Medewerker informatiebeheer

Over de vacature

Ben jij een expert op het gebied van informatievoorziening, digitalisering en archiefbeheer? Werk je graag in een dynamische omgeving waar wet- en regelgeving en technologische innovatie samenkomen? Dan is de gemeente Westerwolde op zoek naar jou!

De functie is voor 32 tot 36 uur en de startdatum is per 14 september.

wat bieden wij jou

• salaris schaal 8 gemeente cao
• opdracht voor een jaar, daarna kans op verlenging
• veelzijdige functie
• werken voor de gemeente Westerwolde
• 32-36 uur per week
• werken in Sellingen en hybride werken mogelijk

wie ben jij
Jij bent een vakspecialist die snap hoe gemeentelijke informatiehuishouding werkt. Je laat je niet afschrikken door een achterstand, maar stroopt je mouwen op en gaat zelfstandig en heel nauwkeurig te werk. Je kent de regels uit je hoofd en maakt keuzes zonder te twijfelen.

De eisen zijn als volgt:

• een afgerond SOD-I of LARM-diploma;
• aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie;
• ervaring met het selecteren en vernietigen van documenten en zaken;
• kennis van Decos Join en de VNG Selectie- en vernietigingslijsten;
• je bent bereid om op locatie te werken in Sellingen.

wat ga je doen
Jij gaat aan de slag met het wegwerken van de achterstanden in het zaaksysteem Decos Join. Je duikt in de dossiers, beoordeelt ze en zorgt dat alles klaarstaat om volgens de regels te worden bewaard of vernietigd. Gewoon strak en volgens het boekje.

Kortom zijn je werkzaamheden als volgt:

• zaken beoordelen: toepassen van de VNG Selectie- en vernietigingslijsten op bestaande dossiers;
• dossiers opschonen: zaakomschrijvingen aanvullen, bestanden correct benoemen en controleren op volledigheid;
• verbanden leggen: waar nodig zaken aan elkaar koppelen of verwijzingen maken naar het fysieke archief;
• verwerken: resultaten verwerken zodat zaken definitief bewaard óf vernietigd kunnen worden;
• waarborgen dat documenten voldoen aan de wet- en regelgeving (Woo, AVG, Archiefwet).

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Westerwolde op de locatie Sellingen. Een no-nonsense werkomgeving waar de Groningse gastvrijheid en nuchterheid hand in hand gaan. Je komt terecht in een team waar een fijne werksfeer hangt en waar jouw kennis van informatiebeheer écht het verschil gaat maken.

sollicitatie
Dit betreft een tijdelijke functie met kans op verlenging. Een functie voor de lange termijn dus! Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Reageer dan nu! Heb je interesse of vragen? Mail, bel of app gerust.