Administratief projectondersteuner Vacatures

Over de vacature

Voor het project Werkpakketten Functiehuis DJI zoeken wij een administratieve projectondersteuner die verantwoordelijk is voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de werkgroepen die de circa 400 werkpakketten van het Functiehuis DJI ontwikkelen.
Binnen het project worden diverse werkgroepen ingericht. Iedere werkgroep bestaat uit één of twee leden van de projectgroep Werkpakketten Functiehuis DJI en een aantal leidinggevenden die inhoudelijk betrokken zijn bij het betreffende werkpakket. Per werkpakket vinden minimaal twee fysieke bijeenkomsten plaats waarin de inhoud gezamenlijk wordt besproken en uitgewerkt.
De administratieve projectondersteuner speelt een centrale rol in de voorbereiding, planning en coördinatie van deze werkgroepen. De focus ligt op het organiseren van bijeenkomsten, het bewaken van de voortgang en het verzorgen van een correcte projectadministratie.

Wat bieden wij jou

• Salaris €3097 - €3984
• Een opdracht voor een jaar, mogelijk langer
• 32-36 uur per week
• Werken voor de DJI
• Werken in Den Haag
• Leuke ondersteunende rol!

Wie ben jij
Je bent servicegericht, communiceert makkelijk met diverse stakeholders op verschillende niveaus en weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Verder beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van vergaderingen en (grootschalige) bijeenkomsten.
• Ervaring met administratieve en organisatorische projectondersteuning.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere planningen parallel te bewaken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Ruime ervaring met Microsoft Office (met name Word en Excel).

Wat ga je doen
In deze functie ben je de spil in de organisatie van de verschillende werkgroepen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Plannen en organiseren: Het plannen, voorbereiden en organiseren van de werkgroepbijeenkomsten en het reserveren van geschikte vergaderlocaties en zalen conform de projectplanning en vastgestelde blauwdruk.
• Stakeholderbeheer & Communicatie: Het inventariseren en benaderen van werkgroepleden, het versturen van uitnodigingen en het afstemmen van de planning met projectgroepleden.
• Aanwezigheid & Voortgang: Het bewaken van de aanwezigheid van deelnemers en het regelen van vervanging wanneer dat nodig is.
• Documentatie & Administratie: Het verzamelen en tijdig verspreiden van vergaderstukken, het registreren van werkgroepen in Fortis en het actueel houden van projectdocumentatie in de projectmappen.
• Verslaglegging: Het notuleren van projectoverleggen en het opstellen én bewaken van actie- en besluitenlijsten.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), een cruciale organisatie binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Je versterkt het landelijke projectteam Werkpakketten Functiehuis DJI, waar je nauw samenwerkt met projectleden, leidinggevenden en HR-specialisten uit het hele land. Samen bouwen jullie aan een heldere, toekomstbestendige organisatiestructuur binnen een maatschappelijk relevante omgeving.

Sollicitatie
Ben jij enthousiast over deze functie als projectmedewerker en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Reageer dan snel op deze vacature met jouw motivatie en CV!

Over de vacature

Zit ontzorgen in jouw bloed? Functioneer jij het beste als spin in het web en wil je mee ondersteunen aan projecten bij gemeente Venlo? Wil je daarnaast een mooi salaris tussen de € 3246 en € 4556 per maand o.b.v. 36 uur verdienen? Lees dan vooral verder, want dan is deze baan als projectondersteuner echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 3246 en € 4556 per maand!
• Per 1 september t/m 30 juni 2027!
• Je gaat voor 16-24 uur per week aan de slag!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Kans op verlenging!
• Je krijgt 17,05% IKB!

