Manager payroll Vacatures

Over de vacature

Over ECI Software Solutions

Zorg ervoor dat u solliciteert met alle gevraagde informatie, zoals uiteengezet in het functieoverzicht hieronder.

Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Onze klanten vertrouwen dagelijks op onze oplossingen om hun bedrijfsprocessen goed te laten verlopen.

Onze software ondersteunt bedrijfskritische processen. Daarom vinden we stabiliteit, kwaliteit en continuïteit belangrijk. Tegelijkertijd bouwen we aan de toekomst van onze producten, met aandacht voor moderne architectuur, cloudgerichte ontwikkeling, schaalbaarheid en betere samenwerking tussen productmanagement, development en stakeholders.

Binnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie. Collega's met jarenlange product- en klantkennis werken samen met nieuwe collega's die frisse ideeën en ambitie meebrengen. Samen bouwen we aan software, teams en processen die klaar zijn voor de volgende fase.
De rol

Als International Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de Nederlandse payroll van ECI. Die blijft in AFAS draaien en wordt gekoppeld aan Workday, en precies daar maak jij het verschil. Je bent de vraagbaak voor je collega's in Nederland en het aanspreekpunt binnen het team voor alles wat met Nederlandse loonwet- en regelgeving te maken heeft.

Daarnaast kijk je verder dan de landsgrenzen. Je wordt ingewerkt op de payroll in onze andere landen, waaronder Australië, België, India, Ierland, Italië, Maleisië, Noorwegen, Portugal, Zweden en het Verenigd Koninkrijk, zodat je kunt bijspringen wanneer dat nodig is. Die payrolls lopen via CloudPay en lokale payrollpartners, die jou ondersteunen met hun landenkennis. En omdat ECI blijft groeien, onder meer via overnames, komen er regelmatig nieuwe landen bij. Geen dag is dus hetzelfde.

Je maakt deel uit van het Global Payroll Team binnen Global Accounting: een compact team met collega's in de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk. Je rapporteert aan de Payroll Manager in de VS. Je standplaats is ons kantoor in Leusden, waar je de lijnen kort houdt met HR en je Nederlandse collega's. Hoe vaak je op kantoor bent, stem je in overleg af.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig verzorgen van de Nederlandse payroll in AFAS: inputs verzamelen en controleren, verwerken, output checken en klaarzetten voor akkoord;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor payrollvragen van medewerkers en het HR-team in Nederland, waarbij je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt;
• Fungeren als de Nederlandse payrollexpert binnen het Global Payroll Team en ontwikkelingen in wet- en regelgeving bijhouden;
• Ingewerkt worden op de payroll in onze andere landen en bijspringen bij drukte of afwezigheid van collega's;
• Samenwerken met CloudPay en lokale payrollpartners om payrollgegevens juist en op tijd aan te leveren;
• Controleren van mutaties en resultaten, verschillen uitzoeken en correcties voorstellen;
• Payrollinformatie delen met het Accounting-team in de VS en afwijkingen tijdig signaleren;
• Bijhouden van payrollkalenders, procedures en procesdocumentatie;
• Ondersteunen bij audits, aangiftes en de jaarafsluiting;
• Signaleren waar processen en controles beter kunnen en daar verbetervoorstellen voor doen.

Waarom deze rol bij jou past

Deze functie is ideaal voor een ervaren payrollprofessional die thuis is in AFAS en de Nederlandse payroll, en toe is aan een internationale volgende stap. Je blijft doen waar je goed in bent, maar dan als expert binnen een internationaal team dat op jouw kennis bouwt. Je krijgt vertrouwen, veel vrijheid in hoe en waar je werkt en de kans om je kennis van internationale payroll stap voor stap uit te breiden. Kortom: jouw vakmanschap, een internationaal podium.

