Medewerker informatievoorziening Vacatures

Over de vacature

InformatievoorzieningSalaris: € 3.246 – € 4.556 bruto per maand, maximaal bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8).Uren: 36 uurBen jij sterk in digitale archivering en informatiebeheer? Als medewerker Informatievoorziening zorg jij dat informatie duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar wordt vastgelegd. Je denkt mee, adviseert collega’s en bouwt mee aan een toekomstbestendige informatievoorziening.Over de functieAls medewerker Informatievoorziening zorg je ervoor dat informatie binnen onze orga

Over de vacature

InformatievoorzieningSalaris: € 3.246 – € 4.556 bruto per maand, maximaal bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8).Uren: 36 uurBen jij sterk in digitale archivering en informatiebeheer? Als medewerker Informatievoorziening zorg jij dat informatie duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar wordt vastgelegd. Je denkt mee, adviseert collega’s en bouwt mee aan een toekomstbestendige informatievoorziening.Over de functieAls medewerker Informatievoorziening zorg je ervoor dat informatie binnen onze orga

Over de vacature

Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht regel jij de administratieve afhandeling van import- en exportzendingen. Je zorgt dat de juiste documenten worden aangemaakt en verstuurd, plant luchtvrachtzendingen in en houdt klanten op de hoogte. Je werkt in een vast ploegendienstrooster van zes dagen, gevolgd door vier dagen vrij. Meedraaien in het 24/7-rooster? Dan ontvang je een toeslag van €1100 per maand o.b.v. Een fulltime contract.

Werktijden

• 2 diensten van 06:00 – 14:00 (ochtend)
• 2 diensten van 14:00 – 22:00 (avond)
• 2 diensten van 22:00 – 06:00 (nacht)
• Daarna 4 dagen vrij

Werkzaamheden

• Verwerken en controleren van verzenddocumenten
• Boeken van vluchten en aanmaken van vrachtbrieven
• Signaleren van afwijkingen en oplossen van problemen
• Informatievoorziening richting klanten
• Administratie bijhouden in digitale systemen
• Kwaliteitsissues signaleren en melden
• Samenwerken met collega’s in verschillende diensten

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van logistiek, administratie en systemen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig
• In bezit van of bereid tot behalen van certificaten (ADR, Security, etc.)
• Bereidheid om te werken in 24/7 ploegendienst
• Je kunt een VGB overleggen

Wij bieden

• Direct dienstverband bij de opdrachtgever
• Ploegentoeslag van €1100 per maand (fulltime)
• Professionele werkomgeving in de luchtvracht
• Interne cursussen en doorgroeimogelijkheden
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?
Bij Staffice kijken we verder dan alleen je cv. We helpen je naar een duurzame match met begeleiding en eerlijk advies. Je komt terecht bij een werkgever waar je kunt groeien. Denk aan kansen in Hoofddorp, Aalsmeer, Nieuw-Vennep, Haarlem en omgeving.

Over de vacature

Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht regel jij de administratieve afhandeling van import- en exportzendingen. Je zorgt dat de juiste documenten worden aangemaakt en verstuurd, plant luchtvrachtzendingen in en houdt klanten op de hoogte. Je werkt in een vast ploegendienstrooster van zes dagen, gevolgd door vier dagen vrij. Meedraaien in het 24/7-rooster? Dan ontvang je een toeslag van €1100 per maand o.b.v. Een fulltime contract.

Werktijden

• 2 diensten van 06:00 – 14:00 (ochtend)
• 2 diensten van 14:00 – 22:00 (avond)
• 2 diensten van 22:00 – 06:00 (nacht)
• Daarna 4 dagen vrij

Werkzaamheden

• Verwerken en controleren van verzenddocumenten
• Boeken van vluchten en aanmaken van vrachtbrieven
• Signaleren van afwijkingen en oplossen van problemen
• Informatievoorziening richting klanten
• Administratie bijhouden in digitale systemen
• Kwaliteitsissues signaleren en melden
• Samenwerken met collega’s in verschillende diensten

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van logistiek, administratie en systemen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig
• In bezit van of bereid tot behalen van certificaten (ADR, Security, etc.)
• Bereidheid om te werken in 24/7 ploegendienst
• Je kunt een VGB overleggen

Wij bieden

• Direct dienstverband bij de opdrachtgever
• Ploegentoeslag van €1100 per maand (fulltime)
• Professionele werkomgeving in de luchtvracht
• Interne cursussen en doorgroeimogelijkheden
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?
Bij Staffice kijken we verder dan alleen je cv. We helpen je naar een duurzame match met begeleiding en eerlijk advies. Je komt terecht bij een werkgever waar je kunt groeien. Denk aan kansen in Hoofddorp, Aalsmeer, Nieuw-Vennep, Haarlem en omgeving.

Over de vacature

Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht regel jij de administratieve afhandeling van import- en exportzendingen. Je zorgt dat de juiste documenten worden aangemaakt en verstuurd, plant luchtvrachtzendingen in en houdt klanten op de hoogte. Je werkt in een vast ploegendienstrooster van zes dagen, gevolgd door vier dagen vrij. Meedraaien in het 24/7-rooster? Dan ontvang je een toeslag van €1100 per maand o.b.v. Een fulltime contract.

Werktijden

• 2 diensten van 06:00 – 14:00 (ochtend)
• 2 diensten van 14:00 – 22:00 (avond)
• 2 diensten van 22:00 – 06:00 (nacht)
• Daarna 4 dagen vrij

Werkzaamheden

• Verwerken en controleren van verzenddocumenten
• Boeken van vluchten en aanmaken van vrachtbrieven
• Signaleren van afwijkingen en oplossen van problemen
• Informatievoorziening richting klanten
• Administratie bijhouden in digitale systemen
• Kwaliteitsissues signaleren en melden
• Samenwerken met collega’s in verschillende diensten

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van logistiek, administratie en systemen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig
• In bezit van of bereid tot behalen van certificaten (ADR, Security, etc.)
• Bereidheid om te werken in 24/7 ploegendienst
• Je kunt een VGB overleggen

Wij bieden

• Direct dienstverband bij de opdrachtgever
• Ploegentoeslag van €1100 per maand (fulltime)
• Professionele werkomgeving in de luchtvracht
• Interne cursussen en doorgroeimogelijkheden
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?
Bij Staffice kijken we verder dan alleen je cv. We helpen je naar een duurzame match met begeleiding en eerlijk advies. Je komt terecht bij een werkgever waar je kunt groeien. Denk aan kansen in Hoofddorp, Aalsmeer, Nieuw-Vennep, Haarlem en omgeving.

Over de vacature

Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht regel jij de administratieve afhandeling van import- en exportzendingen. Je zorgt dat de juiste documenten worden aangemaakt en verstuurd, plant luchtvrachtzendingen in en houdt klanten op de hoogte. Je werkt in een vast ploegendienstrooster van zes dagen, gevolgd door vier dagen vrij. Meedraaien in het 24/7-rooster? Dan ontvang je een toeslag van €1100 per maand o.b.v. Een fulltime contract.

Werktijden

• 2 diensten van 06:00 – 14:00 (ochtend)
• 2 diensten van 14:00 – 22:00 (avond)
• 2 diensten van 22:00 – 06:00 (nacht)
• Daarna 4 dagen vrij

Werkzaamheden

• Verwerken en controleren van verzenddocumenten
• Boeken van vluchten en aanmaken van vrachtbrieven
• Signaleren van afwijkingen en oplossen van problemen
• Informatievoorziening richting klanten
• Administratie bijhouden in digitale systemen
• Kwaliteitsissues signaleren en melden
• Samenwerken met collega’s in verschillende diensten

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van logistiek, administratie en systemen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig
• In bezit van of bereid tot behalen van certificaten (ADR, Security, etc.)
• Bereidheid om te werken in 24/7 ploegendienst
• Je kunt een VGB overleggen

Wij bieden

• Direct dienstverband bij de opdrachtgever
• Ploegentoeslag van €1100 per maand (fulltime)
• Professionele werkomgeving in de luchtvracht
• Interne cursussen en doorgroeimogelijkheden
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?
Bij Staffice kijken we verder dan alleen je cv. We helpen je naar een duurzame match met begeleiding en eerlijk advies. Je komt terecht bij een werkgever waar je kunt groeien. Denk aan kansen in Hoofddorp, Aalsmeer, Nieuw-Vennep, Haarlem en omgeving.

Over de vacature

Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht regel jij de administratieve afhandeling van import- en exportzendingen. Je zorgt dat de juiste documenten worden aangemaakt en verstuurd, plant luchtvrachtzendingen in en houdt klanten op de hoogte. Je werkt in een vast ploegendienstrooster van zes dagen, gevolgd door vier dagen vrij. Meedraaien in het 24/7-rooster? Dan ontvang je een toeslag van €1100 per maand o.b.v. Een fulltime contract.

