Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil kunt maken en geen dag hetzelfde is? Voor een informeel, snelgroeiend IT-bedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager! Je komt terecht in een energiek team met een fijne werksfeer, waar jouw ideeën welkom zijn en waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan.

wat bieden wij jou

• €3000 - €3500 o.b.v 40 uur en ervaring
• direct in dienst bij de opdrachtgever
• Den Haag
• dynamische functie
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• 24-32 uur per week

wie ben jij

• je beschikt over een afgeronde HBO opleiding;
• je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
• je spreekt Nederlands;
• je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
• je bent bereid om in Den Haag te werken.

wat ga je doen

• je ondersteunt zowel de managers als de inhoudelijke consultants bij al hun dagelijkse werkzaamheden;
• je zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie op het secretariaat op rolletjes en vlekkeloos verloopt;
• je werkt nauw samen met je directe collega's van het secretariaat verspreid over de verschillende locaties;
• je schakelt razendsnel tussen uiteenlopende organisatorische en administratieve taken;
• je brengt je eigen ideeën en verbetervoorstellen in om de interne processen nóg slimmer in te richten.

waar ga je werken
je gaat aan de slag bij een snelgroeiend en ambitieus IT-bedrijf met meerdere vestigingen door heel Nederland. De cultuur is informeel, energiek en dynamisch. Binnen het bedrijf staan een fijne werksfeer, korte lijnen en samenwerking centraal, en krijg je alle ruimte om met jouw initiatieven direct impact te maken!

sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij de rots in de branding die alles regelt, van de nieuwe koffiemachine tot de loonstrookjes? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris tussen de € 3000,- en € 4500,-
• Meteen op contract bij deze opdrachtgever!
• Werkweek tussen de 32 - 40 uur
• 25 vakantiedagen en 13 adv dagen!
• Ze investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling
• Internationaal bedrijf, locatie in omgeving Goes

Wie ben jij
Wachten tot je een opdracht krijgt? Dat woord ken jij niet. Jij ziet werk liggen, neemt het initiatief en bent niet bang om knopen door te hakken. Je staat stevig in je schoenen en straalt zelfvertrouwen uit.

• Je hebt minimaal een hbo-werk- en denkniveau
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare, brede rol
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels
• Je hebt ervaring met MS Office
• Je bent bereid om in Goes te werken
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent beschikbaar in dagdienst

Wat ga je doen
Jij zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt de directie en pakt de regie op de administratieve processen. Geen dag is hetzelfde!

• Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers. Je beheert facilitaire zaken, onderhoudscontracten en de kantoorvoorraad. Ook interne events en communicatie pak jij proactief op.
• Van het schrijven van vacatureteksten tot de onboarding van nieuwe collega's; jij regelt het hele proces. Je beheert personeelsdossiers en verzorgt de verlofregistratie en salarismutaties.
• Samen met een collega verwerk je facturen en handel je betalingen af.
• Je bent een volwaardig gesprekspartner voor het management, adviseert over HR-zaken en zorgt dat actiepunten uit vergaderingen ook écht worden afgevinkt.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch, internationaal bedrijf met een kantoor in de omgeving van Goes. De sfeer op kantoor is informeel en collegiaal, maar toch merk je aan alles dat je in een internationale omgeving zit. Er wordt geschakeld met locaties over de hele wereld.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als office manager wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Start als officemanager binnen een gezellig familiebedrijf in Udenhout. Het gaat om direct in dienst treden, dus geen uitzendovereenkomst. Je krijgt een mooi startsalaris tussen de € 2700 en € 2950 per maand. Zoek jij een allround functie waar je het hele bedrijf mee ondersteunt? Dan is dit de kans die jij zoekt! Lees gerust de hele vacature door.

Wat bieden wij jou

• € 2700 - € 2950 per maand
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• 32 of 40 uur per week
• Administratieve functie met veel afwisseling
• Een klein, hecht en gezellig team
• Familiebedrijf in Udenhout

Wie ben jij
Jij bent iemand die graag bezig is met administratieve werkzaamheden en klanten helpt. Als officemanager ben je onmisbaar en van grote waarde in dit bedrijf. Je bent goed in snel schakelen en duidelijk in communiceren. Naast dat je administratieve werkzaamheden verricht verwelkom je ook de klanten bij de receptie. Je bent dus klantvriendelijk, netjes en servicegericht. Als je kennis hebt van WordPress of andere tools die daarop lijken, dan is dat zeker een plus. Wat in ieder geval belangrijk is, is dat jij als office manager:

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar bent, waarvan ook op zaterdag (minimaal 2 per maand);
• Administratieve ervaring hebt en graag klanten helpt;
• Zowel de Nederlandse als Engelse taal spreekt en schrijft.

Wat ga je doen
Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning voor het bedrijf. Dit takenpakket is erg uitgebreid en afwisselend. Jouw hoofdverantwoordelijkheden zijn met name:

• Het administratief verwerken van orders;
• Controleren en opstellen van factureren;
• Het up-to-date houden van de webshop;
• Schakelen met transportbedrijven, websitebeheerder en andere externe partijen;
• Receptie werkzaamheden en het beheren van de mailbox + telefoon.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een gezellig familiebedrijf in Udenhout. Ze verkopen en transporteren verschillende bouwmaterialen. Dit is voor 80% particulier en 20% zakelijke klanten. Ze zoeken iemand voor het liefst 5 dagen per week, maar 4 is ook bespreekbaar. De voorkeursdagen zijn van dinsdag tot en met zaterdag. Mocht je niet elke zaterdag willen werken, dan is eens in de twee weken ook prima. De werktijden van dinsdag tot en met vrijdag zijn 08: - 17:30 en op zaterdag 10:00 - 16:00.

Sollicitatie
Ben jij er klaar voor om hier alles te gaan regelen? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Krijg jij energie van blije klanten en strakke processen? In ruil voor jouw organisatietalent ben jij binnenkort de trotse eigenaar van de leukste baan als office manager in Bergen op Zoom! Voor een fantastisch internationaal bedrijf worden jouw talenten beloond met een maandsalaris tot wel € 3200,- bruto. Wil je deze baan scoren? Dat dacht ik! Lees snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3200!
• Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
• Uitzicht op een vast contract!
• Informele, gezellige sfeer!
• Een afwisselende en uitdagende functie!
• Werken in het mooie Bergen op Zoom

Wie ben jij
Jij bent de enthousiaste office manager die altijd positiviteit uitstraalt, ook als het even hectisch is op kantoor. Met jouw geduld, inlevingsvermogen en ijzersterke organisatiekracht help je klanten en collega's alsof het je beste vrienden zijn. Je leert snel, denkt proactief mee en houdt ervan om lekker de handen uit de mouwen te steken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en daadkracht loopt alles achter de schermen perfect op rolletjes! Verder herken jij je in de volgende punten:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je spreekt Nederlands, Engels én Frans
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Bergen op Zoom te werken

Wat ga je doen
Als office manager vlieg je vrolijk door de dag en zorg je dat het kantoor op rolletjes loopt! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt ze via telefoon en e-mail met al hun vragen. Je knalt orders nauwkeurig in het systeem (MS Office), checkt de levertijden en regelt de administratieve ondersteuning voor de salesafdeling als een echte pro. Daarnaast beheer je de algemene mailboxen en agenda's, en schakel je supersnel met je collega's van planning en logistiek, én met externe leveranciers en transporteurs. Kortom: jij bent de manager achter de schermen die zorgt dat elke bestelling op tijd en met een grote glimlach op de juiste plek aankomt!

Waar ga je werken
Je komt als office manager te werken bij een geweldig internationaal opererend bedrijf met trotse Franse roots. De sfeer? Die is informeel, super warm en heel erg gezellig! Je stapt binnen in een hecht, flexibel en zelfstandig werkend team van enthousiaste collega's waar hard werken en lachen hand in hand gaan. Hier krijg je enorm veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid om zelf beslissingen te nemen en het kantoor te managen. Jouw ideeën en eigen inbreng worden écht gewaardeerd! Naast de dagelijkse dynamiek en de heerlijke gezamenlijke lunch, staat het bedrijf bekend om haar fantastische teamgevoel met legendarische jaarlijkse uitjes. Een plek waar je je direct thuis voelt en helemaal kunt opbloeien!

Sollicitatie
Wacht niet langer en laat deze uitdaging niet aan je voorbijgaan! Wij kunnen niet wachten om te horen waarom jij dé perfecte office manager bent binnen dit team. Solliciteer direct en we spreken elkaar snel! 👋🎈

Over de vacature

Ben jij die enthousiaste regelaar die graag aanpakt in een dynamisch bedrijf? Bouw jij mee aan de organisatie achter de schermen bij de bekendste smeermiddelenproducent van Nederland? Lees dan snel verder!

Als Office Manager ben jij hét visitekaartje én de organisatorische motor van de locatie in Nijverdal. Samen met twee collega's vorm je een hecht team.

In deze rol combineer je gastvrijheid met facilitaire taken. Je bent de schakel tussen directie, collega's en leveranciers. Zo ontvang je gasten, pak je facilitaire klussen op en ondersteun je het management waar nodig. Kortom: een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tussen de €2900 en €3650 bruto
• Goede secundaire voorwaarden zoals een fietsplan!
• Kans op een vast contract!
• Een geweldige werksfeer!
• Reiskostenvergoeding!
• Maar liefst 29,5 vrije dagen per jaar!

Wie ben jij
Om in dit hechte team te passen en de rol zelfstandig te kunnen dragen, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed!
• Je bent handig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag.

Wat ga je doen
Een dag als Receptionist & Facilitair Coördinator

⏰08:00 - 09:30 | Warm welkom & opstart

Je opent het pand, zet de koffie klaar en checkt de mailbox en agenda’s. Tussendoor ontvang je de eerste bezoekers met een glimlach en neem je de telefoon aan.

⏰09:30 - 12:00 | Facilitaire projecten & afstemming

Je vergelijkt offertes voor nieuwe werkkleding voor het fabrieksteam en schakelt met de teamleider. Ook spreek je de hovenier even over het tuinonderhoud en zet je de vergaderruimte klaar voor een middagsessie.

⏰12:00 - 14:00 | Lunch & inkoop

Na de lunch bestel je de nodige kantoor- en cateringartikelen. Vervolgens bereid je de onboarding voor een nieuwe collega voor: van het regelen van de sleutel tot een ingerichte werkplek.

⏰14:00 - 17:00 | Directie support & afronding

Je helpt de directie met complexe agenda-afspraken en plaatst een update op het intranet. Aan het eind van de middag werk je de laatste mail bij en sluit je de dag overzichtelijk af.

• Je bent de gastvrije spil van het kantoor die bezoekers meteen een warm welkom geeft, telefoontjes vlot afhandelt en zorgt voor perfect verzorgde vergaderruimtes.
• Je vormt een onmisbare steun voor de directie door hun agenda’s strak te organiseren en administratieve taken soepel te laten verlopen.
• Je pakt praktische facilitaire uitdagingen vol energie op en scoort zelfstandig de beste deals bij het vergelijken van offertes.
• Je bouwt en onderhoudt fijne relaties met externe leveranciers, zodat zaken rondom schoonmaak en onderhoud altijd vlekkeloos geregeld zijn.
• Je bezorgt nieuwe collega's vanaf dag één een vliegende start en houdt de rest van het team op een leuke manier geïnformeerd via de interne kanalen.

Waar ga je werken
Je stapt als Office Manager binnen bij een absolute wereldspeler en toonaangevende producent van hoogwaardige vloeibare merkproducten en technische specialties voor uiteenlopende sectoren (zoals de automotive, landbouw en scheepvaart).

Ondanks dit wereldwijde succes heerst er op de werkvloer in Nijverdal een echte, warme MKB-familiecultuur. De omgangsvormen zijn informeel, de communicatielijnen zijn kort en direct contact met het management is hier de standaard. Er wordt met een enorme pioniersgeest en gezonde dosis lef gewerkt aan innovatie en duurzaamheid, maar plezier in je werk staat hier onomstotelijk op nummer één! 🤩

Sollicitatie
Ben jij de enthousiaste verbinder die wij zoeken en wil jij snel aan de slag in Nijverdal? Reageer dan direct met je CV! Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je binnen één werkdag!

Over de vacature

Vind jij het fantastisch om de verwachtingen van gasten te overtreffen? Combineer jij een vlekkeloze representativiteit met een hands-on mentaliteit? En ben je vanaf midden november voor een periode van ruim vier maanden beschikbaar? Dan is deze tijdelijke rol jou op het lijf geschreven!

Vanwege zwangerschapsverlof van de Office Manager zoeken wij een gedreven en representatieve Frontoffice medewerker.

wat bieden wij jou

• Vers fruit, en een vrijdagmiddagborrel
• Gezellige collega’s, informele en modern kantoor.
• Een uitdagende, tijdelijke rol Nov t/m maart
• Barendrecht
• 24 a 32 uur verdeeld over de dagen
• Bespreekbaar op basis van ervaring

wie ben jij
Ben jij een sociale, flexibele en proactieve aanpakker met een passie voor hospitality.

• Afgeronde opleiding (bijvoorbeeld in de richting van Office Management, Hotelschool of Facility Management);
• Goede beheersing van het MS Office pakket;
• Je spreekt en schrijft Nederlandse en Engelse taal op C1 niveau;
• Je bent communicatief vaardig, gastvrij en daadkrachtig ingesteld;
• Beschikbaarheid: Midden november tot begin maart voor 24 tot 28 uur per week.
• Minimaal woensdag en vrijdag beschikbaar zijn

wat ga je doen
In deze rol als Frontoffice medewerker ben je het stralende visitekaartje van onze organisatie. Samen met je collega zorg je voor een warm welkom en een geoliede werkomgeving. Zowel fysiek aan de receptie als telefonisch. Je stapt in een draaiende organisatie en pakt als Frontoffice medewerker taken zelfstandig op:

• Warm onthaal: Het persoonlijk en representatief ontvangen van relaties, klanten en leveranciers.
• Frontoffice & Communicatie: Afhandeling van inkomend telefoonverkeer en postverwerking.
• Facility & Events: Coördinatie van vergaderruimtes, verzorging van lunches, kantoorartikelen bestellen en ondersteuning bij interne evenementen of teamuitjes.
• Organisatorische ondersteuning: Agendabeheer voor diverse collega’s (waaronder MT-leden) en administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.

waar ga je werken
Je voelt je thuis in een informele, dynamische omgeving en bent sterk gericht op service en kwaliteit.

• De cultuur is vrij, niet-hiërarchisch en stimuleert ondernemerschap en plezier. Het moderne pand beschikt over flexplekken, een eigen café/restaurant en een pooltafel. Samenwerken staat centraal!

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Wegens ziekte-uitval zijn wij voor SOVON per direct op zoek naar een zeer ervaren en daadkrachtige directiesecretaresse / office manager. Omdat je invalt tijdens een lopend schooljaar, is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, overzicht bewaart en weinig inwerktijd nodig hebt. Heb jij bij voorkeur al ervaring binnen het (voortgezet) onderwijs en draai jij je hand niet om voor complex agendabeheer en het professioneel opvangen van bezoekers? Dan zoeken wij jou om het secretariaat tijdelijk in goede banen te leiden!

wat bieden wij jou

• Tijdelijke opdracht van minimaal 3 maanden
• Salaris in schaal 7,8 of 9 obv ervaring
• Kans op verlenging!
• Per direct beschikbaar

wie ben jij
Jij bent een zeer ervaren en daadkrachtige directiesecretaresse of office manager die snel haar weg vindt in een nieuwe organisatie. Omdat je invalt tijdens ziekte-uitval, weet je direct hoofd- van bijzaken te scheiden, heb je weinig inwerktijd nodig en neem je van nature het voortouw. Je bent organisatorisch ijzersterk, communicatief vaardig en voelt haarfijn aan hoe je het bestuur optimaal kunt ontzorgen.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of een vergelijkbare rol;
• Je hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan binnen het (voortgezet) onderwijs en bent bekend met de dynamiek van een schoolorganisatie;
• Complex agendabeheer, professionele mailafhandeling en het grondig voorbereiden van overleggen zijn voor jou gesneden koek;
• Je ziet werk liggen, pakt zaken zelfstandig op en houdt ook op hectische momenten het overzicht;
• Je werkt prettig samen met je twee collega-secretaresses en bent een warm, professioneel visitekaartje voor bezoekers en het bestuur;
• Je bent 16 uur per week beschikbaar: in ieder geval op vrijdagmiddag 4 uur en op dinsdag en donderdag 2 x 6 uur.

wat ga je doen
In deze rol spring je per direct in om de continuïteit op het secretariaat te waarborgen. Samen met jouw twee directe collega-secretaresses zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel blijft lopen en het bestuur optimaal gefaciliteerd wordt. Jij pakt de regie op de dagelijkse operationele taken en zorgt dat de bestuurders zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je beheert proactief en nauwkeurig de drukke agenda’s van het bestuur en stemt afspraken af met interne en externe belanghebbenden;
• Je bent de eerste filter voor de inkomende mail, signaleert prioriteiten en handelt berichten waar mogelijk zelfstandig af;
• Je zorgt voor een grondige organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen (agendering, verzamelen van vergaderstukken en logistieke afstemming);
• Je ontvangt bezoekers met open armen en een professionele uitstraling op het secretariaat;
• Je denkt continu een stap vooruit, vangt ad-hoc vraagstukken op en bewaart de rust op hectische momenten;
• Je stemt de verdeling van de werkzaamheden af met je twee vaste collega's, zodat het secretariaat als een geoliede machine blijft draaien.

waar ga je werken
Je komt te werken bij SOVON. een betrokken en dynamische onderwijsorganisatie in het voortgezet onderwijs. Binnen SOVON staat de kwaliteit van het onderwijs en het welzijn van de leerlingen én medewerkers centraal.

Op het bestuurssecretariaat kom je terecht in een hecht, professioneel en warm team. Je gaat nauw samenwerken met twee ervaren, vaste collega-secretaresses. De sfeer op de afdeling is collegiaal, open en daadkrachtig: er wordt hard gewerkt om het bestuur optimaal te ondersteunen, maar er is altijd ruimte voor onderlinge afstemming en een fijne werk-privébalans. Omdat je invalt voor een zieke collega, staat het team klaar om jou een warme ontvangst te geven en snel wegwijs te maken binnen de organisatie.

sollicitatie
Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie!

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent die de rust bewaart in een dynamische en hectische omgeving? En wil jij de absolute top van de Landelijke Opsporing en Interventies ondersteunen? Voor het secretariaat van de eenheidsleiding van de Politie in Driebergen zoeken wij een proactieve, flexibele en accurate collega voor 32 tot 36 uur per week! Je werkt vaste kantoordagen op maandag, dinsdag en donderdag in Driebergen. In overleg is 1 dag thuiswerken mogelijk.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.400 en €4.330 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• 9 maanden + kans op overname!
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• werken voor de Politie

wie ben jij
Als managementassistent bij de Politie voldoe jij aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, office manager, secretaresse of vergelijkbaar
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer
• Je bent bereid de politiescreening te doorlopen (circa 2-3 maanden).

wat ga je doen
Als managementassistent kom je te werken op het secretariaat van de eenheidsleiding. Je vormt de directe link naar de eenheidshoofden (onder andere de Politiechef en het Hoofd Operatiën). Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken rondom de leiding vlekkeloos verloopt. Goed om te weten: notuleren behoort niet tot jouw takenpakket!

• Agendabeheer en correspondentie.
• Organiseren van overleggen en bewaken van procesafspraken.
• Klantgericht te woord staan van collega’s en relaties, met oog voor wat voorrang heeft.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO) in Driebergen. Je versterkt het secretariaat van de eenheidsleiding, dat momenteel bestaat uit 5 secretaresses. Jullie werken intensief samen vanuit één gezamenlijke ruimte. Het team is hecht, collegiaal en volop in beweging.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige, representatieve en dienstverlenende functie voor de donderdag en vrijdag? Vind jij het leuk om hét visitekaartje van onze organisatie te zijn en zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Maximaal €3500,- bruto per maad obv 40 uur
• 6 tot 8 weken, kans op verlenging
• Donderd. 8:00 – 17:00 uur Vrijd. 8:00 – 14:30 uur
• Eindhoven Noord

wie ben jij

• Je bent representatief, communicatief vaardig en hebt een dienstverlenende instelling.
• Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en ziet werk liggen.
• Je bent op donderdag en vrijdag beschikbaar binnen de aangegeven werktijden.

wat ga je doen
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers — zowel telefonisch als persoonlijk op locatie. Met jouw gastvrije instelling en professionele uitstraling voelt iedereen zich direct welkom. Daarnaast zorg je ervoor dat alle praktische zaken rondom trainingen en kantoorbeheer perfect zijn geregeld.

Het gaat om een parttime functie voor 14,5 uur per week, verdeeld over twee vaste dagen:
Donderdag: 08:00 uur – 17:00 uur
Vrijdag: 08:00 uur – 14:30 uur

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Gastvrij ontvangst: Je verwelkomt klanten, bezoekers en cursisten met een glimlach en handelt de inkomende telefoongesprekken netjes af.
• Trainingsvoorbereiding: Je zorgt dat alle benodigdheden klaarstaan voor de trainingen, van het printen van trainingsmappen tot het verzorgen van de lunch.
• Kantoorbeheer & Bestellingen: Je plaatst bestellingen (zoals koffie en thee) en vult de voorraad aan (zoals fristeam/blikjes en overige kantoorbenodigdheden).
• Ondersteuning: Je pakt overige operationele zaken op vanuit de overdracht van je collega Office Manager.

waar ga je werken
Je komt te werken bij GEZE Benelux, een toonaangevende internationale speler en expert op het gebied van deur-, raam- en veiligheidstechniek voor slimme en duurzame gebouwen. Als stabiel en professioneel familiebedrijf staat GEZE bekend om kwaliteit, innovatie en een collegiale werksfeer. Je komt terecht in een warm team waar gastvrijheid en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Het kantoor biedt een moderne, dynamische werkomgeving waarin jij als frontoffice medewerker de verbindende factor bent tussen de bezoekers, klanten en je collega's.

• Een afwisselende en dankbare rol als spil van de organisatie.
• Een prettige, professionele werkomgeving met een enthousiast team.
• Duidelijke werktijden waardoor je heerlijk op tijd aan je weekend begint op vrijdag!

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.

Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!

Wat bieden wij jou

• Omgeving Delft & Haaglanden!
• 32 tot 40 uur per week!
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team!
• Een marktconform salaris afgestemd op je ervaring!

Wie ben jij
Jouw kantoorcarrière een boost geven? Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden openen we de deuren naar de leukste werkgevers in de regio! Of je nu blinkt uit in strakke planningen, gek bent op cijfers of energie krijgt van tevreden klanten: wij vinden de plek die écht bij jou past.

