Secretaresse overheid Vacatures

Wij hebben 3 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de organisatorische spil die het bestuur van de Gemeente Eersel nodig heeft? Wij zoeken een ervaren Bestuurssecretaresse (m/v) die klaar is om het team direct te versterken en de cruciale organisatorische spil te zijn in de ondersteuning van het bestuur. Bij voorkeur ben je 36 uur per week beschikbaar (maar vanaf 24 uur is bespreekbaar). Heb jij interesse in een tijdelijke opdracht tot 1 juni 2026 (verlenging is mogelijk), dan maken wij graag kennis met jou!

wat bieden wij jou
  • max €4015,- bruto per maand (o.b.v. 36urige week)
  • Eersel
  • tijdelijke opdracht tot 1 juni 2026
  • 36 uur heeft de voorkeur/vanaf 24 uur bespreekbaar
wie ben jij

Jij bent een proactieve dienstverlener in hart en nieren. Je denkt in kansen en mogelijkheden, bent representatief en voelt je als een vis in het water bij het gedachtegoed ‘Samen Doen’.

  • Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau en hebt al enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie (bestuurlijke/directie-ondersteuning).
  • Je bent communicatief sterk en een echte teamspeler.
  • Integriteit is jouw tweede natuur: je hoort en ziet veel en weet wanneer het daarbij moet blijven. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent flexibel inzetbaar en werkt zelfstandig. Je doet wat je zegt en zegt wat je doet.
  • Je hebt kennis van en ervaring met de essentiële software zoals Teams, Outlook, Word en Excel, en bij voorkeur ook met iBabs.
wat ga je doen

Als vakvolwassen Bestuursondersteuner ben jij de onmisbare rechterhand van de burgemeester én een wethouder. Je bent de secretaresse van het bestuur en weet feilloos waar en wanneer je nodig bent. Je bent een geboren organisator en pakt automatisch de taak op om alles tot in de puntjes te regelen.

  • Spil in het web: Je bent op de hoogte van alle ontwikkelingen en staat in nauw contact met het bestuur, de organisatie en externe partijen. Je stroomlijnt en controleert de dagelijkse informatiestromen.
  • Agenda & Planning: Je beheert complexe agenda’s en bent het eerste aanspreekpunt voor het maken van interne en externe afspraken. Je denkt vooruit en signaleert tijdig knelpunten.
  • Secretariële & Administratieve Ondersteuning: Je ontvangt bezoek en collega's gastvrij, bereidt vergaderingen geordend voor, verzamelt stukken en stelt de agenda op.
  • Bestuurlijke Aangelegenheden: Je bent inzetbaar voor de voorbereiding en begeleiding van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden.
  • Kabinetszaken: Je behandelt aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en zorgt ervoor dat andere belangrijke gemeentelijke momenten vlekkeloos verlopen (ervaring hierin is een pré, maar geen vereiste).
  • Samenwerken: Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses.
waar ga je werken

Wij bieden je een uitdagende functie binnen een gemeente die volop in beweging is. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en waar je een cruciale rol speelt in de ondersteuning van het bestuur.

  • fijne werksfeer
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Kan jij goed met druk omgaan en sta je stevig in de schoenen? En kan je informatie kort
en bondig (daar waar nodig) samenvatten en heb je affinitieit met medische terminologie? Voor UWV in Utrecht zijn wij op zoek naar medisch secretaresses.
Startdatum: 1 november

wat bieden wij jou
  • salaris tussen €3200 en €3660bruto p/m obv 38 uur
  • Half jaar met verlenging
  • dynamisch takenpakket
  • UWV is een top werkgever binnen de overheid
wie ben jij

Als medisch secretaresse is het belangrijk om prioriteiten te stellen en knelpunten weten te signaleren. Ook heb je een proactieve houding en kan je adhoc schakelen:
Verder:

  • je hebt minimaal een MBO 4 afgeronde relevante opleding. Denk aan een administratieve of secretariele opleiding;
  • je hebt kennis van medische terminologie;
  • je hebt bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie opgedaan;
  • je hebt goede Nederlandse communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als geschrift;
  • je hebt goede kennis van MS Office.
wat ga je doen

Als medisch secretaresse biedt je administratieve- en secretariële ondersteuning voor het team en de verzekeringsarts. Door jouw ondersteuning heeft de verzekeringsarts meer tijd en ruimte voor zijn/haar
professionele taken en is het mogelijk om een hogere productiviteit te realiseren.
De belangrijkste onderdelen als medisch secretaresse:

  • je hebt zowel mondeling, schriftelijk als telefonisch intern- en extern klantencontact;
  • je maakt en verstuurt brieven voor het opvragen van medische informatie.
  • je onderkent, vraagt, completeert en registreert gegevens ter voorbereiding op de sociaal medische beoordeling en zaken die aan de verzekeringsarts moeten worden voorgelegd;
  • je bereidt medische beoordelingen en rapportages voor op basis van gegevens uit het dossier.
  • je typt gedicteerde rapportages uit.
  • je handelt conform de UWV BMG (Beheer Medische gegevens) richtlijnen ten aanzien van de integriteit, beveiliging van gegevens en privacy;
  • Je stelt prioriteiten, signaleert knelpunten, stelt verbetervoorstellen voor en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen.
waar ga je werken

Je gaat werken op de afdeling Sociaal Medische Zaken in Utrecht. Deze afdeling kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek.

  • reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
  • je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
  • hybride werken mogelijk na het inwerktraject.
sollicitatie

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschillende mogelijkheden bespreken.

wat bieden wij jou
  • salaris tussen €3.206 en €5.033 (o.b.v. 36 uur)
  • vakantiegeld + 13e maand!
  • contracten van verschillende duur
  • 20-36 uur
  • meerdere posities bespreekbaar
  • Gemeente Amsterdam
wie ben jij

Als management assistent (secretaresse) heb/ben jij:

  • Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
  • Kennis van een overheidsinstantie (pre)
wat ga je doen

Als managementassistent (secretaresse) heb jij de volgende taken:

  • Complex agendabeheer (must)
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
waar ga je werken

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

  • Er zijn verschillende werkplekken voor de Gemeente Amsterdam
sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever