Medewerker informatiebeheer Vacatures

Over de vacature

Ben jij een expert op het gebied van informatievoorziening, digitalisering en archiefbeheer? Werk je graag in een dynamische omgeving waar wet- en regelgeving en technologische innovatie samenkomen? Dan is de gemeente Westerwolde op zoek naar jou!

De functie is voor 32 tot 36 uur en de startdatum is per 14 september.

wat bieden wij jou

• salaris schaal 8 gemeente cao
• opdracht voor een jaar, daarna kans op verlenging
• veelzijdige functie
• werken voor de gemeente Westerwolde
• 32-36 uur per week
• werken in Sellingen en hybride werken mogelijk

wie ben jij
Jij bent een vakspecialist die snap hoe gemeentelijke informatiehuishouding werkt. Je laat je niet afschrikken door een achterstand, maar stroopt je mouwen op en gaat zelfstandig en heel nauwkeurig te werk. Je kent de regels uit je hoofd en maakt keuzes zonder te twijfelen.

De eisen zijn als volgt:

• een afgerond SOD-I of LARM-diploma;
• aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie;
• ervaring met het selecteren en vernietigen van documenten en zaken;
• kennis van Decos Join en de VNG Selectie- en vernietigingslijsten;
• je bent bereid om op locatie te werken in Sellingen.

wat ga je doen
Jij gaat aan de slag met het wegwerken van de achterstanden in het zaaksysteem Decos Join. Je duikt in de dossiers, beoordeelt ze en zorgt dat alles klaarstaat om volgens de regels te worden bewaard of vernietigd. Gewoon strak en volgens het boekje.

Kortom zijn je werkzaamheden als volgt:

• zaken beoordelen: toepassen van de VNG Selectie- en vernietigingslijsten op bestaande dossiers;
• dossiers opschonen: zaakomschrijvingen aanvullen, bestanden correct benoemen en controleren op volledigheid;
• verbanden leggen: waar nodig zaken aan elkaar koppelen of verwijzingen maken naar het fysieke archief;
• verwerken: resultaten verwerken zodat zaken definitief bewaard óf vernietigd kunnen worden;
• waarborgen dat documenten voldoen aan de wet- en regelgeving (Woo, AVG, Archiefwet).

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Westerwolde op de locatie Sellingen. Een no-nonsense werkomgeving waar de Groningse gastvrijheid en nuchterheid hand in hand gaan. Je komt terecht in een team waar een fijne werksfeer hangt en waar jouw kennis van informatiebeheer écht het verschil gaat maken.

sollicitatie
Dit betreft een tijdelijke functie met kans op verlenging. Een functie voor de lange termijn dus! Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Reageer dan nu! Heb je interesse of vragen? Mail, bel of app gerust.

Over de vacature

Voor de gemeente Gooise Meren zijn wij op zoek naar een medewerker informatiebeheer, om te helpen bij de vernietiging van dossiers. We zijn op zoek naar een medewerker met ervaring, die zelfstandig de vernietigingswerkzaamheden uit kan voeren binnen het zaaksysteem en MyLex.

Dit is een functie voor 24-32 uur per week waarbij je direct aan de slag kunt. De vacature is ontstaan omdat er een achterstand in de werkzaamheden is ontstaan, waarbij je aan de slag zult gaan om dit weg te werken. De duur van de opdracht is afhankelijk van hoe snel de achterstand weggewerkt is.

wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris van €3.200-€4.300 obv fulltime
• Tijdelijke opdracht voor een paar maanden
• 24 - 36 uur of 3 - 5 dagen per week
• Werken voor de Gemeente!

wie ben jij
Herken jij jezelf in onderstaande eisen?

• Je spreekt vloeiend Nederlands;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
• Je hebt (aantoonbare) kennis van de archiefwet;
• Je bent bereid om in Bussum te werken;
• Je kunt goed zelfstandig aan de slag;
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van digitale vernietigingen;
• Je bent bekend met het zaaksysteem (of bereid dit te leren);
• Je werkt nauwkeurig, hebt analytisch vermogen en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

wat ga je doen
Je werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Inventariseert dossiers die voor vernietiging in aanmerking komen.
• Controleert bewaartermijnen en vernietigingsgrondslagen.
• Voert vernietigingsacties uit in het zaaksysteem en MyLex.
• Legt uitgevoerde vernietigingen correct vast.
• Signaleert onjuistheden in metadata, zaaktypen en bewaartermijnen.
• Draagt bij aan de kwaliteit van de informatiehuishouding.
• Stemt af met informatiespecialisten, proceseigenaren en functioneel beheerders waar nodig.
• Rapporteert periodiek over de voortgang en resultaten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Gooise Meren.

• Hybride werken mogelijk;
• Arbeidsvoorwaarden conform cao gemeenten;
• Reiskostenvergoeding;
• Bijdragen aan de maatschappij.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Voor de gemeente Hollands Kroon zijn wij per direct op zoek naar twee accurate en proactieve Archiefmedewerkers voor het traject Archiveren Ruimtelijke Ontwikkeling.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €2596 en €3743 per week
• Een opdracht voor de komende maanden
• 36 uur per week
• Werken in Anna Paulowna
• Werken voor de gemeente
• Directe eer van je werk

Wie ben jij
Jij bent een accurate en initiatiefrijke aanpakker met minimaal een mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau. Je hebt van nature een sterk analytisch vermogen, legt makkelijk verbanden in complexe informatie en bent in staat om nieuwe werkzaamheden én systemen razendsnel eigen te maken. Nauwkeurig en proactief werken zit in jouw DNA; je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je duidelijke affiniteit met een gemeentelijke organisatie en digitale informatiesystemen — ervaring met Decos JOIN is daarbij een mooie streep voor. Bovenal zoek je stabiliteit en ben je de komende 6 maanden fulltime (36 uur per week) beschikbaar om dit project van begin tot eind tot een succes te maken.

• Opleiding: Minimaal MBO 4 of HBO werk- en denkniveau.
• Vaardigheden: Je werkt nauwkeurig, toont initiatief en hebt een sterk analytisch vermogen om snel verbanden te leggen.
• Aanpassingsvermogen: Je leert snel, schakelt soepel tussen taken en maakt nieuwe werkzaamheden direct eigen.
• Communicatie: Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit & Ervaring: Je hebt feeling met een gemeentelijke organisatie en digitale informatiesystemen (ervaring met Decos JOIN is een pré).
• Beschikbaarheid: Je bent per direct voor 36 uur per week beschikbaar en kunt je voor de volledige periode van 6 maanden committeren.

Wat ga je doen
Als medewerker binnen het traject Archiveren Ruimtelijke Ontwikkeling zorg je voor het opschonen en structureren van digitale archieven. Je werkt zelfstandig onder begeleiding van een inhoudelijk deskundige. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Opschonen & Beoordelen: Analyseren van mappenstructuren en documenten binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling.
• Selecteren: Bepalen welke informatie archiefwaardig is volgens de geldende richtlijnen en wettelijke kaders.
• Registreren: Zorgvuldig verwerken en opslaan van documenten in het systeem Decos JOIN.
• Informatiebeheer: Actief bijdragen aan het verbeteren van de vindbaarheid en toegankelijkheid van gemeentelijke informatie.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Hollands Kroon, een ondernemende en vernieuwende organisatie in Noord-Holland. Binnen het traject Archiveren Ruimtelijke Ontwikkeling word je onderdeel van een gedreven team dat bouwt aan een toekomstbestendige en toegankelijke informatiehuishouding.

Hoewel je inhoudelijk begeleid wordt door een ervaren deskundige, krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken. Samen met een directe collega archiefmedewerker zorg jij ervoor dat de digitale archieven strak, op orde en klaar voor de toekomst zijn. Er wordt gewerkt in een open sfeer waarin eigen initiatief enorm wordt gewaardeerd.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Reageer direct met jouw cv en motivatie!