Medewerker informatiebeheer Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op: 02-12-2025

Over de vacature

Wil jij een parttime als medewerker informatiebeheer? Wil jij helpen bij de implementatie van een nieuw systeem? Ben jij de expert die collega's leert hoe ze documenten veilig opslaan? Lees de vacature dan snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon tussen de € 18 en € 26,- (schaal 7)
  • Tijdelijke opdracht van 1 februari tot 1 november
  • Parttime functie van 2 dagen in de week (16 uur)
  • Je gaat aan de slag in het mooie Kapelle!
  • Ontwikkel je digitale vaardigheden
  • Implementatie van een nieuw systeem
Wie ben jij
  • Je hebt MBO-denkniveau.
  • Je bent nauwkeurig en werkt secuur.
  • Je digitale vaardigheden zijn in orde.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Werkervaring in Informatiebeheer binnen een (semi)overheidsorganisatie (liefst gemeente).
  • Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG of de Wet Open Overheid (WOO).
Wat ga je doen
  • Je bent het aanspreekpunt voor collega's bij vragen over registraties en zaakgericht werken.
  • Je beheert, archiveert en registreert alle informatie binnen de organisatie.
  • Je archiveert complexe dossiers in het zaaksysteem.
  • Je adviseert collega's actief over het opslaan, ordenen en veilig beheren van documenten.
  • Je registreert de inkomende post, zowel papier als digitaal.
  • Je controleert registraties en afgehandelde zaken in het zaaksysteem.
  • Je voert zoekvragen uit in het digitale en fysieke archief en beheert de algemene mailbox.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Kapelle. Je maakt onderdeel uit van het team Informatiebeheer, dat samen met ongeveer 30 collega’s de afdeling bedrijfsvoering versterkt. Het domein bedrijfsvoering is er om de hele organisatie te ondersteunen en zorgt ervoor dat de gemeente efficiënt kan werken voor inwoners en externe partners. Jouw standplaats is Kapelle.

Sollicitatie

Zie jij deze baan als medewerker informatiebeheer wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: [email protected] of bel naar 0113-223220.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 27-11-2025

Over de vacature

Ben jij een kei in informatiebeheer en registratie? De Omgevingsdienst Brabant Noord wil hun dienstverlening en informatiehuishouding naar een hoger niveau tillen. Daarvoor zoeken wij een enthousiaste DIV Medewerker die ons komt versterken! Krijg jij energie van collega's ondersteunen, zaaksystemen optimaliseren en meedenken over de toekomst van DIV? Dan is dit jouw kans om direct impact te maken.

Wat bieden wij jou
  • Per direct t/m 30-06-2026!
  • Je gaat 32 tot 36 uur aan de slag!
  • Reiskostenvergoeding!
  • Salaris tussen de €17,98 en €25,51 bruto per uur!
  • Eindejaarsuitkering!
  • Pensioenregeling vanaf dag 1!
Wie ben jij

Als DIV medewerker ken je de wereld van informatiebeheer en weet je wat er gevraagd wordt van een goede registratie. Je snapt het belang van goede archivering en hoe je informatie makkelijk toegankelijk maakt. Als DIV medewerker heb je vernieuwende iedeeën over informatievoorziening en spart graag met je collega's over ontwikkelingen in het vakgebied. Ook heb je aantoonbare ervaring met informatiebeheer en zaakgericht werken binnen de overheid. Verder beschik je als DIV medewerker over het volgende:

  • Een opleiding op minimaal MBO niveau op het gebied van digitaal Informatiebeheer;
  • Een afgeronde LARM of S0D2-opleiding (of vergelijkbaar);
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als DIV-medewerker bij een gemeente of overheidsdienst.
Wat ga je doen

Als DIV medewerker ga je aan de slag in de informatievoorziening. Taken die je uitvoert zijn o.a. het registreren van analoge en digitale inkomende post in het zaaksysteem, interne klant te woord staan, en aanspreekpunt voor zowel de inhoud als de verwerking in het zaaksysteem.

  • Je handelt informatieverzoeken van collega's en externen af;
  • Je zorgt voor een juiste registratie van deze verzoeken in ons zaaksysteem;
  • Je denkt mee om de ontwikkelingen bij DIV zo goed mogelijk vorm te geven.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij omgevingsdienst Brabant Noord. Cluster DIV bestaat in totaal uit 5 medewerkers en valt binnen team I&A. Naast deze functie is er een recordmanager, twee medewerkers informatievoorziening en een proceduremedewerker waar je veel mee samenwerkt. Cluster DIV is een kleine, maar enthousiaste, hardwerkende en collegiale groep mensen.

Sollicitatie

Enthousiast? Solliciteer dan snel of neem bij vragen contact met ons op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever