Administratief medewerker urenverwerking Vacatures in Utrecht

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Overzicht

Fast Enterprises is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden. In 1998 veranderden we de manier waarop overheidsinstanties hun werkzaamheden uitvoeren, dit met de introductie van GenTax ®. Inmiddels zijn we verder uitgebreid dan belastingen en voeren we ook implementaties uit voor instanties op het gebied van motorvoertuigen, rijbewijzen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijstand.

Een carrière bij FAST heeft een betekenisvolle en blijvende maatschappelijke impact. Wij bieden een samenwerkingsgerichte kantooromgeving waarin problemen actief worden opgelost. Je komt te werken bij FAST NL B.V., de Nederlandse dochteronderneming van FAST Enterprises. Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat overheden wereldwijd ondersteunt. We zijn momenteel uitsluitend op zoek naar kandidaten die zowel Engels als Nederlands vloeiend spreken . Geschikte kandidaten komen ons team in Utrecht, Nederland, versterken en werken tussen 30 en 40 uur per week (in overleg). Daarnaast is er de mogelijkheid om op vrijdag vanuit thuis te werken.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van onze projectteams en zorg je voor een soepele kantoorvoering. We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring in bedrijfsadministratie die goed functioneert in een dynamische, snel veranderende omgeving.

Algemeen

• Alle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen en ervoor zorgen dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.

• Organiseer en faciliteer administratieve en andere projectgerelateerde taken voor de FAST-projectmanager (bijv. Het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, het opstellen van notulen, enz.

• Bied waar nodig aanvullende ondersteuning aan teamleden (bijv. Diverse taken zoals het assisteren bij test- en trainingsmateriaal, het afdrukken en sorteren van documenten, enz.

• Toezicht houden op en het onderhouden van relaties met leveranciers en betalingen (bijv. Kantoorbenodigdheden, catering, enz.) en hierover communiceren met de financiële afdelingen.

• Ondersteun en begeleid nieuwe medewerkers bij hun verhuizing (bijv. Suggesties doen voor huisvesting, helpen bij het regelen van verblijfsvergunningen, enz.).

• Lokale werving faciliteren door nauw samen te werken met het wervingsteam om sollicitatiegesprekken te organiseren, kandidatendossiers bij te houden en te helpen bij wervingsinitiatieven.

• Bijdragen aan diverse taken voor andere projecten binnen het bedrijf.

• Informatie bijhouden (bijv. Locatiespecifieke verhuisinformatie, locatiespecifieke administratieve handleiding, kantoorrichtlijnen, vervaldata van toegangscodes en veiligheidsmachtigingen, suggesties voor teambuilding en contactpersonen, enz.

• Ons HR-team ondersteunen bij lokale naleving en onboarding.

Kantoor

• Namens het team communiceren met de klant over kantoorbeheer (bijv. Kantoortoegang, onderhoud, serviceverzoeken enz.), en interne communicatie die relevant is voor het projectteam delen en/of vertalen

• Bestel en beheer kantoorbenodigdheden.

• Houd een overzicht bij van de functies binnen het team, zoals BHV’ers en preventiemedewerkers, en stem deze af met de betreffende functies aan de kant van de klant.

• De telefoonlijst van het kantoor bijhouden.

• Vergaderingen voorbereiden (d.w.z. De opstelling regelen voor eventuele speciale vergaderingen).

Post

• Post: zorg voor het ophalen en afleveren van algemene post.

• Voorbereiden, ophalen en afleveren van internationale post, inclusief het bijhouden van verzendmaterialen ter plaatse.

Speciale evenementen en activiteiten

• Teambuildinguitjes plannen, afstemmen met locaties en leveranciers, programma's voor evenementen opstellen, RSVP's bijhouden en het budget voor teambuilding beheren.

• Coördineer en faciliteer sociale uitjes en lunches indien nodig. Voor veel evenementen houdt dit in dat je voorafgaand aan het evenement aanwezig bent om ervoor te zorgen dat alles klaar is, teamleden de juiste aanwijzingen geeft, rekening houdt met speciale dieetwensen, enz.

• Coördineren van mogelijkheden voor maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk.

Kwalificaties

• Bachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie.

• Gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen.

• Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen.

• Eerdere ervaring met Microsoft Office.

• Sterke organisatorische vaardigheden.

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

• Vermogen om te multitasken.

• Bereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden.

• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau).

FAST-voordelen

• Het salaris ligt naar schatting tussen € 2900 en € 3400 bruto per maand

• Gedurende je hele loopbaan word je beloond via onze prestatiegerichte beloningsstructuur, het Nederlandse pensioenstelsel en prestatiegerelateerde bonussen.

• Jaarlijkse welzijnsvergoeding.

• Ons ‘gift matching’-programma verdubbelt het aantal uren dat je aan vrijwilligerswerk besteedt of de geldbedragen die je doneert.

• Het hele jaar door worden er teambuildingactiviteiten georganiseerd.

• Maak het verschil door zinvolle en positieve veranderingen teweeg te brengen bij overheidsinstanties.

FAST is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Fast Enterprises zet zich in voor de volledige inclusie van alle gekwalificeerde personen. Als onderdeel van deze toewijding zorgt Fast Enterprises ervoor dat personen met een handicap redelijke aanpassingen krijgen tijdens het wervingsproces. Als u redelijke aanpassingen nodig heeft, neem dan contact op met .

We accepteren doorlopend sollicitaties voor deze functie.

Voordat u documentatie bij uw sollicitatie indient, kunt u informatie verwijderen waarmee uw leeftijd, geboortedatum of de datum van inschrijving bij of afstuderen aan een onderwijsinstelling kan worden achterhaald.

Salaris

35.000,00 EUR - 40.000,00 EUR bruto /jaar.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Overzicht

Fast Enterprises is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden. In 1998 veranderden we de manier waarop overheidsinstanties hun werkzaamheden uitvoeren, dit met de introductie van GenTax . Inmiddels zijn we verder uitgebreid dan belastingen en voeren we ook implementaties uit voor instanties op het gebied van motorvoertuigen, rijbewijzen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijstand.

Een carrière bij FAST heeft een betekenisvolle en blijvende maatschappelijke impact. Wij bieden een samenwerkingsgerichte kantooromgeving waarin problemen actief worden opgelost. Je komt te werken bij FAST NL B.V., de Nederlandse dochteronderneming van FAST Enterprises. Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat overheden wereldwijd ondersteunt. We zijn momenteel uitsluitend op zoek naar kandidaten die zowel Engels als Nederlands vloeiend spreken . Geschikte kandidaten komen ons team in Utrecht, Nederland, versterken en werken tussen 30 en 40 uur per week (in overleg). Daarnaast is er de mogelijkheid om op vrijdag vanuit thuis te werken.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van onze projectteams en zorg je voor een soepele kantoorvoering. We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring in bedrijfsadministratie die goed functioneert in een dynamische, snel veranderende omgeving.

Algemeen

• Alle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen en ervoor zorgen dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.

• Organiseer en faciliteer administratieve en andere projectgerelateerde taken voor de FAST-projectmanager (bijv. Het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, het opstellen van notulen, enz.

• Bied waar nodig aanvullende ondersteuning aan teamleden (bijv. Diverse taken zoals het assisteren bij test- en trainingsmateriaal, het afdrukken en sorteren van documenten, enz.

• Toezicht houden op en het onderhouden van relaties met leveranciers en betalingen (bijv. Kantoorbenodigdheden, catering, enz.) en hierover communiceren met de financiële afdelingen.

• Ondersteun en begeleid nieuwe medewerkers bij hun verhuizing (bijv. Suggesties doen voor huisvesting, helpen bij het regelen van verblijfsvergunningen, enz.).

• Lokale werving faciliteren door nauw samen te werken met het wervingsteam om sollicitatiegesprekken te organiseren, kandidatendossiers bij te houden en te helpen bij wervingsinitiatieven.

• Bijdragen aan diverse taken voor andere projecten binnen het bedrijf.

• Informatie bijhouden (bijv. Locatiespecifieke verhuisinformatie, locatiespecifieke administratieve handleiding, kantoorrichtlijnen, vervaldata van toegangscodes en veiligheidsmachtigingen, suggesties voor teambuilding en contactpersonen, enz.

• Ons HR-team ondersteunen bij lokale naleving en onboarding.

Kantoor

• Namens het team communiceren met de klant over kantoorbeheer (bijv. Kantoortoegang, onderhoud, serviceverzoeken enz.), en interne communicatie die relevant is voor het projectteam delen en/of vertalen

• Bestel en beheer kantoorbenodigdheden.

• Houd een overzicht bij van de functies binnen het team, zoals BHV'ers en preventiemedewerkers, en stem deze af met de betreffende functies aan de kant van de klant.

