Projectondersteuner

Over de vacature

Zit ontzorgen in jouw bloed? Functioneer jij het beste als spin in het web en wil je mee ondersteunen aan projecten bij gemeente Venlo? Wil je daarnaast een mooi salaris tussen de € 3246 en € 4556 per maand o.b.v. 36 uur verdienen? Lees dan vooral verder, want dan is deze baan als projectondersteuner echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 3246 en € 4556 per maand!
• Per 1 september t/m 30 juni 2027!
• Je gaat voor 16-24 uur per week aan de slag!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Kans op verlenging!
• Je krijgt 17,05% IKB!

Wie ben jij
Als projectondersteuner bij gemeente Venlo ben jij een spin in het web. Jij bent een projectondersteuner die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en projecten vooruithelpen. Je hebt een proactieve houding en handelt hiernaar. Daarnaast heb je een sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking en een scherp oog voor detail. Verder:

• Ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner werk je nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser en bent een onmisbare schakel in het succes van onze logistieke ambities. Je bent de professionele ruggengraat van het projectteam. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en proactieve houding kunnen projectleiders zich richten op inhoud en strategie. Jij zorgt dat alles klopt, loopt, en op tijd wordt opgeleverd.

• Coördineren en ondersteunen van het volledige projectteam in planning, organisatie en voortgang.
• Verzorgen van hoogwaardige secretariële ondersteuning, waaronder: plannen en voorbereiden, notuleren van overleggen; beheren van actielijsten en projectdocumentatie; organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam.
• Opstellen en bewaken van het jaarprogramma, jaarplanning, plan van aanpak en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden en administratief begeleiden van inkooptrajecten en offertetrajecten.
• Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving.
• Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.

Waar ga je werken
Venlo is één van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland. Met vier railterminals, een strategische binnenhaven en een sterk netwerk van logistieke bedrijven speelt onze regio een cruciale rol in nationale én internationale goederenstromen. De gemeente Venlo werkt samen met overheidspartners en het bedrijfsleven aan een toekomstbestendige logistieke sector waarin innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid centraal staan.

• Gemeente Venlo!

Sollicitatie
Is dit dé baan voor jou? Solliciteer nu!