Secretarieel administratief medewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet snel gek te maken is? Ben je representatief, sta je stevig in je schoenen én vind je het leuk om het visitekaartje te zijn van een dynamische onderwijslocatie? Dan is deze brede en uitdagende rol bij het Koning Willem I College in 's-Hertogenbosch écht iets voor jou!

wat bieden wij jou

• 32 uur per week
• Den Bosch
• max € 3431,- bruto per maand (CAO MBO)
• Opdracht tot 20 december 2026

wie ben jij
Om de studentenadministratie en de locatie draaiende te houden, is het belangrijk dat je als secretarieel administratief medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je bent 32 uur per week beschikbaar om te werken
• Je bent bereid om te werken van 8:00 uur tot 16:30 uur
• Je bent bereid om in 's-Hertogenbosch te werken
• Je beschikt over een mbo 4-diploma
• Je hebt administratieve werkervaring

wat ga je doen
Op de unieke locatie aan de Weidonklaan (het Startcollege/Entree) ben jij de spil van de locatie. Jij zorgt dat organisatorisch en administratief alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is ontzettend breed – je bent hier écht een manusje-van-alles:

• Studentenadministratie: Je beheert het systeem Eduarte, plant examens, houdt de verzuimregistratie bij en verzorgt de correspondentie naar studenten en ouders.
• Het visitekaartje: Je bemant de balie, ontvangt bezoekers en beantwoordt vragen met een glimlach.
• Support van de manager: Je beheert de agenda en bewaakt de planningen voor de onderwijsmanager.
• Financiën & Facilitair: Je helpt mee met het kasbeheer, inkoop, facturatievoorbereiding en de administratie rondom leermiddelen.
• Events: Je ondersteunt bij de organisatie van activiteiten zoals open dagen en diplomeringen en overleggen.

waar ga je werken
Het Koning Willem I College is een vooruitstrevend ROC. Binnen de locatie aan de Weidonklaan hangt een unieke, kleinschalige sfeer.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij de georganiseerde administratieve held die alles tot in de puntjes regelt? 🎉 Werk je graag bij een bedrijf waar je niet zomaar een nummer bent, maar waar je echt jezelf kunt zijn? Wij zoeken een nauwkeurige Secretarieel Medewerker Inkoop! Of het nu gaat om complexe contracten of een gezellige borrel: jij haalt alles uit je werkdag! Lees snel verder! 👇

* This vacancy is for Dutch speaking candidates only. English-speaking candidates will not be considered.

Wat bieden wij jou

• Goed salaris o.b.v jouw ervaring en kennis!
• Bij goed presteren, kans op vast contract!
• Betrokken team!
• 24 - 28 uur per week (flexibel)
• Maatschappelijk betrokken werkgever!
• Afwisselend door diverse complexe projecten!

Wie ben jij
Jij bent een gestructureerde aanpakker die houdt van overzicht. Met jouw oog voor detail zorg je dat geen enkel inkoopcontract de deur uitgaat zonder dat het klopt. Je bent taalkundig sterk, werkt graag in een team en bent gewoon een gezellige collega die van aanpakken weet. Bij ons kijken we naar wie je bent, want we geloven dat jouw unieke persoonlijkheid ons team sterker maakt!

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding (administratief of secretarieel).
• Je bent nauwkeurig, taalkundig sterk en werkt foutloos.
• Je kent MS Office op je duimpje en leert nieuwe software razendsnel.
• Ervaring in de bouw of een technische omgeving? Dat is een dikke pré! ✅

Wat ga je doen
Als Secretarieel Medewerker Inkoop ben jij de onmisbare schakel achter een soepel inkoopproces. Je staat er nooit alleen voor, want je werkt nauw samen met je collega's om alles achter de schermen te fixen!

• Opstellen, verwerken en archiveren van inkoopcontracten en offertes. 📄
• Bewaken van de interne routing en zorgen voor tijdige ondertekening.
• Registreren van offertes met 100% focus op juistheid.
• Ondersteunen van de inkoopafdeling bij diverse administratieve en organisatorische klussen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een MKB, de meest persoonlijke bouwer van Nederland! 🧡 De sfeer is hier oprecht, betrokken en vol energie. We bouwen niet alleen met stenen, maar vooral met aandacht voor elkaar. Er is altijd ruimte voor gezelligheid: van borrels tot meedoen aan de Enschede Marathon of een kickboksclinic. 🥊 Bovendien werk je bij een maatschappelijk betrokken TBI-onderneming. Het draait hier om jou, wie je ook bent en wat je ook doet. Samen maken we het! 🎶

• Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire voorwaarden
• Maar liefst 43 vakantiedagen (bij fulltime)! ☀️
• Een goede regeling en een passende pensioenregeling
• Veel afwisseling door uitdagende en complexe projecten
• Toegang tot het TBI Studiefonds (mogelijk voor jouw kinderen!) 🎓
• Een flexibel contract van 24 tot 28 uur (meer of minder is bespreekbaar)
• Gezamenlijke sportactiviteiten en jaarlijkse borrels 🍻
• Een baan met maatschappelijke impact en oprechte aandacht voor elkaar!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature? Solliciteer dan snel! 💪🏻