Team LEO

• Ons doel: Met goed georganiseerde evenementen ruimte creëren voor ontmoeting, kennisuitwisseling en samenwerking binnen en buiten de Faculteit der Rechtsgeleerdheid.
• Jouw collega's: Team LEO ondersteunt de faculteit bij uiteenlopende evenementen, bijeenkomsten en projecten: van academische congressen en symposia tot netwerkbijeenkomsten en afstudeerceremonies.

Binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid komen onderwijs, onderzoek en de juridische praktijk samen. Evenementen spelen een belangrijke rol in het verbinden van mensen, kennis en ideeën. Daarom zoeken we een Event Professional die energie krijgt van organiseren, verbinden en het realiseren van uiteenlopende bijeenkomsten.
Als Event Professional ben je betrokken bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van evenementen en projecten. Je werkt zelfstandig aan je eigen projecten en houdt daarbij overzicht over planning, kwaliteit en budget. Tegelijkertijd werk je nauw samen met collega's binnen en buiten de faculteit, organisatoren, sprekers, leveranciers en andere betrokkenen.
Je organiseert onder andere congressen, symposia, bijeenkomsten en andere activiteiten. Je regelt locaties, catering, techniek, uitnodigingen en registratie, stelt draaiboeken en planningen op en bewaakt de voortgang. Ook draag je bij aan de promotie en communicatie rondom evenementen en denk je actief mee over hoe we onze processen en evenementen verder kunnen verbeteren.
Binnen Team LEO is geen dag hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten, doelgroepen en werkzaamheden. Afhankelijk van je ervaring en interesses kan je rol zich verder ontwikkelen. Ook samenwerking met andere onderdelen van de faculteit, waaronder Law Next en Marketing & Communicatie, kan onderdeel worden van je werkzaamheden.
Ben jij iemand die graag de regie pakt, mensen met elkaar verbindt en ervoor zorgt dat een evenement van begin tot eind goed staat? Dan ontmoeten we je graag.
Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Een organisatietalent - Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat verschillende onderdelen op het juiste moment samenkomen.
• Zelfstandig en verantwoordelijk - Je pakt je eigen projecten op, neemt initiatief en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• Een verbindende professional - Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en weet interne en externe partijen op een prettige manier samen te brengen.
• Praktisch én scherp - Je ziet wat er moet gebeuren, hebt oog voor detail en kunt tegelijkertijd de hoofdlijnen van een project bewaken.
• Flexibel en oplossingsgericht - Als plannen veranderen, schakel je snel en zoek je actief naar een passende oplossing.
• Nieuwsgierig naar de academische wereld - Je vindt het interessant om je te verdiepen in verschillende onderwerpen, doelgroepen en ontwikkelingen binnen een universiteit.
• Een teamspeler met ambitie - Je werkt graag samen, deelt ideeën en ziet mogelijkheden om evenementen en processen steeds verder te verbeteren.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een tijdelijk dienstverband van 2 jaar voor 0,8 FTE.
• Een salaris tussen €3.537,- en €4.673,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), 4 extra vrije dagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega's waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Faculteit der Rechtsgeleerdheid is een pionier in kleinschalig juridisch onderwijs en toonaangevend onderzoek op het gebied van Europees, internationaal en Nederlands recht, recht & technologie en fiscale studies. Binnen het Opleidingsinstituut werken verschillende teams samen aan de organisatie, logistiek en kwaliteit van het onderwijs. Met jouw rol draag je direct bij aan een betrouwbare en studentgerichte onderwijsorganisatie.
Nieuwsgierig?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij de Universiteit Maastricht? Neem dan contact op met Chantal Kuijpers (Teamleider Law Events Office) via

Voor vragen betreffende procedure kun je terecht bij Lisa Turcotte, Corporate Recruiter, via

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!
Reageren kan tot en met 1 november 2026.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 november 2026 . De tweede ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 november 2026.
Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

Over de vacature

International Hospitality Staff Eindhoven

Are you looking for a flexible and varied job in hospitality? Do you want to decide when and where you work? Then we have the perfect vacancy for you!

About us

We are FourParties, the largest hospitality staffing agency in the Netherlands. We provide hospitality and event professionals across the country and understand better than anyone that every event and venue strives to create an unforgettable experience for its guests. Our mission is to supply the most enthusiastic and professional staff in the hospitality industry. At FourParties, working days are never the same! We work at various locations, from luxury hotels and bustling festivals to cozy restaurants and exclusive events.

What Does Your Workday Look Like?

As an

Allround Hospitality Employee

, you are the driving force behind the ultimate guest experience. Your tasks may include:• Welcoming and seating guests• Preparing refreshing drinks behind the bar• Keeping tables and the space clean• Serving food and beverages• Ensuring the workspace is clean at the end of the shift

With our broad client network, you decide

where and when

you work. Perfect if you have studies, hobbies, or other commitments!

What do we expect from you?

• Good command of Dutch or English• Hospitality experience (or eager to learn!)• Strong teamwork skills• Proactive and confident in approaching guests• Hospitable and flexible attitude• Available for flexible shifts and open to variety

What do we ofer?

• Salary according to the Hospitality (Horeca) Collective Labour Agreement, matching your experience• Additional benefits: Travel allowance, training to enhance your skills and knowledge• Referral bonus for bringing friends• Flexible scheduling: Choose your own shifts, or prefer more stability? Both options are possible!• Weekly salary payments

These wages include bonuses and are based on a 21-year-old employee. Want to know your exact salary? Contact us for more details.

Apply now!

Does this sound like the job for you? Apply within

one minute

via the form below and become part of the

biggest and most fun hospitality team in the Netherlands!

Over de vacature

International Hospitality Staff Tilburg

Are you looking for a flexible and varied job in hospitality? Do you want to decide when and where you work? Then we have the perfect vacancy for you!

About us

We are FourParties, the largest hospitality staffing agency in the Netherlands. We provide hospitality and event professionals across the country and understand better than anyone that every event and venue strives to create an unforgettable experience for its guests. Our mission is to supply the most enthusiastic and professional staff in the hospitality industry. At FourParties, working days are never the same! We work at various locations, from luxury hotels and bustling festivals to cozy restaurants and exclusive events.

What Does Your Workday Look Like?

As an

Allround Hospitality Employee

, you are the driving force behind the ultimate guest experience. Your tasks may include:• Welcoming and seating guests• Preparing refreshing drinks behind the bar• Keeping tables and the space clean• Serving food and beverages• Ensuring the workspace is clean at the end of the shift

With our broad client network, you decide

where and when

you work. Perfect if you have studies, hobbies, or other commitments!

What do we expect from you?

• Good command of Dutch or English• Hospitality experience (or eager to learn!)• Strong teamwork skills• Proactive and confident in approaching guests• Hospitable and flexible attitude• Available for flexible shifts and open to variety

What do we offer?

• Salary according to the Hospitality (Horeca) Collective Labour Agreement, matching your experience• Additional benefits: Travel allowance, training to enhance your skills and knowledge• Referral bonus for bringing friends• Flexible scheduling: Choose your own shifts, or prefer more stability? Both options are possible!• Weekly salary payments

These wages include bonuses and are based on a 21-year-old employee. Want to know your exact salary? Contact us for more details.

Apply now!

Does this sound like the job for you? Apply within

one minute

via the form below and become part of the

biggest and most fun hospitality team in the Netherlands!

Over de vacature

Wil jij leren hoe je van begin tot eind een goed evenement organiseert? Vind je het leuk om volop mee te draaien en meerdere evenementen tegelijk te coördineren? Dan is deze meewerkstage vanaf februari 2027 iets voor jou.

• Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

• Veel ontwikkel-mogelijkheden

• Goede arbeidsvoorwaarden

Daarom wil je als stagiair eventmanagement bij NS stagelopen

• Je organiseert en coördineert verschillende recruitment evenementen. Zo laat je deelnemers ervaren hoe het is om bij NS te werken.
• Afwisseling verzekerd: vandaag sta je op een grote onderwijsbeurs voor scholieren, morgen help je mee bij een online event over het werk van een machinist.
• Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheid en werkt toe naar het zelfstandig organiseren van je eigen evenement. Natuurlijk met de steun van je gezellige teamgenoten.

Shirlynn, stagiair: "Wat ik zo leuk vind aan mijn stage bij NS? Geen dag is hetzelfde! Ik krijg de kans om verschillende kanten van eventmanagement te ontdekken. Ik krijg steeds meer verantwoordelijkheid, kan mijn eigen ideeën kwijt en vind het leuk om te zien hoe alles uiteindelijk samenkomt tijdens een evenement. Zo leer ik niet alleen veel over het vak, maar ontwikkel ik mezelf ook op persoonlijk vlak. En dat alles in een fijn team waarin je je meteen welkom voelt!"

