Administratief medewerker medische planning Vacatures

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als parttime administratief medewerker bij een medisch bedrijf in Nieuwegein zorg jij ervoor dat jouw collega’s in de zorgsector hun werk uitstekend kunnen uitvoeren. Gedurende de dag krijg je te maken met verschillende vraagstukken, daarom is het belangrijk dat je proactief aan de slag wil gaan in een leuk team. Hierbinnen is er volop ruimte voor je eigen ideeën!

Als administratief medewerker ga jij aan de slag voor de medische sector. Jij bent dé schakel voor de professionals in de medische wereld. Je bent verantwoordelijk voor de agenda’s en zorgt ervoor dat je alles uitstekend op een rijtje hebt. Daarnaast beheer je de afspraken en werk je alles nauwkeurig af in verschillende systemen. De organisatie waarvoor je komt te werken richt zich op gezondheid. Het bedrijf is de afgelopen jaren uitgegroeid met meer dan 1100 professionals waarvan je met sommigen dagelijks contact hebt. Het is dus een grote organisatie die bedrijven helpt om hun medewerkers gezond en gelukkig aan het werk te houden! Geweldig, toch?

Je werkt zorgvuldig en behoudt het overzicht. Samenwerken is voor jouw geen probleem en daarnaast ben je handig met systemen.

Wat wij bieden

• Een startsalaris tussen de € 2.600,- en € 3.600,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Dat komt neer op een lekker bruto uurloon tussen de € 15,00 en € 20,77;
• Een kilometervergoeding of volledige reiskostenvergoeding voor het ov;
• Toffe bedrijfsuitjes, webinars en sportieve events;
• Volop ontwikkelkansen via trainingen en online portaal;
• Werken in een open cultuur met leuke collega’s;
• Direct bijdragen aan de zorg en het succes van professionals;
• Veelzijdige functie met ruimte voor eigen inbreng.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als planner is een pré;
• Je werkt graag zelfstandig, bent ondernemend, maar bent ook een echte teamplayer;
• Goede beheersing van computersystemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur in Nieuwegein.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.600 en €3.600 Per maand Verantwoordelijk voor Jij zorgt voor een strakke medische planning door agenda's te vullen, piekmomenten op te vangen en snel te schakelen bij wijzigingen. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als parttime administratief medewerker in Nieuwegein werk je in een ondernemend team. Hier worden ondersteunende taken uitgevoerd om de inzetbaarheid van werknemers te verbeteren. Er wordt zelfstandig gewerkt en iedereen krijgt de vrijheid om zijn of haar eigen werkdag in te delen.

Je bent dagelijks bezig met het beheren en archiveren van medische informatie en dossiers. In deze rol ligt de focus op het verwerken van binnenkomende post en mailboxen en het afhandelen van administratieve aanvragen. Telefonisch contact over dossiers en het schakelen met planners over ziekmeldingen behoren tot het dagelijkse takenpakket. Een belangrijk onderdeel van de functie is het beheren van agenda's, waarbij een nauwkeurige planning en administratie in orde blijven.

Wie ben jij?

Je bent representatief, klantgericht en werkt nauwkeurig. Een proactieve houding is belangrijk. De telefoon wordt makkelijk opgepakt, ook voor lastigere gesprekken zoals ziekmeldingen. In plaats van af te wachten, ga je direct aan de slag.

Hoewel ervaring met medische administratie een voordeel is, wordt er vooral gezocht naar kandidaten die echt van aanpakken houden. Wat betreft de inzetbaarheid is er ruimte voor 24 tot 40 uur per week! Super, toch?

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur op kantoor in Nieuwegein .

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker zorg je dat de administratie in Nieuwegein op rolletjes loopt door de planning strak te houden en medische info te verwerken. Je bent de verbindende factor tussen de klanten en je collega's. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als parttime administratief medewerker in Den Bosch werk je in een ondernemend team. Hier worden ondersteunende taken uitgevoerd om de inzetbaarheid van werknemers te verbeteren. Er wordt zelfstandig gewerkt en iedereen krijgt de vrijheid om zijn of haar eigen werkdag in te delen.

In deze functie verwerk je aanvragen van verschillende interne en externe partijen. Je hebt contact met verschillende afdelingen, zoals Customer Support, Finance en teamleiders, en zorgt ervoor dat aanvragen en trajecten goed worden opgepakt. Ook houd je je bezig met de administratie van externe partijen en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten, kandidaten en collega's. Daarnaast beantwoord je vragen over facturen en controleer je of deze kloppen.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt snel door wanneer iets niet klopt. Ook denk je graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je bent digitaal vaardig en staat open voor nieuwe systemen, automatisering en AI-toepassingen.

Verschillende werkzaamheden tegelijk oppakken is voor jou geen probleem en je houdt ook bij veranderingen het overzicht. Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren. Zie je iets wat beter kan? Dan wacht je niet af, maar geef je dit aan en denk je mee over een oplossing.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 32-40 uur op kantoor in Den Bosch.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Hertogenbosch Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker zorg je dat de administratie in Den Bosch op rolletjes loopt door de planning strak te houden en medische info te verwerken. Je bent de verbindende factor tussen de klanten en je collega's. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Zoek jij een baan waar je direct zekerheid krijgt? Als administratief medewerker in Utrecht start je direct met een contract bij de opdrachtgever. Je komt terecht in een organisatie waar vertrouwen de basis is en waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt. Samen met een energiek team zorg je dat elke aanvraag de aandacht krijgt die het verdient. Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt tussen planning, postverwerking en klantcontact.

Wat worden jouw taken?

• Beheren en nauwkeurig archiveren van medische dossiers en informatie;
• Afhandelen van inkomende post en het bijhouden van de mailboxen;
• Verwerken van diverse administratieve verzoeken en aanvragen;
• Beantwoorden van telefonische vragen die betrekking hebben op medische dossiers;
• Vastleggen van afspraken in uitdagende en volle agenda's;
• Overleggen met planners over de status van ziekmeldingen.

Wie ben jij?

Het zorgvuldig beheren en structureren van medische dossiers en bijbehorende informatie vormt een belangrijk onderdeel van deze rol. Een professionele en klantgerichte houding is hierbij essentieel. Administratieve werkzaamheden pak je vlot op en ook in uitdagende telefoongesprekken, bijvoorbeeld rondom verzuim, blijf je rustig en doelgericht. Binnen een dynamische werkomgeving voel je je prettig en werk je zelfstandig aan je taken. Ervaring is welkom, maar niet noodzakelijk. Daarnaast wordt verwacht dat je 24 tot 40 uur per week inzetbaar bent.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Ga direct op contract bij de opdrachtgever;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur op kantoor in Nieuwegein .

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt #wervingenselectie

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor In deze rol bied je ondersteuning in de regio Utrecht door het zorgvuldig opstellen en bewaken van planningen en het correct verwerken van medische dossiers. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel externe klanten als de interne organisatie Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als parttime helpdesk medewerker in Nieuwegein werk je in een ondernemend team. De focus ligt op het ondersteunen van de processen op kantoor. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd en je krijgt de ruimte om je eigen taken te organiseren.

De dagelijkse werkzaamheden draaien om het nauwkeurig bijhouden van de medische archivering en het opschonen van de post- en mailbox. Je bent nauwkeurig in gesprekken met klanten over hun dossiers en zorgt dat binnenkomende administratieve verzoeken direct afgehandeld worden. Het organiseren van volle agenda’s om afspraken in te plannen is een belangrijk onderdeel in deze functie.

Wie ben jij?