Dit breng jij mee

• Drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare payrollfunctie;
• Gedegen, hands-on ervaring met AFAS Payroll;
• Grondige kennis van de Nederlandse payroll en loonwet- en regelgeving;
• Vloeiend Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met payroll in een internationale omgeving of in meerdere landen is een sterke pré;
• Kennis van Workday en/of CloudPay is een pré, net als bekendheid met Amerikaanse payrollbegrippen;
• Nauwkeurig en deadlinegericht, met een people-first houding: achter elk salaris zit een collega;
• Zelfstandig: je pakt je rol op zonder dat iemand naast je hoeft te zitten, en weet wanneer je moet escaleren;
• Je voelt je thuis in een groeiende organisatie waar processen nog in ontwikkeling zijn.

Wat ECI jou biedt

• Salaris tussen € 3.700 en € 5.400 bruto per maand;
• Een functie van 40 uur per week;
• Hybride werken met veel flexibiliteit;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er extra bij te kopen;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding en fietsplan;
• Jaarlijkse bonus en aandelenplan;
• Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games;
• Verse lunch in het restaurant, bereid door onze eigen chef;
• Laptop, dubbele schermen en een ergonomische werkplek;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Teambuilding events en jaarlijkse activiteiten;
• Ruime parkeergelegenheid;
• Alweer vijf jaar op rij verkozen tot Great Place to Work.

Kennismaken of solliciteren
Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI. Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Frank Elzinga via of

Wil je alvast een indruk krijgen van ECI: screening

Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding. xvlobhg

Pre-employment screening

A pre-employment screening (including a Certificate of Conduct) is part of our application procedure and must be successfully completed prior to the start date of employment.

Over de vacature

Over ECI Software Solutions

Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Onze klanten vertrouwen dagelijks op onze oplossingen om hun bedrijfsprocessen goed te laten verlopen.

Onze software ondersteunt bedrijfskritische processen. Daarom vinden we stabiliteit, kwaliteit en continuïteit belangrijk. Tegelijkertijd bouwen we aan de toekomst van onze producten, met aandacht voor moderne architectuur, cloudgerichte ontwikkeling, schaalbaarheid en betere samenwerking tussen productmanagement, development en stakeholders.

Binnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie. Collega’s met jarenlange product- en klantkennis werken samen met nieuwe collega’s die frisse ideeën en ambitie meebrengen. Samen bouwen we aan software, teams en processen die klaar zijn voor de volgende fase.
De rol

Als International Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de Nederlandse payroll van ECI. Die blijft in AFAS draaien en wordt gekoppeld aan Workday, en precies daar maak jij het verschil. Je bent de vraagbaak voor je collega’s in Nederland en het aanspreekpunt binnen het team voor alles wat met Nederlandse loonwet- en regelgeving te maken heeft.

Daarnaast kijk je verder dan de landsgrenzen. Je wordt ingewerkt op de payroll in onze andere landen, waaronder Australië, België, India, Ierland, Italië, Maleisië, Noorwegen, Portugal, Zweden en het Verenigd Koninkrijk, zodat je kunt bijspringen wanneer dat nodig is. Die payrolls lopen via CloudPay en lokale payrollpartners, die jou ondersteunen met hun landenkennis. En omdat ECI blijft groeien, onder meer via overnames, komen er regelmatig nieuwe landen bij. Geen dag is dus hetzelfde.

Je maakt deel uit van het Global Payroll Team binnen Global Accounting: een compact team met collega’s in de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk. Je rapporteert aan de Payroll Manager in de VS. Je standplaats is ons kantoor in Leusden, waar je de lijnen kort houdt met HR en je Nederlandse collega’s. Hoe vaak je op kantoor bent, stem je in overleg af.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig verzorgen van de Nederlandse payroll in AFAS: inputs verzamelen en controleren, verwerken, output checken en klaarzetten voor akkoord;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor payrollvragen van medewerkers en het HR-team in Nederland, waarbij je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt;
• Fungeren als de Nederlandse payrollexpert binnen het Global Payroll Team en ontwikkelingen in wet- en regelgeving bijhouden;
• Ingewerkt worden op de payroll in onze andere landen en bijspringen bij drukte of afwezigheid van collega’s;
• Samenwerken met CloudPay en lokale payrollpartners om payrollgegevens juist en op tijd aan te leveren;
• Controleren van mutaties en resultaten, verschillen uitzoeken en correcties voorstellen;
• Payrollinformatie delen met het Accounting-team in de VS en afwijkingen tijdig signaleren;
• Bijhouden van payrollkalenders, procedures en procesdocumentatie;
• Ondersteunen bij audits, aangiftes en de jaarafsluiting;
• Signaleren waar processen en controles beter kunnen en daar verbetervoorstellen voor doen.

Waarom deze rol bij jou past

Deze functie is ideaal voor een ervaren payrollprofessional die thuis is in AFAS en de Nederlandse payroll, en toe is aan een internationale volgende stap. Je blijft doen waar je goed in bent, maar dan als expert binnen een internationaal team dat op jouw kennis bouwt. Je krijgt vertrouwen, veel vrijheid in hoe en waar je werkt en de kans om je kennis van internationale payroll stap voor stap uit te breiden. Kortom: jouw vakmanschap, een internationaal podium.

Dit breng jij mee

• Drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare payrollfunctie;
• Gedegen, hands-on ervaring met AFAS Payroll;
• Grondige kennis van de Nederlandse payroll en loonwet- en regelgeving;
• Vloeiend Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met payroll in een internationale omgeving of in meerdere landen is een sterke pré;
• Kennis van Workday en/of CloudPay is een pré, net als bekendheid met Amerikaanse payrollbegrippen;
• Nauwkeurig en deadlinegericht, met een people-first houding: achter elk salaris zit een collega;
• Zelfstandig: je pakt je rol op zonder dat iemand naast je hoeft te zitten, en weet wanneer je moet escaleren;
• Je voelt je thuis in een groeiende organisatie waar processen nog in ontwikkeling zijn.

Wat ECI jou biedt

• Salaris tussen € 3.700 en € 5.400 bruto per maand;
• Een functie van 40 uur per week;
• Hybride werken met veel flexibiliteit;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er extra bij te kopen;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding en fietsplan;
• Jaarlijkse bonus en aandelenplan;
• Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games;
• Verse lunch in het restaurant, bereid door onze eigen chef;
• Laptop, dubbele schermen en een ergonomische werkplek;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Teambuilding events en jaarlijkse activiteiten;
• Ruime parkeergelegenheid;
• Alweer vijf jaar op rij verkozen tot Great Place to Work.

Kennismaken of solliciteren
Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI. Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Frank Elzinga via 06-38761151 of

Wil je alvast een indruk krijgen van ECI: https://www.youtube.com/watch?v=rfNeTgedfWY

Pre-employment screening

Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding.

Pre-employment screening

A pre-employment screening (including a Certificate of Conduct) is part of our application procedure and must be successfully completed prior to the start date of employment.

Over de vacature

Over ECI Software Solutions

Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Onze klanten vertrouwen dagelijks op onze oplossingen om hun bedrijfsprocessen goed te laten verlopen.

Onze software ondersteunt bedrijfskritische processen. Daarom vinden we stabiliteit, kwaliteit en continuïteit belangrijk. Tegelijkertijd bouwen we aan de toekomst van onze producten, met aandacht voor moderne architectuur, cloudgerichte ontwikkeling, schaalbaarheid en betere samenwerking tussen productmanagement, development en stakeholders.

Binnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie. Collega’s met jarenlange product- en klantkennis werken samen met nieuwe collega’s die frisse ideeën en ambitie meebrengen. Samen bouwen we aan software, teams en processen die klaar zijn voor de volgende fase.
De rol

Als International Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de Nederlandse payroll van ECI. Die blijft in AFAS draaien en wordt gekoppeld aan Workday, en precies daar maak jij het verschil. Je bent de vraagbaak voor je collega’s in Nederland en het aanspreekpunt binnen het team voor alles wat met Nederlandse loonwet- en regelgeving te maken heeft.

Daarnaast kijk je verder dan de landsgrenzen. Je wordt ingewerkt op de payroll in onze andere landen, waaronder Australië, België, India, Ierland, Italië, Maleisië, Noorwegen, Portugal, Zweden en het Verenigd Koninkrijk, zodat je kunt bijspringen wanneer dat nodig is. Die payrolls lopen via CloudPay en lokale payrollpartners, die jou ondersteunen met hun landenkennis. En omdat ECI blijft groeien, onder meer via overnames, komen er regelmatig nieuwe landen bij. Geen dag is dus hetzelfde.

