Administratie & Secretarieel Vacatures in 's Van Gent

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van snelheid? In deze rol als vergunningen specialist verdien je tot € 3300 per maand! Je krijgt direct veel verantwoordelijkheid bij de snelst groeiende logistieke speler van Europa. Met een gezellige werkplek in Vianen en een lekker salaris is dit de perfecte volgende stap in jouw carrière.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2800 en € 3300 per maand.
• Uitzicht op een vast contract.
• Een uitdagende fulltime baan voor 40 uur.
• Werken in een gloednieuw kantoor in Vianen.
• Mogelijkheid om af en toe thuis te werken.
• Een mooie bonus bij goede resultaten.

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die gestructureerd werkt en het overzicht bewaart in een drukke omgeving. Je vindt het leuk om veel ballen tegelijk in de lucht te houden.

• Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt ervaring met administratie of techniek.

Wat ga je doen
Je stapt 's ochtends het kantoor binnen en begint direct met het regelen van belangrijke zaken. Vandaag zorg jij dat de nieuwe pakketautomaten op de juiste plekken komen te staan. Je belt met gemeentes over vergunningen en schakelt met aannemers om alles in te plannen. Tussendoor help je de accountmanagers met contracten en zorg je dat het computersysteem helemaal up-to-date is. Geen dag is hetzelfde! Je bent de onmisbare schakel in het team en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Het geeft je een kick als die ene lastige vergunning eindelijk binnen is en het netwerk weer een stukje groter wordt.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale logistieke dienstverlener die de markt op zijn kop zet. De sfeer op de werkvloer is energiek, informeel en ambitieus. Iedereen wil vooruit en er is veel ruimte voor eigen initiatief en gezelligheid. Je werkt in een team dat echt voor elkaar klaarstaat en waar successen samen worden gevierd. Het is een dynamische omgeving waar je niet alleen beheert, maar ook echt meehelpt aan de enorme groei van het bedrijf.

Sollicitatie
Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Klik dan direct op de sollicitatieknop en we spreken elkaar snel! #mkb

Over de vacature

Gastvrij, flexibel en ondernemend? Nou, dan word jij ons visitekaartje op Wielen! 🚗✨

Wat bieden wij jou

• 15-17,50 per uur (geen all in loon, fijn he?)
• Ambulant receptioniste
• Avonden en weekenden lekker vrij!
• 25 vakantiedagen (naar rato) en 8% vakantiegeld
• 32-36 uur per week, verdeeld over 5 dagen
• Regio Arnhem (Apeldoorn/ Nijmegen/ Veenendaal)

Wie ben jij
Houd je niet van sleur? Krijg je energie van een veranderende omgeving en vind je het heerlijk om elke dag nieuwe gezichten te zien? Dan is deze rol als ambulant receptioniste precies de uitdaging die jij zoekt!

Wat belangrijk is voor deze baan? Nou, jij ademt gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• Je vindt het geen probleem om 's ochtends pas te horen waar je die dag schittert.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende bedrijfsculturen en systemen.
• Je bent een zelfstarter: je stapt een nieuw pand binnen en weet binnen no-time waar de knoppen zitten.

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet! In deze rol ben je de ultieme gastvrouw of gastheer voor verschillende prachtige locaties. De ene dag verwelkom je gasten in een modern glazen kantoor in het hart van de stad, de volgende dag ben je het aanspreekpunt in een karakteristiek pand vol historie.

Hoe jouw werkdag eruit ziet, verschilt dus per dag. Maar denk aan;

• Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
• Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
• Facilitaire meldingen verwerken
• Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Waarom dit de leukste baan van de regio is:

• Nooit een saaie dag: terwijl anderen elke dag naar hetzelfde bureau staren, ontdek jij de mooiste locaties.
• Mensenmens pur sang: je bouwt in recordtempo een gigantisch netwerk op. Overal waar je komt, ben jij het stralende middelpunt.
• Vrijheid en variatie: geen week is hetzelfde. Je bent eigen baas over je gastvrijheid op locatie.
• Skills on steroids: je leert zo ontzettend veel verschillende organisaties van binnenuit kennen; dat is een boost voor je cv én je mensenkennis.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherpe blik op HR-processen? Heb je de eerste stappen in je carrière gezet en ben je nu klaar voor een rol met meer verantwoordelijkheid en diepgang? Voor een internationale logistieke dienstverlener in Vianen zoeken wij een gedreven HR Administrator die per direct impact wil maken.

Wat bieden wij jou

• salaris tussen 3000-3500
• Met uitzicht op een vast contract
• Informele werksfeer
• Zeer afwisselende en zelfstandige functie
• Werken in groeiend en dynamisch team
• 32 tot 40 uur werken

Wie ben jij
Je bent een nauwkeurige aanpakker die staat voor kwaliteit. In een hectische omgeving bewaar jij het overzicht en kun je snel schakelen. Je hebt de basis onder de knie en bent nu toe aan een serieuze tweede stap in je carrière.

• Je hebt minimaal een jaar ervaring in HR-beheer of personeelsadministratie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar.
• Je bent proactief en kunt goed omgaan met escalaties of vragen van medewerkers

Wat ga je doen
Je stapt ’s ochtends het kantoor binnen en begint direct met het verwelkomen van nieuwe collega’s. Je regelt hun onboarding vlekkeloos, van het eerste contract tot het complete personeelsdossier. Geen dag is hetzelfde; het ene moment beantwoord je vragen over loonstroken, het volgende moment analyseer je het personeelsverloop voor het management.

• Je stelt arbeidscontracten op, beheert personeelsdossiers en registreert contractwijzigingen zoals uren, functie of salaris.
• Je controleert overuren, toeslagen (nacht/weekend) en loonstroken, en verwerkt reiskosten en declaraties.
• Je registreert ziekmeldingen, onderhoudt contact met de bedrijfsarts en monitort re-integratietrajecten.
• Je stelt HR-rapportages op over o.a. verzuimpercentages, headcount en overuren, en waarborgt het AVG-beheer van personeelsdata.
• Je begeleidt het volledige proces van instroom tot uitdiensttreding, inclusief de administratieve afhandeling en certificaatregistratie

Waar ga je werken

• Een informele, energieke werksfeer bij een grote logistieke speler waar hard werken en humor hand in hand gaan.
• Locatie: Centraal gelegen in Vianen, uitstekend bereikbaar vanuit Utrecht, Nieuwegein, Culemborg en Leerdam.

Sollicitatie
Ben jij de nauwkeurige HR Administrator die onze personeelsadministratie als een zonnetje laat lopen? Wacht dan niet langer.
Reageer direct