Div medewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij een kei in informatiebeheer en registratie? Voor de Gemeente Boekel zijn wij op zoek naar een DIV Medewerker! Krijg jij energie van collega's ondersteunen, zaaksystemen optimaliseren en meedenken over de toekomst van DIV? Dan is dit jouw kans om direct impact te maken.

• Per direct t/m februari 2027!
• 24 uur per week!
• Reiskostenvergoeding!
• Bruto uurloon vanaf €20,55!
• Gezellig team!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!

Als DIV medewerker ken je de wereld van informatiebeheer en weet je wat er gevraagd wordt van een goede registratie. Je snapt het belang van goede archivering en hoe je informatie makkelijk toegankelijk maakt. Ook is het mooi meegenomen als je ervaring hebt met informatiebeheer en zaakgericht werken binnen de overheid. Verder beschik je als DIV medewerker over het volgende:

• Een afgeronde MBO - 3 opleiding;
• Ben je digitaal vaardig en maak je jezelf snel wegwijs met nieuwe systemen;
• Heb je (bij voorkeur) werkervaring op het gebied van archivering/informatiehuishouding maar is zeker geen must.

Als DIV medewerker ga je aan de slag in de informatievoorziening. Taken die je uitvoert zijn o.a. het registreren van analoge en digitale inkomende post in het zaaksysteem, interne klant te woord staan, en aanspreekpunt voor zowel de inhoud als de verwerking in het zaaksysteem. Je beheert het digitale en fysieke archief. Verder:

• Registreren en ordenen van documenten, zodat informatie makkelijk terug te vinden is;
• Helpen van collega’s bij het opslaan en terugvinden van informatie;
• Signaleren wanneer informatie niet goed of onduidelijk is vastgelegd.

Je komt te werken bij de Gemeente Boekel. Je werkt organisatie breed en hebt contact met vrijwel alle medewerkers. Het is een gezellig en leuk team!

Enthousiast? Solliciteer dan snel of neem bij vragen contact met ons op!

Over de vacature

Voor de gemeente Gooise Meren zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist! Je zult komen te werken in een een team met nog 2 andere collega's en gezamenlijk vallen jullie onder de afdeling DPI (Data, Projecten en Informatie). Het is een functie voor 4 dagen à 32-36 uur per week, waarbij je zult werken op de maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag (in overleg).

Deze functie is vrijgekomen wegens een collega die op sabbaticalverlof is.t. De voorlopige einddatum staat op 16 oktober 2026.

• Salaris volgens schaal 9 gemeente CAO
• Tijdelijk contract van +/- 6 maanden
• 32-36 uur per week
• Bussum

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, een relevante vakopleiding en bent altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in je vakgebied;
• Je hebt aantoonbare ervaring met metadata-standaarden en bent bedreven in het uitvoeren van MDTO-mapping;
• Je hebt actuele kennis van de Archiefwet en -regelgeving en kunt complexe regels helder vertalen naar de dagelijkse praktijk van collega's;
• Je bent bekend met projectmatig en zaakgericht werken en hebt ervaring met het begeleiden van digitaliseringsprocessen;
• Als communicatief sterke adviseur weet je anderen te overtuigen, waarbij je altijd oog houdt voor de verschillende belangen binnen en buiten de organisatie;
• Je werkt zorgvuldig, verantwoordelijk en integer, waarbij je flexibiliteit combineert met een sterke focus op resultaat;
• Je toont initiatief, denkt in mogelijkheden en stapt makkelijk op mensen af om zaken voor elkaar te krijgen;
• Je hebt bij voorkeur ervaring bij een gemeente en beschikt over inzicht in gemeentelijke werkprocessen.

•  Je maakt duidelijke richtlijnen op het gebied van registratie en archivering waarbinnen jij en je teamgenoten kunnen werken;
•  Je bent gesprekspartner voor de archiefinspectie, de informatiemanager, de collega’s van functioneel beheer en de vak afdelingen;
•  Je neemt het voortouw in nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied (implementatie nieuwe zaaksysteem, digitale archivering, e‑depot, WOO, opstellen hotspot‑monitor);
•  Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren, beoordelen en implementeren van MDTO en weet deze mapping correct toe te passen binnen onze informatiehuishouding ( is een pre);
•  Je geeft advies over hoe (backoffice) applicaties en zaaksystemen archiefwaardig kunnen worden ingezet binnen de organisatie;
•  Je bent goed op de hoogte van de wet‑ en regelgeving en weet deze toe te passen binnen de context van Gooise Meren;
•  Je denkt actief mee over hoe de gemeente in de toekomst wettelijke taken binnen het vakgebied effectief kan blijven uitvoeren.

Het team Informatiespecialisten bestaat uit 3 collega’s. Samen maken jullie onderdeel uit
van het team DIV. Dit team valt onder de afdeling DPI (Data, Projecten en Informatie). Deze afdeling
telt ongeveer 20 medewerkers.

Het team Informatiespecialisten heeft kennis en ervaring van zowel digitaal als analoog
recordmanagement. Je adviseert jouw collega’s en houd je bezig met het verbeteren van de
kwaliteit van de informatievoorziening binnen onze gemeente

• Waardevol werk met maatschappelijke betekenis in het Gooi. Jij maakt het verschil voor onze inwoners, ondernemers en partners!;
• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken;
• Een fijn team met betrokken en hartelijke collega’s. Samen streven jullie naar een optimale dienstverlening naar onze inwoners;
• Hybride werken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier vanuit huis kunt werken.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.