Of je nu al jaren ervaring hebt of klaar bent voor je volgende carrièrestap, wij zetten ons netwerk graag voor je in. 🚀

We zoeken talent binnen de volgende vakgebieden:
📞 Klantcontact: Commercieel medewerker binnendienst
📂 Administratie: Financieel administratief medewerker tot HR specialist
🏢 Office & Facilitair: Office managers, facilitaire ondersteuning en coördinatoren
🗓️ Organisatie: Onmisbare planners, directiesecretaresses en managementassistenten

• Om te matchen met de leukste kantoorfuncties in de regio, is het fijn als jij het volgende meebrengt:
• 🚗 Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B óf je verplaatst je makkelijk met het openbaar vervoer.
• 🗣️ Communicatief sterk: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Een goed woordje Engels? Dat is mooi meegenomen!
• 💻 Handig met systemen: Microsoft Office (zoals Word en Excel) heeft voor jou geen geheimen en je maakt je nieuwe systemen of software snel eigen.

Wat ga je doen
Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨

Waar ga je werken
Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑

Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB

Over de vacature

Ben jij een proactieve regelaar met een scherp oog voor organisatie en communicatie? Bij Rijkswaterstaat in Haarlem is er een fantastische kans om aan de slag te gaan als Projectondersteuner binnen de afdeling PPO WNN A Tunnels!

In deze rol verdien je een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 bruto per maand en werk je 36 uur per week in een flexibele, hybride werkomgeving. Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de bereikbaarheid van Nederland? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• OV Reiskosten worden 100% vergoed!
• Tussen €3333 en €4457 bruto (o.b.v. 36 uur)
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Een baan voor 36 uur per week!
• Tot 12-07-2027 + optie tot verlening!
• Werken bij Rijkswaterstaat!

Wie ben jij
Je bent een proactieve, wendbare en communicatief sterke collega die zelfstandig kansen ziet en benut.

• Je hebt MBO werk-en denk niveau.
• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Je bent handig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en SharePoint.

Wat ga je doen
Als Projectondersteuner ben jij een centrale en onmisbare spil binnen het projectteam. Teamleden kloppen als vanzelfsprekend bij jou aan voor informatie of advies. Je ontzorgt het team op organisatorisch en administratief vlak, en je denkt vanuit jouw proactieve houding actief mee over procesverbeteringen en het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken. Je pakt signalen moeiteloos op en vertaalt deze direct naar concrete acties, zonder dat dit expliciet aan jou gevraagd hoeft te worden

• Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, voorbereiden en met de juiste essentie notuleren van overleggen, zowel op projectniveau als bestuurlijk of ambtelijk.
• Je stelt agenda's op, beheert nauwkeurig de actie- en besluitenlijsten en bewaakt samen met de manager projectbeheersing het overzicht over benodigde overleggen.
• Je stelt ondersteunende overzichten voor het projectteam op, houdt deze up-to-date en draagt verbeteringen aan.
• Je neemt de organisatie van teambijeenkomsten, evenementen, afscheid en de aandacht voor 'lief en leed' vol enthousiasme voor jouw rekening.
• Je ondersteunt bij de communicatie binnen de projecten, waaronder het verzenden van project-gerelateerde e-mails.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat (PPO West Nederland Noord) binnen de A-lijn (onderhoud wegen, vaarwegen en tunnels) in Haarlem. Je landt in een enthousiast team van projectondersteuners waar samenwerking en elkaar ondersteunen centraal staan. Binnen Rijkswaterstaat werken we hybride: op de vaste projectdagen (2 tot 3 dagen per week) ben je fysiek aanwezig op kantoor in Haarlem, en de overige tijd kun je in goed overleg thuiswerken.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

This role sits within Nike HR’s Learning & Development (L&D) ecosystem. A team that strengthens leadership and capability across the enterprise. Reporting to the Senior Manager, Learning Operations, you’ll partner closely with L&D design, facilitation, and operations teams to ensure programs and experiences are ready to launch and run smoothly. You’ll also collaborate with Workday Learning partners, event planning teams, cross-functional and regional stakeholders, as well as external vendors to deliver a consistent, high-quality participant experience.

what we offer

• €20.50-€25.50 gross based on experience
• 40 hours per week
• temporary assignment until September 2027
• Nike EHQ (Hilversum)

who are you
The Learning & Development Operations Specialist leads the execution and supports the continuous improvement of learning programs and experiences that reflect Nike culture, inspire connection, and drive performance. We’re looking for someone who takes ownership and thrives on sweating the details. The ideal candidate is comfortable owning day-to-day operational activities across program planning, logistics, systems, communications, and reporting, ensuring a consistent and high-quality experience for learners and partners.

• 2-3+ years of experience in operations, learning, program/event planning and coordination, or a related field.
• Bachelor’s degree in Learning & Development, Human Resources, Business, Education, or a related field (or any suitable combination of education, experience, and training).
• Proven experience managing multiple competing priorities, tasks, and deadlines independently.
• Strong attention to detail and follow-through.
• Ability to deliver timely, clear communication to ensure activities are executed as planned across various audiences.
• Confidence using learning systems and communication tools, such as Workday Learning and Campaign Monitor, as part of daily work.
• Team player who builds and maintains trusted, productive working relationships with stakeholders and partners.

what will you do
You’ll execute the day-to-day operations that bring Nike’s learning programs to life. Your work ensures programs are delivered smoothly, consistently, and with an athlete-obsessed focus on the participant experience.