Wie ben jij
Als projectondersteuner bij gemeente Venlo ben jij een spin in het web. Jij bent een projectondersteuner die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en projecten vooruithelpen. Je hebt een proactieve houding en handelt hiernaar. Daarnaast heb je een sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking en een scherp oog voor detail. Verder:

• Ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner werk je nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser en bent een onmisbare schakel in het succes van onze logistieke ambities. Je bent de professionele ruggengraat van het projectteam. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en proactieve houding kunnen projectleiders zich richten op inhoud en strategie. Jij zorgt dat alles klopt, loopt, en op tijd wordt opgeleverd.

• Coördineren en ondersteunen van het volledige projectteam in planning, organisatie en voortgang.
• Verzorgen van hoogwaardige secretariële ondersteuning, waaronder: plannen en voorbereiden, notuleren van overleggen; beheren van actielijsten en projectdocumentatie; organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam.
• Opstellen en bewaken van het jaarprogramma, jaarplanning, plan van aanpak en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden en administratief begeleiden van inkooptrajecten en offertetrajecten.
• Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving.
• Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.

Waar ga je werken
Venlo is één van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland. Met vier railterminals, een strategische binnenhaven en een sterk netwerk van logistieke bedrijven speelt onze regio een cruciale rol in nationale én internationale goederenstromen. De gemeente Venlo werkt samen met overheidspartners en het bedrijfsleven aan een toekomstbestendige logistieke sector waarin innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid centraal staan.

• Gemeente Venlo!

Sollicitatie
Is dit dé baan voor jou? Solliciteer nu!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, dol op afwisseling en krijg je energie van contact met mensen? Stroop je mouwen op, want bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) in Utrecht zoeken we een enthousiaste Operationeel Inkoper! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel — de échte spin in het web — die zorgt dat alle inkoopprocessen voor de Rechtspraak vlekkeloos verlopen. Een maatschappelijk relevante baan waarin jouw nauwkeurigheid en klantgerichtheid glanzen. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 19,34 en 24,88
• Informeel, warm team
• Werken voor de Landelijke Rechtspraak
• 32 tot 36 uur werken
• Jaarcontract
• Werkervaring op doen bij de overheid

wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige aanpakker die gemakkelijk communiceert met verschillende partijen. Je signaleert problemen vroegtijdig, durft door te vragen en denkt altijd in oplossingen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële of facilitaire richting;
• Minimaal 1 jaar administratief-commerciële werkervaring;
• Kennis van inkoop- en administratieve processen en ervaring met geautomatiseerde systemen (ervaring met systemen zoals Leonardo/Oracle is een grote plus);
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een gezonde dosis enthousiasme, collegialiteit en de bereidheid om mee te bewegen met veranderingen en innovaties.

wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Als Operationeel Inkoper begeleid en bewaak je het inkoopproces voor de gerechten en landelijke diensten van de Rechtspraak. Je controleert aanvragen inhoudelijk op recht- en doelmatigheid en zorgt voor een vlekkeloze verwerking. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het controleren en verwerken van bestelaanvragen, en deze waar nodig uitzetten als offerte-aanvragen richting leveranciers;
• Het monitoren, uitzetten en bewaken van inhuuraanvragen (zoals voor uitzendkrachten) en het controleren van de contractuele afspraken;
• Het bewaken van de levertijden en proactief contact onderhouden met leveranciers en interne klanten als er vertraging dreigt;
• Het oplossen van inkoop- en factuurblokkades door nauwkeurig controles uit te voeren volgens de procedures;
• Het ondersteunen van tactisch inkoopadviseurs, bijvoorbeeld als projectondersteuner bij de start van een nieuwe Europese aanbesteding;
• Het fungeren als helpdesk: via videobellen help je een interne klant op weg met het invoeren van gegevens in het systeem.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) in het bruisende Utrecht. Samen met zo'n 200 gezellige en gedreven collega’s ga je de bedrijfsvoering van alle rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in Nederland ondersteunen. Binnen het LDCR is het Team Inkoop verantwoordelijk voor de feitelijke inkoop van alle goederen en diensten, contractmanagement en het adviseren bij inkoopvraagstukken. De sfeer op de afdeling is open, informeel en warm.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te beginnen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.