Administratieve ondersteuning Vacatures

Over de vacature

Een lekker uurloon van € 16,00 bruto, de vrijheid om jouw 20 uur flexibel in te delen én een baan waarmee je écht het verschil maakt voor Haagse gezinnen. Zie jij jezelf al stralen als de administratieve superheld die alles tot in de puntjes regelt voor de allerkleinsten in de stad? Word de onmisbare schakel bij de Jeugdgezondheidszorg van de Gemeente Den Haag!

Wat bieden wij jou

• Een mooi uurloon van € 16,00 bruto!
• Werken op het gezellige Slachthuisplein, Den Haag!
• Opdracht voor 3 maanden, met kans op verlenging!
• Bijdragen aan zorg voor pasgeborenen!
• 20 uur per week!
• Groeien in een afdeling in ontwikkeling!

Wie ben jij
Om deze rol als een speer op te pakken, ben je organisatorisch ijzersterk en laat jij je niet gek maken door onvoorziene situaties. Je schakelt razendsnel tussen dossiers en vindt het heerlijk om proactief mee te denken in een omgeving waar altijd wel iets gebeurt. Om het Bedrijfs bureau draaiende te houden, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt een afgerond mbo-niveau 4 diploma.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
• Je spreekt uitstekend Nederlands.

Wat ga je doen
Samen met je gezellige team ben je verantwoordelijk voor het tiptop beheren van medische dossiers. De ene keer stuur je een dossier door naar een andere stad omdat een gezin gaat verhuizen, de andere keer scan je een belangrijke brief van een specialist in. Doordat jij zorgt dat alle gegevens uit de BRP en Zorgmail direct op de juiste plek staan, loopt de zorg voor Haagse kinderen op rolletjes en dat geeft pas echt werkplezier!

Daarnaast ben je lekker afwisselend bezig met:

• Het plannen van belangrijke gehoorscreenings voor baby's.
• Het coördineren van cursusaanmeldingen voor het CJG.
• De administratie van 'Moeders informeren Moeders'.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de productgroep Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van de gemeente Den Haag, waar we alles op alles zetten om kinderen gezond te laten opgroeien. De afdeling is volop in beweging, dus er is altijd ruimte voor jouw goede ideeën! Je landt in een team van vier administratieve toppers bij het Bedrijfsbureau. Samen ondersteunen jullie alle Centra voor Jeugd en Gezin in de stad. Werkplezier gegarandeerd, want na een dag knallen weet je precies voor wie je het doet!

Sollicitatie
Ga jij als administratieve ondersteuner jouw bijdrage leveren voor de Gemeente Den Haag? Solliciteer met je cv en motivatiebrief en wij nemen snel contact met je op!

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, accuraat en werk je graag in een professionele, maar persoonlijke omgeving? Het Amsterdamse advocatenkantoor Rutgers Posch zoekt een Secretaresse voor op hun kantoor in Amsterdam.

In deze rol ben je de onmisbare organisatorische en administratieve spil van het team. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, de voorbereiding van juridische documenten en het onderhouden van het klantcontact. De functie wordt aangeboden voor een fulltime of parttime dienstverband (uren zijn in overleg af te stemmen), waarbij je direct de kans krijgt om mee te bouwen binnen een ambitieus en hecht team aan de Amsterdamse grachten.

wat bieden wij jou

• €3.500 - €4.500 bruto p/m obv ervaring
• 32 tot 40-urige werkweek
• 30 vakantiedagen
• Werken in hartje Amsterdam
• Ruimte om te groeien in je rol dmv trainingen
• Direct in dienst bij opdrachtgever

wie ben jij
Droom jij van een dynamische werkplek aan de Amsterdamse grachten waar professionaliteit en een warme, persoonlijke sfeer hand in hand gaan?

Bij Rutgers Posch zoeken ze een secretaresse die de boel achter de schermen feilloos laat draaien, en dat avontuur begint bij een paar mooie basisingrediënten die jij meebrengt. Jij bent namelijk diegene die complex agendabeheer niet als een administratieve uitdaging ziet, maar als een strategische puzzel die jij fluitend oplost. Foutloze documenten en strakke dossiers zijn jouw handelsmerk; er ontsnapt werkelijk geen detail aan jouw scherpe oog.

