Div medewerker Vacatures

Over de vacature

Heb jij kennis van zaakgericht digitaal werken en het beheren van documenten? Check! Heb je altijd al voor een gemeente willen werken? Check! Wil jij je ontwikkelen binnen het vakgebied van informatiebeheer Check! 3 x check? Reageer dan meteen op onze vacature van DIV medewerker bij gemeente Eindhoven!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de € 2496 en € 2928!
• Per 1 juli 2026 t/m 31 december 2026!
• Je gaat voor 32-36 uur per week aan de slag!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Je krijgt eindejaarsuitkering!

Wie ben jij
Kennis is op het gebied van documentaire informatievoorziening is als DIV medewerker belangrijk. Daarnaast moet er zowel in teamverband als zelfstandig gewerkt te worden. Je denkt in oplossingen en bent flexibel in je werk. Verder toon je eigenaarschap en verantwoordelijkheid in je werk.

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante ervaring;
• Je beschikt over ervaring op het gebied van digitale documentverwerking;
• Je hebt ervaring met werken met een Document Management Systeem(DMS) systeem.

Wat ga je doen
Als DIV medewerker verricht je werkzaamheden binnen de afdeling Documentaire informatievoorziening (DIV). De afdeling DIV is verantwoordelijk voor ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding over ontwikkelingen en de sturing van het DIV-beleid. Je bent verantwoordelijk voor het op de juiste manier (digitaal) toegankelijk maken van documenten en dossiers. Werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangst, distributie en verzending van post;
• Postregistratie en digitale dossiervorming;
• Digitaal toegankelijk maken van documenten;
• Scanwerkzaamheden.

Waar ga je werken
Als DIV medewerker kom je terecht op de afdeling DIV. Als Documentaire informatieverzorger B werk je binnen de afdeling samen met de overige vakinhoudelijk DIV medewerkers, zoals de informatieconsulenten en documentair informatieverzorgers A.

• Collega Anke, Informatieconsulent DIV vertelt: “Bij DIV zorgen we elke dag dat collega’s in de sectoren de post digitaal ontvangen. Ook ondersteunen wij ze bij het beheren en archiveren van documenten in het DMS. Leuk en afwisselend werk waarbij j

Sollicitatie
Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!

Over de vacature

Ben jij tot september beschikbaar voor een klus van 16 tot 20 uur per week? Als Medewerker DIV Bouwarchief ga jij helpen het bouwarchief van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid te verhuizen! Jouw salaris? Tussen €16,44 en €23,69 bruto per uur!

Wat bieden wij jou

• Een baan voor ongeveer 4 maanden.
• Voor 16 tot 20 uur per week, met flexibele tijden!
• Help met de verhuizing van het bouwarchief!
• Bij de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid.
• In Dordrecht!
• Tussen €16,44 en €23,69 bruto per uur!

Wie ben jij
Ben jij de nieuwe medewerker voor het bouwarchief? Jij:

• Beschikt over mbo werk- en denkniveau. Een archiefopleiding zoals SOD-I of LARM is mooi meegenomen.
• Hebt kennis van bouwdossiers en fysiek archiefbeheer.
• Bent een echte aanpakker en bent fysiek fit. Tillen boven ooghoogte komt voor.

Wat ga je doen
Je werkt actief mee aan het fysiek op orde brengen van het bouwarchief van Dordrecht. Met jouw werkzaamheden en inzet zorg je ervoor dat je directe collega’s de bouwdossiers kunnen beschrijven.
Jouw taken bestaan uit:

• Het opschonen van fysieke archiefdossiers: het verwijderen van hechtmaterialen e.d.;
• Dossiers ompakken in zuurvrije mappen als voorbereiding op het beschrijven van het archief;
• Met een rolcontainer verplaatsen van archiefdozen binnen het Stadskantoor. Van de kelder naar de 6e verdieping en later weer terug naar beneden;
• Het archief gereedmaken voor verhuizing en overbrenging.

Waar ga je werken
Bedrijven, woonwijken, openbare gebouwen en natuurgebieden: dat is het werkveld van OZHZ. De inwoners en bedrijven in Zuid-Holland Zuid kunnen op OZHZ rekenen. Met advies, vergunningverlening, toezicht en handhaving dragen zij bij aan een fijne omgeving om in te wonen, te werken en te recreëren.
Je maakt deel uit van de unit Bedrijfsondersteuning, die betrouwbare ondersteuning biedt op verschillende gebieden, zoals facilitaire en secretariële taken, financiële administratie en documentaire informatievoorziening.

• Je werkt maandag tot en met donderdag minimaal 4 uur per dag.
• Je werktijden kun je in overleg afstemmen, behalve je eerste werkdag. Werken van 10:00u tot 14:00u? Dat kan!
• Je werkt op het het Stadskantoor in Dordrecht.

Sollicitatie
Ga jij aan de slag als Medewerker DIV Bouwarchief bij de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid? Solliciteer dan vandaag nog met je CV en een gerichte motivatiebrief!