Een zakelijke werkhouding en een klantgerichte instelling zijn vereist. Je bent administratief handig en vindt het niet eng om de telefoon op te nemen. In een omgeving waar aanpakken de standaard is, voel jij je thuis. Je ziet werk liggen en onderneemt zelfstandig actie. Ervaring met medische administratie is een pluspunt, maar een proactieve houding is belangrijker. Je bent voor 24 tot 40 uur per week beschikbaar.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur op kantoor in Nieuwegein .

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Deze functie richt zich op de administratieve ondersteuning en de planning in Nieuwegein. Je verwerkt medische gegevens en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Wil jij werken in een omgeving waar samenwerking en werkplezier belangrijk zijn? Als parttime support medewerker in Nieuwegein maak je deel uit van een gedreven team. Je draagt direct bij aan het vergroten van de duurzame inzetbaarheid in Nederland. Je krijgt de ruimte om je eigen takenpakket zelfstandig te managen.

Wat ga je doen?

• Beheren en nauwkeurig archiveren van medische dossiers en informatie;
• Afhandelen van inkomende post en het bijhouden van de mailboxen;
• Verwerken van diverse administratieve verzoeken en aanvragen;
• Beantwoorden van telefonische vragen die betrekking hebben op medische dossiers;
• Vastleggen van afspraken in uitdagende en volle agenda's;
• Overleggen met planners over de status van ziekmeldingen.

Voor deze functie is een zakelijke en servicegerichte instelling belangrijk. Administratief ben je goed onderlegd en ook bij lastige telefoongesprekken, over bijvoorbeeld verzuim, blijf je kalm en professioneel. Je past goed binnen een dynamische organisatie waar je zelfstandig taken oppakt. Ervaring wordt op prijs gesteld, maar is geen pré. Als laatste is het de bedoeling dat je 24 tot 40 uur per week beschikbaar bent.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur op kantoor in Nieuwegein .

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning in Nieuwegein door strakke planningen en medische dossierverwerking. Je zorgt voor goed contact tussen de externe klanten en de interne organisatie. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Je komt terecht bij een organisatie binnen de zorg die mensen thuis ondersteunt met medische producten, medicatie en bijbehorende dienstverlening. Vanuit een betrokken en informele werkomgeving werk je samen met patiënten, zorgverleners, apotheken en andere betrokken partijen.

Als Medewerker Customer Service Zorg ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en zorgprofessionals. Je zorgt ervoor dat vragen worden beantwoord en dat de praktische zaken rondom medicatie en zorg goed geregeld zijn.

Je hebt veel telefonisch en schriftelijk contact en bent tegelijkertijd bezig met het organiseren en coördineren van verschillende werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van vragen van patiënten, artsen, apothekers en verpleegkundigen via telefoon en e-mail;
• Inplannen en afstemmen van bezorgafspraken;
• Verwerken en controleren van patiëntgegevens;
• Coördineren van medicatieleveringen en het contact met apotheken;
• Bewaken van de geldigheid van recepten;
• Afstemmen met verschillende partijen wanneer een levering of afspraak niet volgens planning verloopt;
• Zorgen dat de patiënt op het juiste moment de juiste zorg en medicatie ontvangt.

Je bent dus meer dan alleen het eerste aanspreekpunt. Je houdt overzicht, schakelt met verschillende partijen en zorgt ervoor dat alles rondom de patiënt goed wordt geregeld.

Wat bieden we jou

Voor deze functie kun je rekenen op een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.400, afhankelijk van je ervaring.

Daarnaast krijg je:

• Een afwisselende baan binnen de zorg;
• Een functie met veel persoonlijk klantcontact;
• Een informele en betrokken werkomgeving;
• Collega's die samenwerken om patiënten zo goed mogelijk te helpen;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• Een baan waarin jouw werk direct bijdraagt aan goede zorg voor mensen thuis.

Functie-eisen

We zoeken iemand die van nature servicegericht is en zorgvuldig werkt. Je vindt het belangrijk dat mensen goed geholpen worden en blijft ook rustig wanneer het druk is.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau;
• Heb je ervaring met klantenservice, klantcontact, zorg of een vergelijkbare functie;
• Communiceer je duidelijk en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Beheers je de Nederlandse taal goed;
• Ben je nauwkeurig en administratief sterk;
• Kun je goed prioriteiten stellen en meerdere zaken tegelijk oppakken;
• Ben je flexibel en stressbestendig;
• Werk je graag samen met collega's.

Ervaring binnen de zorg, farmacie of medische sector is een mooie pré, maar geen harde eis. Affiniteit met de zorg en oprechte interesse in het helpen van mensen vinden we minstens zo belangrijk.

Voor deze functie is een recente VOG vereist.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een betrokken organisatie binnen de zorgsector, waar alles draait om het ondersteunen van mensen die afhankelijk zijn van passende zorg en dienstverlening. De organisatie werkt samen met verschillende partijen binnen de zorg om ervoor te zorgen dat cliënten thuis de juiste ondersteuning, producten en service ontvangen.

Binnen de organisatie heerst een informele en collegiale werksfeer. Samenwerken staat centraal en medewerkers krijgen de ruimte om mee te denken over hoe de dienstverlening iedere dag beter kan. Je werkt in een omgeving waarin zorgvuldig werken belangrijk is, maar waar ook ruimte is voor een persoonlijke benadering.

Wat deze organisatie bijzonder maakt, is dat je als medewerker direct bijdraagt aan een goede ervaring voor mensen die zorg nodig hebben. Jouw werk heeft daarmee iedere dag betekenis.

Over de vacature

Als Medewerker Planning en Administratie in Houten verdien je een mooi salaris! Tussen de € 2.800,- en € 3.600,- bruto per maand op basis van 40 uur. Je werkt minimaal 32 uur per week bij een gezellige organisatie. Je krijgt direct een contract én volop doorgroeimogelijkheden. Sluit jij je aan bij dit leuke bedrijf als de onmisbare planner?

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tot wel € 3600,- per maand!
• Een leuk en gezellig team!
• Gelijk op contract bij het bedrijf!
• Geen dag is hetzelfde!
• Werken in Houten!
• Volop doorgroeimogelijkheden!

Wie ben jij
Ben jij de organisatorische aanpakker die blij wordt van strakke schema’s en een vlekkeloze administratie? Check snel of je voldoet aan de eisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met logistieke planning en administratieve processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
In deze afwisselende functie ben jij de logistieke spil. Je zorgt ervoor dat de bussen efficiënt op pad gaan, zodat de producten altijd op tijd bij cliënten aankomen. Dat geeft écht voldoening! Je hebt veel contact met collega’s en zorginstellingen. Zo is geen dag hetzelfde. Tussendoor verwerk je de aanvragen in het systeem. Je behoudt eenvoudig het overzicht en levert direct een waardevolle bijdrage aan de zorg.

• Maken en bijsturen van de ritten- en werkplaatsplanning.
• Contact onderhouden met collega’s, zorginstellingen en partners.
• Verwerken van aanvragen, opdrachten en mutaties in het systeem.
• Zorgen voor een soepele administratieve afhandeling

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een fijne en groeiende organisatie op het gebied van medische hulpmiddelen in Houten. De werksfeer is informeel, warm en betrokken. Dit bedrijf maakt echt impact door hulpmiddelen een tweede leven te geven. Een mooi voorbeeld van de fijne cultuur: als jij een slimmer idee hebt voor een route, staat de deur van je leidinggevende wijd open en pakken jullie dit meteen samen op tijdens de dagstart.

• Een groeiende werkgever in de logistieke zorgsector.
• Prettige werkomgeving met korte lijnen en een fijne werksfeer.
• Veel zelfstandigheid, werkplezier en ruimte voor eigen initiatief.
• Goede arbeidsvoorwaarden met een aantrekkelijke pensioenregeling.

Sollicitatie
Is dit dé (bij)baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. #mkb #planner #administratief #houten #administratiefmedewerker #vastcontract