Omdat je het stralende visitekaartje van het kantoor bent, schakel je bovendien moeiteloos en gastvrij tussen advocaten en cliënten, waarbij je zowel in het Nederlands als in het Engels vloeiend uit de voeten kunt. Kortom: met jouw secretariële achtergrond, proactieve instelling en flinke dosis enthousiasme ben jij dé onmisbare spil die dit hechte team compleet maakt!

• HBO werk- en denkniveau;
• 2 jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel in woord als geschrift);
• Kennis van het Microsoft Office-pakket;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en het nauwkeurig verwerken van documenten;
• Servicegericht, accuraat, communicatief, proactief en goed in teamverband.

wat ga je doen
In deze veelzijdige en dynamische functie fungeer je als de onmisbare rechterhand van de advocaten. Dankzij jouw organisatorische en administratieve ondersteuning kunnen zij zich volledig focussen op hun cliënten en de juridische inhoud, terwijl jij achter de schermen zorgt dat alle operationele processen soepel verlopen.

Jouw takenpakket bestaat in grote lijnen uit de volgende werkzaamheden:

• Complex agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en stroomlijnen van de agenda's. Je coördineert afspraken, zittingen en besprekingen, en bewaakt hierbij nauwkeurig de deadlines;
• Documentenbeheer en -opmaak: Je verzorgt de opmaak en controle van juridische stukken, contracten en correspondentie. Je zet de spreekwoordelijke puntjes op de i, zodat alle documentatie representatief en foutloos is;
• Professioneel aanspreekpunt: Je beheert binnenkomende telefoontjes en e-mails van cliënten en relaties. Je staat hen vriendelijk en zakelijk te woord, helpt hen direct verder of zorgt voor een correcte opvolging binnen het team;
• Dossierbeheer: Je draagt zorg voor een accurate en up-to-date archivering van de digitale dossiers, zodat alle relevante informatie te allen tijde snel en overzichtelijk beschikbaar is.

waar ga je werken
Rutgers Posch breekt bewust met de traditionele, strenge hiërarchie binnen de advocatuur. Het kantoor kenmerkt zich door een platte structuur, een menselijke maat en een oprecht collegiale werksfeer waarin iedereen gelijkwaardig is. Dit komt heel concreet tot uiting tijdens de gezamenlijke dagelijkse lunch, waar partners, advocaten en de secretariële ondersteuning allemaal samen aanschuiven aan de Herengracht. Bovendien ben je hier als secretaresse geen puur uitvoerende kracht; jouw inzichten wegen net zo zwaar en je wordt actief uitgenodigd om mee te denken over het optimaliseren van de interne werkprocessen.

• €3.500 - €4.500 bruto per maand obv ervaring;
• 32 tot 40-urige werkweek;
• 30 vakantiedagen;
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen.

sollicitatie
Beschik jij over bovenstaande competenties en wil jij graag aan de slag als (juridisch) Secretaresse? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Wil jij de zomerperiode op kantoor in Oud-Beijerland aan de slag?
Je hebt goede computervaardigheden en kennis van de Engelse taal.

Deze tijdelijke administratieve baan op de afdeling Import is voor de gehele zomerperiode.
Je kunt per direct starten, zodat je ingewerkt kan worden. Week 30 en 31 ben je zeker beschikbaar en ga je zelf niet op vakantie.

wat bieden wij jou

• € 3200 bpm afh. leeftijd en ervaring
• Tijdelijk, per direct tot eind augustus
• 37,5 uur per week
• Fijne werksfeer in een informeel team!
• Hoeksche Waard: Oud-Beijerland

wie ben jij
Je bent een echte teamspeler die makkelijk communiceert en snel kan schakelen. Met jouw positieve instelling stroop je graag de mouwen op en denk je altijd in oplossingen. Je vindt het leuk om administratief bezig zijn en pakt nieuwe systemen snel op. Je gaat werken met o.a. Outlook en Excel. Je hebt affiniteit met transport of logistiek.

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je spreekt en schrijft goed Engels
• Je hebt goede computervaardigheden
• Je bent minimaal week 30 en 31 beschikbaar
• Je woont in de Hoeksche Waard

wat ga je doen
In deze dynamische rol biedt je administratieve ondersteuning voor alle importzendingen. Afdeling import regelt het transport van tank- en boxcontainers. De juiste documenten worden klaargezet. Iedereen weet zo precies waar de lading is.

Jouw administratieve ondersteuning bestaat voornamelijk uit:

• Het versturen van aankomstberichten naar klanten
• Mailcontact met rederijen voor vrijstelling en mailen naar de depots voor depotinstructies
• Checken van aankomst data van de boten in Rotterdam, Antwerpen en Hamburg
• Updaten van computersysteem met juiste data
• Klanten laten weten over eventuele vertragingen
• Controleren van de kosten en de administratieve afhandeling

waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale logistieke speler op het gezellige kantoor in Oud-Beijerland. Het bedrijf is een grote naam in het wereldwijde transport van vloeistoffen. Op de werkvloer merk je vooral de informele sfeer. Je start in een fijn team van 10 enthousiaste collega's die elkaar altijd helpen.

• Een internationale en stabiele werkgever
• Een hecht team van 10 leuke collega's
• Kantoor in het mooie Oud-Beijerland

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een administratieve superheld met een grote glimlach? Krijg jij energie van blije klanten en strakke processen? In ruil voor jouw organisatietalent ben jij binnenkort de trotse eigenaar van de leukste baan in Bergen op Zoom! Voor een fantastisch internationaal bedrijf worden jouw talenten beloond met een maandsalaris tot wel € 3200,- bruto. Wil je deze baan scoren? Dat dacht ik! Lees snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3200!
• Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
• Uitzicht op een vast contract!
• Informele, gezellige sfeer!
• Een afwisselende en uitdagende functie!
• Werken in het mooie Bergen op Zoom

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste teamspeler die altijd positiviteit uitstraalt, ook als het even hectisch is op kantoor. Met jouw geduld, inlevingsvermogen en ijzersterke organisatiekracht help je klanten en collega's alsof het je beste vrienden zijn. Je leert snel, denkt proactief mee en houdt ervan om lekker de handen uit de mouwen te steken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en daadkracht loopt alles achter de schermen perfect op rolletjes! Verder herken jij je in de volgende punten:

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst verplicht de Nederlandse, Engelse en Franse taal.
• Je bent 32 tot 40 uur per week flexibel inzetbaar en woont bij voorkeur in de omgeving van Bergen op Zoom.

Wat ga je doen
Als Office Manager vlieg je vrolijk door de dag en zorg je dat het kantoor op rolletjes loopt! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt ze via telefoon en e-mail met al hun vragen. Je knalt orders nauwkeurig in het systeem (MS Office), checkt de levertijden en regelt de administratieve ondersteuning voor de salesafdeling als een echte pro. Daarnaast beheer je de algemene mailboxen en agenda's, en schakel je supersnel met je collega's van planning en logistiek, én met externe leveranciers en transporteurs. Kortom: jij bent de manager achter de schermen die zorgt dat elke bestelling op tijd en met een grote glimlach op de juiste plek aankomt!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een geweldig internationaal opererend bedrijf met trotse Franse roots. De sfeer? Die is informeel, super warm en heel erg gezellig! Je stapt binnen in een hecht, flexibel en zelfstandig werkend team van enthousiaste collega's waar hard werken en lachen hand in hand gaan. Hier krijg je enorm veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid om zelf beslissingen te nemen en het kantoor te managen. Jouw ideeën en eigen inbreng worden écht gewaardeerd! Naast de dagelijkse dynamiek en de heerlijke gezamenlijke lunch, staat het bedrijf bekend om haar fantastische teamgevoel met legendarische jaarlijkse uitjes. Een plek waar je je direct thuis voelt en helemaal kunt opbloeien!

Sollicitatie
Wacht niet langer en laat deze uitdaging niet aan je voorbijgaan! Wij kunnen niet wachten om te horen waarom jij dé perfecte Office Manager bent binnen dit team. Solliciteer direct en we spreken elkaar snel! 👋🎈

Over de vacature

Ben jij die servicegerichte professional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Wij zoeken een enthousiaste collega om ons centrale ondersteuningsteam te versterken. In deze afwisselende parttime functie ben jij de onmisbare schakel die collega's, managers en klanten ondersteunt. Geen dag is hetzelfde: van het gastvrij ontvangen van bezoekers tot het nauwkeurig afhandelen van administratieve processen.

wat bieden wij jou

• Werken bij een stabiele, groeiende organisatie.
• Fijne en collegiale werkomgeving.
• Dynamische en diverse werkzaamheden.
• Uitzicht op een vaste baan

wie ben jij
Je bent een nauwkeurige en servicegerichte professional met een natuurlijke focus op dienstverlening. Je werkt graag oplossingsgericht en accuraat in een professionele omgeving

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt goede computervaardigheden.
• Je hebt ruime ervaring met MS Office.
• Je kunt werken met branchespecifieke software (Twinq).
• Je spreekt uitstekend Nederlands.
• Je schrijft uitstekend Nederlands.
• Je bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar.

wat ga je doen
Als allround ondersteuner binnen ons team heb je een afwisselend en breed takenpakket. Je bent proactief, flexibel en stressbestendig, waardoor je moeiteloos schakelt tussen de volgende werkzaamheden:

• Klantcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail voor iedereen die contact opneemt.
• Receptie & Frontoffice: Je bemant de receptie en zorgt voor een gastvrij ontvangst van onze bezoekers.
• Schadeafwikkeling: Je pakt de administratieve ondersteuning en afhandeling van schadeclaims nauwkeurig en zelfstandig op.
• Team support: Je biedt allround ondersteuning en pakt diverse overige administratieve werkzaamheden binnen het team op.

waar ga je werken
e komt te werken in ons centrale ondersteuningsteam. Vanwege de groei van de beheerportefeuille is ons team volop in beweging. Je landt in een dynamische, professionele en collegiale werkomgeving waar teamspirit en een leergierige aanpak centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat onze dienstverlening naar een hoog niveau wordt getild.

• Groeiend: De organisatie heeft te maken met een groeiende beheerportefeuille.
• Dynamisch: De werkomgeving waarin je terechtkomt is dynamisch en volop in beweging.
• Professioneel: Er wordt gewerkt binnen een professionele structuur en cultuur.
• Collegiaal: Het team waarin je werkt is collegiaal en gericht op teamspirit.
• Service- en klantgericht: De focus van de organisatie ligt sterk op dienstverlening en gastvrijheid.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Als administratief kwaliteitscontroleur aan de slag bij Defensie in Midden Nederland? Speel een cruciale rol in de operationele inzetbaarheid van Defensie. Nauwkeurigheid en oog voor detail, dat kenmerkt jou als medewerker kwaliteitscontrole. Lees hieronder meer over deze rol, hoofdzakelijk vanuit het Defensieterrein Soesterberg.

wat bieden wij jou

• inclusief 13de maand en vakantiegeld
• Het is tijd voor Defensie
• Functie voor langere tijd

wie ben jij
Als administratief medewerker ben jij het organisatorische brein achter het keuringsproces. Je bent nauwkeurig, planmatig en een echte teamspeler. Samen met 2 andere collega's ben je als onderdeel verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole.Je schakelt makkelijk en communiceert goed.

• Je hebt een afgeronde MBO-3 opleiding op administratief gebied (harde eis)
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B (ivm reizen tussen 2 locaties)
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Je hebt ervaring met WMS en/of SAP
• fysiek fit om in een magazijn te werken (rijden met pompwagen bijvoorbeeld)

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Kwaliteitscontrole ondersteun je het keurproces. Je stelt leveringsagenda's op, bereidt kwaliteitscontroles voor en zorgt voor de correcte administratieve afhandeling. Je beheert ook de referentiemodellen, van ontvangst tot registratie en actualisatie.

• Administratieve ondersteuning van het keurproces
• Opstellen van leveringsagenda's
• Voorbereiden en verwerken van kwaliteitscontroles
• Archiveren en bijhouden van formulieren
• Aanmaken van digitale keurmonsters
• Beheer van referentiemodellen (stand- en contramodellen)

waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen het KPU-bedrijf, dat zorgt voor de levering van kleding en persoonsgebonden uitrusting aan militairen en burgers. Jouw werk draagt direct bij aan de operationele inzetbaarheid van Defensie. Je werkt in de productieomgeving en maakt deel uit van de Sectie Systeemmanagement binnen de Afdeling Ketenmanagement. Je werklocaties zijn zowel in Soesterberg als in Nieuwegein, met de mogelijkheid tot hybride werken.

• Je werkt op een groot terrein op een groot distributiecentrum: het is handig om fysiek fit te zijn omdat je ook werkt met pompwagens binnen de kwaliteitscontrole (het ophalen en leveren van producten).

sollicitatie
En? Interesse? Wij horen graag waarom deze functie aansluit op jouw verleden en jouw toekomst. Waarom wil jij onderdeel worden van Defensie en waarom juist in deze rol? Wij horen het graag.

Over de vacature

Voor de gemeente Zoeterwoude zoeken wij een tijdelijke versterking op de (financiele-) administratie. Door de overstap naar SAP is er extra werk ontstaan op de afdeling. Er ligt een mooie uitdaging om de achterstand in drie maanden weg te werken. Jouw inzet zorgt straks voor de gewenste schone start. In deze rol combineer je financiële taken met reguliere administratieve ondersteuning. Samen met een klein team breng je de administratie weer volledig op orde. Het is een tijdelijke opdracht voor de duur van drie maanden. Het wegwerken van de opgelopen achterstanden staat centraal. Ga jij deze veelzijdige administratieve uitdaging met ons aan?

wat bieden wij jou

• Schaal 7, Gemeente Cao
• Hybride werken mogelijk
• Tijdelijk contract van 3 maanden
• Combi van reguliere en financiële administratie
• 28-32 uur per week
• Gemeente zoeterwoude

wie ben jij
Om de financiële en algemene administratie succesvol te ondersteunen, is het belangrijk dat je als financieel-administratief medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent bereid om in Zoeterwoude te werken
• Je hebt een mbo- of hbo-opleiding in financiële richting afgerond
• Je hebt recente werkervaring in de financiële administratie
• Je hebt recente ervaring met het ERP-systeem SAP s/4hana
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je bent bereid om een tijdelijke opdracht van 3 maanden te doen

wat ga je doen
Het verwerken van facturen is je eerste prioriteit. Orders vul je nauwkeurig en met een vlot tempo in. Ontbreekt er informatie om een order af te ronden? Dan bel of mail je direct met de betrokken beleidsvoerder om de gegevens te verzamelen. Daarnaast pak je de algemene administratie op en verstuur je attenties. Je zorgt ervoor dat elk dossier weer honderd procent klopt voor een complete administratie. Systematisch werk je de administratieve achterstanden weg. Door jouw brede inzetbaarheid sluit de administratie straks naadloos aan. Geen dag is hierdoor hetzelfde.

• Orders en facturen nauwkeurig invoeren in het SAP-systeem
• Actief missende informatie ophalen bij interne beleidsvoerders
• Algemene administratieve taken oppakken en attenties versturen
• Administratieve achterstanden opsporen en systematisch wegwerken

waar ga je werken
Je versterkt een hecht en warm team van drie directe collega’s. In de gemeente Zoeterwoude heerst een informele sfeer waar iedereen elkaar kent. De lijnen met de clusterondersteuners en beleidsvoerders zijn erg kort. Hard werken en onderlinge gezelligheid gaan hier moeiteloos hand in hand. Op het moderne gemeentehuis voel je je door de open cultuur direct thuis. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken binnen een veilige omgeving. Samen gaan jullie voor het beste resultaat voor de burger. Welkom in het team!

• Werken op een modern en goed bereikbaar gemeentehuis
• Een open, informele cultuur met korte communicatielijnen
• Een warm en collegiaal team met 3 directe collega's
• Direct pensioen opbouw en reiskostenvergoeding

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 8 maanden + kans op verlenging en overname
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie.

• Afgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.
• Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.

Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!

• Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
• Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
• Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
• Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij.

Binnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Ben je die nauwkeurige en communicatieve administratief medewerker die wij zoeken? Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in de jeugdgezondheidszorg! Je ondersteunt artsen en verpleegkundigen door te zorgen dat medische dossiers op orde zijn. Ook mooi meegenomen een salaris vanaf € 2529 bruto per maand o.b.v. 36 uur. Kom je ons team versterken als administratief medewerker? Lees dan snel verder! 🚀

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 16,21 - € 22,28 bruto per uur!
• Goede werk-privé balans!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Reiskostenvergoeding!
• Goede werksfeer!
• Eindejaarsuitkering!

Wie ben jij
Als administratief medewerker ben je de persoon die wij zoeken! Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en administratief onderlegd. Je bent direct beschikbaar en kunt niet wachten om aan de slag te gaan! 💪

• MBO- 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar administratieve ervaring;
• Vaardig met Windows, Word en Excel.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker werk je samen met je collega's in het team Dossierbeheer. Je zorgt voor een soepele administratieve afhandeling. Je werkt nauw samen met planners en Front Office medewerkers om de zorg voor kinderen en jongeren optimaal te laten verlopen. GGD Gelderland-Midden draagt bij aan een gezonde en veilige opvoeding van 9 maanden tot 18 jaar. Je taken zijn onder andere:

• Ervoor zorgen dat medische dossiers klaarstaan voor gezondheidsonderzoeken.
• Uitnodigingen tijdig worden verstuurd.
• Verhuisberichten, leerling gegevens en medische documenten correct worden verwerkt.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden in Arnhem. Je wordt onderdeel van het team Dossierbeheer binnen de Jeugdgezondheidszorg (JGZ). Dit team is essentieel voor een soepele administratieve ondersteuning van de zorg voor kinderen en jongeren. Jouw rol als administratief medewerker is hierin van groot belang!

Sollicitatie
Is dit DE baan als administratief medewerker wat voor jou?! Aarzel niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bespreken waarom deze vacature bij je past! #mkb

Over de vacature

Zin in een logistieke binnendienst functie waarbij jij de schakel bent tussen heerlijke diepvriesproducten en de klant? Lees dan snel verder!

Onze opdrachtgever is een specialist in hoogwaardige diepgevroren bakkerijproducten (brood, viennoiserie, snacks) voor retail en foodservice. Wij zoeken een binnendienst medewerker die het team komt versterken!

Wat bieden wij jou

• 40 uur per week!
• Uitzicht op contract!
• Klein informeel team!
• Werktijden van 8.00/8.30 tot 17.00 uur!
• Afwisselende werkzaamheden!

Wie ben jij
Wie ben jij? 🤔
Jij bent de logistieke binnendienst medewerker die:

• MBO-denkniveau heeft en dit in de praktijk kan bewijzen. 🎓
• Ervaring heeft met SAP of dit razendsnel onder de knie krijgt. 💻
• Stressbestendig is en haar/zijn hoofd koel houdt! 🥶
• Als geen ander kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. 🔄
• Overzicht kan houden en altijd precies weet waar die croissantjes naartoe moeten. 🗺️

Wat ga je doen
Wat ga je doen? 🎯
In deze dynamische functie ben je de spil in het administratieve proces en zorg je voor een vlekkeloze flow van diepgevroren lekkernijen:

• Orderentry: Je verwerkt alle inkomende orders nauwkeurig in SAP. ✍️
• Voorraadbeheer: Je houdt de voorraden in het magazijn scherp in de gaten en zorgt dat ze op peil blijven. 📈
• Je onderhoudt contact met externe vrieshuizen over in- en uitgaande goederen. 📞
• Je maakt offertes en handelt klachten af.
• Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning. 📑

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een internationale speler, onderdeel van een toonaangevende Europese groep, die gespecialiseerd is in de productie en distributie van hoogwaardige diepgevroren bakkerijproducten! 🌍#MKB
Onze opdrachtgever heeft de Werving en Selectie voor de vacature logistiek administratief medewerker exclusief uitbesteed aan Tempo-Team.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk, klantgericht en beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend? Zoek je een afwisselende functie in een innovatief familiebedrijf dat de wereld kleur geeft? Dan is dit de kans waar je op wachtte!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2.800 en €3.150
• 26 vakantiedagen!
• Werken bij een succesvol bedrijf!
• Een afwisselende job!
• Reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Voor deze rol zoeken we een collega die ondernemend is en verantwoordelijkheid neemt. Je bent in staat om onder druk te werken in een dynamische organisatie. Verder breng je mee:

• Je hebt MBO+ werk-en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je hebt goede computervaardigheden en kennis van Navision BC is een pré
• Je bent nauwkeurig, servicegericht en zet graag dat stapje extra

Wat ga je doen
Als medewerker Sales & Customer Service ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het klantenorderproces en de wereldwijde sales organisatie. Jouw takenpakket is zeer divers:

• Zelfstandig en efficient afhandelen van lopende bestellingen en het boeken/versturen van facturen
• Behandelen van vragen vanuit klanten en de verkooporganisatie
• Verzamelen, verwerken en beheren van klantgegevens in het ERP-systeem
• Onderhouden van goede relaties met klanten en sales, waarbij je klantwensen afstemt op interne processen

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een ambitieus en innovatief familiebedrijf met een informeel karakter dat de wereld kleur geeft. Het bedrijf is marktleider op het gebied van kleurende levensmiddelen, waarbij de kleuren 100% natuurlijk zijn en worden bereid uit vruchten, groenten en planten.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal werken in deze rol? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We maken graag kennis met je.

Over de vacature

Voor de Gemeente Leiden zoeken wij een allround financieel administratief medewerker voor de afdeling Grond- en Vastgoedbedrijf. Je komt terecht in een team dat extra steun nodig heeft door het vertrek van een collega. Sinds januari 2026 werkt de organisatie met SAP, waardoor het werk is veranderd. Daarom is er behoefte aan iemand die snel overzicht brengt en taken oppakt. In deze functie zorg je dat processen goed blijven lopen en dat collega’s kunnen rekenen op jouw inzet. Je werkt op een centrale locatie in het Stadhuis van Leiden.

wat bieden wij jou

• €20,56 - € 28,84 per uur
• 20-24 uur per week
• Gemeente Leiden
• Opdracht tot 1 november 2026
• Leiden

wie ben jij
Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt in het werk. Je schakelt makkelijk tussen taken en houdt overzicht in drukke momenten. Ook pak je vragen snel op en denk je mee met collega’s. Je werkt graag samen, maar kunt ook goed zelfstandig aan de slag. Daarbij heb je ervaring met administratie en begrijp je hoe financiële processen werken. Kennis van SAP is voor deze functie nodig.

• Je hebt ervaring met financiële administratie
• Je hebt kennis van SAP
• Je werkt zelfstandig en samen
• Je neemt initiatief in je werk
• Kennis van Cognos of JOIN is een pré

wat ga je doen
In deze functie werk je aan verschillende administratieve en financiële taken. Je verwerkt huurfacturen en controleert of gegevens juist zijn ingevoerd. Ook beantwoord je vragen van huurders en assetmanagers en zoek je zaken uit. Daarnaast verwerk je leveranciersfacturen in SAP en stel je inkooporders op. Je helpt bij het opstellen van externe facturen, interne doorbelastingen en energieafrekeningen. Verder beheer je de werkvoorraad in JOIN en bied je steun bij de administratie van het team.

• Verwerken en controleren van huurfacturen
• Coderen en verwerken van leveranciersfacturen in SAP en opstellen van inkooporders
• Beantwoorden van vragen van huurders en assetmanagers en uitvoeren van uitzoekwerk
• Opstellen van energie afrekeningen
• Algemene administratieve ondersteuning binnen het team

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Grond- en Vastgoedbedrijf van de Gemeente Leiden. Dit team houdt zich bezig met administratieve en financiële processen rondom vastgoed. Je werkt samen met collega’s die betrokken zijn bij de dagelijkse uitvoering van het werk. Door de overstap naar SAP is er veel in beweging binnen de organisatie. Daardoor lever je een directe bijdrage aan rust en overzicht in het team. Je werkt op locatie in het Stadhuis, midden in Leiden.

• Werken voor de Gemeente Leiden
• Locatie is het Stadhuis
• Team met korte lijnen

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Over de vacature

Zoek jij een vaste baan waarin jouw talent voor klantcontact en administratie centraal staan? Wil je een lekker salaris verdienen tussen €2800-€3500 bruto per maand? Wil je werken in een team met Brabantse gezelligheid?
Solliciteer dan snel op onze vacature van Commercieel Medewerker Binnendienst in Etten-Leur!

#vastebaan #MKB

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris tussen €2800-€3500 bruto per maand
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden!
• Kans op een vaste baan
• Gezellige collega's
• Mogelijk om 32u als 40u per week te werken!
• Veel afwisseling!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste Commercieel Medewerker Binnendienst die de spil is tussen de klanten en de interne organisatie.

• Je spreekt naast de Nederlandse taal, ook de Engelse taal
• Je hebt eigen vervoer
• Je hebt ervaring als Commercieel Medewerker Binnendienst

Wat ga je doen
Saaie dagen? Ken je niet! Als Commercieel Medewerker Binnendienst is jouw werk een dagelijks avontuur vol afwisseling: het ene moment ben je de beste vriend van de klant, en het volgende moment vlieg je door de administratie om de orders te verwerken!

• Orderverwerking: Je neemt orders aan en verwerkt deze nauwkeurig in ons systeem.
• Klantcommunicatie: Je onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail (relatiebeheer, vragen beantwoorden, klachten oplossen).
• Documentatie: Je stelt de benodigde verkoop- en verzenddocumenten op
• Administratieve ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan de afdeling

Waar ga je werken
Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.

• Veel baankansen als Commercieel Medewerker Binnendienst bij MKB-bedrijven in regio Etten-Leur

Sollicitatie
Solliciteer vandaag nog als Commercieel Medewerker Binnendienst in Etten-Leur. We nemen zsm contact met je op!

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die energie krijgt van een strak inkoopproces? Zoek je een uitdagende tijdelijke rol bij een wereldspeler in de maritieme sector? Voor een bedrijf in Nijkerk zoeken wij een proactieve inkoper die tijdelijk het team komt versterken. Samen met je collega's zorg jij dat elk inkoopproces goed verloopt!

wat bieden wij jou

• Nijkerk
• € 4.000- € 6.000 bruto (o.b.v. ervaring)
• Tijdelijke rol tot begin september
• Maximaal 32 uur
• Volop ontwikkelings- mogelijkheden
• Gezellige werksfeer!

wie ben jij
Je bent praktisch ingesteld, durft ideeën te delen en vindt makkelijk je weg in complexe informatie. Je bent een echte teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken. Nauwkeurigheid zit in je DNA en je communiceert helder met zowel leveranciers als interne collega's.

• Een afgeronde mbo-opleiding (of ruime ervaring in inkoop);
• Je beheerst het operationele inkoopproces (inkoop, bewaken en afhandeling);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Commercieel ingesteld en analytisch sterk;
• Pré: ervaring met het ERP-systeem ISAH.

wat ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor het volledige operationele traject: van het plaatsen van de bestelling tot de uiteindelijke factuurafhandeling. Geen dag is hetzelfde, omdat je ook meedenkt over procesverbetering en automatisering.

• Bestellingen plaatsen o.b.v. verkoop- en voorraadbehoefte;
• Bewaken en opvolgen van het gehele inkoopproces;
• Verwerken van orderbevestigingen en prijsbeheer in ISAH;
• Communiceren met leveranciers en interne afdelingen;
• Administratieve ondersteuning en factuurafhandeling;
• Bijdragen aan verbeterprojecten en verdere procesautomatisering.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een zeevaartkundig bedrijf in Nijkerk. Dit bedrijf heeft een internationaal bekende naam in de scheepsbouw. De vestiging in Nijkerk heeft een gezellig team. Hard werken en een goede sfeer gaan hierbij hand in hand gaan. Je krijgt hier de kans om een wezenlijke bijdrage te leveren aan indrukwekkende projecten.

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Wat leuk dat je interesse hebt om te werken als stagiair(e) bij Randstad! Zoek jij een meewerkstage voor 4 tot 6 maanden? Wil je meer leren over HR, recruitment en sales? Wil je jouw CV een boost geven door te werken bij het grootste uitzendbureau van Nederland? Lees dan snel verder en start binnenkort met je stage bij Randstad!

wat bieden wij jou

• € 525 stagevergoeding per maand!
• 32 uur per week
• Mogelijkheid om na je stage te blijven werken
• Werken in een hecht, jong en gezellig team!
• Vrijheid in je functie met goede begeleiding
• Reiskostenvergoeding

wie ben jij
Ben je een gemotiveerde HBO-student die op zoek is naar een uitdagende meewerkstage? Dan ben jij wellicht de perfecte kandidaat voor deze vacature!

• Je volgt een HBO-opleiding in HR, Communicatie of een vergelijkbare richting;
• Je bent beschikbaar voor een stage van 4-6 maanden, vanaf september;
• Je bent proactief, leergierig en hebt een positieve instelling;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

wat ga je doen
Als HBO Stagiair bij Randstad zul je diverse taken uitvoeren. Je werkdag ziet er dynamisch uit en zal erg gevarieerd zijn. Zo help je bij het online zoeken naar kandidaten, nabellen van referenties, afnemen van een eerste intakegesprek en zorg jij ervoor dat deze kandidaten worden voorgesteld bij de klant. Ook zorg je ervoor dat alle kandidaten netjes te woord worden gestaan en dat de mailbox wordt bijgehouden. Daarnaast zul je je bezig houden met het schrijven van vacatureteksten en is er ruimte voor jouw eigen ideeën!

• Schrijven van vacature teksten;
• Ondersteuning bij de werving & selectie van kandidaten;
• Intakes voeren met sollicitanten;
• Ondersteuning bij administratieve werkzaamheden;
• Je krijgt de kans om je eigen ideeën te ontwikkelen en uit te voeren.

waar ga je werken
Randstad is een toonaangevend uitzendbureau met een groot aantal medewerkers. Je komt terecht in een gezellig en gemotiveerd team. Je krijgt goede begeleiding van al deze collega’s, zodat jij jezelf op persoonlijk als vakinhoudelijk vlak verder kan ontwikkelen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!