Backoffice medewerker uitzendbureau Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Introductie

Een uitzendkracht kan pas goed beginnen wanneer de overeenkomst, urenregistratie en benodigde documenten kloppen. Als backoffice medewerker uitzendbureau in Apeldoorn houd jij vanuit Proflex overzicht over de administratie achter iedere plaatsing. Je werkt nauw samen met onze externe backofficepartner en grijpt zelf in wanneer uren, documenten of gegevens ontbreken. Daarmee geef je recruiters, intercedenten en accountmanagers de ruimte om zich te richten op kandidaten en opdrachtgevers.

Waar ga je werken

Je komt rechtstreeks in dienst bij Proflex in Apeldoorn. Wij bemiddelen vakmensen binnen groenvoorziening, hovenierswerk, boomverzorging, infra en de openbare ruimte. Recruiters zoeken en spreken kandidaten, intercedenten begeleiden inschrijvingen en plaatsingen en accountmanagers onderhouden het contact met opdrachtgevers. Vanuit de backoffice werk je nauw met deze collega's en onze externe backofficepartner samen. Jij houdt binnen Proflex overzicht over overeenkomsten, uren, dossiers, mutaties en certificaten. Controles, correcties en bijzonderheden stem je zorgvuldig af met de backofficepartner. Dankzij de korte lijnen kun je snel handelen wanneer een start, verloning of dossier extra aandacht nodig heeft.

Wij bieden

• Een salaris van € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.

• Een werkweek van 24 tot 32 uur.

• Een rechtstreeks dienstverband bij Proflex.

• 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.

• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

• Jaarrond werk vanuit onze interne organisatie in Apeldoorn.

• Opleidingsmogelijkheden op het gebied van uitzendadministratie en relevante wet- en regelgeving.

• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen als backofficeprofessional.

• Een zelfstandige functie met ruimte om administratieve processen te verbeteren.

• Korte lijnen met recruiters, intercedenten, accountmanagers en de externe backofficepartner.

• Overige arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao.

  Functie-eisen

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.

• Je hebt relevante werkervaring binnen de uitzendbranche, flexbackoffice, payroll, HR-backoffice of personeelsadministratie.

• Je beschikt over rijbewijs B.

• Je hebt het SEU-diploma Backofficeprofessional of bent bereid dit te behalen.

• Je hebt inzicht in contractadministratie, cao's en de toepassing van gelijkwaardige beloning.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed en stelt duidelijke overeenkomsten en e-mails op.

• Je werkt nauwkeurig en gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens.

• Je houdt overzicht over verschillende plaatsingen, dossiers en deadlines.

• Je communiceert duidelijk met uitzendkrachten, opdrachtgevers, collega's en externe instanties.

• Je werkt zelfstandig en stemt controles en uitzonderingen zorgvuldig af met de backofficepartner.

• Ervaring met e-UUR, Easyflex of Carerix is een pré.

  Werkzaamheden

• Controleer de urenregistratie en zoek ontbrekende of afwijkende uren uit.

• Stel uitzend- en inleenovereenkomsten op en controleer of alle afspraken correct zijn vastgelegd.

• Bereid nieuwe starts voor en zorg dat overeenkomsten en benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn.

• Houd personeelsdossiers compleet en vraag ontbrekende gegevens actief op.

• Verwerk wijzigingen in opdrachten, contracten, tarieven en personeelsgegevens.

• Bereid de salarisverwerking en facturatie voor en stem bijzonderheden af met de externe backofficepartner.

• Regel VCA-cursussen en andere functiegerichte opleidingen en bewaak de geldigheid van certificaten.

• Beantwoord administratieve vragen en ondersteun recruiters, intercedenten en accountmanagers met actuele informatie.

• Signaleer fouten en vertragingen, onderneem direct actie en denk mee over slimmere backofficeprocessen.

  Sollicitaties

Stuur je contactgegevens en bij voorkeur je cv naar Proflex. Met je cv kunnen we je ervaring met administratie, flexwerk en backofficesystemen sneller beoordelen; een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Sluit je achtergrond aan, dan nodigen we je uit voor een kennismaking over de functie en onze samenwerking met de externe backofficepartner. Voldoe je nog niet aan iedere wens, maar heb je wel relevante ervaring binnen HR- of personeelsadministratie? Reageer dan gerust. Samen bekijken we of deze functie of een passende vervolgstap aansluit bij jouw ervaring en ontwikkeling.

Salarisomschrijving

3000.00

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Zorg jij dat alle HR-processen achter de schermen soepel verlopen? Als HR backoffice medewerker ondersteun je collega's bij in-, door- en uitstroom, beheer je personeelsadministratie en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het HR-team. Verdien tot € 3.947,95 bruto per maand, ontvang reiskostenvergoeding en doe waardevolle ervaring op binnen een internationale organisatie. Interesse? Solliciteer direct!

Uitzendbureau Manpower zoekt een HR backoffice medewerker voor een bedrijf in Emmen.

In deze tijdelijke functie werk je nauw samen met de HR Manager, payroll en andere afdelingen. Je zorgt ervoor dat alle HR-administratie correct en tijdig wordt verwerkt. Als HR backoffice medewerker ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Verzorgen van de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers en uitzendkrachten

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bevestigingsbrieven

• Verwerken van personeelsgegevens in HR-systemen zoals Workday en ProTime

• Tijdig verwerken en doorgeven van mutaties voor payroll

• Beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers

• Ondersteunen van HR-collega's bij administratieve werkzaamheden

• Samenwerken met Finance en Inkoop voor het verwerken van HR-gerelateerde kosten en facturen

• Zorgdragen voor een correcte en actuele personeelsadministratie

  Dit krijg je

• Brutosalaris van € 3.593,94 tot € 3.947,95 per maand op basis van een fulltime dienstverband

• Reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever

• Uitzendcontract via Manpower

• Pensioenopbouw via Manpower

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week

• Vrije dag(en) in overleg

• Laptop en mobiele telefoon

• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere een 13e maand, 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van fulltime dienstverband

Over de werkgever

De opdrachtgever is actief in de energie- en telecomsector en ontwikkelt kabels, systemen en diensten voor uiteenlopende toepassingen. Binnen deze internationale en innovatieve organisatie werk je samen met professionals die passie hebben voor hun vak en dagelijks bijdragen aan technologische ontwikkelingen.

Je komt terecht in een dynamische en multiculturele werkomgeving waar samenwerking, ontwikkeling en kennisdeling centraal staan. De organisatie biedt volop mogelijkheden om ervaring op te doen binnen een professionele HR-omgeving.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kun je hier wel van op de hoogte worden gebracht.

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn in overleg.