Administratieve ondersteuning Vacatures

Wij hebben 58 top vacatures voor u klaarstaan

Service Engineer Switch Gear

Geplaatst op:

Over de vacature

Als Field Service Engineer ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig inbedrijf stellen, repareren en onderhouden van apparatuur bij voornamelijk Hyperscale datacenters in de regio Amsterdam. Je hebt affiniteit met; het werken met je handen, onderzoeken van technische problemen, het beter maken van installaties en alles wat met datacenters, computer- en control rooms heeft te maken. Daarnaast heb jeorganisatorische vaardigheden en je behoudt te allen tijde het overzicht. Je voert hierbij de werkzaamheden op een veilige manier en in overeenstemming met het vastgestelde veiligheidsbeleid uit. Controle van de uitgevoerde opdracht gebeurt volledig en nauwkeurig. Je registreert je werkzaamheden online, dan wel op papier. Je bent proactief en zoekt altijd naar de beste oplossing. Je draagt zorg vooroptimale technische ondersteuning bij de klant. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en dus het visitekaartje.

Taken en omvang werkzaamheden:

  • Je voert werkzaamheden op laagspanningsverdelers uit, te weten: installatie, inbedrijfstellen, testen en de installatie overdragen aan de klant;
  • Je onderzoekt en lost problemen of defecten op aan laagspanningsverdelers;
  • Je levert documentatie op voor project- of onderhoudsactiviteiten bij de klant;
  • Je bent verantwoordelijk voor een goede communicatie met de klant, onderaannemers en verschillende afdelingen;
  • Je hebt het inzicht om voortgang en tijdgebonden aspecten van het projecten te kunnen monitoren en waarborgen;
  • Je bent bekend met administratieve processen en verantwoordelijkheden zoals work-permits en method-statements en je kan deze documenten opstellen of beoordelen;
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor veilig werken aan en om elektrische installaties;
  • De werkzaamheden en projecten waar je aan werkt vinden plaats binnen de Benelux;
  • Je loopt op regelmatige basis mee in de storingsdienst.

Dit heeft onze opdrachtgever jou te bieden!

  • Een salaris tussen € 3.200 en € 4.200,- bruto (afhankelijk van kennis en ervaring);
  • Leaseauto, ook voor privégebruik mogelijk;
  • Laptop en mobiele telefoon;
  • Uitstekende pensioenregeling ;
  • Bedrijfswagen, ook voor privégebruik mogelijk;
  • Opleidingsmogelijkheden in binnen- en buitenland;
  • Recht op verlof en ADV dagen op basis van de cao-metaal en techniek;
  • Professionele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden.

Wat vragen wij van jou?

  • Minimaal 4 jaar ervaring met het werken in een technische service omgeving;
  • In het bezit van een rijbewijs;
  • Een erkend diploma of kwalificaties van een elektrotechnische opleiding niveau 4 of vergelijkbaar;
  • In het bezit van certificaten als VCA-(Vol) en NEN3140/NEN3840;
  • Bekend met alle aspecten van laagspanning, verdeelinstallaties, het testen van deze installaties en onderzoeken van storingen;
  • Bekend met het onderhouden van gedetailleerde opstart- en testdocumentatie;
  • Bekend met testen van installaties;
  • Spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

Onze opdrachtgever:

Onze klant ontwerpt, bouwt en onderhoudt bedrijfs-kritische infrastructuur voor essentiële toepassingen. Van datacenters tot communicatienetwerken en commerciële voorzieningen. Zij zorgen er al meer dan 50 jaar voor dat de grootste bedrijven ter wereld verbonden blijven. De serviceorganisatie in de Benelux bestaat uit een team elektrotechniek, dit team bestaat uit service engineers, planners en een supervisor die het onderhoud aan UPS systemen bij klanten in de Benelux verzorgen.

Als je zover bent, dan ben je vast geïnteresseerd!

Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Voor vragen en/of meer informatie, kun je contact opnemen met Burak Öktem, te bereiken via telefoonnummer +31 6 521 430 92. Wij kijken er naar uit je snel te ontmoeten!

Administratieve ondersteuning

op website van werkgever

Administratieve ondersteuning

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je enthousiast, stressbestendig, nauwkeurig en communicatief sterk, digitaal vaardig en een echte teamspeler? Dan is deze functie als administratief ondersteuner iets voor jou.

wat bieden wij jou

  • Bruto-uurloon van € 21,31
  • Opdracht tot 17-11-2026 + kans op verlenging
  • Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
  • 28 tot 32-urige werkweek
  • Reiskostenvergoeding van € 0,10 per km
  • Werken voor Den Haag

wie ben jij
Je bent als administratief ondersteuner bij voorkeur dagelijks op kantoor aanwezig. Je hebt veel interne en externe contacten, werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Daarbij werk je proactief samenwerkt aan een strakke weekplanning en werkverdeling.

Plannen en organiseren gaan je goed af. Je vraag gemakkelijk hulp, hebt een scherp oog voor detail en houdt het proces nauwgezet bij. Hierdoor zijn alle stappen van zienswijze tot beroep helder en volledig. Ook communiceer je effectief met diverse partijen, van juristen tot directieniveau. Je toon je een energieke en aanpakgerichte houding om zaken soepel en tijdig af te ronden.

Daarnaast beschik je over:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • affiniteit met of ervaring in het juridische werkveld is een pré;
  • ervaring in een soortgelijke functie;
  • ervaring met programma’s als SharePoint, Word, Excel, Outlook en Adobe Professional;
  • ervaring en/of affiniteit met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en
  • bij voorkeur ervaring met een lakprogramma, zoals Octobox;

wat ga je doen
Als administratief ondersteuner ben je de logistieke spil in het proces rond het afhandelen van Woo-verzoeken. Je bent verantwoordelijk voor het opstarten van de goedkeuringsroutes. Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos door de interne goedkeuringsroutes loopt. Ook regel je de Validsign/ondertekening en het verzenden van besluiten, andere brieven en Zivver-/mailberichten.

Ook onderhoud je contact met interne en externe stakeholders over praktische en logistieke aspecten. Hieronder wordt ook verstaan het verzenden van de correspondentie en stukken aan de Adviescommissie Bezwaarschriften en de bestuursrechter.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • het aanmaken en beheren van dossiers in Sharepoint (we werken met een mappenstructuur);
  • het bewaken van de doorlooptijden / termijnbewaking;
  • het bijhouden van de workload, (tijdig) uitvragen en bijhouden van de stand van zaken in de Woo-dossiers;
  • het overzicht in Excel van de lopende Woo-zaken actueel houden (hierbij horen ook de bezwaren en beroepen);
  • het wekelijks opstellen en verzenden van voortgangslijsten wekelijks (donderdag);
  • het opstellen en verzenden van ontvangstbevestigingen, verdagingsbeslissingen en opschortingsbrieven;
  • het verzorgen van publicaties m.b.t. Woo-besluiten en
  • je denkt actief mee over verbeteringen in het proces.

waar ga je werken
Je gaat als administratief ondersteuner werken bij het Woo-bureau van de gemeente Den Haag. Dit team van 10 medewerkers bestaat uit twee senior adviseurs/coördinatoren en juridisch adviseurs. Eenmaal per week is er
werkoverleg met alle medewerkers. Er wordt hard gewerkt, maar tijd voor gezelligheid is er ook.

sollicitatie
Werk jij hier graag aan mee? Solliciteer dan uiterlijk voor donderdag 23 april om 09:00. Vergeet niet een uitgebreide motivatiebrief mee te sturen, deze gaat namelijk direct naar de gemeente Den Haag.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Opleidingsondersteuner Instituut voor de Gebouwde Omgeving

op website van werkgever

Opleidingsondersteuner Instituut voor de Gebouwde Omgeving

Over de vacature

Kun jij goed plannen, structureren, helder communiceren, proactief en procesmatig handelen?

Word opleidingsondersteuner Instituut voor de Gebouwde Omgeving!

Wat bieden wij jou

  • Goede arbeidsvoorwaarden
  • In Rotterdam
  • 24 uur per week
  • juli en augustus lekker je eigen ding doen

Wie ben jij
Als opleidingsondersteuner ben je de schakel tussen onderwijs en bedrijfsvoering.
Je begeleidt en coördineert onderwijs logistieke processen, helpt bij het organiseren van het onderwijs en zorgt voor passende administratieve ondersteuning. Je zal binnen het instituut IGO bij De Rotterdamse Academie van Bouwkunst (RAvB) aan de slag gaan, die de deeltijd masteropleidingen Architectuur en Stedenbouw aanbiedt.

  • MBO/HBO denk en werkniveau
  • Gestructureerd en puntioneel.

Wat ga je doen
In deze functie sta je in nauw contact met collega’s van verschillende afdelingen, zoals het bedrijfsbureau (voor o.a. studievoortgang registratie), marketing en communicatie (o.a. voor events), de roosterdienst (voor lokalen) en uiteraard het onderwijs (o.a. de afstudeercoördinator en collega RAVB opleidingsondersteuner).
Het is een afwisselende functie, waarbij je het team helpt beter te structureren met als doelstelling het team te ontzorgen en de studenten een goede studentbeleving te bieden.

  • Administratieve én coördinerende ondersteuning op het afstudeerproces.
  • Coördineren van activiteiten zoals uitreikingen en PR-activiteiten.
  • Processen bewaken waarbij je een signalerende rol pakt als er van processen wordt afgeweken.
  • Formulieren verzenden ten behoeve van inhuur docenten en externe beoordelaars en voortgang inhuur bewaken.
  • Controlerende werkzaamheden zoals het voldoen aan AVG regels
  • Meewerken en denken aan het optimaliseren en vastleggen van processen binnen de bedrijfsvoering.

Waar ga je werken
Jouw Vertrouwde Omgeving

Je werkt via Tempo-Team bij de Hogeschool Rotterdam, de plek waar je zelf misschien wel studeert! Je wordt op basis van de planning ingezet op diverse campussen en locaties van de Hogeschool in Rotterdam. Dit maakt het werk extra afwisselend. Je leert de Hogeschool van binnen en buiten kennen, terwijl je werkt in een inspirerende omgeving vol studenten en onderwijsprofessionals.

Sollicitatie
Klinkt dit als de ideale baan? Solliciteer direct! Start jouw carrière nu met de flexibiliteit die je nodig hebt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Commercieel medewerker binnendienst

op website van werkgever

Commercieel medewerker binnendienst

Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een vaste baan waarin jouw talent voor klantcontact en administratie centraal staan? Wil je een lekker salaris verdienen tussen €2800-€3500 bruto per maand? Wil je werken in een team met Brabantse gezelligheid?
Solliciteer dan snel op onze vacature van Commercieel Medewerker Binnendienst in Etten-Leur!

#vastebaan #MKB

Wat bieden wij jou

  • Lekker salaris tussen €2800-€3500 bruto per maand
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden!
  • Kans op een vaste baan
  • Gezellige collega's
  • Mogelijk om 32u als 40u per week te werken!
  • Veel afwisseling!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste Commercieel Medewerker Binnendienst die de spil is tussen de klanten en de interne organisatie.

  • Je spreekt naast de Nederlandse taal, ook de Engelse taal
  • Je hebt eigen vervoer
  • Je hebt ervaring als Commercieel Medewerker Binnendienst

Wat ga je doen
Saaie dagen? Ken je niet! Als Commercieel Medewerker Binnendienst is jouw werk een dagelijks avontuur vol afwisseling: het ene moment ben je de beste vriend van de klant, en het volgende moment vlieg je door de administratie om de orders te verwerken!

  • Orderverwerking: Je neemt orders aan en verwerkt deze nauwkeurig in ons systeem.
  • Klantcommunicatie: Je onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail (relatiebeheer, vragen beantwoorden, klachten oplossen).
  • Documentatie: Je stelt de benodigde verkoop- en verzenddocumenten op
  • Administratieve ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan de afdeling

Waar ga je werken
Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.

  • Veel baankansen als Commercieel Medewerker Binnendienst bij MKB-bedrijven in regio Etten-Leur

Sollicitatie
Solliciteer vandaag nog als Commercieel Medewerker Binnendienst in Etten-Leur. We nemen zsm contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Operationeel inkoper

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die energie krijgt van een strak inkoopproces? Zoek je een uitdagende tijdelijke rol bij een wereldspeler in de maritieme sector? Voor een bedrijf in Nijkerk zoeken wij een proactieve inkoper die tijdelijk het team komt versterken. Samen met je collega's zorg jij dat elk inkoopproces goed verloopt!

wat bieden wij jou

  • Nijkerk
  • € 4.000- € 6.000 bruto (o.b.v. ervaring)
  • Tijdelijke rol tot begin september
  • Maximaal 32 uur
  • Volop ontwikkelings- mogelijkheden
  • Gezellige werksfeer!

wie ben jij
Je bent praktisch ingesteld, durft ideeën te delen en vindt makkelijk je weg in complexe informatie. Je bent een echte teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken. Nauwkeurigheid zit in je DNA en je communiceert helder met zowel leveranciers als interne collega's.

  • Een afgeronde mbo-opleiding (of ruime ervaring in inkoop);
  • Je beheerst het operationele inkoopproces (inkoop, bewaken en afhandeling);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Commercieel ingesteld en analytisch sterk;
  • Pré: ervaring met het ERP-systeem ISAH.

wat ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor het volledige operationele traject: van het plaatsen van de bestelling tot de uiteindelijke factuurafhandeling. Geen dag is hetzelfde, omdat je ook meedenkt over procesverbetering en automatisering.

  • Bestellingen plaatsen o.b.v. verkoop- en voorraadbehoefte;
  • Bewaken en opvolgen van het gehele inkoopproces;
  • Verwerken van orderbevestigingen en prijsbeheer in ISAH;
  • Communiceren met leveranciers en interne afdelingen;
  • Administratieve ondersteuning en factuurafhandeling;
  • Bijdragen aan verbeterprojecten en verdere procesautomatisering.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een zeevaartkundig bedrijf in Nijkerk. Dit bedrijf heeft een internationaal bekende naam in de scheepsbouw. De vestiging in Nijkerk heeft een gezellig team. Hard werken en een goede sfeer gaan hierbij hand in hand gaan. Je krijgt hier de kans om een wezenlijke bijdrage te leveren aan indrukwekkende projecten.

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Logistiek Medewerker

op website van werkgever

Logistiek Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Stroop je mouwen alvast op, want voor de komende 5 á 6 maanden kun jij vol aan de bak! Als logistiek medewerker verdien je een uitstekend salaris terwijl je werkt in een informele omgeving waar jouw inzet direct resultaat oplevert. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en schakelt moeiteloos tussen fysiek werk en administratieve taken, waardoor de dag voorbijvliegt. Wil jij als logistiek medewerker het verschil maken bij dit mooie bedrijf in Lopik?

Wat bieden wij jou

  • Een salaris tot € 3.500,-!
  • Veel verschillende taken!
  • Een tijdelijke functie tot 6 maanden!
  • 32 tot 40 uur per week!
  • Een gezellig en informeel team!

Wie ben jij
Ben jij die energieke aanpakker die we zoeken? Check dan snel of je jezelf herkent in de volgende punten:

  • Je bent per direct beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week (maandag t/m vrijdag).
  • Je bent een echte doener die nauwkeurig te werk gaat.
  • Je woont in (de buurt van) Lopik en hebt zin om te vlammen!

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde in het magazijn! Jij bent de spin in het web die zorgt dat alle inkomende pakketjes direct hun plek vinden, waardoor het proces nooit stilstaat. Je maakt orders met zorg verzendklaar zodat klanten hun bestellingen op tijd en in topconditie ontvangen. Daarnaast houd je het magazijn op orde; een overzichtelijke werkplek werkt immers voor iedereen prettiger. Ook pak je wat licht administratief werk op, wat zorgt voor een fijne balans tussen actie en focus. Samen met je collega’s zorg je dat alles op rolletjes loopt!

  • Ontvangen, controleren en verwerken van inkomende goederen en pakketjes.
  • Orders verzendklaar maken voor transport.
  • Magazijnbeheer en zorgen voor een opgeruimde werkomgeving.
  • Licht administratieve ondersteuning en contact met collega’s.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een bedrijf waar de lijnen kort zijn en de sfeer ontspannen is. Hier ben je geen nummer, maar een gewaardeerde collega. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte voor een geintje en een fijne samenwerking. Een mooi voorbeeld van de cultuur? Als het druk is, staat iedereen voor elkaar klaar om de klus te klaren; we doen het hier echt samen. Je krijgt de vrijheid om je werk zelfstandig in te richten, wat zorgt voor een fijne en vertrouwde werkomgeving.

  • Een nuchtere en informele werksfeer met gezellige collega's.
  • Veel ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid.
  • Een hecht team waar teamwork echt nog met een hoofdletter wordt geschreven.
  • Een professionele omgeving waar jouw inzet direct gewaardeerd wordt.

Sollicitatie
Kun je na het lezen van deze vacature niet wachten om te solliciteren? Druk dan snel op de knop ‘Solliciteren’ of neem contact op per mail of telefoon. Wij hopen snel met jou in contact te komen, tot dan! #MKB #Logistiek #Lopik

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementondersteuner

op website van werkgever

Managementondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Als Managementondersteuner ben jij de spil in de ondersteuning van de duale directie binnen de afdeling Algemene Zaken van PI Zwolle, onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Je ondersteunt twee directeuren die verantwoordelijk zijn voor de aansturing van de Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle.
Je biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning en krijgt veel zelfstandigheid in je werk. De directie rekent op jouw vaardigheden en proactieve houding. Je bent digitaal zeer vaardig en haalt energie uit het ontzorgen van je leidinggevenden. Als managementondersteuner ben je bovendien vraagbaak en ben je je altijd bewust van de juiste vorm en taal. Je bent energiek, representatief en staat iedereen met enthousiasme en vakkennis te woord.

Wat bieden wij jou

  • €2866,04 -€3564,01 obv 36 uur
  • Opdracht voor een half jaar, mogelijk langer
  • 32-36 uur per week
  • Werken bij PI Zwolle
  • Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Een super dynamische functie!

Wie ben jij
Je bent de spil in het web en schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent scherp, discreet en denkt altijd een stap vooruit. Naast dat je goed en duidelijk communiceert, ben jij je bewust van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen en kan integer omgaan met personele en bestuurlijk gevoelige onderwerpen. Je hebt ervaring met complex agendabeheer en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen. Je blijft kalm en georganiseerd in een dynamische werkomgeving.

  • BMO werk- en denk niveau, bij voorkeur een diploma in een secretariële richting.
  • Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie (4-5 jaar is de voorkeur).
  • Kennis van Microsoft Office pakket, bij voorkeur ook van archiefbeheersystemen (bv JOIN) en ervaring met notuleren.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in spreken als schrijven.
  • Gedegen kennis van administratieve en bedrijfsvoeringprocessen, zoals I-babs.

Wat ga je doen
Een dag als Directiesecretaresse bij de PI
Als spil in het web van de directie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je dag begint met het stroomlijnen van de agenda’s van de vestigingsdirecteur en de directeur zorg & behandeling. Geen verzoek is hetzelfde; jij beoordeelt en prioriteert elke afspraak, zodat de directie zich kan focussen op de hoofdzaken. Daarbij werk je nauw samen met de directiesecretaris om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden.

Jouw rol is zowel organisatorisch als representatief. Je regelt overleggen en lunchafspraken op locatie, maar schroomt ook niet om externe afspraken buiten de muren van de PI te coördineren. Of het nu gaat om het reserveren van een vergaderruimte, het opzetten van een digitaal overleg of het zorgvuldig notuleren van een belangrijke bijeenkomst: jij houdt de regie strak in handen.

Daarnaast ben jij het visitekaartje van de directie. Je ontvangt en begeleidt bezoekers met een professionele uitstraling en zorgt dat zij zich welkom voelen. Ondertussen beheer je de in- en uitgaande post, beantwoord je de telefoon en zorg je voor een efficiënte afhandeling van het mailverkeer. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding blijft de communicatie helder en de organisatie altijd in beweging.

  • Het stroomlijnen van de agenda's van de directeuren.
  • Het organiseren van overleggen of lunchafspraken, binnen en buiten de PI.
  • Het reserveren van vergaderruimtes, plannen van digitale overleggen.
  • Notuleren van bijeenkomsten.
  • Het verwerken van de in- en uitgaande mail, post en telefoongesprekken.
  • Nauw samenwerken met de directiesectretaris, kortom: ontzorgen!

Waar ga je werken
Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle
Wanneer je bij PI Zwolle komt werken krijg je zo’n zeshonderd collega’s in allerlei functies. Denk bijvoorbeeld aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers, justitieel verpleegkundigen, casemanagers en diverse ondersteunende en administratieve medewerkers. Met de verschillende werkzaamheden draagt ieder op zijn of haar eigen manier bij aan de veiligheid van de samenleving en de dagelijkse begeleiding, bewaking, behandeling en verzorging van gedetineerden. Werken bij PI Zwolle is een baan die ertoe doet.

Sollicitatie
Ben jij de steun en toeverlaat die wij zoeken? Solliciteer zsm met je CV en motivatiebrief!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker HR

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij die ervaren medewerker HR die bruist van de energie? En ken jij de dynamiek van een gemeente als geen ander? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

  • Schaal 8 van de CAO Gemeente
  • Eindejaarsuitkering van 7.55%
  • Opdracht voor 6 maanden
  • Reiskostenvergoeding
  • Opdracht voor 32 uur per week
  • Goede pensioenregeling

Wie ben jij
Je voelt je helemaal thuis bij de gemeente. Je bent goed in het contact houden met de administratie, het management en de adviseurs. Je bent open, praat op een prettige manier en bedenkt altijd slimme oplossingen.

Samenwerken met anderen geeft je veel energie. Je gelooft dat je samen het beste werk levert. Ook kun je heel goed zelfstandig werken en doe je dat erg precies. Collega’s stappen makkelijk naar je toe en door jouw enthousiasme wordt het team nóg beter.

Verder heb jij

  • Je hebt een relevante opleiding afgerond op minimaal MBO4-niveau
  • Je hebt parate kennis van het arbeidsrecht c.a. en de Cao Gemeenten
  • Je hebt ervaring met Afas Insite en Profit.

Wat ga je doen
Wij zoeken een ervaren HR-medewerker die ons team tijdelijk komt helpen. In deze bijzondere baan ben jij de onmisbare steun voor de hele afdeling. Je doet veel verschillende taken en werkt nauw samen met de vier HRM-adviseurs en de beleidsadviseur.

De salarisadministratie wordt gedaan door een ander bedrijf, WerkSaam. Jij werkt goed met hen samen. Zo zorg je ervoor dat alle afspraken over het loon en de arbeidsvoorwaarden van de medewerkers netjes worden verwerkt. Omdat jij de enige bent in deze functie, heb je veel eigen verantwoordelijkheid en kun je echt laten zien wat je kunt.

  • Het verzorgen van de HRM-administratie bij in-, door- en uitstroom
  • Het verzorgen van de administratieve ondersteuning bij werving & selectieprocedures;
  • Het verzorgen van de administratieve afhandeling van verzoeken i.h.k.v. de Wet Arbeid en Zorg en de uitvoering van het eigenrisicodragerschap t.a.v. de WW, WIA en ZW
  • Het informeren van de medewerkers over arbeidsvoorwaarden en overige personeelsinformatie, zowel persoonlijk als via ons intranet
  • Het verzorgen van overzichten en rapportages
  • Het bijhouden en actualiseren van werkinstructies en -procedures
  • Het leveren van een bijdrage aan de verdere inrichting van workflows in ons personeels- en salarissysteem (Afas), waardoor administratieve processen meer geautomatiseerd verlopen
  • Het verzorgen van overige administratieve taken op het gebied van HRM, veelal in Afas.

Waar ga je werken
Tussen Hoorn en Heerhugowaard, op korte reistijd van de Randstad en dicht bij de snelweg, ligt een groene uitgestrekte polder: de gemeente Koggenland!

Kenmerkend voor gemeente Koggenland zijn de typische Westfriese dorpen, de nuchtere mentaliteit en de gemoedelijke sfeer. De gemeente heeft iets meer dan 24.000 inwoners. De gemeente Koggenland vindt het belangrijk dat de inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties de ruimte krijgen om hun ideeën ten aanzien van hun leef- en werkomgeving te kunnen uiten en verder te kunnen ontplooien.

Sollicitatie
Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature door te klikken op de knop solliciteer. Hoe completer hoe beter! Vergeet niet je meest recente cv te uploaden.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Examenbureau

op website van werkgever

Medewerker Examenbureau

Geplaatst op:

Over de vacature

Wil je graag aan de slag als medewerker examenbureau?

Kom het team in Schoonhoven versterken je komt te werken bij de vakschool.

Wat bieden wij jou

  • CAO mbo schaal 4
  • Flexibel
  • Schoonhoven
  • Zelf indelen uren

Wie ben jij
Ben je rustig en zeer betrouwbaar en kun je met vertrouwelijke informatie omgaan, daarnaast ben je zeker ook precies en punctueel.
Zie je verbeterpunten? Overleg dit met je collega's die vinden nieuwe input ook fijn.

  • MBO opleiding
  • Werken volgens afspraken

Wat ga je doen
Als medewerker examenbureau bij Vakschool Schoonhoven ondersteun je onderwijsteams bij het plannen, organiseren en controleren van examens voor de goud-, zilver- en uurwerkopleidingen. Taken omvatten studentencommunicatie, dossier controle en administratieve ondersteuning

  • archiveren
  • dossiers ordenen
  • examens klaarleggen en
  • innemen

Waar ga je werken
De school staat bekend om het samenbrengen van theorie en praktijk, en het bieden van verrassende ontmoetingen tussen studenten en het bedrijfsleven.

Sollicitatie
Klinkt dit als de ideale baan? Solliciteer direct! Start jouw carrière nu met de flexibiliteit die je nodig hebt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

management assistent

op website van werkgever

management assistent

Geplaatst op:

Over de vacature

Als Management Assistent voor de directie Finance werk je binnen een dynamisch team dat werkt op centraal niveau bij de TU Delft. Je hebt een veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan een breed scala aan processen en projecten – van HR-ondersteuning en recruitment tot hospitality en events.

wat bieden wij jou

  • tussen €3.057 en €3.986 obv fulltime
  • tijdelijke overeenkomst van 07-05 t/m 30-11
  • op locatie bij de TU Delft
  • 32-38 uur
  • management assistent
  • TU is een van de grootste werkgevers in regio

wie ben jij
Je werkt samen met collega’s die ondersteuning bieden aan de volledige directie Finance. Dat betekent veel contacten binnen en buiten de organisatie, betrokkenheid bij uiteenlopende projecten en een centrale rol bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Collegialiteit en korte lijnen kenmerken onze werkwijze.

  • Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële of administratieve richting.
  • Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift, en bij voorkeur ook het Engels.
  • Je bent representatief, communicatief sterk en digitaal vaardig.
  • Je hebt een open en behulpzame houding en bent in staat om snel te schakelen.
  • Je houdt ervan om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen je vakgebied, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering of AI.

wat ga je doen
Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen, je houdt overzicht, organiseert met flair en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om onboarding van nieuwe collega’s, ondersteuning bij een event of het coördineren van een vergadering – jij regelt het.

  • Ondersteunen van HR-processen zoals onboarding, offboarding en recruitment.
  • Verzorgen van administratieve ondersteuning en interne communicatie.
  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
  • Fungeren als vraagbaak voor alle TU Delft collega’s en externe partijen.
  • Werken met systemen zoals Basware, Topdesk en MS Teams.
  • Bijdragen aan een gastvrije, professionele en toegankelijke werkomgeving

waar ga je werken

  • Een afwisselende functie in het hart van onze organisatie.
  • Een warm team met collega’s die elkaar ondersteunen en versterken.
  • Hybride werken is mogelijk: in overleg kun je twee dagen per week thuiswerken bij een fulltime dienstverband.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en werkplezier.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Sales en Planning Specialist

op website van werkgever

Sales en Planning Specialist

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een commerciële aanpakker met een neus voor kansen en affiniteit met B2B sales? Bij Van Ameyde Waarderingen open jij deuren met jouw enthousiasme en overtuigingskracht. Word het kloppend hart van ons commerciële team!

wat bieden wij jou

  • Salaris € 2.800 - € 3.100
  • Top 10 'Best Workplaces 2025
  • Veel aandacht voor jouw persoonlijke groei
  • Kantoor met barista-koffiebar

wie ben jij
Je bent een energieke multitasker die nauwkeurig te werk gaat en stressbestendig blijft op drukke momenten. Je toont initiatief en weet precies wanneer je moet schakelen.

  • Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je spreekt Nederlands
  • Je schrijft Nederlands
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Je bent maximaal 40 uur per week beschikbaar
  • Je woont in de omgeving Groot-Amsterdam

wat ga je doen
Als Inside Sales & Planning Specialist ben jij de verbindende schakel tussen de klant, de accountmanager en de taxateur. Je combineert commerciële flair met een sterk organisatorisch vermogen en zorgt dat alles soepel verloopt. Omdat je een proactieve teamspeler bent met een leergierige instelling, signaleer je kansen nog vóór de klant dat doet.

  • Commercieel succes: Je stelt offertes en klantvoorstellen op, onderhoudt proactief klantcontact en fungeert als eerste aanspreekpunt.
  • Kansen grijpen: Je signaleert commerciële kansen en schakelt direct met de Key Accountmanagers om samen op pad te gaan.
  • Slimme planning: Je plant afspraken voor taxateurs door heel Nederland en plant routes zo efficiënt mogelijk in.
  • Organisatorische support: Je verwerkt opdrachten in systemen, beheert agenda's en verzorgt de algemene administratieve ondersteuning.
  • Betrouwbaarheid: Indien nodig lever je een positieve VOG aan en stemmen we eventuele referenties af.

waar ga je werken
Wat Van Ameyde Waarderingen uniek maakt, is de zeldzame combinatie van de slagkracht van een internationaal concern met de vrijheid van een informele, eigen koers. De sfeer is zo sterk dat de organisatie officieel is uitgeroepen tot één van de '10 Best Workplaces 2025' van Nederland, waarbij de medewerkerstevredenheid op maar liefst 94% ligt.

  • Autonomie boven hiërarchie: Je krijgt de vrijheid om je eigen koers te varen en mensen worden echt in hun kracht gezet.
  • De "Barista-cultuur": Het kantoor is niet zomaar een werkplek, maar een moderne ontmoetingsplek inclusief een eigen barista-koffiebar.
  • Verbondenheid: Elke week wordt er een verzorgde lunch op kantoor georganiseerd voor het hele team.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Senior Secretarieel Administratief Medewerker

op website van werkgever

Senior Secretarieel Administratief Medewerker

Over de vacature

Zoek jij een fijne en afwisselende baan waar je écht het verschil maakt achter de schermen? Bij Stichting Bouwen met Staal kom je terecht in een gezellig team waar we samen zorgen dat alles op rolletjes loopt!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

  • Parttime werkweek van 24 uur
  • Tijdelijke uitdaging voor circa 6 maanden
  • Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer
  • Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid

wie ben jij
In deze senior rol draag je zorg voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de stichting:

  • Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken.
  • Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie.
  • Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig.
  • Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk.
  • Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure.

wat ga je doen
In deze senior rol draag je zorg voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de stichting:

  • Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken.
  • Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie.
  • Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig.
  • Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk.
  • Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure.

waar ga je werken
Je komt te werken bij Bouwen met Staal in Zoetermeer, dé kennisorganisatie voor het gebruik van staal in de bouw. Het is een professionele stichting waar expertise en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Je werkt in een klein, gedreven team waar korte lijnen en een informele maar zakelijke sfeer centraal staan.

sollicitatie
Ben jij de ervaren kracht die Bouwen met Staal zoekt? We horen graag van je!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Commercieel Medewerker Binnendienst

op website van werkgever

Commercieel Medewerker Binnendienst

Geplaatst op:

Over de vacature

Kansen zien is één, ze verzilveren is twee. Als Commercieel Medewerker Binnendienst krijg jij de kans om je commerciële skills naar een hoger niveau te tillen. Geen passieve ondersteuning, maar een actieve rol in het verkoopproces. Je bent de rechterhand van de buitendienst en het vaste baken voor onze relaties. Heb jij een scherp oog voor commercie, ben je communicatief ijzersterk en wil je werken in een omgeving die net zo ambitieus is als jij? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Goed salaris tussen de € 15 en € 18 euro per uur!
  • Bij goed functioneren uitzicht op vast contract!
  • Gezellig en hecht team!
  • Afwisselende functie!
  • Werken op locatie in Drachten!
  • Fulltime functie!

Wie ben jij
Jij bent een commercieel talent met een sterke mensgerichte drive. Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en brengt bij voorkeur al minimaal 1 jaar verkoopervaring mee. Je bent van nature proactief en pakt zaken graag zelfstandig op. Daarnaast heb je:

  • Relevante administratieve ervaring
  • Kennis van MS Office en je kunt een nieuw CRM systeem snel aanleren
  • Uitstekende servicegerichte en communicatieve vaardigheden
  • Een commerciële en mensgerichte drive
  • Representatief en enthousiast
  • Fulltime beschikbaar

Wat ga je doen
Als commercieel medewerker verricht je onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Agendabeheer voor de accountmanagers
  • Ondersteuning bij administratieve werkzaamheden
  • Je bent het eerste aanspreekpunt en visitekaartje binnen de organisatie.
  • Klanten informeren en adviseren over producten en diensten
  • Offertes opstellen

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een enthousiast en groeiend bedrijf in het hart van Drachten, waar een fijne werksfeer en ambitie hand in hand gaan.

  • Informele werksfeer
  • Zelfstandige functie

Sollicitatie
Klaar om jouw commerciële talent en servicegerichtheid in te zetten in Drachten? Wacht niet langer! Neem z.s.m. contact met ons op. Wij helpen je graag verder!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

HR assistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij het organisatorisch talent dat HR-administratie en office support soepel en accuraat regelt? Dan ben ik op zoek naar jou. Als medewerker HR & office bij Newrest op Schiphol ben jij de onmisbare go-to persoon en het centrale aanspreekpunt voor alle medewerkers en management. Ben je geinteresseerd? Lees dan gauw verder en solliciteer direct!

wat bieden wij jou

  • € 2800 obv fulltime en ervaring
  • 6 maanden
  • Schiphol
  • 32 - 40 uur per week
  • HR en Office
  • Dynamische werkomgeving

wie ben jij
Ik ben op zoek naar een proactieve en gedreven collega die zich snel kan aanpassen in een drukke en dynamische omgeving. Iemand die meerdere ballen hoog kan houden en zijn of haar mannetje kan staan. Daarnaast moet je over goede communicatieve vaardigheden bezitten in zowel Nederlands als in het Engels. Verder:

  • Je hebt 1 tot 2 jaar relevante werkervaring als HR-assistent en/of administratief medewerker;
  • Je vindt het geen probleem om fulltime op kantoor te werken;
  • Je beheerst alle microsoft office toepassingen, voornamelijk Excel;
  • Je hebt actuele kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en kennis van CAO's;
  • Kennis over inflight catering is een plus;
  • Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en discreet;
  • Je hebt empathie en houdt van een grapje;
  • Je hebt financieel inzicht;

wat ga je doen
De rol als HR-assistent bij Newrest is breed en afwisselend, met een sterke focus op HR en administratie. Een greep uit de werkzaamheden:

  • Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een accurate HR-administratie en zorgt voor de juiste implementatie van het HR-beleid;
  • Je verzorgt de salarisadministratie, waaronder het controleren van de gewerkte uren, het updaten van de salarisdatabase;
  • Je verwerkt alle HR-administratie, zoals onboarding-documenten, gegevensuitwisseling met het HR-team en het opstellen van arbeidsovereenkomsten bij indiensttreding en wijzigingen;
  • Je plant alle verplichte en noodzakelijke trainingen voor medewerkers;
  • Je beantwoordt vragen over HR-gerelateerde zaken en onderhoudt contacten met externe partijen, zoals arbodiensten, het UWV en wervingsbureaus;
  • Je verricht diverse administratieve ondersteuning (archivering, post verwerking, correspondentie met autoriteiten);
  • Je ontvangt bezoekers, cliënten en sollicitanten op professionele en hoffelijke wijze;
  • Je beheert de verzuiminformatie

waar ga je werken
Vanuit de locatie op Schiphol ben je een belangrijke speler in de inflight catering op een van Europa's drukste luchthavens. Newrest Netherlands produceert dagelijks meer dan 10.000 maaltijden voor 13 grote luchtvaartmaatschappijen, waarbij ze gebruikmaken van geavanceerde technologieën. Het bedrijf staat bekend om zijn maatwerk, met onder andere speciale aandacht voor halal en niet-halal productielijnen, afgestemd op een internationale klantengroep. Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving die zich kenmerkt door innovatie en operationele excellentie.

  • Dynamische omgeving;
  • Internationaal bedrijf

sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een administratieve baan in de maritieme sector? Werk je graag nauwkeurig en zelfstandig? Wil je een rol waarin je echt alles regelt op kantoor? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat bieden wij jou

  • Bruto uurloon tussen €16 - €20,-
  • Uitzicht op een contract bij deze opdrachtgever!
  • 25 vakantiedagen én 13 tijd-voor-tijd dagen
  • Nuchtere en betrokken collega's
  • Parttime of fulltime: 24 tot 38 uur in de week!
  • Ruimte voor groei richting controller

Wie ben jij
Je bent handig met computersystemen en werkt secuur. Je houdt van aanpakken en vindt het prettig om zelfstandig zaken uit te zoeken en op te lossen. Verder breng je mee:

  • Een MBO-diploma in een administratieve richting.
  • Ervaring met administratief werk, zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je kunt goed overweg met Excel en leert snel nieuwe software aan.
  • Een nuchtere werkhouding en een kritische blik op je eigen werk.

Wat ga je doen
Je regelt de volledige administratieve ondersteuning van het kantoor. Je bent concreet verantwoordelijk voor:

  • Het invoeren en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
  • Het bijhouden van de urenregistratie voor de loonadministratie.
  • Het beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers per mail en telefoon.
  • Het inkopen van kantoorbenodigdheden en werkkleding.
  • Het archiveren van documenten en bijwerken van dossiers in het ERP-systeem.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een bedrijf dat wereldwijd actief is in de maritieme techniek, maar de basis is en blijft een echt bedrijf uit het ​Zeeuwse ​MKB. Dat betekent: korte lijnen, direct contact met de directie en een informele werksfeer. Je werkt in een klein team op kantoor waar de deuren altijd open staan en waar een goede werk-privébalans belangrijk is.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als kwaliteitsmanager wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever