Junior secretaresse Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV. Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes. De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor. Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve, klantgerichte of ondersteunende functie en bent klaar voor een volgende stap. Een functie waarin je meer verantwoordelijkheid krijgt, kunt meedenken en jezelf verder ontwikkelt. Als junior secretaresse krijg je die kans én bouw je aan een sterke basis voor de rest van je carrière.

Wat ga je doen?

Een goed georganiseerde werkdag lijkt vanzelf te gaan. Tot je ziet hoeveel er achter de schermen geregeld moet worden. Als junior secretaresse ben jij degene die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat collega's op jou kunnen rekenen. Zo speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Opstellen, verwerken en beheren van documenten;
• Ondersteunen van managers en collega's bij dagelijkse werkzaamheden;
• Bewaken van actiepunten, deadlines en planningen;
• Beantwoorden en doorzetten van e-mails en telefoongesprekken;
• Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij

Je hoeft geen jaren ervaring te hebben om succesvol te zijn in deze functie. Belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag wilt leren. Daarnaast: - Heb je minimaal een mbo 4-diploma;

• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende of klantgerichte omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
• Vind je het prettig om anderen te ondersteunen en zaken goed te regelen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat een sterke carrière begint met de juiste begeleiding en kansen om jezelf te ontwikkelen. Daarom helpen we al meer dan 30 jaar assistants en support professionals bij het zetten van de volgende stap in hun loopbaan.

Dankzij ons uitgebreide netwerk krijg je de kans om ervaring op te doen bij uiteenlopende organisaties in de regio Eindhoven. Daarbij kijken we niet alleen naar wat je al kunt, maar vooral naar waar je naartoe wilt groeien.

Wat bieden wij jou?

Je hoeft geen jaren ervaring te hebben om succesvol te zijn in deze functie. Belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag wilt leren. Daarnaast: - Heb je minimaal een mbo 4-diploma;

• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende of klantgerichte omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
• Vind je het prettig om anderen te ondersteunen en zaken goed te regelen.

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren, is door er middenin te staan. Daarom combineer je vanaf dag één praktijkervaring met een erkende hbo-opleiding. Je werkt bij verschillende organisaties in de regio Zwolle, ontdekt wat bij je past en ontwikkelt jezelf stap voor stap tot Junior Secretaresse.

• Je werkt vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Zwolle;
• Je volgt één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Je ondersteunt managers en teams binnen verschillende organisaties;
• Je ontwikkelt jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning;
• Je doet waardevolle praktijkervaring op in het werkveld;
• Je bouwt aan een sterk professioneel netwerk;
• Je groeit uit tot een zelfstandige Junior Secretaresse met een stevige basis voor de toekomst.

Dit ben jij

Je bent gemotiveerd, nieuwsgierig en klaar om jezelf te ontwikkelen. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde secretariële vooropleiding op mbo‑4 niveau;
• Je hebt al enige (stage)ervaring in een ondersteunende of administratieve functie;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; Engels is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en denkt proactief mee;
• Je vindt het leuk om te leren in de praktijk en jezelf te blijven ontwikkelen;
• Je bent enthousiast, representatief en durft initiatief te nemen.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Zwolle, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je om het beste uit jezelf te halen en met vertrouwen te bouwen aan jouw carrière als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je bent gemotiveerd, nieuwsgierig en klaar om jezelf te ontwikkelen. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde secretariële vooropleiding op mbo‑4 niveau;
• Je hebt al enige (stage)ervaring in een ondersteunende of administratieve functie;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; Engels is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en denkt proactief mee;
• Je vindt het leuk om te leren in de praktijk en jezelf te blijven ontwikkelen;
• Je bent enthousiast, representatief en durft initiatief te nemen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie.

• Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers;
• Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Dit ga je doen

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij diverse organisaties in de regio Groningen en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in jouw toekomst als Junior Secretaresse.

Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of juist bewust kiest voor een carrièreswitch: wij helpen je om de stap naar het assistantvak te maken. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Groningen;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties;
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning;
• Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld;
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk;
• Groei je uit tot een zelfstandige Junior Secretaresse met een stevige basis voor de toekomst.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen.Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;

• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;

• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Groningen, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je om het beste uit jezelf te halen en met vertrouwen te bouwen aan jouw carrière als assistant.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen.Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;

• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;

• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Geen dag verloopt precies volgens planning, en juist dat maakt dit vak zo interessant. Je leert hoe je overzicht bewaart, prioriteiten stelt en managers en teams ondersteunt in een dynamische werkomgeving. Ondertussen ontdek je welke organisaties en werkzaamheden het beste bij jou passen.

• Je werkt vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio 's-Hertogenbosch;
• Je volgt één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Je ondersteunt managers en teams binnen verschillende organisaties;
• Je beheert agenda's, plant afspraken en coördineert werkzaamheden;
• Je ontwikkelt jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning;
• Je doet waardevolle praktijkervaring op in het werkveld;
• Je bouwt aan een sterk professioneel netwerk;
• Je groeit uit tot een zelfstandige Junior Secretaresse met een stevige basis voor de toekomst.

De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Dit ben jij

Jij ziet het als een uitdaging om zaken goed te regelen en overzicht te creëren. Nieuwe situaties schrikken je niet af; je bent juist nieuwsgierig en leert graag bij. Daarom past dit leerwerktraject goed bij zowel starters als carrièreswitchers. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma of een havo-diploma;
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen;
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat talent niet alleen ontstaat door te leren, maar vooral door te doen. Daarom krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties, terwijl je tegelijkertijd een erkende opleiding volgt.

Van zakelijke dienstverlening tot zorg, onderwijs en overheid: je ontdekt verschillende werkomgevingen en ontwikkelt vaardigheden waar je je hele carrière profijt van hebt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en aandacht voor jouw ambities helpen we je om een sterke start te maken als assistant.

Wat bieden wij jou?

Jij ziet het als een uitdaging om zaken goed te regelen en overzicht te creëren. Nieuwe situaties schrikken je niet af; je bent juist nieuwsgierig en leert graag bij. Daarom past dit leerwerktraject goed bij zowel starters als carrièreswitchers. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma of een havo-diploma;
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen;
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.