• De telefoonlijst van het kantoor bijhouden.

• Vergaderingen voorbereiden (d.w.z. De opstelling regelen voor eventuele speciale vergaderingen).

Post

• Post: zorg voor het ophalen en afleveren van algemene post.

• Voorbereiden, ophalen en afleveren van internationale post, inclusief het bijhouden van verzendmaterialen ter plaatse.

Speciale evenementen en activiteiten

• Teambuildinguitjes plannen, afstemmen met locaties en leveranciers, programma's voor evenementen opstellen, RSVP's bijhouden en het budget voor teambuilding beheren.

• Coördineer en faciliteer sociale uitjes en lunches indien nodig. Voor veel evenementen houdt dit in dat je voorafgaand aan het evenement aanwezig bent om ervoor te zorgen dat alles klaar is, teamleden de juiste aanwijzingen geeft, rekening houdt met speciale dieetwensen, enz.

• Coördineren van mogelijkheden voor maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk.

Kwalificaties

• Bachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie.

• Gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen.

• Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen.

• Eerdere ervaring met Microsoft Office.

• Sterke organisatorische vaardigheden.

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

• Vermogen om te multitasken.

• Bereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden.

• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau).

FAST-voordelen

• Het salaris ligt naar schatting tussen € 2900 en € 3400 bruto per maand

• Gedurende je hele loopbaan word je beloond via onze prestatiegerichte beloningsstructuur, het Nederlandse pensioenstelsel en prestatiegerelateerde bonussen.

• Jaarlijkse welzijnsvergoeding.

• Ons 'gift matching'-programma verdubbelt het aantal uren dat je aan vrijwilligerswerk besteedt of de geldbedragen die je doneert.

• Het hele jaar door worden er teambuildingactiviteiten georganiseerd.

• Maak het verschil door zinvolle en positieve veranderingen teweeg te brengen bij overheidsinstanties.

FAST is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Fast Enterprises zet zich in voor de volledige inclusie van alle gekwalificeerde personen. Als onderdeel van deze toewijding zorgt Fast Enterprises ervoor dat personen met een handicap redelijke aanpassingen krijgen tijdens het wervingsproces. Als u redelijke aanpassingen nodig heeft, neem dan contact op met .

We accepteren doorlopend sollicitaties voor deze functie.

Voordat u documentatie bij uw sollicitatie indient, kunt u informatie verwijderen waarmee uw leeftijd, geboortedatum of de datum van inschrijving bij of afstuderen aan een onderwijsinstelling kan worden achterhaald.

