Bestuurssecretaresse

Over de vacature

Ben jij de ervaren bestuurssecretaresse die rust brengt in de dynamiek van een Raad van Bestuur? Zoek jij een rol waarin je niet alleen agenda’s beheert, maar echt het overzicht bewaart over de bestuurlijke processen? Dan is deze sleutelpositie in de zorgsector in Oss iets voor jou!

wat bieden wij jou

• CAO VVT maximaal €4545,- bruto p mnd obv 40 uur
• Je treedt direct in dienst van de opdrachtgever
• Oss
• 28, 32 of 36 uur per week
• Zorgorganisatie

wie ben jij
Je bent een integere professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en belangen. Je houdt van aanpakken en bent communicatief ijzersterk.

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring als secretaresse op bestuurs- of directieniveau.
• Je bent digitaal vaardig (ervaring met Google Workspace en iBabs is een grote pré).
• Je bent proactief: jij ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
• Je bent voor 28, 32 of 36 uur per week beschikbaar.

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol bij een grote zorgorganisatie in Oss vorm je samen met drie collega’s de stabiele basis voor de top van de organisatie. Waar jouw collega’s elk een vaste bestuurder ondersteunen, ben jij het centrale rustpunt en de rechterhand van de bestuurssecretarissen. Je bent een echte 'vliegende keep' met een overkoepelende blik.

Jouw dag bestaat onder andere uit:

• Complex agendabeheer: Je puzzelt met complexe agenda's en bewaakt deadlines met militaire precisie.
• Bestuurlijke ondersteuning: Je bereidt vergaderingen voor van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht en zorgt voor een vlekkeloze verslaglegging (notuleren).
• Informatiebeheer: Je beheert de mailboxen en archiveert bestuurlijke stukken in iBabs en Google Workspace.
• Spin in het web: Je signaleert wat er nodig is op het secretariaat nog voordat iemand het gevraagd heeft.

waar ga je werken
Je komt terecht in een warm en hartelijk team in Oss. De werksfeer is professioneel maar allesbehalve hiërarchisch; collega's hebben oprechte interesse in elkaar. De organisatie staat midden in de maatschappij en levert een wezenlijke bijdrage aan de zorg in de regio Brabant.

• Een salaris in FWG 45 (max. € 26,22 per uur) conform CAO VVT
• Een contract voor 28 tot 36 uur per week.
• Een uitstekende pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.
• Fiscale voordelen bij de aanschaf van een fiets of laptop en korting op private lease.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.