Hr business partner fulfilment Vacatures

Over de vacature

Overview

In deze rol ben je dé verbindende schakel tussen medewerkers, teamleiders en het leiderschapsteam binnen onze Fulfilment operatie in Utrecht. Je versterkt HR-gedreven impact op betrokkenheid, ontwikkeling en employee experience, en levert adviezen die direct verschil maken in een dynamische, snelle omgeving met honderden collega's. Je werkt aan strategische HR-projecten, casemanagement en payroll, en onderhoudt HR-systemen om een solide basis te waarborgen. Je combineert strategie met operationele uitvoering en bouwt mee aan één sterke, groeiende HR-aanpak.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• Verse lunch en snacks op locatie
• Korting op CZ-verzekering en fietslease via Lease a Bike
• Learning & Development via Lepaya/Academy en OpenUp-ondersteuning
• 25 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoonvoorziening

Verantwoordelijkheden

• Coachen en adviseren van teamleiders en management bij HR-vraagstukken
• Signaleren van trends op de werkvloer en verbeteren van processen, cultuur en samenwerking
• Leid en implementeer strategische HR-projecten (bijv. jaarlijkse reviewcyclus, leadership onboarding, HR-beleid)
• Casemanagement van verzuim, gevoelige of zero-tolerance situaties
• Leiding geven aan een HR Admin-team van 4 personen en waarborging van operationele HR-efficiëntie
• Samenwerking met HR-collega's op andere Fulfilment Centers en hubs
• Zorg dragen voor tijdige payroll en up-to-date HR-systemen zoals Workday

Belangrijkste vereisten

• HBO/WO-werk- en denkniveau in relevante richting

• Minimaal 4 jaar ervaring als HRBP/HR-advisor of vergelijkbaar

• Beschikbaar minimaal 4 dagen per week

• Goede Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden

• Ervaring met adviseren en coachen van leidinggevenden op diverse HR-vraagstukken

• Basiskennis Arbeidsrecht, verzuimbegeleiding en HR-compliance

• Mensgericht én zakelijk; in staat om snel praktische oplossingen te leveren

• Ervaring met HR-systemen; Workday is een pré

• Communicatieve vaardigheden

• Coachende instelling en adviesvaardigheden

• Empathie en luistervaardigheden

• Workday (HR-systemen)

• Payroll-processen en HR-ondersteuning

• Verzuimbegeleiding

Over de vacature

Overview

In deze rol ben je de verbindende schakel tussen medewerkers, teamleiders en het leiderschapsteam in de Fulfilment operatie. Je zorgt dat HR bijdraagt aan betrokkenheid, ontwikkeling en een positieve employee experience, en vertaalt strategische doelen naar praktische oplossingen op de werkvloer. Je werkt nauw samen met Operations, Recruitment en Learning & Development en tackling casemanagement en compliance. Je bouwt mee aan een sterke HR-base en levert directe impact in een snelgroeiende organisatie.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• Verse lunch, ontbijt, koffie en snacks
• Korting op zorgverzekering & fietsenplan
• Learning & Development (Lepaya-cursussen, Academy-trainingen)
• OpenUp professionele psychologen en trainingen
• 25 vakantiedagen en pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding

Verantwoordelijkheden

• Coach en adviseer teamleiders en management bij HR-vraagstukken
• Leid strategische HR-projecten zoals jaarlijkse reviewcyclus, leadership onboarding en HR-beleid
• Behandel casemanagement van verzuim en gevoelige gesprekken
• Stuur een HR Admin-team aan in het Fulfilment Center
• Werk samen met HQ HR-partners en deel kennis
• Zorg voor correcte payroll en up-to-date HR-systemen (Workday)

Belangrijkste vereisten

• Minimaal 4 jaar relevante HR-ervaring (BP/Advisor/People Partner) in een operationele, snelgroeiende omgeving

• HBO/WO werk- en denkniveau; relevante HR-opleiding

• Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week

• Vloeiende Nederlands en Engels

• Ervaring met adviseren en coachen van leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken

• Basiskennis van arbeidsrecht, verzuimbegeleiding en HR-compliance

• Mensgericht en zakelijk; helder communiceren en kaders stellen

• Goede organisatorische vaardigheden en pragmatische, haalbare oplossingen in een dynamische omgeving

• Ervaring met Workday is een pré

• Mensgericht

• Zakelijk

• Luisteren en vertrouwen bouwen

• Workday

• HR-systemen

• Payroll

Over de vacature

In een notendop

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van het bouwen aan een organisatie waarin mensen succesvol kunnen zijn? Wil jij écht impact maken op een plek waar dagelijks honderden collega's samenwerken om onze operatie soepel te laten draaien? Dan is deze rol bij Picnic iets voor jou.

Als HR Business Partner ben jij de verbindende schakel tussen onze medewerkers, teamleiders en het leiderschapsteam in onze Fulfilment operatie. Hier werken dagelijks zo'n honderden collega's aan het blij maken van onze klanten. Jij zorgt ervoor dat HR niet alleen goed geregeld is, maar ook bijdraagt aan betrokkenheid, ontwikkeling en een positieve employee experience.

Je bent een stevige gesprekspartner voor Operations, Recruitment en Learning & Development teams en vertaalt strategische doelen naar praktische HR-oplossingen op de werkvloer. Van medewerkerbetrokkenheid en compliance tot casemanagement en gevoelige gesprekken: jij weet wat er speelt, denkt vooruit en geeft advies dat direct verschil maakt.

Kunst van het vak

• Coaching & Advies: In deze rol ondersteun, spar en adviseer je teamleiders en management bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je signaleert trends op de werkvloer, pakt complexe cases zorgvuldig op en helpt mee om processen, cultuur en samenwerking continu te verbeteren. Je schakelt makkelijk tussen strategie en operatie en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Neem eigenaarschap over strategische HR-projecten: Bij Picnic krijg je de vrijheid om ideeën om te zetten in concrete verbeteringen. Je spot kansen, neemt initiatief en brengt projecten zelfstandig van A tot Z. Zo werk je aan Picnic-brede projecten die processen, systemen en beleid versterken, zoals de jaarlijkse reviewcyclus, leadership onboarding en het schrijven of optimaliseren van HR-beleid.
• Casemanagement: Van langdurig verzuim tot gevoelige of zero-tolerance situaties: jij pakt uiteenlopende vraagstukken zorgvuldig en daadkrachtig op. Dat maakt je werk afwisselend, dynamisch en inhoudelijk uitdagend.
• Geef leiding aan je eigen HR Admin-team: In jouw Fulfilment Center stuur je een HR Admin-team van ongeveer vier collega's aan en zorg je samen dat de HR-operatie soepel, nauwkeurig en professioneel verloopt.
• Werk nauw samen met andere HR-collega's: Je bezoekt wekelijks ons hoofdkantoor in Amsterdam om te sparren met andere HR Business Partners van verschillende Fulfilment Centers en Hubs. Zo deel je kennis, leer je van elkaar en bouw je mee aan één sterke HR-aanpak.
• Zorg voor een sterke HR-basis: Je speelt een belangrijke rol in een correcte en tijdige maandelijkse payroll en houdt HR-systemen zoals Workday up-to-date. Daarmee zorg je ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een solide HR-fundament.

Over jou

• Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Human Resource Management, Arbeidsrecht, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante ervaring bijvoorbeeld als HR Business Partner, HR Advisor, People Partner of in een vergelijkbare HR-rol, bij voorkeur in een operationele, snelgroeiende omgeving.
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, zodat je goed kunt schakelen met collega's, teamleiders en stakeholders op verschillende niveaus.
• Je hebt ervaring met het adviseren en coachen van leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken, van performance en ontwikkeling tot verzuim, gedrag en gevoelige gesprekken.
• Je hebt een goede basiskennis van arbeidsrecht, verzuimbegeleiding en HR-compliance, en weet wanneer je moet verdiepen, escaleren of specialisten moet betrekken.
• Je bent mensgericht én zakelijk: je luistert goed, bouwt vertrouwen op, communiceert helder en durft tegelijkertijd duidelijke kaders te stellen wanneer dat nodig is.
• Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, stelt de juiste prioriteiten en weet snel tot praktische, haalbare oplossingen te komen.
• Je krijgt energie van bouwen, verbeteren en samenwerken in een groeiende, ambitieuze organisatie waar processen continu in ontwikkeling zijn.
• Ervaring met HR-systemen zoals Workday is een pré.

Picnic Perks

Verse lunch, ontbijt, koffie en snacks

Goed eten vinden we belangrijk. Op locatie kun je ontbijten, wordt er dagelijks een verse lunch bereid en staan er snacks en fruit klaar om je energie op peil te houden. Werk je op het hoofdkantoor? Dan geniet je ook van verse barista-koffie.

Korting op zorgverzekering & fietsenplan

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten. Bovendien kun je via onze samenwerking met Lease a Bike voordelig een nieuwe (e-)fiets leasen, die je later zelfs kunt overnemen!

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met Lepaya-cursussen, Academy-trainingen en meer. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

**Impact vanaf dag één
Je werkt in een snelgroeiende omgeving waar jouw ideeën ertoe doen. Of je nu een proces verbetert, een team ondersteunt of een nieuw project oppakt: je ziet snel het resultaat van je werk.

**Een ambitieuze en internationale werkomgeving
Je komt terecht in een team met gedreven collega's die samen bouwen aan de toekomst van online boodschappen doen. De sfeer is energiek, ondernemend en gericht op continu verbeteren.

️ **25 vakantiedagen en goede basisvoorwaarden
Je krijgt 25 vakantiedagen, een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Natuurlijk zorgen we ook dat je goed uitgerust aan de slag kunt met een laptop en telefoon.

**Afwisseling tussen locatie en hoofdkantoor
Je werkt dicht op de operatie in het Fulfilment Center en bezoekt regelmatig het hoofdkantoor in Amsterdam om samen te werken met andere HR-collega's. Zo combineer je impact op de werkvloer met bredere Picnic-projecten.