Personeelszaken & Organisatie Vacatures in 's Gravenpolder

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Waarschijnlijk zie je vaker vacatures voor Intercedent of Consultant voorbij komen en lijkt elke vacature op elkaar. Echter is deze job écht anders! Schiphol is namelijk de meest dynamische werkplek die je maar kan bedenken en dat geldt niet alleen voor de mensen die op Schiphol werken maar ook voor Unique Schiphol. Wij moeten ontzettend flexibel zijn voor onze klanten op Schiphol. Wordt er drukte verwacht? Dan moeten er extra Security Hosts bij de beveiliging en Passenger Assistants bij de aankomst- en vertrekhallen! Zijn er meer vluchten? Dan hebben we meer Gate Departure Agents nodig bij de Gate om te ondersteunen bij het instapproces. Als Intercedent bij Unique Schiphol ben jij verantwoordelijk voor het hele proces van A t/m Z voor onze klanten op Schiphol. Wij doen niet alleen het aanname proces maar zijn ook verantwoordelijk voor het regelen van de trainingen, uniformen en schipholpassen. Daarnaast voer je evaluatie- en verzuimgesprekken & begeleid je jouw eigen medewerkers bij lastige situaties op de werkvloer. Het is dus erg belangrijk dat je gestructureerd kan werken en dat je stressbestendig bent. Ben jij communicatief vaardig, heb jij een proactieve houding en ben jij empatisch? Dan gaat dit helemaal goed komen!

Hoofdtaken:

️ Vacatureteksten schrijven: Je maakt van elke vacature een aantrekkelijke en duidelijke tekst die de juiste kandidaten aanspreekt.

Sollicitatiegesprekken voeren: Je leert kandidaten écht kennen. Waarom willen ze graag op Schiphol werken? Kunnen ze 's nachts op het werk komen?

VGB screeningen invullen: Je vult zorgvuldig belangrijke documenten in met de kandidaten zodat zij kunnen starten bij hun nieuwe baan.

Poolbeheer: Je kent de kandidaten en luistert naar hun verhalen, klachten of leuke ervaringen. Jij maakt het verschil, jij bent de reden dat ze voor Unique kiezen!

Relaties onderhouden: Je onderhoudt nauwe contacten met onze klanten. Door mee te denken en vooruit te kijken, bouw je aan sterke samenwerkingen waarin jij het verschil maakt.

Administratie op orde: Je zorgt dat alles netjes geregeld is - van contracten tot plaatsingen - zodat nieuwe medewerkers soepel aan de slag kunnen.

Wat bieden we jou

Salaris tussen €2850 en €3300 bruto per maand

Tijdelijk contract met uitzicht op vast

️ 32-40 uur per week (bespreekbaar)

️ 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding of €0,23 per km bij reizen met eigen vervoer

Laptop en telefoon van de zaak

Doorgroeimogelijkheden binnen Unique

Toegang tot trainingen en cursussen via Unique Academy

Een enthousiast, hecht team met fijne werksfeer

Functie-eisen

Opleiding & Ervaring

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau

Skills & Persoonlijkheid

• Je bent nieuwsgierig, proactief en denkt in oplossingen
• Je hebt een commerciële blik en weet kansen te benutten
• Je communiceert duidelijk en enthousiast
• Je bent zelfstandig én een teamspeler
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om soms naar klanten te reizen

Over het bedrijf

Even voorstellen: wij zijn Unique Bij Unique doen we het nét even anders dan andere uitzendbureaus. Wij geloven dat werkgeluk begint bij een goede match tussen mens en organisatie. Daarom kijken we verder dan alleen het cv, we zijn nieuwsgierig naar iemands verhaal, drijfveren en potentieel. Onze kracht? Persoonlijk contact, een flinke dosis enthousiasme én echte aandacht voor zowel onze kandidaten als opdrachtgevers.

Jouw toekomstige team Je komt terecht in een hecht, enthousiast en gedreven team dat werkt vanuit ons gezellige kantoor vlakbij Schiphol. Ideaal bereikbaar én met uitzicht op opstijgende ambities . We houden van korte lijnen, open communicatie en een gezellige sfeer (inclusief koffie, flauwe grappen en vrijdagmiddagborrels ). Tegelijkertijd zijn we ook ambitieus: we willen groeien, verbeteren en impact maken, samen. We houden van aanpakken, werken hard, maar verliezen de lol niet uit het oog. Humor, openheid en ruimte voor jouw ideeën zijn bij ons vanzelfsprekend. We werken hard voor onze klanten en kandidaten, dagen elkaar uit om het beste uit onszelf te halen, vieren successen samen (ja, mét taart ) en stimuleren elkaar om te groeien, zowel persoonlijk als professioneel. Hier krijg je de vrijheid en het vertrouwen om je rol op jouw manier vorm te geven.

Over de vacature

Bij Quaker Houghton zijn we experts in de ontwikkeling, productie en toepassing van industriële procesvloeistoffen, smeermiddelen en coatings voor de maakindustrie. Wij spelen al jarenlang een belangrijke rol in de groei van 's werelds grootste industriële en productiebedrijven, van de luchtvaart- en automobielsector tot de metaal- en energiesector. Vandaag de dag zijn wij wereldwijd actief, met ons hoofdkantoor gevestigd in Conshohocken, Pennsylvania (VS).

Quaker Houghton is een wereldwijd beursgenoteerd bedrijf met een unieke, samenwerkingsgerichte cultuur die de professionele groei van medewerkers stimuleert en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden biedt.

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een HR Operations Specialist ter versterking van ons Global HR Operations-team. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers in Nederland en zorg je voor een soepele en positieve medewerkerervaring gedurende de gehele employee lifecycle.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van HR-processen, het onderhouden van personeelsdossiers, het ondersteunen van compliance-activiteiten en het samenwerken met collega's binnen HR, Talent Acquisition, Payroll en de business. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan regionale HR-initiatieven en projecten die operationele excellentie en continue verbetering binnen de EMEA-regio stimuleren.

Dit is een uitstekende kans voor een HR-professional die graag werkt in een dynamische, internationale omgeving en passie heeft voor het leveren van hoogwaardige HR-dienstverlening en ondersteuning aan medewerkers.

Tasks

Wat ga je doen?

Beheer van de Employee Lifecycle

• Beheren van HR-administratie en HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle, van onboarding tot offboarding.
• Opstellen en uitgeven van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-gerelateerde documentatie.
• Bijhouden van nauwkeurige personeelsgegevens en waarborgen van de datakwaliteit binnen HR-systemen.
• Ondersteunen van organisatorische wijzigingen, waaronder promoties, overplaatsingen en andere personeelsmutaties.

Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Tijdige, nauwkeurige en servicegerichte ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden.
• Complexe vraagstukken waar nodig escaleren of coördineren met de juiste HR-teams.

Onboarding en Offboarding

• Coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers om een soepele start te waarborgen.
• Samenwerken met interne stakeholders om onboardingvereisten te faciliteren.
• Beheren van offboardingactiviteiten en medewerkers begeleiden gedurende het uitdiensttredingsproces.

Compliance en HR-administratie

• Ervoor zorgen dat personeelsgegevens en HR-processen voldoen aan lokale wet- en regelgeving en bedrijfsbeleid.
• Ondersteunen bij de administratie van lokale arbeidsvoorwaarden en HR-programma's.
• Assisteren bij disciplinaire trajecten, employee relations-zaken en compliance-gerelateerde activiteiten onder begeleiding van HR Business Partners.

HR-systemen en Continue Verbetering

• Onderhouden en actualiseren van personeelsgegevens in HR-systemen.
• Uitvoeren van periodieke data-audits om nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen.
• Ondersteunen van HR-projecten en procesverbeteringsinitiatieven gericht op het verhogen van operationele efficiëntie en het verbeteren van de medewerkerervaring.

Requirements

Wat breng je mee?

Opleiding

• Bacheloropleiding in Human Resources, Psychologie, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een functie binnen HR Operations, HR-administratie of People Operations.

Ervaring

• Gedegen kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-administratieve vereisten.
• Ervaring met het ondersteunen van HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle.
• Ervaring met HRIS/HCM-systemen; ervaring met Workday is een sterke pré.
• Ervaring binnen een internationale of multinationale werkomgeving is een pluspunt.
• Een HR-certificering wordt beschouwd als een pré.

Vaardigheden

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
• Grote nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Klantgerichte instelling met een passie voor excellente ondersteuning van medewerkers.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Flexibel en comfortabel in een veranderende omgeving, met oog voor procesverbeteringen.
• Goede beheersing van Microsoft Office-applicaties, met name Outlook, Excel en PowerPoint.

Talen

• Vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Benefits

Wat bieden wij?

• Hybride werkmodel (3 dagen per week op kantoor in Uithoorn).
• Toegang tot QH University (meer dan 500 leerprogramma's) en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.
• Vergoeding voor zorgverzekering.
• Pensioenregeling.
• Regeling voor het kopen en verkopen van vakantiedagen.
• Exposure aan regionale HR-processen en samenwerking met diverse functies binnen EMEA.
• Een collegiale en internationale HR-werkomgeving.
• Well-being programma's, Colleague Resource Groups en andere aantrekkelijke DEI-initiatieven.
• Global Giving-initiatieven met betaald vrijwilligersverlof voor een maatschappelijk doel naar keuze.

Deze functie biedt een uitstekende mogelijkheid om je carrière binnen HR Operations verder te ontwikkelen en tegelijkertijd een waardevolle bijdrage te leveren aan medewerkers en de organisatie.

Wie zijn wij?

Wij zijn wereldwijd marktleider op het gebied van industriële processen en werktuigbouwkundige oplossingen, actief in meer dan 40 landen. We blijven voortdurend verbeteren en innoveren zodat industriële producenten wereldwijd succesvol kunnen blijven in een snel veranderende wereld.

Vanuit meer dan 100 locaties werken onze engineers, chemici en industrie-experts nauw samen met klanten om hen te helpen nóg efficiënter en effectiever te opereren, wat de toekomst ook brengt.

Onze waarden

• Live Safe
• Exceed Customer Expectations
• Drive Results
• Embrace Diversity
• Do Great Things Together

Onze kernwaarden vormen de basis van wie wij zijn als organisatie. Ze sturen onze beslissingen, inspireren ons dagelijks en dragen bij aan een veiligere en sterkere Quaker Houghton. Deze waarden vormen de leidraad voor zowel ons interne handelen als onze relaties met klanten, partners en de maatschappij.

EEO: Quaker Houghton zet zich in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt en een werkomgeving vrij van discriminatie. Sollicitaties zijn welkom van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, genderidentiteit, leeftijd, beperking, etnische afkomst, religie of seksuele gerichtheid. In lijn met de Europese Richtlijn Loontransparantie wordt de salarisschaal voor deze functie voorafgaand aan het sollicitatiegesprek gedeeld om transparantie en consistentie binnen ons wervingsproces te ondersteunen. Kandidaten worden niet gevraagd naar hun salarisgeschiedenis. Onze organisatie werkt met een gestructureerd functieniveau- en salarishuis om objectieve en consistente beloningsbeslissingen te waarborgen.