• Execute end-to-end learning program and experience logistics, including scheduling, communications, vendor coordination, and budget tracking.
• Drive operational readiness by partnering closely with L&D design and facilitation teams.
• Act as the primary day-to-day operational point of contact for stakeholders and partners.
• Maintain and execute updates to learning program calendars, operational milestones, and key program data.
• Produce, validate, and distribute accurate reports (e.g., attendance and forecasting) to support L&D design and delivery decisions.
• Support regional program activation to deliver a consistent participant experience.
• Produce learning programs using Zoom webinars, managing breakout rooms, facilitating interactive polls, monitoring participant attendance, and administering surveys.
• Manage courses and assignments in Workday Learning.

where will you work
You'll be based at Nike's inspiring European Headquarters (EHQ) in Hilversum, a dynamic campus fully immersed in the energy and values of the brand. Nike offers a hybrid working model (3 days in the office, 2 days working from home).

• travel allowance: €0.23 per km (up to a maximum of 100 km per day).
• home office allowance: €5 net per day when working from home.
• 24 vacation days per year (based on a full-time 40-hour workweek), with the option to take extra days off.
• 8% annual holiday allowance on top of your salary, paid in May or June.
• a 25% discount in the Nike campus store.
• unlimited access to gym facilities on campus, even outside working hours!
• a pension plan provided by Randstad to ensure your future is well taken care of.
• personal development: access to a wide range of free training courses and programs through Randstad.

job application
Does this vacancy seem like a perfect match for you? Then apply and send us your motivation and resume!

Over de vacature

Regelen, plannen en organiseren: jij zorgt dat de directie vlekkeloos draait. Als managementondersteuner ben jij met je collega’s de onmisbare motor van deze internationale organisatie. Ben jij een geduldig én secuur organisatietalent? Dan is deze functie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor jou!

Voor een salaris van €3333,81 en €4457,77 bruto per maand, 36 uur per week en de optie om deels thuis te werken, kan jij aan de slag! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de €3333,81 en €4457,77!
• Fulltime aan de slag voor 36 uur in de week
• Opdracht voor tenminste 1 jaar na startdatum!
• Werken in hartje Den Haag bij de Rijksoverheid!
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling!
• Met kans op verlenging!

Wie ben jij
Naast dat je je herkent in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur beschik je over een MBO niveau 4 opleiding in de richting van Office-management, Personal Asisstent of een andere vergelijkbare support opleiding. Heb je nog geen werkervaring in deze rol dan ben je ook welkom om te solliciteren. Het is wel belangrijk dat je uitstekend overweg kunt met het gehele MS Office pakket (Outlook, SharePoint, Teams, Excel) en kennis hebt van sociale media. En dat je een goede beheersing hebt van zowel de Nederlandse als Engelse taal (vanwege de internationale context).

Wat ga je doen
Als managementondersteuner speel je een cruciale rol binnen ons secretariaat. Je zorgt samen met je collega-ondersteuners voor een stevige basis van de organisatie. Je ondersteunt en werkt nauw samen met een manager, project- of teamleden binnen een werkomgeving die sterk beïnvloed wordt door de internationale actualiteit.

Je taken zijn administratief en logistiek van aard. Denk hierbij aan agendabeheer, verslaglegging maar bijvoorbeeld ook het plannen en organiseren van ontvangsten en bijeenkomsten. Je laat werkprocessen soepel verlopen en helpt bij het aanleggen van werkdossiers voor bijvoorbeeld een van de ministers. Je zorgt ervoor dat jouw collega's op tijd over de informatie beschikken die zij nodig hebben.

Waar ga je werken
Voor deze functie ga je aan de slag bij de Directie Sociale Ontwikkeling binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De Directie Sociale Ontwikkeling is het kenniscentrum binnen BZ voor cruciale thema's zoals gendergelijkheid, vrouwenrechten, mondiale gezondheid en het maatschappelijk middenveld. De directie telt ongeveer 60 gedreven medewerkers. Waar jij er binnenkort misschien wel eentje van bent!

• Het kantoor zit op loopafstand van Den Haag Centraal, aan de Schedeldoekshaven 101.
• Maar we werken ook hybride! Dus je kan een goede balans realiseren in je werkweek.

Sollicitatie
Ben jij de nieuwe managementondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met natuurlijk leiderschap en heb je ervaring in een logistieke of administratieve omgeving? Wil jij de spil worden binnen een vooraanstaand logistiek bedrijf? Momenteel zoeken we een gedreven Administratief Teamleader die een hecht team gaat aansturen, coachen en ondersteunen. In deze fulltime functie van 32 tot 40 uur per week zorg jij dat alle administratieve stromen en het klantcontact op rolletjes lopen. Klinkt dit als jouw ideale vervolgstap? Solliciteer direct, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Goed salaris op basis van jouw ervaring!
• Stabiele fulltime functie!
• Uitzicht op een vaste aanstelling!
• Werken in een gezellig, hecht team!
• Uitdagende rol met verantwoordelijkheid!
• Goed bereikbare locatie in omgeving Rotterdam!

Wie ben jij
Voor de functie van Administratief Teamleader is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• * Je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• * Je hebt bij voorkeur een opleiding in logistieke of administratieve richting
• * Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring
• * Je hebt ervaring met het aansturen van een team
• * Je hebt ervaring met Microsoft Office
• * Je spreekt goed Nederlands
• * Je bent bereid om in Rotterdam te werken en beschikt over eigen vervoer
• * Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie stuur je dagelijks het administratieve team aan en verdeel je de werkzaamheden. Je bewaakt de kwaliteit, stelt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen. Kort samengevat:

• 👥 Aansturen, begeleiden, motiveren en beoordelen van een administratief team van 3 medewerkers;
• 📧 Beheren van mailboxen, stellen van prioriteiten en bewaken van administratieve processen en rapportages;
• 📞 Onderhouden van klantrelaties en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote, internationale logistieke dienstverlener met een sterke positie in de Rotterdamse haven. De organisatie is gespecialiseerd in grootschalige opslag, goederenbewerking en wereldwijde transportoplossingen via weg, spoor en water. Binnen het bedrijf heerst een nuchtere, haven-gerelateerde no-nonsense cultuur waarin aanpakken centraal staat. In deze rol rapporteer je direct aan de Terminal Manager en werk je nauw samen met de operationele afdelingen op de werf.

Sollicitatie
Heb jij zin om als Teamleider Administratie aan de slag te gaan en jezelf te ontwikkelen? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij iemand die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van regelen, relatiebeheer en organiseren? In deze rol zorg jij dat alles rondom klantorders soepel verloopt, van aanvraag tot factuur. Jij bent de verbindende factor tussen klant, sales en interne teams!

Ben je 40 uur per week beschikbaar? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• €3200 - €3700 per maand
• Direct in dienst bij opdrachtgever
• 40 uur per week
• Sint-Michielsgestel
• Laptop van de zaak Fietsplan
• Team van 6 collega's

wie ben jij
Je bent zelfverzekerd, zachtaardig en durft vragen te stellen. Je houdt van structuur, maar raakt niet in de stress als het druk wordt. Je denkt in oplossingen, bent klantgericht en werkt nauwkeurig. Multitasken gaat je goed af en je ziet altijd waar het beter of slimmer kan.

• Je hebt Mbo+/Hbo werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je kan multitasken, bent organisatorisch sterk, kritisch en bent stressbestendig;
• Je bent klantvriendelijk en klantgericht, hebt commercieel inzicht en bent kostenbewust;
• Je werkt accuraat, punctueel, zelfstandig en je kan prioriteiten stellen;
• Je staat open, denkt mee en bent proactief over het verbeteren of efficienter maken van de processen;
• Je bent leergierig, gedreven en een betrokken teamplayer;
• Je hebt ervaring met gangbare computerprogrammatuur zoals MS Office, Oracle is een pré.

wat ga je doen
Je bent onderdeel van het sales binnendienst team. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt. Zodra een order binnen is, pak jij het op en begeleid je het hele proces: van administratie en planning tot levering en installatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (niet technisch, wel oplossingsgericht) en schakelt continu met accountmanagers en interne afdelingen. Ook coördineer je externe partijen en zorg je dat alles op het juiste moment op de juiste plek is.

• Relatiebeheer: je hebt actief contact met klanten;
• Je bouwt mee aan een goede relatie met onze klanten;
• Je bent de schakel tussen Account Manager, klant en interne afdelingen;
• Je verwerkt, beheert en bewaakt het proces van verhuur en verkoop van order tot soms de facturatie;
• Je werkt direct samen met de andere afdelingen (sales, inkoop, finance, planning, operations etc.);
• Je coördineert externe leveranciers of onderaannemers en zorgt voor een tijdige organisatie van diensten en leveringen in samenwerking met de planning.

waar ga je werken
Je werkt op locatie in Sint-Michielsgestel in een hecht team van 6 collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van contracten in de Benelux. Er is veel ervaring in het team en een fijne, informele samenwerking. Je werkt nauw samen met sales en hebt direct impact op de klantbeleving.

• Wordt verder tijdens in take gesprek toegelicht.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!