Management assistent Vacatures in Hoofddorp

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant trek je door de hele regio: van het bedrijvige centrum van Amsterdam tot de bedrijvigheid rond Schiphol-Rijk, met onder meer Hoofddorp, Amstelveen en Aalsmeer, én belangrijke steden daaromheen zoals Haarlem en Zaandam. Je komt terecht bij zowel profit- als non-profitorganisaties: het ene moment ondersteun je een snelgroeiend bedrijf, de volgende opdracht sta je een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie bij. Juist die afwisseling houdt je scherp, breidt je netwerk uit en maakt je steeds breder inzetbaar, terwijl je in dienst blijft bij Secretary Plus. - Het bewaken en beheren van complexe agenda's;

• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en ordenen van e-mailverkeer;
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige ondersteunende taken die bijdragen aan een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken.

Dit ben jij

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant trek je door de hele regio: van het bedrijvige centrum van Amsterdam tot de bedrijvigheid rond Schiphol-Rijk, met onder meer Hoofddorp, Amstelveen en Aalsmeer, én belangrijke steden daaromheen zoals Haarlem en Zaandam. Je komt terecht bij zowel profit- als non-profitorganisaties: het ene moment ondersteun je een snelgroeiend bedrijf, de volgende opdracht sta je een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie bij. Juist die afwisseling houdt je scherp, breidt je netwerk uit en maakt je steeds breder inzetbaar, terwijl je in dienst blijft bij Secretary Plus. - Het bewaken en beheren van complexe agenda's;

• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en ordenen van e-mailverkeer;
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige ondersteunende taken die bijdragen aan een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken.

Dit ben jij

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant trek je door de hele regio: van het bedrijvige centrum van Amsterdam tot de bedrijvigheid rond Schiphol-Rijk, met onder meer Hoofddorp, Amstelveen en Aalsmeer, én belangrijke steden daaromheen zoals Haarlem en Zaandam. Je komt terecht bij zowel profit- als non-profitorganisaties: het ene moment ondersteun je een snelgroeiend bedrijf, de volgende opdracht sta je een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie bij. Juist die afwisseling houdt je scherp, breidt je netwerk uit en maakt je steeds breder inzetbaar, terwijl je in dienst blijft bij Secretary Plus. - Het bewaken en beheren van complexe agenda's;

• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en ordenen van e-mailverkeer;
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige ondersteunende taken die bijdragen aan een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken.

Dit ben jij

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over de vacature

In this role, you are much more than just a driver; you are a key player in the physical flow of our warehouse. Your day is a balance between precision maneuvering on the forklift and active involvement in manual warehouse operations. You ensure that racks are replenished flawlessly, but you are equally prepared to step off your machine to assist your colleagues with manual sorting, quality checks, or prepping orders for shipment. You have an eye for detail, notice when work needs to be done, and take pride in a fully organized and processed goods flow at the end of your shift.

Tasks

• Operating the forklift with high precision to move heavy and delicate loads.
• Loading and unloading trucks and containers efficiently.
• Manually sorting, repacking, and labeling products when required.
• Performing strict quality and quantity checks on incoming and outgoing goods.
• Maintaining a clean, organized, and safe working environment.
• Supporting the team with various physical warehouse tasks outside of the forklift.
• Accurately registering goods movements in the management system.

We are looking for

• At least 3 years of demonstrable experience as a forklift operator.
• A valid forklift certificate (safety is our absolute priority).
• A strong willingness to spend approximately 50% of your time on physical tasks off the truck.
• A proactive work ethic and the physical stamina required for an active warehouse role.
• Proficiency in English or Dutch to ensure clear communication on the floor.
• High reliability and a professional sense of responsibility for equipment and safety.

We offer

• Competitive salary based on your experience and certifications.
• Travel allowance for your daily commute.
• Holiday pay and accrual of vacation days.
• Flexible payment options through Staffice.
• Personal guidance and support from our dedicated team.
• The opportunity to work with modern equipment at professional logistics hubs.
• A great working atmosphere is guaranteed.

Why Staffice?

• We understand the logistics sector and know what a true craftsman needs.
• We offer a transparent and honest recruitment process without complications.
• We actively support your professional stability and career growth.
• Integrity is key: we honor our agreements and handle your administration perfectly.

Are you still enthusiastic about this vacancy in the logistics sector? Respond now and we will contact you quickly. Do you have any questions? Feel free to call us at 085-0600565.