Hr backoffice medewerker Vacatures

Over de vacature

Waar ga je werken? Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde. Olympia Inhouse werkt op locatie bij de klant HVC. HVC is een toonaangevende organisatie die zich inzet voor een duurzame toekomst binnen de afvalbranche. De flexkrachten zijn onder andere beladers. Zij dragen bij aan het correct scheiden van afval en zorgen ervoor dat alles op het station soepel en veilig verloopt. Een uitdagende en waardevolle baan, midden in de samenleving! Jij en je team zijn dus volledig toegewijd aan onze klant. Jouw standplaats is flexibel in te richten in Utrecht en Zaandam. Wat ga je doen?Als HR backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de bereikbaarheidsdiensten. Dit zijn ochtendmomenten waarop flexkrachten beginnen met werken, en zij bij jou terecht kunnen met HR-gerelateerde vragen. Ook de klant kan contact met jou opnemen. Naast deze verantwoordelijkheid ben je ook flexbegeleider. Zoals het woord al zegt, begeleid je veel flexmedewerkers die werken bij onze klant HVC in Utrecht, voornamelijk in de afvalbranche. Voor hen ben je een vertrouwd gezicht, omdat je regelmatig op de werkvloer te vinden bent. Je beantwoordt vragen, biedt een luisterend oor en weet daarom wat er speelt. Je bent in deze functie ook een: Coach. Je helpt je flexmedewerker bij alles waar ze tegenaan lopen. Niet iedere flexmedewerker heeft al veel ervaring, sommigen zijn een tijd werkloos geweest of moeten hun draai in het team vinden. Waar de flexmedewerker ook tegenaan loopt; voor hen ben jij degene waar ze terecht kunnen voor advies. Jij coacht ze zodat ze goed in hun vel zitten op de werkvloer. Doordat je de flexmedewerkers coacht, ken je ze goed. Op die manier ben je voor je klant de ogen en oren op de werkvloer. Jij weet wat er speelt en je informeert de klant hierover als dat nodig is. Vraagbaak. Met een pool van veel flexmedewerkers is er altijd wel iemand die een vraag heeft. Bijvoorbeeld over de planning, verloning, vakantiedagen, arbeidsvoorwaarden. Voor de flexmedewerkers ben jij de eerste waar ze heen gaan met deze vragen. Helikopter. Je investeert in de relaties met de flexkrachten en de klant. Daarom heb jij een helikopterview. Je overziet de totale pool en weet waar iemand in uitblinkt en waar nog sturing nodig is. Hier anticipeer je op. Ook hou je verzuim bij en reduceer je dit waar dat kan. Wie ben je?Je bent een doorzetter, je bent assertief en je hebt lef. Verder draag je door je oprechte interesse bij aan werk van betekenis voor je kandidaten. Door wat jij in hen ziet help je ze verder. Om succesvol te zijn in deze functie, vragen wij het volgende: Mbo+ / Hbo werk- en denkniveau. Open mind, eerlijkheid en het talent om met mensen vanuit alle lagen van de samenleving te communiceren. Rijbewijs B en eigen vervoer is een pre. De bereikbaarheidsdiensten zijn doordeweeks van 06.00 uur 's ochtends tot 08.30 uur en op zaterdag van 07.00 uur 's ochtends tot 10.30 uur. Dit is een onderdeel van de functie. Natuurlijk krijg je een fijne toeslag hiervoor. Dit kan op afstand vanuit huis. 1 á 2 dagen op locatie beschikbaar te zijn. Deze werktijden zijn flexibel in te richten. Dit stimuleert namelijk de verbinding met je team. Wat mag je verwachten?Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou: Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is. Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling. Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur. Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk. Verder bieden we je: Een parttime dienstverband tussen 16 en 24 uur uur per week. Salarisschaal 6, tussen €2.6780 en €3.294, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring. Onkostenvergoeding van €105,- netto per maand bij een 40-urige werkweek. Een mooie bonus aan het einde van het jaar. Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek. 8% vakantietoeslag. Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer door middel van een zakelijke OV-kaart of een kilometervergoeding vanaf 10 km (€0,23 per kilometer). Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot Manager of Procesmanager. Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren. Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is. Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen. Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent. Geïnteresseerd?We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Corporate Recruiter Mats Wichers op 06 18 50 06 92 of stuur een mailtje naar corporaterecruitment@olympia.nl.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, schakel je makkelijk en vind je het leuk om midden in een dynamische recruitmentorganisatie te werken? Dan is deze rol als Backoffice Medewerker iets voor jou! Als Backoffice Medewerker zorg jij dat alles rondom onze externe collega's goed geregeld is. Contracten opstellen, uren verwerken, mutaties doorvoeren en vragen van collega’s oppakken: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt. Je hebt veel contact met onze consultants en bent daarmee een belangrijke spil binnen het team. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit: Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten voor onze externe collega's; Verwerken van uren, contractmutaties en looncomponenten in het systeem; Verzorgen van correcte en tijdige loonadministratie, inclusief loonbeslagen en proforma’s; Toepassen van wet- en regelgeving (zoals de WAB) en cao’s binnen contracten; Opstellen van werkgeversverklaringen en studieovereenkomsten; Beantwoorden van vragen van collega’s en uitzendkrachten over contracten, uren en loonstroken. Bij VNOM krijg je een afwisselende functie waarin je stap voor stap wordt meegenomen in het vak. Je krijgt duidelijke verantwoordelijkheden, goede begeleiding en het vertrouwen om te groeien in je rol. Je weet wat er van je verwacht wordt en kunt altijd terugvallen op collega’s die je helpen waar nodig. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerken centraal staat. We helpen elkaar, delen kennis en zorgen dat alles goed geregeld is, voor onze externe collega's, opdrachtgevers én elkaar. En als we iets bereiken? Dan vieren we dat samen. Want jouw inzet draagt direct bij aan ons gezamenlijke resultaat! Daarnaast bieden wij: Een goed salaris tussen de €2.800,- en €3.800,- bruto per maand afhankelijk van je ervaring; 31,5 vakantiedagen per jaar; Uitzicht op een vast dienstverband; Winstuitkering (vergelijkbaar met een 13e maand); Laptop en telefoon van de zaak; 8% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling; Reiskostenvergoeding van €0,25 per km; Maandelijks gebruik van een bedrijfsmasseur op kantoor; Toegang tot opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen backoffice; Leuke bedrijfsuitjes, borrels, sportevenementen en team weekenden; Elke vrijdag een gezamenlijke lunch én gezellige vrijdagmiddagborrel; Bezoek Sparta Rotterdam-wedstrijden vanuit onze eigen skybox (we zijn co-sponsor!). Als Backoffice Medewerker heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Of het nu gaat om contracten, urenregistraties of mutaties: jij zorgt ervoor dat alles correct en overzichtelijk wordt verwerkt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet ook op drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je communicatief sterk en vind je het leuk om met verschillende collega’s te schakelen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op. Met jouw betrokken en servicegerichte houding zorg je ervoor dat collega’s bij jou terechtkunnen en weten dat zaken goed worden opgepakt. Verder beschik jij ook over: Minimaal 2 jaar administratieve werkervaring binnen de uitzendbranche, gericht op contractbeheer, verloning en/of personeelsadministratie; Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bijvoorbeeld in de richting van administratie, HR of juridisch; Goede beheersing van de Nederlandse taal; Een SEU-diploma of de motivatie om dit te behalen; Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week. Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit. WAAROM VNOM? Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done! Certificaten behalen via VNOM Snelle uitbetaling Continuïteit en baanzekerheid