Salaris

35.000,00 EUR - 40.000,00 EUR bruto /jaar.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Wat ga je precies doen Voor een professionele adviesorganisatie zoeken we een ervaren collega die het projectbureau komt versterken. Samen met ongeveer vijf collega's zorg je ervoor dat de administratie, correspondentie en planning van verschillende projecten en trainingen op orde zijn. Als Administratief Medewerker Projecten ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van de organisatieadviseurs. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Projectadministratie verwerken: je registreert en controleert projectgegevens in het systeem Mysolution. Correspondentie verzorgen: je redigeert brieven, rapporten, offertes en opdrachtbevestigingen en zorgt dat deze volgens de juiste huisstijl worden verzonden. Documentbeheer uitvoeren: je houdt digitale dossiers en archieven overzichtelijk en actueel. Trainingen organiseren: je verstuurt uitnodigingen, regelt locaties en zorgt dat cursusmateriaal klaarligt. Adviseurs ondersteunen: je beheert op verzoek agenda's en helpt bij de voorbereiding van afspraken en overleggen. Contact onderhouden met opdrachtgevers: je staat relaties te woord wanneer adviseurs afwezig zijn en koppelt vragen of bijzonderheden terug. Vergaderingen voorbereiden: je organiseert werkoverleggen en maakt indien nodig notulen. Je werkt aan verschillende projecten en schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde manier van werken blijft de administratie op orde en kunnen collega's op je rekenen. Wat bieden we jou Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt en jezelf verder kunt ontwikkelen. Je kunt rekenen op: Een functie voor 32 tot 40 uur per week. Een salaris tot € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring. Een aantrekkelijke pensioenregeling, waarbij de werkgever twee derde van de premie betaalt. Een vergoeding voor woon-werkverkeer met de auto, het openbaar vervoer of de fiets. 32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Een jaarcontract met uitzicht op verlenging. Begeleiding en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. De mogelijkheid om twee nationale feest- en gedenkdagen om te ruilen voor andere feest- of gedenkdagen. De mogelijkheid om thuis en op kantoor te werken. Goede digitale voorzieningen, met de keuze voor een Windows-pc of Mac. Functie-eisen Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om structuur aan te brengen. Je kunt zelfstandig aan de slag, houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en weet hoe belangrijk een correcte administratie is. Daarnaast: Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. Heb je enkele jaren relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een projectmatige of dienstverlenende organisatie. Werk je nauwkeurig en gestructureerd. Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Kun je goed werken met Microsoft Office en digitale systemen. Maak je nieuwe programma's en werkzaamheden snel eigen. Ben je zelfstandig, betrouwbaar en collegiaal. Kun je goed omgaan met verschillende werkzaamheden en deadlines. Ervaring als administratief medewerker, projectmedewerker, projectassistent of medewerker bedrijfsbureau sluit goed aan bij deze functie. Onderdeel van de sollicitatieprocedure Een ontwikkelassessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Hiermee wordt gekeken waar je op dit moment staat ten opzichte van het functieprofiel en welke ontwikkelmogelijkheden je hebt. Het assessment bestaat onder andere uit een interview, vragenlijsten, een capaciteitentest en een rollenspel. Vaak wordt dit aangevuld met een praktijkopdracht. De uitkomsten worden meegewogen in de uiteindelijke beslissing, samen met de gesprekken die we met je voeren. Het assessment en de gesprekken zijn dus nooit afzonderlijk doorslaggevend. Over het bedrijf Je gaat werken bij een adviesorganisatie die organisaties binnen onder andere de overheid, het onderwijs en de zorg helpt om het talent van hun medewerkers optimaal te benutten. De organisatie bestaat uit ruim 200 professionals die zich bezighouden met uiteenlopende vraagstukken rondom mensen, werk en organisatie. De organisatieadviseurs voeren verschillende projecten en trainingen uit. Het projectbureau ondersteunt hen bij alles wat nodig is om deze opdrachten goed te laten verlopen. Denk aan projectregistratie, correspondentie, planning en administratieve voorbereiding. Je standplaats is het kantoor in Utrecht, vlak bij de A12 en goed bereikbaar vanaf Utrecht Centraal. Je combineert thuiswerken met samenwerken op kantoor. Interesse? Werk jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en lijkt het je leuk om administratieve werkzaamheden te combineren met projectondersteuning? Solliciteer dan op de functie Administratief Medewerker Projecten in Utrecht!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Artiflex is op zoek naar een heftruckchauffeur voor deze vacature in regio Utrecht. Als heftruckchauffeur ben jij bezig met het laden en lossen van de vracht op de heftruck, het picken van orders en daarnaast administratieve werkzaamheden.

Dit worden je taken:

• Laden en lossen van vrachtwagens en containers;
• Bijhouden van de administratie en controleren van de voorraad;
• In- en uitslaan van pallets;
• Controleren van goederen;
• Administratief verwerken van informatie.

Het bedrijf richt zich op het importeren, opslaan, verpakken en exporteren van groente en fruit. Watermeloenen, bosbessen, passievrucht, mango's; werkelijk alles komt voorbij!

Solliciteer op deze vacature van heftruckchauffeur in de regio Utrecht.

Wie zoeken wij:

• Je hebt ervaring in de logistiek of als logistiek medewerker;
• Je bent fulltime beschikbaar in de dagdienst;
• Je hebt je heftruckcertificaat behaald;
• Je bent flexibel en kan snel schakelen tussen taken;
• Je spreekt Nederlands en woont in de buurt van Utrecht.

Wat bieden wij jou:

• Salaris tussen de € 2.550 en € 3.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Jezelf ontwikkelen als logistiek medewerker;
• Vakantiegeld van 8% via Artiflex en opbouwen van vakantiedagen;
• Pensioenopbouw bij StiPP pensioenfonds;
• Je komt te werken in een mooi bedrijf in de groente en fruit;
• Uitzicht op een vast contract bij het bedrijf.

Wil jij werken als heftruckchauffeur voor deze vacature in regio Utrecht? Stuur je cv naar  of solliciteer via de website. Met vragen over deze logistieke functie kun je Artiflex bellen op 0183-727005.

€ 2.550,00 - € 3.000,00

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Logistiek & Magazijn: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig