Hr assistent Vacatures

Wij hebben 3 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor data? Combineer jij moeiteloos HR-taken met het beheer van een wagenpark? Voor een grote internationale speler in de maritieme sector zoeken wij een proactieve HR Assistent die niet terugdeinst voor een flinke portie data-analyse en procesverbetering.

Lees snel verder!

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de €2500 - €3750 o.b.v. 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast!
  • 40 uur per week
  • Werken in Papendrecht
  • Mogelijkheid om thuis te werken
  • Werken in een maritieme sector
wie ben jij

Jij bent een analytische professional die nauwkeurig te werk gaat en graag de puntjes op de i zet. Je vindt het leuk om met systemen te werken en ziet altijd ruimte voor verbetering.

Verder neem je mee:

  • Jij hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de HR
  • Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
  • Jij bent handig met Excel (tabellen en formules) en hebt bij voorkeur al ervaring met Workday
  • Jij hebt een sterke interesse in data-analyse en bij voorkeur ook in wagenparkbeheer
wat ga je doen

In deze veelzijdige rol ben je de spil in de HR-administratie en zorg je dat alles rondom het wagenpark op rolletjes loopt. Je werkdagen zijn nooit hetzelfde.

  • HR-support: Je verwerkt personeelsgegevens en tijdregistraties in Workday en bent het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers
  • Wagenparkbeheer: Je beheert de leasecontracten, controleert kostenoverzichten en onderhoudt contact met externe leasemaatschappijen
  • Data & Analyse: Je stelt rapportages op in Excel, signaleert trends en helpt de afdeling om beslissingen te maken op basis van data
  • Verbeteren: Je denkt actief mee over hoe processen en workflows slimmer en digitaler ingericht kunnen worden
waar ga je werken

Je komt te werken op de afdeling HR Services binnen een grote, internationaal georiënteerde organisatie. Het team is verantwoordelijk voor de juiste toepassing van internationale arbeidsvoorwaarden en een vlekkeloze personeelsadministratie. Er heerst een professionele maar informele sfeer waar eigen initiatief en meedenken over vernieuwing enorm worden gewaardeerd.

  • Werken in Papendrecht
sollicitatie

Ben jij geïnteresseerd? Wacht dan niet te lang! Solliciteer via de button.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Voor een innovatieve organisatie in Eindhoven zoeken wij per direct een proactieve HR Assistent voor een periode van minimaal 3 maanden.

wat bieden wij jou
  • Een bruto maandloon tussen €2850-€3100 obv. 40 uur
  • Een tijdelijke baan voor 3 maanden!
  • Enthousiaste collega's
  • Tijdelijke functie als HR assistent
  • Eindhoven, "De Hurk"
  • 24 uur per week
wie ben jij

Wij zoeken iemand die niet alleen de taken uitvoert, maar ook begrijpt hoe belangrijk nauwkeurigheid en gastvrijheid zijn in een professionele omgeving.

  • Je bent per direct beschikbaar voor 24 uur per week.
  • Je hebt (enige) ervaring met HR-administratieve processen.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en bent discreet met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent communicatief vaardig, representatief en steekt graag de handen uit de mouwen.
  • Je woont in de regio Eindhoven en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken.
wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde; jij bent de stabiele factor die zorgt dat alle personele zaken achter de schermen vlekkeloos verlopen. In deze rol ben jij de administratieve spil van de HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat alle personele zaken van A tot Z op orde zijn. Jouw takenpakket is breed en afwisselend:

  • Dossierbeheer: Je beheert en updatet personeelsdossiers (contracten, verlof, ziekte, opleidingen, etc.).
  • Mutatieverwerking: Je verwerkt mutaties rondom indiensttreding, functiewijzigingen en uitdiensttreding.
  • Documentatie: Je stelt arbeidscontracten, officiële brieven en andere HR-documenten op.
  • Salarisadministratie: Je bereidt mutaties voor ten behoeve van een correcte loonstrook.
  • Office & Facility Support: Je ondersteunt bij facilitaire zaken, zoals het gastvrij ontvangen van bezoekers en andere kantoorwerkzaamheden.
waar ga je werken