Werktijden

• 2 diensten van 06:00 – 14:00 (ochtend)
• 2 diensten van 14:00 – 22:00 (avond)
• 2 diensten van 22:00 – 06:00 (nacht)
• Daarna 4 dagen vrij

Werkzaamheden

• Verwerken en controleren van verzenddocumenten
• Boeken van vluchten en aanmaken van vrachtbrieven
• Signaleren van afwijkingen en oplossen van problemen
• Informatievoorziening richting klanten
• Administratie bijhouden in digitale systemen
• Kwaliteitsissues signaleren en melden
• Samenwerken met collega’s in verschillende diensten

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van logistiek, administratie en systemen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig
• In bezit van of bereid tot behalen van certificaten (ADR, Security, etc.)
• Bereidheid om te werken in 24/7 ploegendienst
• Je kunt een VGB overleggen

Wij bieden

• Direct dienstverband bij de opdrachtgever
• Ploegentoeslag van €1100 per maand (fulltime)
• Professionele werkomgeving in de luchtvracht
• Interne cursussen en doorgroeimogelijkheden
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?
Bij Staffice kijken we verder dan alleen je cv. We helpen je naar een duurzame match met begeleiding en eerlijk advies. Je komt terecht bij een werkgever waar je kunt groeien. Denk aan kansen in Hoofddorp, Aalsmeer, Nieuw-Vennep, Haarlem en omgeving.

Over de vacature

Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht regel jij de administratieve afhandeling van import- en exportzendingen. Je zorgt dat de juiste documenten worden aangemaakt en verstuurd, plant luchtvrachtzendingen in en houdt klanten op de hoogte. Je werkt in een vast ploegendienstrooster van zes dagen, gevolgd door vier dagen vrij. Meedraaien in het 24/7-rooster? Dan ontvang je een toeslag van €1100 per maand o.b.v. Een fulltime contract.

Werktijden

• 2 diensten van 06:00 – 14:00 (ochtend)
• 2 diensten van 14:00 – 22:00 (avond)
• 2 diensten van 22:00 – 06:00 (nacht)
• Daarna 4 dagen vrij

Werkzaamheden

• Verwerken en controleren van verzenddocumenten
• Boeken van vluchten en aanmaken van vrachtbrieven
• Signaleren van afwijkingen en oplossen van problemen
• Informatievoorziening richting klanten
• Administratie bijhouden in digitale systemen
• Kwaliteitsissues signaleren en melden
• Samenwerken met collega’s in verschillende diensten

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van logistiek, administratie en systemen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig
• In bezit van of bereid tot behalen van certificaten (ADR, Security, etc.)
• Bereidheid om te werken in 24/7 ploegendienst
• Je kunt een VGB overleggen

Wij bieden

• Direct dienstverband bij de opdrachtgever
• Ploegentoeslag van €1100 per maand (fulltime)
• Professionele werkomgeving in de luchtvracht
• Interne cursussen en doorgroeimogelijkheden
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?
Bij Staffice kijken we verder dan alleen je cv. We helpen je naar een duurzame match met begeleiding en eerlijk advies. Je komt terecht bij een werkgever waar je kunt groeien. Denk aan kansen in Hoofddorp, Aalsmeer, Nieuw-Vennep, Haarlem en omgeving.

Over de vacature

Ben jij een kei in het structureren van informatie en weet jij als geen ander hoe je archieven betrouwbaar en toekomstbestendig maakt? Heb je ervaring binnen een gemeente én droom je van een dynamische functie waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou! Voor de gemeente Beesel zoeken wij een enthousiaste Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV).

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €18,43 en €26,06!
• Reiskostenvergoeding!
• 32 uur per week!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Vanaf 1 oktober t/m 1 april 2027!
• Gemeente Beesel!

Wie ben jij
Punctueel, analytisch en communicatief sterk: dat ben jij in een notendop! Je behoudt altijd het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Daarnaast adviseer je collega's met een glimlach en denk je proactief mee over het slimmer én digitaler inrichten van informatieprocessen.

Verder vink jij de volgende punten af:

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als Medewerker DIV (bij voorkeur binnen een overheids- of gemeentelijke organisatie);
• Je hebt ruime kennis van digitaal archiveren, de Archiefwet en vernietigingsprocedures;
• Je kunt al goed overweg met Djuma en i-Navigator;
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden (Microsoft Office kent voor jou geen geheimen);
• Heb je een SOD-I diploma of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiebeheer? Dat is een hele dikke pré!

Wat ga je doen
Als Medewerker DIV ben jij de spin in het web als het gaat om alle inkomende, uitgaande en opgeslagen informatie binnen de gemeente. Je draagt zorg voor een vlekkeloze analoge en digitale archivering en bent een echt aanspreekpunt voor je collega's.

Jouw takenpakket is lekker divers:

• Je verzorgt de dagelijkse postverwerking, digitaliseert documenten en registreert inkomende én uitgaande informatie;
• Je beheert dynamische, semi-statische en statische archieven en past het Documentair Structuurplan (DSP) toe;
• Je voert periodieke kwaliteitscontroles uit op het digitale archief en ziet direct waar het nóg beter kan;
• Je helpt collega’s op weg bij digitaal archiveren, beantwoordt vragen over inzage en fungeert als sparringpartner binnen het vakgebied;
• Je stelt vernietigingsprocedures op, begeleidt deze en voert ze uit conform de wettelijke richtlijnen.

Waar ga je werken
Bij de gemeente Beesel! Een compacte, betrokken organisatie waar het motto "Gewoon anders, gewoon samen" echt tot leven komt. De werksfeer is informeel, de lijntjes zijn kort en je komt terecht in een warm team waarin iedereen verantwoordelijkheid neemt en flexibel samenwerkt. Samen bouwen jullie aan een vitale, duurzame en verbonden gemeente voor alle inwoners en ondernemers.

Sollicitatie
Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Tover je bij elk telefoontje een glimlach op het gezicht van de klant? Word jij enthousiast van burgers en bedrijven écht verder helpen? Dan hebben wij de perfecte plek voor je! Bij ons maak je als medewerker echt het verschil als hét eerste aanspreekpunt voor alle vragen die binnenkomen. Je komt terecht in een hecht team waar een absolute topwerfsfeer heerst en plezier voorop staat. Het allermooiste? Je verdient tot wel € 3.200,- per maand! 🌟

Als medewerker bij het Klantcontactcentrum ben jij het visitekaartje. Of het nu gaat om een paspoort of een vergunning. Jij regelt het. Zin om met een enthousiaste groep collega's elke dag impact te maken? Solliciteer dan direct! 🚀

Wat bieden wij jou

• Verdien tot wel € 18,50 per uur!
• Reiskosten worden netjes voor je vergoed!
• 8% vakantiegeld bovenop je loon!
• Ruimte voor persoonlijke groei!
• Elke vrijdag ben je heerlijk vrij!
• Werk in een team met een top werksfeer!

Wie ben jij
Je schrikt niet van een beetje gezonde werkdruk. En blijft altijd die vriendelijke stem aan de telefoon. Met jouw positieve energie en geduld weet je elk gesprek soepel te laten verlopen. En voelen klanten zich direct gehoord. ✨ Je vindt de "vraag achter de vraag" in een handomdraai. En typt ondertussen foutloos de administratie weg. Samen met je collega's zet je elke dag je schouders eronder om de beste service te verlenen! 🤝

• Je beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring in een Klant Contact Center.

Wat ga je doen
Je bent de reddende engel voor iedereen die contact zoekt! 😇 Jij staat klaar met een glimlach. Je duikt in de vraag van de klant. En rust niet voordat je de beste oplossing hebt gevonden. Geen vraag is jou te gek en je houdt ervan om mensen echt verder te helpen. Samen met je gezellige team zorg je ervoor dat onze service elke dag straalt! 💫

• Je handelt vragen, meldingen en klachten telefonisch af.
• Je adviseert klanten deskundig en denkt proactief mee.
• Je verwerkt aanvragen en verstrekt de juiste informatie.
• Je maakt heldere terugbelnotities en houdt de administratie op orde.

Waar ga je werken
Je komt te werken op een plek waar kwaliteit en service samenkomen. We werken hard om de meest toegankelijke organisatie te zijn. We zijn kritisch op onze eigen informatievoorziening. En blijven onszelf constant verbeteren. Je landt in een moderne omgeving waar jouw inzet direct zichtbaar is voor iedereen!

Sollicitatie
Zie jij jezelf hier al knallen? Solliciteer dan direct via de vacature en laat zien wat je in huis hebt! Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op! 📞

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI WKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #Mkb

Over de vacature

Wil jij een onmisbare spil zijn in het hart van de lokale politiek? Gemeente Den Helder zoekt een organisatorisch talent met oog voor detail om als Medewerker Griffie de gemeenteraad vlekkeloos te laten functioneren.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €20,81 en €29,21 per uur
• Opdracht tot het einde van het jaar
• 8 uur per week
• Werken in Den Helder
• Werken voor Gemeente Den Helder
• Leuke en afwisselende functie!

Wie ben jij
Jij werkt graag zelfstandig en gestructureerd binnen een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je werkt uiterst nauwkeurig en weet overzicht te houden, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Je bent communicatief sterk en hebt een dienstverlenende, klantgerichte instelling.
• Je hebt affiniteit met (lokale) politiek en beschikt over relevante vaktechnische kennis op administratief/secretarieel vlak.
• Je bent flexibel ingesteld en vindt het geen probleem als een raadsvergadering een keer uitloopt.

Wat ga je doen
Als Medewerker Griffie ondersteun je de griffier en raadsadviseurs bij de secretariële, administratieve en organisatorische voorbereiding van het bestuurlijke proces. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• Ondersteuning van het raadsproces: Je verzamelt en ordent vergaderstukken, plant afspraken in en bewaakt strak de voortgang van actiepunten en verzoeken.
• Organisatie & Facilitering: Je helpt bij de praktische organisatie van raadsvergaderingen, bijeenkomsten en andere raadsactiviteiten.
• Informatievoorziening & Archivering: Je bent een aanspreekpunt voor vragen over de griffie en zorgt voor een nauwkeurige documentatie en archivering van bestuurlijke stukken.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de griffie van Gemeente Den Helder. Waar de ambtelijke organisatie het college van B&W ondersteunt, werkt de griffie exclusief voor én namens de gemeenteraad. Wij zijn een klein, hecht en gedreven team dat bestaat uit de griffier, raadsadviseurs en ondersteunend personeel. Samen vormen we de onafhankelijke motor achter de lokale democratie.

De sfeer op de griffie is collegiaal, dynamisch en oplossingsgericht. Je bevindt je midden in het politieke krachtenveld van een dynamische haven- en marinestad. Werken bij Den Helder betekent werken in een stad met een geheel eigen karakter, waar maatschappelijke thema’s direct voelbaar zijn. Omdat wij rechtstreeks voor de volksvertegenwoordigers werken, is geen dag hetzelfde. Je schakelt snel, hebt direct contact met raadsleden en zorgt samen met je collega's dat het democratische proces transparant, soepel en professioneel verloopt.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Reageer direct met jouw cv en motivatie!

Over de vacature

Ben jij een expert op het gebied van informatievoorziening, digitalisering en archiefbeheer? Werk je graag in een dynamische omgeving waar wet- en regelgeving en technologische innovatie samenkomen? Dan is de gemeente Westerwolde op zoek naar jou!

De functie is voor 32 tot 36 uur en de startdatum is per 14 september.

wat bieden wij jou

• salaris schaal 8 gemeente cao
• opdracht voor een jaar, daarna kans op verlenging
• veelzijdige functie
• werken voor de gemeente Westerwolde
• 32-36 uur per week
• werken in Sellingen en hybride werken mogelijk

wie ben jij
Jij bent een vakspecialist die snap hoe gemeentelijke informatiehuishouding werkt. Je laat je niet afschrikken door een achterstand, maar stroopt je mouwen op en gaat zelfstandig en heel nauwkeurig te werk. Je kent de regels uit je hoofd en maakt keuzes zonder te twijfelen.

De eisen zijn als volgt:

• een afgerond SOD-I of LARM-diploma;
• aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie;
• ervaring met het selecteren en vernietigen van documenten en zaken;
• kennis van Decos Join en de VNG Selectie- en vernietigingslijsten;
• je bent bereid om op locatie te werken in Sellingen.

wat ga je doen
Jij gaat aan de slag met het wegwerken van de achterstanden in het zaaksysteem Decos Join. Je duikt in de dossiers, beoordeelt ze en zorgt dat alles klaarstaat om volgens de regels te worden bewaard of vernietigd. Gewoon strak en volgens het boekje.

Kortom zijn je werkzaamheden als volgt:

• zaken beoordelen: toepassen van de VNG Selectie- en vernietigingslijsten op bestaande dossiers;
• dossiers opschonen: zaakomschrijvingen aanvullen, bestanden correct benoemen en controleren op volledigheid;
• verbanden leggen: waar nodig zaken aan elkaar koppelen of verwijzingen maken naar het fysieke archief;
• verwerken: resultaten verwerken zodat zaken definitief bewaard óf vernietigd kunnen worden;
• waarborgen dat documenten voldoen aan de wet- en regelgeving (Woo, AVG, Archiefwet).

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Westerwolde op de locatie Sellingen. Een no-nonsense werkomgeving waar de Groningse gastvrijheid en nuchterheid hand in hand gaan. Je komt terecht in een team waar een fijne werksfeer hangt en waar jouw kennis van informatiebeheer écht het verschil gaat maken.

sollicitatie
Dit betreft een tijdelijke functie met kans op verlenging. Een functie voor de lange termijn dus! Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Reageer dan nu! Heb je interesse of vragen? Mail, bel of app gerust.