Je maakt deel uit van het Global Payroll Team binnen Global Accounting: een compact team met collega’s in de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk. Je rapporteert aan de Payroll Manager in de VS. Je standplaats is ons kantoor in Leusden, waar je de lijnen kort houdt met HR en je Nederlandse collega’s. Hoe vaak je op kantoor bent, stem je in overleg af.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig verzorgen van de Nederlandse payroll in AFAS: inputs verzamelen en controleren, verwerken, output checken en klaarzetten voor akkoord;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor payrollvragen van medewerkers en het HR-team in Nederland, waarbij je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt;
• Fungeren als de Nederlandse payrollexpert binnen het Global Payroll Team en ontwikkelingen in wet- en regelgeving bijhouden;
• Ingewerkt worden op de payroll in onze andere landen en bijspringen bij drukte of afwezigheid van collega’s;
• Samenwerken met CloudPay en lokale payrollpartners om payrollgegevens juist en op tijd aan te leveren;
• Controleren van mutaties en resultaten, verschillen uitzoeken en correcties voorstellen;
• Payrollinformatie delen met het Accounting-team in de VS en afwijkingen tijdig signaleren;
• Bijhouden van payrollkalenders, procedures en procesdocumentatie;
• Ondersteunen bij audits, aangiftes en de jaarafsluiting;
• Signaleren waar processen en controles beter kunnen en daar verbetervoorstellen voor doen.

Waarom deze rol bij jou past

Deze functie is ideaal voor een ervaren payrollprofessional die thuis is in AFAS en de Nederlandse payroll, en toe is aan een internationale volgende stap. Je blijft doen waar je goed in bent, maar dan als expert binnen een internationaal team dat op jouw kennis bouwt. Je krijgt vertrouwen, veel vrijheid in hoe en waar je werkt en de kans om je kennis van internationale payroll stap voor stap uit te breiden. Kortom: jouw vakmanschap, een internationaal podium.

Dit breng jij mee

• Drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare payrollfunctie;
• Gedegen, hands-on ervaring met AFAS Payroll;
• Grondige kennis van de Nederlandse payroll en loonwet- en regelgeving;
• Vloeiend Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met payroll in een internationale omgeving of in meerdere landen is een sterke pré;
• Kennis van Workday en/of CloudPay is een pré, net als bekendheid met Amerikaanse payrollbegrippen;
• Nauwkeurig en deadlinegericht, met een people-first houding: achter elk salaris zit een collega;
• Zelfstandig: je pakt je rol op zonder dat iemand naast je hoeft te zitten, en weet wanneer je moet escaleren;
• Je voelt je thuis in een groeiende organisatie waar processen nog in ontwikkeling zijn.

Wat ECI jou biedt

• Salaris tussen € 3.700 en € 5.400 bruto per maand;
• Een functie van 40 uur per week;
• Hybride werken met veel flexibiliteit;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er extra bij te kopen;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding en fietsplan;
• Jaarlijkse bonus en aandelenplan;
• Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games;
• Verse lunch in het restaurant, bereid door onze eigen chef;
• Laptop, dubbele schermen en een ergonomische werkplek;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Teambuilding events en jaarlijkse activiteiten;
• Ruime parkeergelegenheid;
• Alweer vijf jaar op rij verkozen tot Great Place to Work.

Kennismaken of solliciteren
Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI. Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Frank Elzinga via 06-38761151 of

Wil je alvast een indruk krijgen van ECI: https://www.youtube.com/watch?v=rfNeTgedfWY

Pre-employment screening

Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding.

Pre-employment screening

A pre-employment screening (including a Certificate of Conduct) is part of our application procedure and must be successfully completed prior to the start date of employment.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

HR is voor jou meer dan beleid en processen: jij ziet de mens achter elke medewerker én de kans achter elke uitdaging. Als HR Generalist maak jij vandaag het verschil voor de organisatie van morgen.
Over het werk

Als HR generalist combineer je een sterke administratieve basis met een mensgerichte en praktische aanpak. Je bent veel op de werkvloer te vinden, weet wat er speelt binnen de organisatie en schakelt gemakkelijk tussen verschillende HR-vraagstukken. De ene dag begeleid je een nieuwe medewerker tijdens de inwerkperiode, de volgende dag verwerk je payrollmutaties, ondersteun je een manager bij een HR-vraagstuk of begeleid je een verzuimcasus.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-processen, waaronder recruitment, personeelsadministratie, payroll en verzuimbegeleiding. Daarbij houd je het overzicht en zorg je ervoor dat zaken zorgvuldig, correct en op tijd worden afgehandeld. Je werkt met systemen en hebt oog voor de toepassing van de Nederlandse arbeidswetgeving, de geldende CAO en interne beleidsrichtlijnen. Als aanspreekpunt voor medewerkers en managers beantwoord je vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden, beleid en procedures. Je ondersteunt managers bij onderwerpen als aanwezigheid, functioneren en gedrag en helpt hen om bedrijfsbeleid, de CAO en wet- en regelgeving op een consistente manier toe te passen. Daarbij vind je het belangrijk dat medewerkers zich gehoord, goed geïnformeerd en ondersteund voelen. Zo draag je direct bij aan een positieve werknemer ervaring en een gezonde werkomgeving.

Ook achter de schermen speel je een belangrijke rol. Je ondersteunt bij onderwerpen zoals pensioen, verzekeringen, verlof en andere arbeidsvoorwaarden en maakt HR-overzichten en rapportages wanneer dat nodig is. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan terugkerende HR-processen, zoals performance reviews, interne communicatie en systeemupdates.

We vinden het belangrijk dat HR zich voortdurend blijft ontwikkelen. Daarom kijken we niet alleen naar hoe processen vandaag verlopen, maar ook naar hoe het morgen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kan. Jij signaleert verbeterkansen, denkt graag mee en neemt initiatief om zaken daadwerkelijk te verbeteren.

Kortom: dit is een veelzijdige HR-rol waarin je dicht bij de medewerkers staat én verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van onze HR-processen. Met jouw nauwkeurigheid, toegankelijkheid en praktische instelling zorg je ervoor dat HR niet alleen goed georganiseerd is, maar ook echt waarde toevoegt op de werkvloer.

Wat wij bieden

• Een fulltime en rechtstreeks dienstverband bij jouw toekomstige werkgever in Tilburg
• Een bruto maandsalaris van € 4.506,- tot € 4.602,-, afhankelijk van ervaring, kennis en kwalificaties
• 8% vakantiegeld, een jaarlijkse performancebonus van 5% (afhankelijk van bedrijfsresultaat en bonusvoorwaarden) en een aantrekkelijke pensioenregeling
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden conform het bedrijfsbeleid en de toepasselijke CAO, inclusief deelname aan fiscaal aantrekkelijke employee benefit-programma's waar van toepassing
• Ruime mogelijkheden voor opleiding, professionele ontwikkeling en doorgroei binnen een internationale organisatie

Wat wij vragen

• Hbo-bachelor of vergelijkbare professionele opleiding in HRM, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als HR Generalist, HR Officer of HR Advisor binnen een corporate of matrixorganisatie
• Ervaring met HR-administratie, recruitment en payrollmutaties, bij voorkeur binnen een productie-, industriële of operationele omgeving
• Praktische kennis van Nederlandse arbeidswetgeving, arbeidsovereenkomsten, ziekteverzuim en cao's, evenals ervaring met HR- en payrollsystemen
• Uitstekend mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een internationale, dynamische organisatie met een corporate/matrixstructuur, gevestigd in Tilburg. De organisatie is ervan overtuigd dat succes niet alleen wordt bepaald door kwaliteit, maar vooral ook door de motivatie, betrokkenheid en ontwikkeling van medewerkers. Daarom biedt zij uitdagende opdrachten, inspirerende teams en volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Zo blijven zowel jij als de organisatie continu in beweging.

De organisatie is gevestigd in Tilburg en uitstekend bereikbaar vanuit Berkel-Enschot, Udenhout, Moergestel, Boxtel en Oisterwijk.

#2495

Salarisomschrijving

4500 - 4700