Dit ga je doen als stagiair eventmanagement

Als stagiair eventmanagement zorg je ervoor dat deelnemers op een leuke en laagdrempelige manier kennismaken met NS als werkgever.

Dit doe je door:

• Online en live recruitmentevenementen te organiseren voor verschillende doelgroepen, van studenten tot professionals.
• Het aanspreekpunt te zijn voor deelnemers en NS-collega's tijdens evenementen.
• Draaiboeken te maken waarin alles tot in detail is geregeld.
• Contact te onderhouden met diverse partners.
• Praktische zaken als catering, goodies en Powerpoints te verzorgen.
• Evaluaties te versturen en feedback te gebruiken om de evenementen steeds beter te maken.

Zo ziet jouw werkdag eruit:

• 08:45 Je begint met een kop koffie en checkt je mailbox, takenlijst en agenda.
• 09:00 Tijd om aan de briefing te werken voor een evenement volgende week. Zo weten je collega's precies wat ze kunnen verwachten tijdens de online informatiesessie over het vak van conducteur.
• 10:00 Je beantwoordt mails van partners en zet alvast goodies klaar voor een collega die ze later komt ophalen.
• 11:00 Weekstart met het team. Eerst even bijpraten over het weekend, daarna deel je waar je mee bezig bent en waar je hulp kunt gebruiken.
• 12:00 Samen met collega's haal je een broodje in de kantine. Na de lunch maken jullie een korte wandeling voor frisse energie.
• 12:45 Samen met de eventmanager voer je een intakegesprek met twee collega's voor een evenement dat over twee maanden staat gepland.
• 14:00 Wekelijks overleg met je stagebegeleider over voortgang, vragen en nieuwe projecten.
• 14:30 Je bekijkt de evaluaties van het evenement van vorige week en verwerkt de feedback.
• 15:00 Morgen sta je namens NS op een beurs. Je verzamelt alle spullen die je mee moet nemen: polo's, goodies, flyers, printwerk, stekkerdozen en banners.
• 16:30 Je werkt nog wat kleine taken van je to-do lijst af.
• 17:00 Voordat je afsluit, check je in de reisplanner welke trein je morgenochtend moet hebben om op tijd op de beurs te zijn.

Hier ga je werken

Je bent regelmatig te vinden op evenementen en daarnaast werk je ongeveer drie dagen per week op het NS-hoofdkantoor. Hier werk je in het Recruitment Marketing team met tien collega's uit verschillende vakgebieden, zoals arbeidsmarktcommunicatie, online marketing en eventmanagement. Ook werk je veel samen met de recruiters van Recruitment die verantwoordelijk zijn voor het invullen van onze vacatures. Een dagje thuiswerken? Dat kan ook. Klinkt goed toch? We verwelkomen je graag in ons team.

Dit zijn de functie-eisen

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding, het liefst in eventmanagement, hospitality management of facility management.
• Je zoekt een fulltime meewerkstage (32 tot 36 uur per week) van februari t/m juni 2027.
• Je krijgt energie van afwisseling en bent goed in organiseren en coördineren.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert makkelijk en houdt overzicht, ook als je met meerdere dingen tegelijk bezig bent.
• Je durft het voortouw te nemen en werkt graag samen met veel verschillende mensen.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Stagelopen bij NS betekent theorie en kennis direct toepassen in de praktijk, stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling en grenzen verleggen waarbij je vanuit NS goede begeleiding krijgt. Maar er is meer. Zo krijg je als stagiair(e):

• Een aantrekkelijke stagevergoeding tussen de 400 en 600 euro per maand (afhankelijk van het aantal dagen dat je stageloopt per week).
• De vrijheid om zelfstandig projecten op te pakken en mee te denken.
• Super enthousiaste collega's met wie je af en toe ook buiten werktijd gezellig de stad in kan gaan. Als je wil natuurlijk.
• De mogelijkheid om mee te doen aan JongNS, ons jongerennetwerk, waar je andere stagiair(e)s en verschillende bedrijfsonderdelen kunt leren kennen.

Solliciteren naar deze baan

En? Ben je enthousiast geworden?

Solliciteer dan uiterlijk woensdag 11 november via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij laten je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Nog vragen? Mail met Jerina van de Stagedesk via .

Goed om te weten:

• Gesprekken zijn op dinsdag 17 en woensdag 18 november op ons hoofdkantoor in Utrecht.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.
• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Sollicitatieprocedure

• Sollicitatie ontvangenWe hebben jouw sollicitatie goed ontvangen en laten je binnen 2 weken weten of we met je verdergaan in deze procedure.

• (Online) sollicitatiegesprekWe nodigen je uit voor een sollicitatiegesprek met de recruiter en teammanager. Het gesprek vindt digitaal plaats via Microsoft Teams of bij ons op kantoor.

• VervolggesprekWe nodigen je uit voor een vervolggesprek bij ons op kantoor.

• Arbeidsvoorwaardengesprek

  Digitaal bespreken we het arbeidsvoorwaardelijke aanbod en heb je de mogelijkheid om vragen te stellen.

• In dienstWelkom, je komt in dienst bij NS!

Over de vacature

Key Considerations

Role: Venue Sourcing (including client acquisition).

Work location: remotely (based in the Netherlands)

Client or sourcing locations: Global.

Compensation: 100% commission (unlimited).

Working hours: Flexible

Company Description

HelmsBriscoe is a global leader in hotel site selection and the placement of meetings and events. Our team of industry professionals streamlines the planning process by researching, contacting, and evaluating venues for organisations' meetings/events. Since 1992, our clients have benefited from our global reach, unsurpassed experience, and industry relationships. Our goal is to match each meeting/event with the best venue at the best value based on specific needs.

Role Description

This is a commission based remote role for a Venue Sourcing Meeting Consultant. We are looking for people who feel confident they can prospect their own clients, work closely with them to understand their accommodation and/or meeting/event requirements for their group and using bespoke systems and expertise provide tailored recommendations for the best venue options. The Meeting Consultants assist up to and including the contract negotiation where they will ensure the contract is structured in a way that the client is confident to sign. They will not get involved with the logistics of organising the event itself.

You can work from where you want when you want with no geographical limit on where you clients are based or where their events take place.

With training, a strong support network, systems and resources in place this is an easy entry to taking control of your own future.

Key Benefits of HelmsBriscoe's Model

• Position allows you to define what success means to you.
• Work for yourself but not by yourself.
• Set your own goals. Set your own pace and be as busy as you choose.
• Work from anywhere for the clients you want to work with.
• No geographical limit to where your clients are based or book.
• Adapt your business as your life evolves.
• If money is your key success, unlimited earnings.

Preferred Prior Experience

• Sales and/or operational experience in the events or hotel industry.
• Meeting Planning and/or venue sourcing skills, including contract negotiation.

Skills

To be a successful venue finder and venue contracting specialist, a diverse set of skills are required that combine organisation,negotiation, communication, and industry knowledge detailed below. These can be learned skills you already have or that you gain during your training and ongoing journey.

• Event Management: Understanding the fundamentals of event planning and management, including logistics, scheduling, and budgeting.
• Strong Communication: Excellent verbal and written communication skills to effectively interact with clients, vendors, and other stakeholders. Clear and concise communication is essential for negotiating contracts and resolving any issues that may arise.
• Research and Analysis: The ability to conduct comprehensive research to identify potential venues that meet clients' requirements. Analytical skills are necessary to evaluate venue options and compare pricing, amenities, and contracts.
• Negotiation Skills: Adeptness in negotiation to secure the best terms and rates for venue contracts. Strong negotiation skills can help you obtain favourable pricing, added services, and flexible terms.
• Attention to Detail: Being meticulous and detail-oriented is crucial for venue finding and contracting. You must carefully review contracts, and all relevant documentation to ensure accuracy and prevent any potential discrepancies.
• Vendor Management: The ability to develop and maintain positive relationships with venue representatives and other vendors. This skill allows you to navigate potential challenges, effectively communicate client needs, and resolve any issues that may arise during the planning process.
• Time Management: Efficiently managing your time and juggling multiple tasks is essential in this role. You may need to coordinate site visits, contract negotiations, and various other aspects of the venue finding process simultaneously.
• Problem-Solving: The capability to think on your feet and find creative solutions to challenges that may arise during venue selection and contracting. Flexibility and adaptability are key when unexpected obstacles occur.
• Industry Knowledge: Staying updated with current trends, best practices, and legal requirements related to venues and contracts. Familiarity with different types of venues, event regulations, and industry standards will enable you to make informed decisions.
• Technology Proficiency: Proficiency in using online databases, and other digital tools for venue searching, contract management, and organisation. Familiarity with tools like spreadsheets, CRM systems, and project management software can streamline your work processes.

Are you interested in this position? Send your motivation and resume to Sylvia van Rooijen via email at: .