Medewerker informatievoorziening Vacatures

Over de vacature

Werk je graag met systemen als AFAS en Excel en zoek je een afwisselende rol? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!

Voor een partner in de zorg kan jij met je administratieve scherpte echt impact maken! Wij zijn per direct op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste Medewerker Informatievoorziening voor 24 uur per week.

wat bieden wij jou

• 24 uur per week
• tot oktober met kans op verlenging
• 22,70 euro per uur
• Apeldoorn/Zutphen
• betekenisvolle functie

wie ben jij
Als Medewerker Informatievoorziening werk je uiterst nauwkeurig en krijg je energie van een opgeruimde en correcte administratie. Wij zijn op zoek naar iemand met de volgende kennis, ervaring en vaardigheden:

• MBO of MBO+ werk- en denkniveau.
• relevante en aantoonbare ervaring in een administratieve en/of fincanciële functie.
• goede en aantoonbare ervaring met AFAS en Excel.
• je bent communicatief sterk, werkt uiterst accuraat en kunt snel schakelen.

wat ga je doen
Als Medewerker Informatievoorziening ben jij de administrative spil van de afdeling. Je focus ligt op de complete facturatie en administratie rondom huur en verhuur vlekkeloos te laten verlopen.
Zodra je inwerkperiode is afgerond, breid je je werkzaamheden stapsgewijs uit met projectadministratie. Hierin ondersteun je onder meer de Service Managers Techniek. Een gevarieerd takenpakket dus, waarin jouw oog voor detail direct bijdraagt aan de organisatie.

• verantwoordelijk voor accurate administratie en facturatie rondom (ver)huur
• verwerken, controleren en analyseren van gegevens in AFAS en Excel.
• bewaken van dossiervorming, overzichten en datacontrole.
• schakelen en afstemmen met interne collega’s en externe partijen.
• stapsgewijs oppakken van projectadministratieve taken
• ondersteuning Servicemanagers Techniek

waar ga je werken
Je komt te werken in een ziekenhuis in Apeldoorn waar professionele zorg en een warme werksfeer samenkomen. Je belandt in een prettige werkomgeving waar volop ruimte is voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling. Daarnaast staat een gezonde balans tussen werk en privé voorop. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en ligt in een rustgevende, groene omgeving. Samen met een gedreven team zorg jij er voor dat de administratie achter de schermen vlekkeloos verloopt.

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton!

Over de vacature

Heb jij een scherp oog voor detail, duik je graag in de informatie en krijg jij energie van het helpen van mensen? 📚 Bingo! Dan hebben wij jouw nieuwe baan gevonden. Bij de Gemeente Amersfoort, specifiek op de afdeling Archief Eemland, zoeken wij een tijdelijke Senior medewerker informatieverwerking die alles op rolletjes laat lopen.

Als Senior medewerker informatieverwerking ben je niet alleen bezig met documenten, maar zorg je er ook voor dat burgers snel de juiste informatie vinden. Hierdoor til je direct de dienstverlening naar een hoger niveau en ga jij elke dag met een voldaan gevoel naar huis! Zin om voor 13 tot 20 weken aan de slag te gaan en een lekker salaris in schaal 8 te verdienen? Lees dan snel verder! 👇

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 8!
• Werken bij de gemeente!
• Tijdelijke functie voor 13-20 weken!
• 36 uur per week!

Wie ben jij
Jij bent een echte structuurjunkie en teamspeler die pas echt blij wordt van een soepel draaiend archief. Als Senior medewerker informatieverwerking overzie jij moeiteloos de processen en weet je precies hoe je burgers vriendelijk te woord staat. Doordat je afwijkingen in de werkwijze snel opmerkt en oplost, maak jij jezelf direct onmisbaar voor je collega's! Verder vink jij dit lijstje moeiteloos af:

• Je beschikt over minimaal een mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur opleidingen gevolgd op het gebied van informatie- en/of archiefbeheer. Een dikke plus! 🎓
• Je bent een proactieve teamspeler die graag meedenkt.
• Heb je al ervaring binnen een gemeentelijke organisatie? Dan heb jij een streepje voor!

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde in het Archief Eemland! Als Senior medewerker informatieverwerking ben jij het kloppende hart achter een vlekkeloze informatievoorziening. Je vertaalt actuele ontwikkelingen in informatiebeheer direct naar de praktijk, zodat het zaaksysteem altijd up-to-date is en jij écht impact maakt op de afdeling. 🚀 Dit staat er op je to-do lijst:

• Informatieaanvragen verwerken: Jij zorgt dat burgers snel de juiste stukken hebben, wat jou direct dé held van hun zoektocht maakt! 🦸‍♂️
• Bezoekers begeleiden: Je ontvangt burgers warm, begeleidt ze in het proces en zorgt dat de te bestuderen stukken klaarliggen.
• Baliewerkzaamheden: Of het nu via de mail of telefoon is, jij bent het vriendelijke en behulpzame eerste aanspreekpunt.
• Knelpunten signaleren: Je spot verbeterpunten in het informatie- en archiefbeheer en maakt verbetervoorstellen. Zo maak je het werk voor jezelf én je team steeds makkelijker! 💡
• Kwaliteit bewaken: Je merkt afwijkingen van de afgesproken werkwijzen direct op en bespreekt een slim plan van aanpak met je collega's.

Waar ga je werken
Je stapt binnen bij de Gemeente Amersfoort, en gaat specifiek aan de slag bij het Archief Eemland. Dit is dé plek waar het historische hart van de stad en regio klopt. Je komt terecht in een betrokken, behulpzaam team waar de deuren altijd voor elkaar openstaan. Als Senior medewerker informatieverwerking krijg je hier volop de ruimte om initiatief te tonen.

• Je werkt bij de Gemeente Amersfoort, een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die goed voor je zorgt. 🏢
• Je wordt onderdeel van het Archief Eemland, waar je werkt op een locatie vol boeiende historie en verhalen!
• Je ervaart een informele werksfeer met korte lijntjes, waardoor jouw verbetervoorstellen écht gehoord worden.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI WKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Over de vacature

Ben jij een klantgerichte, proactieve medewerker met een hands-on mentaliteit? Zoek jij een baan waar je kunt bijdragen aan een veilige en goed georganiseerde omgeving? Als Medewerker FZ Support bied je eerstelijns ondersteuning en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor studenten, medewerkers en bezoekers.

Wat bieden wij jou

• Werken in schaal 5!
• 32 - 40 uur per week!
• De Haagse Hogeschool
• Locatie Delft

Wie ben jij
Het allerbelangrijkste voor de hogeschool is dat jij je thuis voelt binnen de hogeschool en dat je je kunt identificeren met de waarden, werkwijze en wereldbeeld. Daarnaast beschik je over een servicegerichte en klantgerichte houding. Je bent sterk in het coördineren en organiseren van werkzaamheden en hebt daarbij het lef om nieuwe dingen uit te proberen. Je stelt je flexibel op bij veranderingen. Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt actief verantwoordelijkheid. Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen;

• Algemene technische kennis en inzicht in de faciliteiten van gebouwen, met name op het gebied van calamiteiten.
• Kennis van en inzicht in het gebruik van Office 365.
• Ervaring met een servicemanagementsysteem, zoals Topdesk.
• Klantgerichtheid en hospitality zitten in je bloed.
• Samenwerken en een flexibele werkhouding maken deel uit van jouw DNA.

Wat ga je doen
Voor het team Support zijn we op zoek naar een Medewerker FZ Support, in eerste instantie voor de locatie in Delft. Het team FZ Support is verantwoordelijk voor directe, face-to-face ondersteuning op de werkvloer. In jouw rol als Medewerker FZ Support bied je eerstelijns ondersteuning aan het onderwijs (binnen het domein Dienst FZIT). Daarnaast voer je preventieve controles uit op IT- en facilitaire middelen in de verkeersruimtes (zoals studielandschappen) en onderwijsruimten.

Als Medewerker FZ Support neem je een proactieve rol in het uitvoeren van operationele werkzaamheden die gericht zijn op de basisdienstverlening van de Dienst FZIT, met een specifieke focus op het facilitaire domein. Je biedt tweedelijns ondersteuning in het oplossen van verstoringen, aansluitend op het frontoffice. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Toezicht houden in openbare ruimtes, zoals gangen en studielandschappen.
• Vergaderservice;
• Uitvoeren van kleine verhuizingen;
• Ondersteuning bij
• evenementen.

Waar ga je werken
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

FZIT bestaat uit ongeveer 200 medewerkers (incl. externen). De dienst bestaat uit de volgende units: Informatievoorziening en Klantregie, Functioneel Beheer, IT services, Facilitaire zaken, Staf & Dienstbureau FZ & IT.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan gelijk via de sollicitatie knop! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en enthousiaste medewerker voor de inkoop van ict hardware en randmiddelen voor de TU Delft.

Inkoop medewerker TU Delft | start begin juli2026 tm eind december 2026, kans op verlenging| 24 uur per week | geen reiskostenvergoeding ( wel gratis parkeren) | schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten vanaf €3057 per maand obv 38 uur

wat bieden wij jou

• schaal 7 cao Universiteiten vanaf €3057 per maand
• Tijdelijk
• TU DELFT
• 24 UUR voorkeursdagen op maandag en vrijdag
• TU Delft
• Leuke afdeling en je werkt samen met 2 collega's.

wie ben jij

• Ervaring met administratieve inkoopprocessen en systemen zoals Topdesk en Basware is een pré.
• Je bent georganiseerd en kunt goed omgaan met een werkomgeving in transitie.

wat ga je doen
Ben jij nauwkeurig en communicatief vaardig? Voor ons inkoopteam zoeken wij een proactieve Besteller die de komende maanden onze operatie soepel laat verlopen tijdens een periode van transitie.
Over de functie
Het betreft het inkopen van hardware bij gecontracteerde leveranciers. De aanvragen komen binnen in TOPdesk en worden door het team omgezet in inkooporders in het systeem Basware. Vervolgens zijn er werkzaamheden rondom de informatievoorziening van de order bij vertraging of andere aanpassingen.

• Het plaatsen en opvolgen van orders voor ICT-hardware en randapparatuur.
• Werken met het systeem Topdesk voor de registratie en afhandeling van aanvragen.
• Verwerken van orders en facturen in het systeem Basware.
• Schakelen tussen de huidige en nieuwe leverancier om de continuïteit te waarborgen.

waar ga je werken
1 van de grootste werkgevers van de regio Delft
Geen reiskosten maar wel gratis parkeren

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!