Opleidingsondersteuner Instituut voor de Gebouwde Omgeving

Over de vacature

Kun jij goed plannen, structureren, helder communiceren, proactief en procesmatig handelen?

Word opleidingsondersteuner Instituut voor de Gebouwde Omgeving!

Wat bieden wij jou

• Goede arbeidsvoorwaarden
• In Rotterdam
• 24 uur per week
• juli en augustus lekker je eigen ding doen

Wie ben jij
Als opleidingsondersteuner ben je de schakel tussen onderwijs en bedrijfsvoering.
Je begeleidt en coördineert onderwijs logistieke processen, helpt bij het organiseren van het onderwijs en zorgt voor passende administratieve ondersteuning. Je zal binnen het instituut IGO bij De Rotterdamse Academie van Bouwkunst (RAvB) aan de slag gaan, die de deeltijd masteropleidingen Architectuur en Stedenbouw aanbiedt.

• MBO/HBO denk en werkniveau
• Gestructureerd en puntioneel.

Wat ga je doen
In deze functie sta je in nauw contact met collega’s van verschillende afdelingen, zoals het bedrijfsbureau (voor o.a. studievoortgang registratie), marketing en communicatie (o.a. voor events), de roosterdienst (voor lokalen) en uiteraard het onderwijs (o.a. de afstudeercoördinator en collega RAVB opleidingsondersteuner).
Het is een afwisselende functie, waarbij je het team helpt beter te structureren met als doelstelling het team te ontzorgen en de studenten een goede studentbeleving te bieden.

• Administratieve én coördinerende ondersteuning op het afstudeerproces.
• Coördineren van activiteiten zoals uitreikingen en PR-activiteiten.
• Processen bewaken waarbij je een signalerende rol pakt als er van processen wordt afgeweken.
• Formulieren verzenden ten behoeve van inhuur docenten en externe beoordelaars en voortgang inhuur bewaken.
• Controlerende werkzaamheden zoals het voldoen aan AVG regels
• Meewerken en denken aan het optimaliseren en vastleggen van processen binnen de bedrijfsvoering.

Waar ga je werken
Jouw Vertrouwde Omgeving

Je werkt via Tempo-Team bij de Hogeschool Rotterdam, de plek waar je zelf misschien wel studeert! Je wordt op basis van de planning ingezet op diverse campussen en locaties van de Hogeschool in Rotterdam. Dit maakt het werk extra afwisselend. Je leert de Hogeschool van binnen en buiten kennen, terwijl je werkt in een inspirerende omgeving vol studenten en onderwijsprofessionals.

Sollicitatie
Klinkt dit als de ideale baan? Solliciteer direct! Start jouw carrière nu met de flexibiliteit die je nodig hebt.