Werken in het hart van de Brainport regio bij een organisatie die vooruitkijkt. Wij bieden een dynamische omgeving waar jouw inzet direct zichtbaar is en gewaardeerd wordt. De organisatie kenmerkt zich door:

  • Innovatieve sector: Een vooruitstrevende speler binnen de zakelijke dienstverlening en technologie in Eindhoven.
  • Korte lijnen: Een platte organisatiestructuur waarin snel geschakeld wordt en iedereen benaderbaar is.
  • Resultaatgerichtheid: Een echte aanpakkersmentaliteit waarbij kwaliteit en efficiency vooropstaan.
  • Brabantse gastvrijheid: Een informele werksfeer waar collegialiteit en een warm welkom voor bezoekers centraal staan.
sollicitatie

De koffie staat klaar en de dossiers liggen te wachten. Ben jij de hulp die wij op korte termijn nodig hebben?
Wil jij deze tijdelijke uitdaging gaan en ben je op korte termijn beschikbaar? Reageer dan direct!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Deze rol als HR adviseur en Personal Assistent is een hele mooie uitdaging. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-taken en je ondersteunt de directeur met PA-taken. De functie is voor 40 uur, de locatie is Schiphol.

wat bieden wij jou
  • € 4500 - € 5000,- afhankelijk van ervaring
  • Meteen in dienst opdrachtgever
  • HR en PA gecombineerd
  • bij voorkeur 40 uur 5 dagen op kantoor
  • General Sales and Service Agent voor airlines
  • Schiphol
wie ben jij

Je hebt ervaring in zowel HR als PA, natuurlijk is er ruimte om te leren. Je kunt veel ballen in de lucht houden en schakelt snel naar tussen verschillende onderwerpen. Je hebt interesse in de luchtvaart/cargo branche. Op kantoor houd je van regelen en organiseren. Je werkt gestructureerd.

  • HBO werk- en denkniveau
  • enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie
  • kennis van HR taken, maar ook van PA taken
  • sterke communicatieve vaardigheden zowel in het Engels als in Nederlands
  • ruime ervaring met MS office
  • kennis van Synergy (HR module Exact) is een pré
  • discreet, proactief
wat ga je doen

Als HR Medewerker bij Inter Aviation Services B.V. ben je verantwoordelijk voor een breed
scala aan HR-taken. Denk hierbij aan de uitvoering van het personeelsbeleid, werving &
selectie, onboarding, verzuimregistratie en het up-to-date houden van personeelsdossiers.
Daarnaast ondersteun je de directeur en het managementteam met Personal Assistant-taken. Denk aan agendabeheer, het voorbereiden van overleggen en het organiseren van interne en externe
bijeenkomsten. Je combineert nauwkeurigheid met discretie en weet moeiteloos te schakelen tussen
verschillende werkzaamheden. Je hebt een proactieve houding, bent communicatief sterk en
denkt altijd een stap vooruit.

  • Ondersteunen bij het wervings- en selectieproces;
  • Verzorgen van correspondentie rondom in-, door- en uitstroom;
  • Bijhouden van personeelsdossiers en HR-administratie;
  • Meedenken over HR-processen en beleidsvoorstellen;
  • Agendabeheer, puzzelen kan je als de beste;
  • Het zelfstandig verzorgen van alle voorkomende correspondentie;
  • Het plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
  • Het boeken van reizen en het reserveren van hotelovernachtingen en restaurants;
waar ga je werken

IAS is een Cargo General Sales & Service Agency en Airline Management Company.
Ze hebben kantoren in Amsterdam, Brussel, Dubai en Taiwan en vertegenwoordigen een
aantal vooraanstaande luchtvaartmaatschappijen. Daarnaast hebben ze zich
gespecialiseerd in het verzorgen van wereldwijde chartervluchten.

  • internationaal
  • luchtvaart branche
  • dynamisch
sollicitatie

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever