Secretaresse beleidsondersteuner Vacatures in Hoorn Nh

Over de vacature

Ben jij die secretaresse die een kick krijgt van een agenda die vlekkeloos loopt. Juist wanneer alles tegelijk lijkt te gebeuren? Voor UWV in Almere zoeken we een brok energie met ervaring en een proactieve werkhouding. Wij bieden je een zelfstandige positie waarin jouw flexibiliteit en 'stevigheid' volledig tot hun recht komen. Ben je direct beschikbaar om de touwtjes in handen te nemen? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!

wat bieden wij jou

• Salaris € 3.001 en € 3.431 br p/m bij 38 uur
• 32-38 uur per week
• Opdracht tot 01-11-2026, mogelijk verlenging

wie ben jij
Strakke planningen en ad-hoc wijzigingen? Jij krijgt er juist energie van. Je weet feilloos hoofd- van bijzaken te scheiden en volgt de voortgang nauwgezet op. Je raakt niet snel van je stuk; verandering zie jij als een kans om creatieve oplossingen te vinden. Je bent een actieve meedenker die niet vasthoudt aan 'hoe het altijd ging'. Maar die kijkt naar hoe het nú beter kan.

• Communicatief ijzersterk: Je communiceert helder en professioneel op alle niveaus
• Proactieve aanpakker: Je wacht niet af, maar neemt eigenaarschap. Jij ziet wat er moet gebeuren voordat een ander het vraagt en denkt altijd drie stappen vooruit.
• Positieve houding: Je bent energiek, denkt in oplossingen en brengt een flinke dosis positiviteit mee naar het team.
• afgeronde secretaresse opleiding en aantoonbare ervaring

wat ga je doen
Als proactieve rechterhand van het management zorg jij voor een vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning. Je ontzorgt de leidinggevenden volledig, zodat zij zich kunnen focussen op het behalen van de strategische doelen.

• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor zijn afdeling/vestiging voor interne en externe klanten.
• Handelt digitale en fysieke correspondentie, zo mogelijk, zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning.
• Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten
• Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer

waar ga je werken
Visie UWV
‘Mensen zijn op hun best als ze met werk kunnen deelnemen aan de maatschappij. De maatschappij functioneert het best als zoveel mogelijk mensen er met werk aan deelnemen'.

Missie UWV
‘Wij willen samen met onze partners verschil maken voor mensen door werk te bevorderen. We zorgen snel voor inkomen als werken onmogelijk is’.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.

Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• inschaling o.b.v. werkervaring
• tijdelijk, ter vervanging
• vlak naast het station Utrecht Centraal
• 32 uur per week
• uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
• uitdagend en dynamisch opdrachtgever

wie ben jij
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.

• je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
• je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent. Heb je minder ervaring, maar zijn je skills bovengemiddeld goed? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!
• je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.

wat ga je doen
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.

• je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
• je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
• je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
• je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
• je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
• vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.

waar ga je werken
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.

sollicitatie
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 26 mei. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische regisseur die altijd drie stappen vooruitdenkt? Ben je scherp op details, spreekt de internationale AgriFood sector je aan en wil je werken op de bruisende Wageningen Campus? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• 3000,- tot circa 3500,- bruto per maand obv 38 uur
• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever
• 24 tot 32 uur verdeeld over bij voorkeur 4 dagen
• Op kantoor in Wageningen

wie ben jij
We zoeken een proactieve, vlijmscherpe secretaresse die niet afwacht, maar handelt. Je hebt affiniteit met een wetenschappelijke omgeving.

• Opleiding & Ervaring: Minimaal een mbo-opleiding in secretariële richting en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een wetenschappelijke omgeving.
• Talenknobbel: Je communiceert moeiteloos in het Nederlands en Engels (twee van de vier hoofdklanten zijn Engelstalig).
• IT-Skills: Je droomt in MS Office 365, specifiek Teams en SharePoint.
• Persoonlijkheid: Je bent leergierig, wilt begrijpen wat er inhoudelijk speelt en bent een ster in probleemoplossend denken.

wat ga je doen
Dit is geen doorsnee secretaressefunctie. Als Secretarieel assistent Accountmanagement ben jij de rechterhand van de accountmanager die vier grote, internationale sleutelklanten bedient.
Een groot deel van het werk bestaat uit (interne) administratieve werkzaamheden, rapportages versturen, vergaderingen online en onsite plannen, behorende bij een wetenschappelijke onderzoeksorganisatie. De contacten met de klanten zijn gebaseerd op het delen van inhoudelijke kennis en resultaten en bestaan uit langdurige relaties.

• Scherp op informatie: Je bent organisatiesensitief; je weet precies wie welke informatie mag ontvangen en wie wanneer geïnformeerd moet worden.
• Projectbeheer: Je beheert het SharePoint-partnerportaal en zorgt dat alle R&D-documentatie tijdig en in de juiste lay-out klaarstaat.
• Eventmanagement: Vier keer per jaar organiseer je een intensieve week vol vergaderingen met alle vier de partijen. Jij zorgt dat de logistiek en communicatie vlekkeloos verlopen.
• Stroomlijnen van vergaderingen door proactieve interne en externe communicatie
• Relatiebeheer: Je onderhoudt nauw contact met de assistenten van je partners en fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe klanten.

waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een toonaangevend onderzoeksbedrijf dat zich richt op technologische innovatie voor gewasverbetering. Door het inzetten van expertise op gebieden zoals DNA-technologie en data science, helpen zij klanten wereldwijd om sterkere en betere gewassen te ontwikkelen. Je komt te werken in een internationale omgeving met meer dan 150 professionals in Wageningen.

• Dienstverband: Een functie voor 24 tot 32 uur per week.
• Toekomst: Na een inwerkperiode van een jaar is er de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken volgens het bedrijfsbeleid. Op termijn behoort het meegaan naar klanten met de accountmanager, indien gewenst, ook tot de mogelijkheden.
• Locatie: Een inspirerende werkplek in Wageningen.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Over de vacature

Werk je graag in een politiek/bestuurlijke omgeving, ben je positief ingesteld, collegiaal, gericht samenwerking en staat kwaliteit en dienstverlening bij jou voorop? Kom werken bij het team Bestuurs- en Managementondersteuning van Werkorganisatie HLT Samen als bestuurssecretaresse! Het gaat om een opdracht voor 32 uur per week.

wat bieden wij jou

• functie voor 32 uur per week (4 dagen)
• schaal 7 CAO Gemeenten
• tijdelijke opdracht tot eind 2026
• Werkdagen: maandag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Ervaren bestuurssecretaresse gezocht
• Standplaats Lisse (of Voorhout en Hillegom)

wie ben jij
Jij bent een oplossingsgerichte en vernieuwende secretaresse met een duidelijke visie op hoe je je vak het beste vorm kunt geven. Samenwerking én zelfstandig werken spreken voor jou vanzelf. Doorvragen naar de kern van de zaak ook. Je staat stevig in je schoenen en wekt vertrouwen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een flexibele instelling en overzicht. Je kunt goed prioriteiten stellen en houd je aan deadlines. Je werkt accuraat en bent tactisch en discreet. Je inlevingsvermogen is groot. Je voelt je als een vis in het water in politiek/bestuurlijke omgeving. Verder beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau
• Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden (in overheidsomgeving)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Betrokkenheid met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving
• Goede kennis van MS Office en ervaring met complex agendabeheer.

wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Jij bent er verantwoordelijk voor dat hun dag van A tot Z klopt en op rolletjes loopt. Daar lever je een belangrijke bijdrage aan, onder andere omdat jij zo goed overweg kunt met complex agendabeheer. En dat gaat van het inplannen van de afspraken tot en met het organiseren van alle faciliteiten rondom die afspraken heen. Op het bestuurssecretariaat is geen dag hetzelfde. Je bent vaak ad hoc aan het werk. Je schakelt daarbij snel over van de ene taak naar de andere. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.

• complex agendabeheer
• organiseren van afspraken
• mailbox behandelen
• digitaal klaarzetten van vergaderstukken

waar ga je werken
De medewerkers van team BMO werken verdeeld over drie locaties en deels thuis. Het team bestaat uit 28 medewerkers: bestuurs-secretaresses, managementassistenten, medewerkers van bureau BBV (Bestuurlijke Besluitvorming) en de ambtelijk secretaris van de OR. Het leveren van een goede dienstverlening zit in het bloed. Kwaliteit leveren staat voor de medewerkers van het team BMO voorop. Het is een team die zich betrokken voelt bij het werk, bij elkaar en de klanten.

• Je werkt in een team
• van 12 secretaresses voor 3 colleges van B&W
• Standplaats Lisse, maar inzet in Voorhout
• of Hillegom kan ook voorkomen
• Deels thuiswerken mogelijk (na inwerkperiode)

sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen! Graag solliciteren met een duidelijke motivatiebrief.

Over de vacature

zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een vooraanstaande diplomatieke instelling in Den Haag zoeken wij een enthousiaste secretaresse/managementassistent. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met de hoogste vertegenwoordiger van de instelling. Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week. Je krijgt de kans om achter de schermen te kijken bij belangrijke internationale processen.

wat bieden wij jou

• centrum Den Haag
• werken in een unieke wereldsfeer
• €2700 bruto o.b.v. 40 uur
• onmisbare spil in een diplomatieke omgeving
• vast dienstverband
• 40 uur per week (fulltime)

wie ben jij
jij bent een georganiseerde aanpakker die zich thuis voelt in een formele en zakelijke omgeving. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Omdat je veel contact hebt met overheidsinstanties en internationale partners, ben je sociaal sterk en heb je een verzorgde uitstraling. Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou de standaard.

• je hebt minimaal een diploma op mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, Engels en Frans (Arabisch is een pré)
• jervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat is een grote pré.
• je woont in de omgeving van Den Haag en werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.

wat ga je doen
als assistent op de afdeling heb je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de agenda van de leidinggevende altijd klopt. Je stelt officiële brieven op en verwerkt de post volgens vaste regels. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.

• je beheert de complexe agenda en plant belangrijke afspraken en bijeenkomsten in.
• je beantwoordt de telefoon en verwerkt de dagelijkse stroom aan e-mails en post.
• je houdt de contactgegevens bij en zorgt voor een feilloze ordening van documenten.
• je organiseert overleggen met verschillende internationale organisaties en overheden.

waar ga je werken
je gaat aan de slag op een prachtige, statige locatie in het hart van Den Haag. Je komt te werken binnen een internationale organisatie die de belangen van een ander land behartigt in Nederland. De sfeer op de werkvloer is professioneel, rustig en respectvol. Je werkt in een team dat veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. De organisatie biedt uitstekende voorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en vakantietoeslag. Een unieke plek waar diplomatie en administratie samenkomen.

sollicitatie
enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.

Over de vacature

Ben jij de rechterhand van de burgemeester en een ster in het organiseren van officiële momenten? Voor een prachtige organisatie in het Zuid-Limburgse Heuvelland zoeken wij een representatieve Bestuurssecretaresse Kabinet ter vervanging wegens langdurige ziekte. Van de Lintjesregen tot de Veteranendag: jij regelt het tot in de puntjes en bewaakt het protocol. Klaar voor een rol met maatschappelijke impact en protocollaire flair?

#Bestuurssecretaresse #Kabinet #Gemeente #Managementassistent #Limburg #Vacature #Secretaresse #Burgemeester #Overheid

Wat bieden wij jou

• Salaris in schaal 8 conform CAO Gemeenten!
• Flexibele uren tussen de 28 en 36 uur per week!
• Een uitdagende rol in een 5-sterrenlandschap!
• Startdatum rond 1 augustus (uiterlijk 3 augustus)!
• Werken in een informeel en betrokken team!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren secretaresse die stevig in haar schoenen staat en discreet omgaat met gevoelige informatie. Je begrijpt politieke verhoudingen, werkt uiterst nauwkeurig en durft als gastvrouw voor een groep te staan.

• Afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting;
• Ervaring met kabinetstaken en lintjesprocedures;
• In het bezit van een verplichte VOG;
• Kennis van iBabs en digitale vergadersystemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterk organisatorisch vermogen en flexibel ingesteld;
• Integer en bekwaam met politiek-bestuurlijke processen.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ondersteun je voornamelijk de burgemeester en voer je alle kabinetstaken uit. Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom onderscheidingen en de organisatie van representatieve evenementen.

• Beheren van de complexe agenda en e-mail van de burgemeester;
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging;
• Beoordelen en toetsen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen;
• Schrijven van conceptspeeches en bewaken van het vlaggenprotocol;
• Coördineren van evenementen zoals Koningsdag en de Hubertusmarkt;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Beheren van het representatiebudget en de relatiegeschenken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag in een team van betrokken collega's die samen zorgen voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Het betreft een inzet wegens langdurige ziektevervanging. Hoewel de exacte einddatum van de opdracht nog onbekend is, gaat het om een langdurig project. Je werkt op een unieke locatie waar gastvrijheid en kwaliteit centraal staan binnen een informele en ambitieuze cultuur.

Sollicitatie
Ben jij de Bestuurssecretaresse die wij zoeken en wil je jouw stempel drukken op deze prachtige gemeente? Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je om te kijken of er een match is.

Over de vacature

Hé organisator! Ben jij de administratief projectondersteuner die alles op rolletjes laat lopen? Wil jij een belangrijke rol spelen bij de bouw van de nieuwe middelbare school in het Omnium? Word de nieuwe collega bij de gemeente Goes!

Wat bieden wij jou

• Een uurloon tussen € 18,21 en € 25,74
• Tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging
• Een werkweek tussen 24 en 36 uur
• Een veelzijdige functie met genoeg afwisseling
• Een leuk en gezellig team collega's
• Je gaat aan de slag bij Gemeente Goes!

Wie ben jij
Jij bent iemand die vooruitkijkt en ziet wat er moet gebeuren. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om veel verschillende dingen tegelijk te doen. Verder heb je:

• Een MBO-4 diploma (administratief of secretarieel).
• Ervaring als secretaresse, administratief medewerker of projectondersteuner.
• Een praktische instelling: je steekt graag de handen uit de mouwen.
• Een vriendelijke houding naar collega's en inwoners.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner maak jij het werk van projectleiders en het management een stuk makkelijker. Je regelt de praktische kant van grote projecten, zodat zij zich op de inhoud kunnen richten.

• Je helpt bij het verbeteren van de administratie en werkprocessen.
• Je plant vergaderingen, beheert de agenda’s en schrijft de actielijsten en notulen.
• Je houdt de projectplanningen strak bij.
• Je beheert de projectdossiers en zorgt dat alle documenten kloppen.
• Op donderdag werk je volgens een rooster een dagdeel bij de receptie aan de Troelstralaan.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Openbare Ruimte bij de Gemeente Goes. Met zo’n 90 collega’s zorg je ervoor dat Goes er netjes bij ligt. Van afvalinzameling tot de bouw van een nieuwe brandweerpost: deze afdeling regelt het. Het team is nuchter, flexibel en werkt hard, maar er is ook altijd ruimte voor een grapje. Samenwerking is hier het sleutelwoord.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als administratief projectondersteuner wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Ben jij de ervaren bestuurssecretaresse die rust brengt in de dynamiek van een Raad van Bestuur? Zoek jij een rol waarin je niet alleen agenda’s beheert, maar echt het overzicht bewaart over de bestuurlijke processen? Dan is deze sleutelpositie in de zorgsector in Oss iets voor jou!

wat bieden wij jou

• CAO VVT maximaal €4545,- bruto p mnd obv 40 uur
• Je treedt direct in dienst van de opdrachtgever
• Oss
• 28, 32 of 36 uur per week
• Zorgorganisatie

wie ben jij
Je bent een integere professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en belangen. Je houdt van aanpakken en bent communicatief ijzersterk.

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring als secretaresse op bestuurs- of directieniveau.
• Je bent digitaal vaardig (ervaring met Google Workspace en iBabs is een grote pré).
• Je bent proactief: jij ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
• Je bent voor 28, 32 of 36 uur per week beschikbaar.

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol bij een grote zorgorganisatie in Oss vorm je samen met drie collega’s de stabiele basis voor de top van de organisatie. Waar jouw collega’s elk een vaste bestuurder ondersteunen, ben jij het centrale rustpunt en de rechterhand van de bestuurssecretarissen. Je bent een echte 'vliegende keep' met een overkoepelende blik.

Jouw dag bestaat onder andere uit:

• Complex agendabeheer: Je puzzelt met complexe agenda's en bewaakt deadlines met militaire precisie.
• Bestuurlijke ondersteuning: Je bereidt vergaderingen voor van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht en zorgt voor een vlekkeloze verslaglegging (notuleren).
• Informatiebeheer: Je beheert de mailboxen en archiveert bestuurlijke stukken in iBabs en Google Workspace.
• Spin in het web: Je signaleert wat er nodig is op het secretariaat nog voordat iemand het gevraagd heeft.

waar ga je werken
Je komt terecht in een warm en hartelijk team in Oss. De werksfeer is professioneel maar allesbehalve hiërarchisch; collega's hebben oprechte interesse in elkaar. De organisatie staat midden in de maatschappij en levert een wezenlijke bijdrage aan de zorg in de regio Brabant.

• Een salaris in FWG 45 (max. € 26,22 per uur) conform CAO VVT
• Een contract voor 28 tot 36 uur per week.
• Een uitstekende pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.
• Fiscale voordelen bij de aanschaf van een fiets of laptop en korting op private lease.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Over de vacature

Hé aanpakker! Zoek jij een rol waar je écht het verschil maakt? Voor de gemeente Maashorst zoeken we een Directiesecretaresse die niet alleen de agenda beheert, maar de hele boel draaiende houdt. Een dynamische plek, een fijn team en volop impact. Iets voor jou? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Reiskostenvergoeding!
• Vanaf 1 mei 2026 t/m 31 juli 2026!
• Bruto uurloon vanaf €18,21!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• 20 uur per week!
• Gezellig team!

Wie ben jij
Dienstverlening zit in je bloed. Als Directiesecretaresse ben je positief, energiek en je snapt precies hoe het werkt in een gemeentelijke organisatie. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen.

• Je hebt ervaring als secretaresse binnen een gemeente;
• Je bent politiek sensitief: je voelt aan wat er speelt en wanneer je extra scherp moet zijn;
• Stress? Dat ken jij niet. Jij schakelt razendsnel als de dag anders loopt dan gepland;
• Je bent digitaal handig met MS365, Esuite en Ibabs;
• Je bent communicatief ijzersterk (in woord en geschrift).

Wat ga je doen
Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie en de gemeentesecretaris. Jij bent de spil waar alles om draait. Terwijl de directie zich richt op de grote lijnen, zorg jij dat de achterkant vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde in deze politieke omgeving!

• Jij beheert complexe agenda's en weet precies wat prioriteit heeft;
• Jij beheert de mailboxen, filtert de hoofdzaken van de bijzaken en zorgt dat acties direct worden uitgezet;
• Jij zorgt dat alle stukken voor overleggen klaarliggen en houdt de voortgang van afspraken scherp in de gaten;
• Jij bent het visitekaartje en schakelt moeiteloos met collega’s, politici en externe relaties;
• Jij ziet gaten in de planning of knelpunten in de organisatie voordat iemand anders ze ziet.

Waar ga je werken
Je komt terecht in het bestuurlijke hart van Maashorst. Een organisatie die volop in beweging is en waar jouw inzet direct zichtbaar is. Je werkt in een team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook zeker ruimte is voor een lach. We bieden je werk voor 20 uur per week aan, deze zijn verdeeld over meerdere dagen (voorkeur voor dinsdag en woensdag).

Sollicitatie
Enthousiast? Solliciteer dan snel of neem bij vragen contact met ons op!

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• € 2.700,- en € 3.500,- (o.b.v. 40 uur)
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• standplaats is Amsterdam - werken op kantoor
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een werkweek van 32 tot 40 uur

wie ben jij
In jouw rol als Management Assistent ben je een echte verbinder. Je communiceert helder, bent representatief en krijgt energie van een dynamische omgeving. Je bent niet alleen ondersteunend, maar fungeert als een volwaardige sparringpartner voor de business. Je laat je niet uit het veld slaan door een volle agenda of een last-minute wijziging; jij houdt het overzicht.

• Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO;
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag.
• Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
• Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit.
• Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren.

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent en hou je ervan om rust en structuur aan te brengen? Kom werken als senior medewerker secretariaat bij een vooruitstrevende zorgorganisatie! Je krijgt veel vertrouwen en de ruimte om processen zelf in te richten. Je verdient een mooi salaris tot € 3.860 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) en je kunt direct aan de slag.

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 3.860 per maand.
• Veel ruimte voor eigen initiatief.
• Bouw mee aan een nieuw secretariaat.
• Een fijn en respectvol team.
• Samen werken aan een fijne cultuur.
• Goede balans in je werk en privé.

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker met een proactieve houding. Je communiceert helder en schakelt makkelijk met iedereen in de organisatie.

Dit verwachten we van je:

• Je hebt 5 tot 7 jaar ervaring als senior secretaresse of in een soortgelijke rol.
• Je bent een kei in plannen en het bewaken van overzicht.
• Je bent beschikbaar op de dinsdagochtend en donderdagmiddag.

Wat ga je doen
Als senior medewerker secretariaat ben je de onmisbare schakel voor onze directie en managers. Jij ontzorgt hen volledig, zodat zij zich op hun werk kunnen focussen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een typische werkdag? Je begint met het checken van de mailbox, bereidt een MT-vergadering voor en werkt daarna aan het verbeteren van onze secretariële processen.

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Agendabeheer & verslaglegging: Je beheert complexe agenda’s en notuleert tijdens vergaderingen.
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe ons secretariaat nog efficiënter kan werken.
• Algemene ondersteuning: Je beheert mailboxen, houdt het archief op orde en helpt bij de onboarding van nieuwe collega’s.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een zorgorganisatie die volop in ontwikkeling is. De sfeer is informeel, respectvol en inclusief. Hier werken we met oog voor elkaar! Omdat we nog groeien en processen verbeteren, is geen dag hetzelfde. Je krijgt hier echt de ruimte om het werk naar jouw hand te zetten.

Sollicitatie
Ben jij de senior die wij zoeken? Wacht niet langer en solliciteer direct via de knop hieronder. We kijken uit naar je reactie!
#jeugdhulp #gezinshulp